企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)-閱讀頁
2025-07-07 17:46本頁面
【正文】 政務(wù)應(yīng)用與一般的辦公自動化系統(tǒng)既緊密相關(guān)，又在應(yīng)用側(cè)重點、用戶群體以及采用的技術(shù)等方面都有所差異，總的來說，前者在用戶的范疇上包含后者，電子政務(wù)是更廣義上的政府辦公自動化或者理解為“面向社會的政府辦公自動化”。第二，在組織內(nèi)部人員的計算機應(yīng)用水平得以普遍提高，基本建立起網(wǎng)上協(xié)同辦公的意識之后，考慮在辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進行一些日常工作流程如公文審批、常用申請 、會議管理、檔案管理、信息采集審批與查詢，以及各部門的日常業(yè)務(wù)等。第三，在Internet上建立公用網(wǎng)站，進行信息采集、發(fā)布，部門間公文交換乃至簡單的電子貿(mào)易等，將辦公自動化的范圍進一步擴大到跨行業(yè)、跨部委。在以上過程中，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性自始至終都是十分重要的。 功能需求：一般來說，政府部門辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)以公文處理和機關(guān)事務(wù)管理（尤其以領(lǐng)導(dǎo)辦公）為核心，同時提供信息通訊與服務(wù)等重要功能，因此，典型的辦公自動化應(yīng)用包括公文管理、督查管理、政務(wù)信息采集與發(fā)布、內(nèi)部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動管理、政策法規(guī)庫、內(nèi)部論壇等應(yīng)用，另外鑒于Internet在日常辦公中占有日益重要的地位，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該與Internet留有平滑的接口。 處理大量的復(fù)合文檔型的數(shù)據(jù)信息辦公自動化所處理信息的載體大多是以文件、報表、信函、傳真等形式出現(xiàn)，因此辦公自動化系統(tǒng)是典型的文檔處理系統(tǒng)。 一般認為，關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（如Oracle、DB/SQL Server、Foxpro等）適合傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型（結(jié)構(gòu)化信息）的表示和存儲，但是對復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的處理并非能夠完全表達信息和存儲效率最高。當然，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲和處理也是辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)常不可或缺的。 包含大量的工作流應(yīng)用所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業(yè)務(wù)所進行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過程。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。工作流程也可是打破單位界限的，發(fā)生于機關(guān)與機關(guān)的相關(guān)單位之間。即：基于郵件的、基于共享數(shù)據(jù)庫的、基于郵件和共享數(shù)據(jù)庫結(jié)合模式（即“群件模式”）的。 支持協(xié)同工作和移動辦公在日常辦公中，辦公人員需要花費大量的時間進行討論和交流意見，才能作出某種決策。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，異步協(xié)作方式如電子郵件、網(wǎng)絡(luò)論壇等，以及同步協(xié)作方式如網(wǎng)絡(luò)實時會議正在逐漸成為除了人們面對面開會之外的新的工作方式，它們打破了時間、地域的限制，使人們可以隨時隨地參加到協(xié)同工作中去，大大提高了工作效率。辦公自動化系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)提供用戶協(xié)同工作支持和移動辦公支持。機關(guān)辦公自動化的安全性控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權(quán)限控制、存儲和傳輸加密，以及電子簽名。 能集成其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和Internet隨著Internet技術(shù)的普及和應(yīng)用，辦公自動化系統(tǒng)作為Intranet的重要應(yīng)用必須能夠與Internet相連接，包括電子郵件、Web發(fā)布等，這不僅溝通了機關(guān)內(nèi)外的信息、對外宣傳了機關(guān)單位，而且還可以進一步提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，實現(xiàn)電子商務(wù)與參與電子社區(qū)。辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該成為這樣的“存訪中心”，也只有辦公自動化系統(tǒng)可以承擔這樣的角色。結(jié) 論畢業(yè)設(shè)計是對我們?nèi)晁鶎W(xué)知識最后一次綜合性檢測和實際應(yīng)用能力的考察。涉及了方方面面的知識，大大擴大了知識面，同時使我學(xué)會了如何使用所學(xué)的知識去解決一些實際的問題，增強了我們的動手能力。知識不是知道了，了解了就好，一定要去應(yīng)用它，發(fā)展它，讓它在現(xiàn)實生活中體現(xiàn)，這才是學(xué)習的根本目的。計算機是一門非常復(fù)雜、龐大的學(xué)科，一項課題往往需要多項技術(shù)才可以完成。在遇到困難時，我懂得了該怎樣去應(yīng)對，如何去查找和分析相關(guān)資料。在這次設(shè)計中我得到了老師和同學(xué)的指導(dǎo)和幫助，使我們認識到團隊精神的重要性，因為一個人所學(xué)的知識不可能面面俱到的，只有通過合作，發(fā)揮自己的優(yōu)點，體現(xiàn)團隊精神，才能使工作做得更為出色。通過這次設(shè)計使我們能力有了很大的提高，為我們以走上工作崗位打下了扎實的基礎(chǔ) 謝這次畢業(yè)設(shè)計是對我大學(xué)三年來所學(xué)知識的回顧和總結(jié)，在此基礎(chǔ)上進行了綜合應(yīng)用和拓展。在次感謝三年來對我辛勤培養(yǎng)和教育的所有老師，感謝給予我?guī)椭凸膭畹乃型瑢W(xué)。 在設(shè)計過程中得到了王祥老師和有關(guān)同學(xué)的支持和幫助，還有科技局給我們提供實習地點，在此一并表示由衷的感謝！[01] ASP3徹底研究．第1版．北京：中國鐵道出版社 廖信彥．[03] ASP數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例導(dǎo)航 24小時學(xué)通ASP Christtoph Wille Christian Koller 著，人民郵政出版社[06] 辦公軟件三合一應(yīng)用教程科學(xué)出版社 .王浩[08] 公務(wù)員上網(wǎng)快行車 電子工業(yè)出版社[10] 網(wǎng)管員世界中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究所 12 /
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