辦公自動(dòng)化系統(tǒng)-文庫(kù)吧資料
2024-10-08 22:08本頁面
【正文】 雜單位內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)的橫向聯(lián)系。系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)以LOTUS為主，整體系統(tǒng)通過文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、WEB開發(fā)技術(shù)等相結(jié)合共同構(gòu)建，避免系統(tǒng)受單一平臺(tái)或單一技術(shù)的制約，從而保證了系統(tǒng)功能的進(jìn)一步完善與可擴(kuò)展。第五篇：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能總結(jié)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能總結(jié)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)經(jīng)過幾年的不斷發(fā)展，經(jīng)過了多次較大的設(shè)計(jì)變動(dòng)，目前整體設(shè)計(jì)與順德版本相比有了根本性的轉(zhuǎn)變。解決方案有：應(yīng)用其它開發(fā)平臺(tái)。現(xiàn)在出于方便性，都是基于Domino的B/S版本的OA系統(tǒng)，最終客戶的方便性是提高了，但系統(tǒng)管理員還是沒有脫離苦海，用戶管理、系統(tǒng)配置沒有經(jīng)過專業(yè)的Notes培訓(xùn)，的確是用不起來。這到也是，花了錢，誰還想買個(gè)負(fù)擔(dān)。問題三：如何讓OA系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)管理更加方便？其實(shí)這又回到一個(gè)問題，是“以技術(shù)為中心”，還是“以客戶為中心”，政府客戶當(dāng)然要求以“客戶為中心”。因此，我認(rèn)為政府客戶不需要，也不可能用一個(gè)事先定義好流程的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。比如，一篇公文如果是普通工作人員擬稿，則需要部門領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)。好了，不說了，本人其實(shí)不懂工作流，瞎說一通，內(nèi)行人不要見怪。本人就是不相信，或者不相信國(guó)內(nèi)的IT公司近期能做出一個(gè)可以解決全部業(yè)務(wù)功能需求的“萬能、通用系統(tǒng)”，如果能做出這種系統(tǒng)，肯定是Microsoft公司，如果連Microsoft公司都不做這種系統(tǒng)，您認(rèn)為有必要做嗎？本人認(rèn)為這個(gè)概念的出發(fā)點(diǎn)是好的，想抽象出系統(tǒng)的流程邏輯部分，減輕二次開發(fā)的工作量。所以核心OA系統(tǒng)的主要建設(shè)目的是解決公文流轉(zhuǎn)問題、解決無紙化辦公問題、解決電子公章問題。筆者可能有些逆潮流而為之嫌，因?yàn)槟壳暗腛A概念是“協(xié)同OA”，要求OA系統(tǒng)解決全部的政府辦公需求。所以筆者建議，客戶方和OA開發(fā)廠商應(yīng)該拿出80%的精力放在公文管理模塊中來，以滿足絕大多數(shù)用戶使用OA系統(tǒng)的需求。但經(jīng)過一段時(shí)期的系統(tǒng)運(yùn)行后，會(huì)發(fā)現(xiàn)90%的政府工作人員，90%的時(shí)間都只應(yīng)用公文管理模塊，所以這個(gè)模塊出得問題最多，客戶的定制需求也最多。我們分析很多部門政府客戶的需求，發(fā)現(xiàn)如下答案：政府OA系統(tǒng)的核心是公文管理，公文管理中最核心的是流程管理與公文編輯器。系統(tǒng)管理管理員在這里進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置、ACL 控制和主題詞維護(hù)等操作。處室資料：提供一些重要領(lǐng)導(dǎo)講話、互聯(lián)網(wǎng)資料及一些報(bào)紙、雜志、圖書資料。綜合資料綜合資料包括處室資料、通訊錄等一些資料數(shù)據(jù)庫(kù)。公告欄：用于發(fā)布各種會(huì)議公告、通知、消息等，發(fā)布后的信息所有網(wǎng)絡(luò)用戶都可以查閱。它還可以完成信息的統(tǒng)計(jì)和歸檔，便于瀏覽和管理。人事檔案管理：對(duì)人事檔案進(jìn)行登記、編輯、刪除及進(jìn)行調(diào)動(dòng)、任免操作。會(huì)議管理：主要以一個(gè)月一次的局務(wù)會(huì)議為主，進(jìn)行會(huì)議的組織、會(huì)議室安排、人員通知與確認(rèn)、議題準(zhǔn)備與討論、會(huì)議紀(jì)要等管理。接待管理：由辦公室、行政處對(duì)本局來訪人員的接待進(jìn)行安排管理。固定資產(chǎn)管理：由行政處對(duì)全局固定資產(chǎn)進(jìn)行申請(qǐng)購(gòu)買、登記、報(bào)廢等管理。當(dāng)然，審批人也可以選擇到他的郵件里審批。行政事務(wù)提供諸如車輛管理、固定資產(chǎn)等具體業(yè)務(wù)處理功能，包括車輛管理、固定資產(chǎn)管理、接待管理、會(huì)議管理、人事管理等。“檔案管理”不僅可以與公文處理系統(tǒng)結(jié)合使用，處理已歸檔的收文、發(fā)文、簽報(bào)等文件，也可以獨(dú)立使用，用于登錄非公文處理系統(tǒng)處理的其他文 件。信訪管理：為局舉報(bào)投訴中心或辦公室提供對(duì)信訪件進(jìn)行登記辦理和處理。提供手工辦文與電子辦公的結(jié)合，還提供各種辦理意見代填和流程切換的功能。收文處理：對(duì)網(wǎng)上各單位發(fā)送來的辦文按類別、單位、密級(jí)等進(jìn)行分類登記，如果是“辦文”，則需由文秘部門送交分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件批示處理，“閱件”則需呈領(lǐng)導(dǎo)閱。個(gè)人資料：錄入個(gè)人信息，具有編輯、存儲(chǔ)、管理功能。待辦文件：集中處理來自各工作流應(yīng)用模塊中的批辦件，如公文處理中的收、發(fā)文件等。電子郵件：用于收發(fā)Notes 電子郵件，很重要一點(diǎn)就是處理自己郵件庫(kù)中的待辦文件。一、功能介紹個(gè)人辦公主要用于個(gè)人事務(wù)的處理，包括電子日歷、電子郵件、活動(dòng)安排、待辦文件、待辦事宜、個(gè)人資料、個(gè)人通訊錄等應(yīng)用。其總體目標(biāo)是：以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)滿足政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)需要的辦公信息系統(tǒng)，使政府機(jī)關(guān)內(nèi)部各處室的公文和信息的交流暢通無阻，收到良好的社會(huì)效益。第十八條 本辦法自發(fā)布之日起試行。造成損失的，除賠償損失外，并視情況予以5000元以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)處罰。不執(zhí)行本辦法第三、四章規(guī)定，影響信息的正常接收、處理、傳送、存檔，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的單位，學(xué)院對(duì)相關(guān)責(zé)任人及所在部門予以通報(bào)批評(píng)。不得隨意發(fā)布涉及國(guó)家和學(xué)校機(jī)密以及其它不宜發(fā)布的信息。第十四條 OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。第十三條 OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。第五章 系統(tǒng)安全與保密第十一條 所有用戶應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和公安部《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》，嚴(yán)格遵守《中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)暫行管理辦法》及校園網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定。各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門在OA系統(tǒng)中發(fā)布的信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。第四章 信息管理第八條 OA系統(tǒng)所涉及的各種公文處理、會(huì)議管理等程序按照我院相關(guān)公文、會(huì)議處理辦法的規(guī)定辦理。第六條 學(xué)院各部門和各用戶是OA系統(tǒng)的終端用戶，學(xué)院各部門要結(jié)合本部門的實(shí)際，制定相應(yīng)管理辦法，并指定
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