企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)-在線瀏覽
2024-08-02 17:46本頁面
【正文】 不會太多的感情用事，能真正的解決會議的問題。（3）軟件下載該菜單為用戶提供方便快捷的網(wǎng)絡(luò)資源下載功能，使用戶充分利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行現(xiàn)代辦公。單位中任何一名接觸到客戶的人員都可以把客戶的詳細(xì)信息添加到通訊錄中，同時(shí)還能方便其他人員與此客戶的再聯(lián)系。以便可以及時(shí)提醒使用者計(jì)劃安排的內(nèi)容，從而可以按時(shí)完成。（3）手機(jī)短消息短信管理分短信查詢、短信統(tǒng)計(jì)和短信設(shè)置三個(gè)子功能。通過短信統(tǒng)計(jì)功能可以對某單位或某用戶在一段時(shí)間內(nèi)發(fā)布短信的數(shù)量和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如設(shè)置1，設(shè)置某種手機(jī)最大短信長度等。 公共信件這一功能是將單位要對全體員工公布的政策、文件、通報(bào)等，在這里公布出來，使得全體員工可以在第一時(shí)間里能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。（3）收件箱在該菜單中，用戶可以查詢其他用戶和你的親友所發(fā)郵件，方便了聯(lián)系和溝通。（5）回收站與WINDOWS里的回收站功能類似。有回收站清理功能的人可以查看到各類被刪除的信息。有權(quán)查閱所有的歸檔文件的詳細(xì)信息，并有添加所需上傳的文件欄目管理： 擁有欄目管理權(quán)的用戶可以進(jìn)行檔案管理中的欄目管理功能。刪除修改： 擁有模板管理權(quán)的用戶可以新建、刪除和修改發(fā)文模板。（3）報(bào)文管理報(bào)文管理： 擁有報(bào)文管理權(quán)的用戶可以進(jìn)行報(bào)文管理。確定該外來文需要由哪些領(lǐng)導(dǎo)批示、哪個(gè)部門主辦、哪些部門協(xié)辦。并可以點(diǎn)擊查看這些文件的詳細(xì)內(nèi)容和處理過程。擁有收文歸檔權(quán)的用戶可以對收文進(jìn)行歸檔。擁有收文借閱審批權(quán)的用戶可以審批別人的收文借閱申請。（4）單位管理該項(xiàng)菜單為用戶提供添加、修改、移動和撤除各子部門。 系統(tǒng)管理（1）廣告管理該項(xiàng)菜單為用戶提供在該系統(tǒng)上所刊登的廣告。（4）數(shù)據(jù)恢復(fù)該項(xiàng)菜單為用戶提供該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)恢復(fù)，包括服務(wù)器名，管理員，密碼，數(shù)據(jù)庫名，備份至（服務(wù)器路徑）。系統(tǒng)管理員可通過短信查詢查看某一時(shí)間段內(nèi)有哪些人發(fā)了短信，對方手機(jī)號，短信內(nèi)容，以及發(fā)布短信的費(fèi)用。（3）技術(shù)支持①.系統(tǒng)采用Internet/Interanet結(jié)構(gòu)，以B/S方式實(shí)現(xiàn)辦公自動化管理，所有數(shù)據(jù)均存儲在數(shù)據(jù)庫中，支持各類通用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；②系統(tǒng)服務(wù)器端提供MSSQL或Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，支持Windows操作系統(tǒng)；③Web服務(wù)可采用Microsoft IIS或其他任何支持ASP的WebServer；④客戶端應(yīng)用可建立在IE瀏覽器或嵌入其他應(yīng)用程序中；為了保證通知內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限的員工才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來設(shè)定。（3）內(nèi)部通知內(nèi)部通知這一功能是將單位要對全體員工公布的政策、文件、通報(bào)等，在這里公布出來，使得全體員工可以在第一時(shí)間里能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。 綜合信息（1）討論中心討論中心是為了用戶發(fā)表自己看法，討論某項(xiàng)主題而設(shè)置的相當(dāng)于BBS的交流平臺，在這里，用戶不但可以發(fā)表自己的主題，也可以對別人發(fā)表的主題進(jìn)行回復(fù)，以便加強(qiáng)員工之間的交流，并且也可以使單位能夠了解員工的想法，使員工能夠真正的溶入到單位文化里來，從而提高人員參政議政為單位發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的積極性。（2）常用電話：該菜單主要為個(gè)人提供單位和個(gè)人常用的電話號碼，個(gè)人還可以編輯自己的號碼簿加快工作效率。 個(gè)人助理（1）會議中心會議中心不僅可以隨時(shí)隨地的召集相關(guān)人員開會，極大的節(jié)省了與會人的時(shí)間，節(jié)省了單位的費(fèi)用，關(guān)鍵還在于會議的內(nèi)容全面的記錄到單位的數(shù)據(jù)庫中，您可以方便的隨時(shí)查看每個(gè)人的發(fā)言，避免了傳統(tǒng)會議在開會過后無法查找會議內(nèi)容，會議落實(shí)的事情無法執(zhí)行等問題。第三與會者不易偏題，會議效率極大提高，在時(shí)間就是金錢的今天，這一會議形式無疑是對傳統(tǒng)會議革命性的挑戰(zhàn)，為單位立于競爭的不敗之地提供了強(qiáng)有力的武器（2）修改密碼在該菜單中，用戶可以對自己以前的注冊登錄資料的密碼進(jìn)行修改（3）個(gè)人名片在該菜單中，為用戶提供存儲經(jīng)常聯(lián)系的單位同事、領(lǐng)導(dǎo)或朋友的聯(lián)系地址、電話號碼等等，可以增加、查詢資料。通過點(diǎn)擊在線人員可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上遠(yuǎn)程交流。 查詢、催辦等輔助功能 該系統(tǒng)提供強(qiáng)大的文件資料查詢功能，對辦公事務(wù)有自動催辦功能，使工作變的輕松、高效； 功能實(shí)用、結(jié)構(gòu)簡明、個(gè)性化桌面、管理和維護(hù)簡單易行 客戶只需使用IE瀏覽器即可進(jìn)入使用本系統(tǒng)，各功能模塊全部圖標(biāo)化、中文化，輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可完成操作。 全球性的網(wǎng)絡(luò)化、信息化進(jìn)程正改變著人們的生活方式，Internet技術(shù)應(yīng)用以及電子商務(wù)的飛速增長給人們生活工作的各個(gè)層面帶來了深刻的影響。（2）基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)，以C/S體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用為特征階段，這一階段基本實(shí)現(xiàn)了部門級的數(shù)據(jù)處理、公文處理等的自動化。在Internet應(yīng)用方面，政府部門已陸續(xù)建立了自己的Web服務(wù)器和網(wǎng)站，有的還實(shí)現(xiàn)了一些簡單的網(wǎng)上業(yè)務(wù)。電子
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