【正文】 ..............32 用車管理操作說明 .......................................................................................................................32 費用管理操作說明 .......................................................................................................................34 用章管理模塊 .......................................................................................................................................36 系統(tǒng)功能介紹 ...............................................................................................................................36 用章管理規(guī)則 ...............................................................................................................................36 操作說明 .......................................................................................................................................36 用餐管理模塊 .......................................................................................................................................40 系統(tǒng)功能介紹 ...............................................................................................................................40 用餐管理規(guī)則 ...............................................................................................................................40 操作說明 .....................................................................................................................................401 / 45第一章 辦公自動化系統(tǒng)概述 辦公自動化系統(tǒng)簡介THOA 辦公自動化系統(tǒng)（）是由清華大學(xué)計算機與信息管理中心研制開發(fā)的基于先進的群件平臺 Lotus Domino 的辦公自動化軟件。系統(tǒng)從通用、靈活、標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計思想出發(fā)，應(yīng)用先進的文檔數(shù)據(jù)庫處理技術(shù)，為各級辦公人員、領(lǐng)導(dǎo)干部提供了集成的工作環(huán)境。 辦公自動化系統(tǒng)功能THOA 提供以下功能：1. 日常辦公系統(tǒng)以 WWW 界面提供辦公郵件、待辦事宜、個人日程安排等項功能。系統(tǒng)可以根據(jù)學(xué)校辦公活動的需要對信息發(fā)布的欄目分組、欄目、發(fā)布格式進行靈活配置，并對信息的維護權(quán)限和閱讀權(quán)限進行控制。系統(tǒng)還提供了Notes 客戶端環(huán)境下的信息采編以及復(fù)雜格式信息發(fā)布的功能 。2 / 45第二章 日常辦公使用指南日常辦公模塊主要包括以下功能：辦公郵件、待辦事宜、個人日程安排。系統(tǒng)不但能夠為學(xué)校辦公提供內(nèi)部郵件服務(wù)，而且還可以和 Inter 上其它郵件系統(tǒng)進行通訊。 登錄郵件系統(tǒng)用戶可以通過學(xué)校信息服務(wù)主頁上的“辦公郵件”鏈接點登陸郵件系統(tǒng)。 郵件功能介紹進入辦公郵件后，界面如下圖所示。帶有新郵件標(biāo)記的未讀郵件總是排列在上方，已讀郵件按時間先后次序排列。在撰寫新郵件時，郵件地址可以從“公共通訊錄”或者“私人通訊錄”中選取。2． 左側(cè)上方的“選擇所在分類”下拉菜單中可以選擇用戶分類，從左側(cè)下方下拉列表中選擇您需要的單位或個人地址。3． 單擊 “收件人” 、 “抄送” 、 “密送”等按鈕將所選擇的地址添加到相應(yīng)的列表中。單擊“刪除所有”按鈕可以刪除所有添加的地址。4 / 45 當(dāng)然，您也可以在收件人處直接輸入中文的用戶姓名或群組名稱（但一定要填寫正確?。?。如果是發(fā)往 Inter 郵件系統(tǒng)的 Email 地址，直接輸入地址即可。一封郵件最多可以加兩個附件。單擊“發(fā)送并保存”可以將所發(fā)送的郵件在發(fā)件箱中保留一個備份；“只發(fā)送”則不保留其備份；“存草稿”則不發(fā)送所寫郵件，而將其保存到“草稿箱”中；“重寫郵件”會將所寫郵件清空，使用時要慎重。單擊“返回”按鈕，將返回“收件箱”頁面。在郵件列表中顯示郵件的附件、發(fā)件人、收到日期、郵件主題以及此郵件的大小。單擊“選中”一欄中的選擇框可以選中該郵件。單擊“選中所有郵件”前的選擇框可以選中郵件列表中的所有郵件。從“請選擇一個文件夾”下拉列表框中選擇“收件箱” （或者“垃圾箱” ） ，然后單擊“轉(zhuǎn)移到文件夾” （或者“拷貝到文件夾” ） ，可以將選中的文件轉(zhuǎn)移（或拷貝）到收件箱（或垃圾箱）中。閱讀郵件之后，您可以選擇“回復(fù)” 、 “回復(fù)所有人” 、 “轉(zhuǎn)發(fā)” 、 “刪除” 、 “返回” 。選擇“回復(fù)所有人”則略有不同，系統(tǒng)除了自動執(zhí)行上面的操作之外，還將收信人地址填入“抄送”一欄中。選擇“刪除” ，刪除該郵件。草稿箱、垃圾箱的操作與收件箱類似，請參考“收件箱” 。在您的“私人通訊錄”列6 / 45表中，顯示了所有聯(lián)系人的姓名、電話和電子郵件信息。注意：刪除操作是不可恢復(fù)的。注意：填寫完畢后，必須單擊最下面的“確認(rèn)”按鈕，才能將其添加到您的私人通訊錄中。7 / 45（1） 設(shè)置密碼? 單擊“密碼” ，出現(xiàn)“修改 Web 登錄口令”頁面；? 在“新口令”文本框中輸入您修改后的口令；? 在“確認(rèn)口令”文本框中再次輸入同樣的口令；（兩次輸入的口令必須一致，否則會要求您重新輸入）? 單擊“確認(rèn)”提交修改。 ”新口令設(shè)置后，服務(wù)器需要一個短暫的處理時間，所以請稍過片刻后再使用新口令登錄。 要刪除所創(chuàng)建的文件夾，請單擊“刪除文件夾” ，然后從列表中選擇用戶自己定義的文件夾名字前的選擇框，單擊“確定” 。（4）設(shè)置自動轉(zhuǎn)發(fā)9 / 45? 單擊“自動轉(zhuǎn)發(fā)” ，進入設(shè)置頁面；? 選擇“啟用”或者“禁用”自動轉(zhuǎn)發(fā)功能。? 可以設(shè)置缺省的轉(zhuǎn)發(fā)地址，使所有來信都轉(zhuǎn)到該地址；? 可以設(shè)置在收到某個地址發(fā)來的郵件時，自動轉(zhuǎn)發(fā)到另一個地址。? 單擊“確認(rèn)” 。在“禁用”情況下，下面的設(shè)置均不起作用。? 單擊“確認(rèn)” 。 個人日歷進入個人辦公界面，默認(rèn)為個人日歷的日安排，時間為當(dāng)前日期，單擊左側(cè)日歷的日期，可以切換相應(yīng)的日期的事項顯示。單擊新建事項，可以創(chuàng)建新的事項。11 / 45 待辦事宜待辦事宜可以用來作為待辦工作的提示。未完成的待辦事項還突出顯示在界面的左側(cè)下方，以提示用戶。? 創(chuàng)建待辦事宜在新建列表中填入相應(yīng)的內(nèi)容：主題、時間(截至日期時間) 、事件重要程度及事件描述等。12 / 45? 標(biāo)記完成對已經(jīng)完成的事件可以方便的標(biāo)記完成狀態(tài)或者刪除。用戶得到授權(quán)后，可以通過瀏覽器進行信息的撰寫、編輯、發(fā)布、刪除等操作。 WEB 信息維護 新建文檔（1） 從綜合信息服務(wù)頁面進入需要維護的欄目；（2） 點擊“新建”按鈕；（3） 在彈出的對話框中輸入用戶名及密碼；（只有授權(quán)用戶才能進行信息維護的操作）（4） 進入發(fā)布界面，編輯新文檔；14 / 45（5）如果需要加入附件。（6）文檔發(fā)布完成后點擊“保存“按鈕，結(jié)束發(fā)布。一般情況下用戶只能編輯自己創(chuàng)建的信息，有特殊授權(quán)的用戶才能編輯他人創(chuàng)建的信息。16 / 45第四章 公文管理 公文管理的使用 模塊的結(jié)構(gòu)及功能公文處理主要用于對公文進行無紙化管理，包括發(fā)文和收文兩部分。（2） 收文收文管理主要對校對領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)文、校內(nèi)單位請示和校外單位來文進行管理。以辦發(fā)字為例說明操作方法，其他請欄目參考華船辦發(fā)字。辦發(fā)字的編號是按照已有的公文按順序自動生成的，可以修改。圖 新建辦發(fā)字成功2) 查閱辦發(fā)字在辦發(fā)字欄目，能夠查看已保存的公文。圖 辦發(fā)字點擊對應(yīng)的行就能察看相應(yīng)的公文文檔。18 / 45圖 辦發(fā)字 收文的操作說明收文管理主要包括校領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)文、校內(nèi)單位請