企業(yè)辦公自動化系統-預覽頁
【正文】 提供方便快捷的網絡資源下載功能，使用戶充分利用豐富的網絡資源進行現代辦公。以便可以及時提醒使用者計劃安排的內容，從而可以按時完成。通過短信統計功能可以對某單位或某用戶在一段時間內發(fā)布短信的數量和費用進行統計。 公共信件這一功能是將單位要對全體員工公布的政策、文件、通報等，在這里公布出來，使得全體員工可以在第一時間里能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。（5）回收站與WINDOWS里的回收站功能類似。刪除修改： 擁有模板管理權的用戶可以新建、刪除和修改發(fā)文模板。確定該外來文需要由哪些領導批示、哪個部門主辦、哪些部門協辦。擁有收文歸檔權的用戶可以對收文進行歸檔。（4）單位管理該項菜單為用戶提供添加、修改、移動和撤除各子部門。（4）數據恢復該項菜單為用戶提供該系統的數據恢復，包括服務器名，管理員，密碼，數據庫名，備份至（服務器路徑）。（3）技術支持①.系統采用Internet/Interanet結構，以B/S方式實現辦公自動化管理，所有數據均存儲在數據庫中，支持各類通用數據庫系統；②系統服務器端提供MSSQL或Access數據庫系統，支持Windows操作系統；③Web服務可采用Microsoft IIS或其他任何支持ASP的WebServer；④客戶端應用可建立在IE瀏覽器或嵌入其他應用程序中；（3）內部通知內部通知這一功能是將單位要對全體員工公布的政策、文件、通報等，在這里公布出來，使得全體員工可以在第一時間里能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。（2）常用電話：該菜單主要為個人提供單位和個人常用的電話號碼，個人還可以編輯自己的號碼簿加快工作效率。第三與會者不易偏題，會議效率極大提高，在時間就是金錢的今天，這一會議形式無疑是對傳統會議革命性的挑戰(zhàn)，為單位立于競爭的不敗之地提供了強有力的武器（2）修改密碼在該菜單中，用戶可以對自己以前的注冊登錄資料的密碼進行修改（3）個人名片在該菜單中，為用戶提供存儲經常聯系的單位同事、領導或朋友的聯系地址、電話號碼等等，可以增加、查詢資料。 查詢、催辦等輔助功能 該系統提供強大的文件資料查詢功能，對辦公事務有自動催辦功能，使工作變的輕松、高效； 功能實用、結構簡明、個性化桌面、管理和維護簡單易行 客戶只需使用IE瀏覽器即可進入使用本系統，各功能模塊全部圖標化、中文化，輕點鼠標即可完成操作。全球性的網絡化、信息化進程正改變著人們的生活方式，Internet技術應用以及電子商務的飛速增長給人們生活工作的各個層面帶來了深刻的影響。在Internet應用方面，政府部門已陸續(xù)建立了自己的Web服務器和網站，有的還實現了一些簡單的網上業(yè)務。第二，在組織內部人員的計算機應用水平得以普遍提高，基本建立起網上協同辦公的意識之后，考慮在辦公網絡內進行一些日常工作流程如公文審批、常用申請 、會議管理、檔案管理、信息采集審批與查詢，以及各部門的日常業(yè)務等。在以上過程中，網絡信息系統的安全穩(wěn)定性自始至終都是十分重要的。 處理大量的復合文檔型的數據信息辦公自動化所處理信息的載體大多是以文件、報表、信函、傳真等形式出現，因此辦公自動化系統是典型的文檔處理系統。當然，傳統數據的存儲和處理也是辦公自動化系統經常不可或缺的。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。即：基于郵件的、基于共享數據庫的、基于郵件和共享數據庫結合模式（即“群件模式”）的。隨著網絡技術的發(fā)展，異步協作方式如電子郵件、網絡論壇等，以及同步協作方式如網絡實時會議正在逐漸成為除了人們面對面開會之外的新的工作方式，它們打破了時間、地域的限制，使人們可以隨時隨地參加到協同工作中去，大大提高了工作效率。機關辦公自動化的安全性控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權限控制、存儲和傳輸加密，以及電子簽名。辦公自動化系統應該成為這樣的“存訪中心”，也只有辦公自動化系統可以承擔這樣的角色。涉及了方方面面的知識，大大擴大了知識面，同時使我學會了如何使用所學的知識去解決一些實際的問題，增強了我們的動手能力。計算機是一門非常復雜、龐大的學科，一項課題往往需要多項技術才可以完成。在這次設計中我得到了老師和同學的指導和幫助，使我們認識到團隊精神的重要性，因為一個人所學的知識不可能面面俱到的，只有通過合作，發(fā)揮自己的優(yōu)點，體現團隊精神，才能使工作做得更為出色。這次畢業(yè)設計是對我大學三年來所學知識的回顧和總結，在此基礎上進行了綜合應用和拓展。[01] ASP數據庫系統開發(fā)實例導航 24小時學通ASP Christtoph Wille 辦公軟件三合一應用教程科學出版社 .王浩[08] 網管員世界中國電子信息產業(yè)發(fā)展研究所 12 /
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