企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)-預(yù)覽頁
【正文】 提供方便快捷的網(wǎng)絡(luò)資源下載功能，使用戶充分利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行現(xiàn)代辦公。以便可以及時提醒使用者計劃安排的內(nèi)容，從而可以按時完成。通過短信統(tǒng)計功能可以對某單位或某用戶在一段時間內(nèi)發(fā)布短信的數(shù)量和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計。 公共信件這一功能是將單位要對全體員工公布的政策、文件、通報等，在這里公布出來，使得全體員工可以在第一時間里能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。（5）回收站與WINDOWS里的回收站功能類似。刪除修改： 擁有模板管理權(quán)的用戶可以新建、刪除和修改發(fā)文模板。確定該外來文需要由哪些領(lǐng)導(dǎo)批示、哪個部門主辦、哪些部門協(xié)辦。擁有收文歸檔權(quán)的用戶可以對收文進(jìn)行歸檔。（4）單位管理該項(xiàng)菜單為用戶提供添加、修改、移動和撤除各子部門。（4）數(shù)據(jù)恢復(fù)該項(xiàng)菜單為用戶提供該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)恢復(fù)，包括服務(wù)器名，管理員，密碼，數(shù)據(jù)庫名，備份至（服務(wù)器路徑）。（3）技術(shù)支持①.系統(tǒng)采用Internet/Interanet結(jié)構(gòu)，以B/S方式實(shí)現(xiàn)辦公自動化管理，所有數(shù)據(jù)均存儲在數(shù)據(jù)庫中，支持各類通用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；②系統(tǒng)服務(wù)器端提供MSSQL或Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，支持Windows操作系統(tǒng)；③Web服務(wù)可采用Microsoft IIS或其他任何支持ASP的WebServer；④客戶端應(yīng)用可建立在IE瀏覽器或嵌入其他應(yīng)用程序中；（3）內(nèi)部通知內(nèi)部通知這一功能是將單位要對全體員工公布的政策、文件、通報等，在這里公布出來，使得全體員工可以在第一時間里能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。（2）常用電話：該菜單主要為個人提供單位和個人常用的電話號碼，個人還可以編輯自己的號碼簿加快工作效率。第三與會者不易偏題，會議效率極大提高，在時間就是金錢的今天，這一會議形式無疑是對傳統(tǒng)會議革命性的挑戰(zhàn)，為單位立于競爭的不敗之地提供了強(qiáng)有力的武器（2）修改密碼在該菜單中，用戶可以對自己以前的注冊登錄資料的密碼進(jìn)行修改（3）個人名片在該菜單中，為用戶提供存儲經(jīng)常聯(lián)系的單位同事、領(lǐng)導(dǎo)或朋友的聯(lián)系地址、電話號碼等等，可以增加、查詢資料。 查詢、催辦等輔助功能 該系統(tǒng)提供強(qiáng)大的文件資料查詢功能，對辦公事務(wù)有自動催辦功能，使工作變的輕松、高效； 功能實(shí)用、結(jié)構(gòu)簡明、個性化桌面、管理和維護(hù)簡單易行 客戶只需使用IE瀏覽器即可進(jìn)入使用本系統(tǒng)，各功能模塊全部圖標(biāo)化、中文化，輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可完成操作。全球性的網(wǎng)絡(luò)化、信息化進(jìn)程正改變著人們的生活方式，Internet技術(shù)應(yīng)用以及電子商務(wù)的飛速增長給人們生活工作的各個層面帶來了深刻的影響。在Internet應(yīng)用方面，政府部門已陸續(xù)建立了自己的Web服務(wù)器和網(wǎng)站，有的還實(shí)現(xiàn)了一些簡單的網(wǎng)上業(yè)務(wù)。第二，在組織內(nèi)部人員的計算機(jī)應(yīng)用水平得以普遍提高，基本建立起網(wǎng)上協(xié)同辦公的意識之后，考慮在辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行一些日常工作流程如公文審批、常用申請 、會議管理、檔案管理、信息采集審批與查詢，以及各部門的日常業(yè)務(wù)等。在以上過程中，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性自始至終都是十分重要的。 處理大量的復(fù)合文檔型的數(shù)據(jù)信息辦公自動化所處理信息的載體大多是以文件、報表、信函、傳真等形式出現(xiàn)，因此辦公自動化系統(tǒng)是典型的文檔處理系統(tǒng)。當(dāng)然，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲和處理也是辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)常不可或缺的。每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達(dá)流程的終點(diǎn)（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。即：基于郵件的、基于共享數(shù)據(jù)庫的、基于郵件和共享數(shù)據(jù)庫結(jié)合模式（即“群件模式”）的。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，異步協(xié)作方式如電子郵件、網(wǎng)絡(luò)論壇等，以及同步協(xié)作方式如網(wǎng)絡(luò)實(shí)時會議正在逐漸成為除了人們面對面開會之外的新的工作方式，它們打破了時間、地域的限制，使人們可以隨時隨地參加到協(xié)同工作中去，大大提高了工作效率。機(jī)關(guān)辦公自動化的安全性控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權(quán)限控制、存儲和傳輸加密，以及電子簽名。辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該成為這樣的“存訪中心”，也只有辦公自動化系統(tǒng)可以承擔(dān)這樣的角色。涉及了方方面面的知識，大大擴(kuò)大了知識面，同時使我學(xué)會了如何使用所學(xué)的知識去解決一些實(shí)際的問題，增強(qiáng)了我們的動手能力。計算機(jī)是一門非常復(fù)雜、龐大的學(xué)科，一項(xiàng)課題往往需要多項(xiàng)技術(shù)才可以完成。在這次設(shè)計中我得到了老師和同學(xué)的指導(dǎo)和幫助，使我們認(rèn)識到團(tuán)隊精神的重要性，因?yàn)橐粋€人所學(xué)的知識不可能面面俱到的，只有通過合作，發(fā)揮自己的優(yōu)點(diǎn)，體現(xiàn)團(tuán)隊精神，才能使工作做得更為出色。這次畢業(yè)設(shè)計是對我大學(xué)三年來所學(xué)知識的回顧和總結(jié)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了綜合應(yīng)用和拓展。[01] ASP數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例導(dǎo)航 24小時學(xué)通ASP Christtoph Wille 辦公軟件三合一應(yīng)用教程科學(xué)出版社 .王浩[08] 網(wǎng)管員世界中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究所 12 /
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