【正文】 殊發(fā)布需求的單位，如信息采編、特殊表格的發(fā)布。13 / 45第三章 信息發(fā)布的功能在 THOA 中提供了 web 信息維護(hù)的功能。單擊“確認(rèn)”完成創(chuàng)建。點(diǎn)擊標(biāo)題，可以瀏覽或者查閱相應(yīng)的內(nèi)容。進(jìn)入待辦事宜，系統(tǒng)顯示所有已完成和未完成的事項(xiàng)列表。確定新事項(xiàng)的主題、類型、全天事件或者確定時(shí)間事件，如果是確定時(shí)間事項(xiàng)，可以在日期和時(shí)間欄目?jī)?nèi)選擇時(shí)間、最后輸入事項(xiàng)的內(nèi)容和說(shuō)明，單擊確認(rèn)，創(chuàng)建成功。同時(shí)，可以將日安排顯示轉(zhuǎn)換為周安排、月安排和年安排。10 / 45 個(gè)人辦公個(gè)人辦公功能主要包括個(gè)人日歷和待辦事宜。? 可以設(shè)置缺省的回復(fù)主題；? 可以設(shè)置在收到某個(gè)地址發(fā)來(lái)的郵件時(shí)，自動(dòng)回復(fù)一個(gè)消息；? 也可以對(duì)某些個(gè)人或群組發(fā)來(lái)的郵件不進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)。（5）設(shè)置自動(dòng)回復(fù) ? 單擊“自動(dòng)回復(fù)” ，進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面；? 選擇“啟用”或者“禁用”自動(dòng)回復(fù)功能。? 可以實(shí)現(xiàn)對(duì)從某些個(gè)人或群組發(fā)來(lái)的郵件不進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)；? 可以設(shè)置不要將郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給某些群組。在“禁用”情況下，下面的設(shè)置均不起作用。注意：系統(tǒng)創(chuàng)建的“收件箱”等文件夾是不可刪除的。（2）設(shè)置郵件簽名? 單擊“簽名” ，進(jìn)入設(shè)置簽名功能；? 選中“在我發(fā)出的郵件末自動(dòng)添加簽名”前面的選擇框；? 在下面的輸入域中輸入您希望的簽名格式與內(nèi)容（如下圖） ；8 / 45（3） 創(chuàng)建和刪除文件夾要?jiǎng)?chuàng)建新的文件夾，單擊“創(chuàng)建文件夾” ，然后在文本框中輸入新文件夾的名字，單擊“確定” 。系統(tǒng)將提示您：“Web 登錄口令已更改，請(qǐng)?jiān)谙麓蔚卿洉r(shí)使用新口令。 配置在“配置”菜單中，您可以進(jìn)行如下操作：重新設(shè)定郵箱的密碼、設(shè)置發(fā)郵件時(shí)的簽名、創(chuàng)建新文件夾、刪除數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)存的文件夾、設(shè)置郵件的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)和自動(dòng)回復(fù)功能。單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)一個(gè)“聯(lián)系人”的表單，您可以在其中填入聯(lián)系人的各種信息，其中姓名和 Email 是必須填的，其它都是可選項(xiàng)。單擊“編輯”和“刪除”欄中的圖標(biāo)可以對(duì)相應(yīng)的通訊錄條目進(jìn)行編輯和刪除。 私人通訊錄(名片夾)除了“公共通訊錄”之外，你還可以建立自己的“私人通訊錄” 。選擇“返回” ，則返回“收件箱”頁(yè)面。選擇“轉(zhuǎn)發(fā)” ，則郵件的主題自動(dòng)置為“轉(zhuǎn)發(fā)：”加上所轉(zhuǎn)發(fā)郵件的主題，同時(shí)在郵件正文中包含有所轉(zhuǎn)發(fā)來(lái)信的正文。如果您要回復(fù)該郵件，單擊“回復(fù)” ，跳到“寫郵件”頁(yè)面，系統(tǒng)自動(dòng)將發(fā)信人的地址填入“收件人”一欄中，郵件的主題自動(dòng)置為“回復(fù)：”加上所回復(fù)郵件的主題，同時(shí)在郵件正文中包含有來(lái)信原文。5 / 45單擊郵件主題欄中帶下劃線的主題，可以打開該郵件，閱讀其內(nèi)容。單擊“刪除”按鈕可以將選中的郵件轉(zhuǎn)移到垃圾箱中（此時(shí)郵件并沒有完全清除，參見“垃圾箱” ） 。如果郵件太多，無(wú)法在一個(gè)頁(yè)面中顯示，可以單擊“上一頁(yè)” 、 “下一頁(yè)” 、 “第一頁(yè)” 、 “最后一頁(yè)”來(lái)查看其他未顯示的郵件。新郵件會(huì)在首列中出現(xiàn)圖標(biāo)提示。 收件箱、發(fā)件箱、垃圾箱單擊“收件箱” ，可以查看您所有收到的郵件列表，包括當(dāng)前您收件箱中的郵件總數(shù)和新郵件數(shù)。操作成功后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示頁(yè)面。發(fā)送郵件時(shí)，可以選擇是“發(fā)送并保存” 、 “只發(fā)送” 、 “存草稿”還是“重寫郵件” 。新郵件的文字部分寫完之后，如果需要添加附件，可以單擊“附件”一欄中的“瀏覽…”按鈕，添加所需要的文件。兩個(gè)以上的用戶中間用半角的逗號(hào)“,”隔開。4． 單擊“確定” ，返回“寫郵件”頁(yè)面，您可以看到， “收件人” 、 “抄送”和“密送”三欄中將填入選擇的用戶。如果需要?jiǎng)h除多余的地址，可以單擊以選中它，然后單擊“刪除”按鈕。使用 Ctrl 鍵或者 Shift 鍵可以一次選擇多個(gè)用戶。以“公共通訊錄”為例，操作步驟如下：1． 單擊“公共通訊錄” ，系統(tǒng)彈出一個(gè)名為“地址”的新頁(yè)面。3 / 45 創(chuàng)建新郵件單擊“新郵件” ，您可以在彈出的表單中撰寫新的郵件。屏幕左側(cè)是菜單欄，包括一些郵件處理的常用操作：? 創(chuàng)建郵件? 進(jìn)入收件箱、發(fā)件箱、垃圾箱? 創(chuàng)建名片夾(私人通訊錄 )? 個(gè)人郵箱配置（更改口令、建新文件夾，自動(dòng)恢復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)）? 轉(zhuǎn)入個(gè)人辦公功能? 關(guān)閉窗口右側(cè)默認(rèn)打開界面是收件箱，顯示內(nèi)容包括：當(dāng)前收件箱中郵件總數(shù)和新郵件數(shù)，新郵件標(biāo)記，發(fā)件人，是否有附件，郵件名稱、收件時(shí)間以及郵件大小。用戶名和初始口令以學(xué)校系統(tǒng)管理員的通知為準(zhǔn).特別提示：首次登錄系統(tǒng)后一定要立即修改口令。即：可以在 THOA 的辦公郵件中直接給校內(nèi)外的某個(gè)人發(fā) Email。 辦公郵件（Webmail）在該系統(tǒng)中，注冊(cè)用戶擁有自己的郵箱，可以很方便地通過(guò) WWW 瀏覽器接收和發(fā)送辦公郵件。3. 公文管理為各種形式的公文提供了管理功能.4. 事物管理事物管理系統(tǒng)是為兩辦等行政管理部門提供了會(huì)議管理、電話記錄、用章管理、用餐管理、用車管理等項(xiàng)功能。普通信息發(fā)布人員可以在瀏覽器中進(jìn)行信息張貼、編輯和刪除等操作。2. 信息發(fā)布可用于學(xué)校辦公部門發(fā)布各種辦公文件、通知公告、規(guī)章制度、各類辦公服務(wù)信息等。系統(tǒng)具有豐富實(shí)用的功能、友好的操作界面以及靈活的可擴(kuò)展性，可以方便地處理各種文檔數(shù)據(jù)、圖形、聲音、影像信息，并且安全可靠。0 / 45目 錄目 錄 .............................................................................................................................................................0第一章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述 .......................................................................................................................1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簡(jiǎn)介 .............................................................................................................................1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能 .............................................................................................................................1第二章 日常辦公使用指南 .............................................................................................................................2 辦公郵件（WEBMAIL ） .........................................................................................................................2 登錄郵件系統(tǒng) ..................................................................................................................................2 郵件功能介紹 ..................................................................................................................................2 創(chuàng)建新郵件 ......................................................................................................................................3 收件箱、發(fā)件箱、垃圾箱 ..............................................................................................................4 私人通訊錄 (名片夾 )........................................................................................................................5 配置 ..........................................................................................................................................