企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)-文庫吧資料
2025-06-28 17:46本頁面
【正文】 開發(fā)前景 系統(tǒng)二次開發(fā) 我們可以根據(jù)客戶具體需求，對本系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)或改進(jìn)升級，直至滿足客戶所有需求。 先進(jìn)的B/S結(jié)構(gòu)，一切數(shù)據(jù)資料實時存儲Web服務(wù)器中，確保數(shù)據(jù)安全性和實時性，便于數(shù)據(jù)、信息資源統(tǒng)計和共享； 電子印章系統(tǒng)電子印章通過多層權(quán)限審核和指紋密碼技術(shù)，實現(xiàn)電子印章管理和使用安全、可靠、方便，且印章為紅色，印跡美觀防偽，蓋章后不可修改。每個人都可根據(jù)自己的喜好設(shè)計自己的桌面背景，清新高雅的桌面背景可按使用者心情愉悅，創(chuàng)造溫馨的工作氣氛； 數(shù)據(jù)信息異地交換和公文處理 本系統(tǒng)最適合于大、中型企事業(yè)單位，尤其是異地有分支機(jī)構(gòu)的集團(tuán)公司和分支機(jī)構(gòu)間的數(shù)據(jù)信息交換和公文處理和辦公等； 信息數(shù)據(jù)資源共享 系統(tǒng)特點如下： 遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公功能 在任何地方都可以通過電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理、審閱、批復(fù)辦公文件、處理事務(wù)；提高工作效率，實現(xiàn)辦公無紙化、電子化、信息化、遠(yuǎn)程協(xié)同化； 實時事務(wù)提醒功能 當(dāng)有事務(wù)或公文等需處理時，系統(tǒng)會自動通過電腦或通訊設(shè)備進(jìn)行提醒，延時警告等； 工作流程自動傳遞功能 各個職能科室、部門、崗位的工作流自動傳遞提交； 科學(xué)的管理功能 主管部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過該系統(tǒng)對下屬或部門進(jìn)行考評、督察等，該系統(tǒng)提供的查詢、統(tǒng)計、考勤、考核及工作效率測評； 文件、數(shù)據(jù)安全可靠 該系統(tǒng)采用先進(jìn)科學(xué)的權(quán)限審核管理制度，多層的加密手段，確保文件、資料、數(shù)據(jù)不被篡改、竊取或丟失； 功能說明——信息說明信息區(qū)此功能區(qū)在整個頁面的右方，該欄目顯示的是再線人員列表。再一點是網(wǎng)上會議與會者講話比較理性，不會太多的感情用事，能真正的解決會議的問題。（3）常用網(wǎng)址：該菜單主要為個人提供個人經(jīng)常使用的網(wǎng)址，便于用戶及時訪問。它主要分為查詢、發(fā)表兩部分。為了保證通知內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限的員工才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來設(shè)定。 （2）上報文件如用戶有重要文件和請示須上傳和審核包括擬搞、部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審核、請示擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)導(dǎo)批示查看、傳閱、歸檔等都可在此進(jìn)行遠(yuǎn)程網(wǎng)上交流。 功能說明——個人事務(wù)說明 工作重點（1）文件學(xué)習(xí)文件學(xué)習(xí)這一功能是員工可以在這里學(xué)習(xí)單位政策、文件等，使得全體員工能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。通過短信統(tǒng)計功能可以對某單位或某用戶在一段時間內(nèi)發(fā)布短信的數(shù)量和費用進(jìn)行統(tǒng)計。（5）短信管理短信管理分短信查詢、短信統(tǒng)計和短信設(shè)置三個子功能。（3）數(shù)據(jù)備份該項菜單為用戶提供在該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份，包括服務(wù)器名，管理員，密碼，數(shù)據(jù)庫名，備份至（備份名）。便于用戶掌握各子部門運行和管理情況。擁有收文流程控制權(quán)的用戶可以修正收文的錯誤流程。文件一旦歸檔后就不能再做任何修改或批示。擁有部門文檔管理權(quán)的用戶可以管理在本部門歸檔的文件。用戶可以進(jìn)入收文查詢菜單，通過輸入組合條件查詢出所有沒有被主辦部門辦結(jié)的文件。報文管理權(quán)建議賦予負(fù)責(zé)收文工作的人員。（2）用戶管理用戶管理功能是用來維護(hù)用戶信息的和增加、刪除用戶。可以設(shè)置某些用戶為補(bǔ)錄人，這些補(bǔ)錄人可以為哪些領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公文信息補(bǔ)錄。 公文管理（1）文件管理添加文件： 擁有添加文件權(quán)的用戶可以對所有歸檔的文件進(jìn)行管理。選擇這些信息后可以永久刪除他們或把他們還原在系統(tǒng)任何刪除的數(shù)據(jù)都將存放在回收站里。（4）發(fā)件箱在該菜單中，用戶可以自己把所要發(fā)送郵件保存在該發(fā)件箱，可以查詢以前所發(fā)送的郵件。為了保證信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限的員工才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來設(shè)定（2）寫郵件在該菜單中，用戶可以編寫自己要發(fā)送的郵件可以查詢以前所發(fā)送的郵件。 個人信箱（1）公共信件系統(tǒng)管理員可通過對短信設(shè)置維護(hù)短信功能。系統(tǒng)管理員可通過短信查詢查看某一時間段內(nèi)有哪些人發(fā)了短信，對方手機(jī)號，短信內(nèi)容，以及發(fā)布短信的費用。主要是讓員工每天記錄下今后的工作情況且寫好明日的工作計劃，明日計劃是要求員工做好明天的工作計劃，培養(yǎng)起員工按計劃行事的良好習(xí)慣，考慮到出差等因素，對于當(dāng)天沒有能及時記日記的員工，可在補(bǔ)記中記錄，但補(bǔ)記只能補(bǔ)二天的記錄，以保證日程就是日記的特點，對于日程中有錯誤等情況，可以在修改中及時修改自己的日程安排。（2）日程安排日程安排這一功能主要是用來安排提醒今天以后任何一個時間段將要完成的工作任務(wù)。 交流中心 個人助理（1）個人通訊錄通訊錄這項功能主要是為了便于單位中的每一名員工都可以快速準(zhǔn)確的查找到與單位有各方面接觸客戶的詳細(xì)信息。第三與會者不易偏題，會議效率極大提高，在時間就是金錢的今天，這一會議形式無疑是對傳統(tǒng)會議革命性的挑戰(zhàn)，為單位立于競爭的不敗之地提供了強(qiáng)有力的武器。（2）會議中心會議中心不僅可以隨時隨
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