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正文內(nèi)容

辦公自動化教案-文庫吧資料

2025-04-22 22:26本頁面
  

【正文】 格式”選項卡,在“當前所選內(nèi)容”組中選擇“系列“增長率””或直接單擊選擇“增長率”數(shù)據(jù)系列,選擇“圖表工具設(shè)計”選項卡,單擊“當前所選內(nèi)容”組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕,打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框,在“系列格式”選項卡中選擇“系列繪制在次坐標軸”單項按鈕。(4)將鼠標移動到圖表右下方,形成黑色調(diào)整箭頭的時候,拖動調(diào)整圖表大小。(3)插入圖表。(2)選擇部分數(shù)據(jù)清單區(qū)域。討論題/思考題制作年銷售預(yù)測表 實 訓(xùn) 教 案(第13次)實訓(xùn)項目項目十:制作銷售預(yù)測差異回顧分析圖表及實際銷售收入餅圖(一)實訓(xùn)類別課堂實訓(xùn)( √ )實 驗( )校外實踐( )課 次13實訓(xùn)班級16級室內(nèi)裝飾設(shè)計2班學 時2實訓(xùn)地點2201實訓(xùn)時間11月16日教學目標與要求1.圖表的插入2.圖表的編輯3. 圖表的美化教學重點與難點1. 圖表的編輯2. 圖表的美化教學用具多媒體設(shè)備、計算機教學過程情景引例項目效果任務(wù)一 創(chuàng)建并編輯銷售預(yù)測差異回顧分析圖表(1)打開素材文件。任務(wù)四保護工作表保護工作表實質(zhì)就保護被鎖定的工作表選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域開始——數(shù)字——保護、取消鎖定;審閱——更改——保護工作表——選定未鎖定的單元格。任務(wù)二驗證數(shù)據(jù)的有效性選擇所要手工錄入的數(shù)字區(qū)域;選擇數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具——數(shù)據(jù)有效性,分別設(shè)置設(shè)置、錄入信息、出錯警告燈信息。 (5)計算“毛利”年度合計。選擇N28單元格,單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕,拖動鼠標選擇單元格B28:M28,此時“編輯”工具欄上顯示單元格N28內(nèi)輸入求和函數(shù):“=SUM(B28:M28)”,單擊“編輯”工具欄上的(輸入)按鈕,計算出“工資”費用年度合計。選擇N25單元格,單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕,拖動鼠標選擇單元格B25:M25,此時“編輯”工具欄上顯示單元格N25內(nèi)輸入求和函數(shù):“=SUM(B25:M25)”,單擊“編輯”工具欄上的(輸入)按鈕,計算出“毛利”年度合計。拖動填充柄填充至單元格N23處釋放鼠標左鍵,利用填充柄將函數(shù)復(fù)制到N17:N23。 (2)計算“銷售成本”系列年度合計。選擇N6單元格,單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕,拖動鼠標選擇單元格B6:M6,此時“編輯”工具欄上顯示單元格N6內(nèi)輸入求和函數(shù):“=SUM(B6:M6)”,單擊“編輯”工具欄上的(輸入)按鈕,計算出“手機通訊產(chǎn)品銷售”收入年度合計。在單元格B45里輸入公式:“=B25B43”。拖動填充柄填充至單元格M25處釋放鼠標左鍵,利用填充柄將函數(shù)復(fù)制到C25:M25內(nèi)。操作二 計算毛利和純利(1)計算毛利。(3)計算費用合計,選擇B43單元格,單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕,拖動鼠標選擇單元格B28:B42,此時“編輯”工具欄上顯示單元格B43內(nèi)輸入求和函數(shù):=SUM(B28:B42),單擊“編輯”工具欄上的(輸入)按鈕,計算出1月份“費用合計”。選擇B23單元格,單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕,拖動鼠標選擇單元格B16:B22,此時“編輯”工具欄上顯示單元格B23內(nèi)輸入求和函數(shù):“=SUM(B16:B22)”,單擊“編輯”工具欄上的(輸入)按鈕,計算出1月份“銷售成本合計”。拖動填充柄至單元格M13處釋放鼠標左鍵,利用填充柄將函數(shù)復(fù)制到C13:M13內(nèi)。單擊“編輯”工具欄上的(輸入)按鈕。選擇單元格B13,選擇“開始”選項卡,單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕。教學重點與難點. 、絕對引用教學用具多媒體設(shè)備、計算機教學過程情景引例項目效果任務(wù)一 運用公式和函數(shù)操作一 計算收支合計利用Excel提供的求和函數(shù)SUM,可以方便地解決單元格求和的問題。讀者在本項目的學習中,力求對Microsoft Office Excel 有一個基本的認識,同時熟悉和掌握以上各種基本操作,為后面項目的學習打下良好的基礎(chǔ)。項目小結(jié) Excel制作的客戶信息表是營銷人員的優(yōu)秀記錄工具。選擇“工作表”選項卡,單擊“頂端標題行”選項,選擇1行至3行。選擇“頁眉/頁腳”選項卡,在“頁腳”下拉列表中選擇“第1頁,共?頁”。此時自定義的頁眉將出現(xiàn)在“頁眉”下拉列表中。 (4)設(shè)置頁眉。(3)設(shè)置頁邊距。(2)設(shè)置紙張大小和紙張方向。操作四 隱藏工作表中的網(wǎng)格線選擇“視圖”選項卡,取消勾選“顯示”組中的“網(wǎng)格線”選項。具體的操作步驟如下:(1)單擊選定C4單元格,選擇“視圖”選項卡,單擊“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”按鈕,在下拉菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”選項。則當前被選中的工作表被刪除。(2)選擇“開始”選項卡,單擊“單元格”組中的“刪除”按鈕,在下拉列表中選擇“刪除工作表”選項。刪除多余的工作表具體操作步驟如下。這里輸入“客戶信息表”。此時當前工作表標簽被反相選中。(1)在Excel窗口下面的工作表標簽區(qū)中,單擊選中要重命名的工作表標簽。任務(wù)三 管理工作表操作一 重命名工作表在Excel工作簿中,工作表默認的名稱是“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等,不方便標示,應(yīng)給工作表起一個與內(nèi)容貼切的名稱。 (2)美化圖片。操作四 插入圖片(1)插入圖片。選擇單元格A1,選擇“開始”選項卡,單擊“字體”組中的“邊框”按鈕,在下拉列表中選擇“下框線”選項。此表格實現(xiàn)了隔行添加相同顏色的底紋,使客戶信息記錄明顯區(qū)分開。單擊填充柄右下角出現(xiàn)的【自動填充選項】按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“僅填充格式”選項。選擇單元格A5:J5,單擊“字體”組中的“填充顏色”按鈕,在下拉列表中選擇“橄欖色,強調(diào)文字顏色3,淡色80%”。(2)設(shè)置單元格底紋效果。 操作四 設(shè)置表格線和底紋(1)設(shè)置單元格樣式。手動調(diào)整工作表行高。 (3)調(diào)整工作表行高?!霸敿毜刂贰绷懈淖兞袑捄?,部分地址信息看不到,此時可以通過設(shè)置自動換行來解決這個問題。把光標置于C列列標右邊界,光標變?yōu)椤啊?,此時按住鼠標左鍵,在光標旁將顯示當前列的寬度值,然后拖動鼠標到適合的寬度(),釋放鼠標左鍵,就可以手動改變列的寬度了。此時整個表格的寬度過寬,可以考慮減少某些列的寬度。(2)設(shè)置單元格對齊方式。操作二 設(shè)置單元格格式和對齊方式(1)設(shè)置單元格數(shù)字格式。輸入標題:“客戶信息表”。 (2)插入藝術(shù)字。操作一 設(shè)置標題(1)設(shè)置標題合并居中。任務(wù)二 美化客戶信息表工作表數(shù)據(jù)內(nèi)容錄入完后,要對工作表進行必要的修飾美化,即格式化工作表。0002”—“39。0001”的單元格A4,將鼠標指向單元格右下角的小黑方塊(填充柄),指針變?yōu)楹谑帧啊保檬髽送蟿犹畛浔羻卧馎13,然后釋放鼠標按鍵。(4)使用自動填充快速輸入其他編號。先在單元格A4內(nèi)輸入英文單引號“’”,再輸入數(shù)字“0001”,這樣系統(tǒng)默認“’”后輸入的數(shù)字是文本形式。 (3)選定單元格A4,然后輸入第一個客戶的編號“39。(1)啟動Excel 2010,新建一個名為“”的空白文檔。教學用具多媒體設(shè)備、計算機教學過程情景引例請參照效果圖,完成以下操作: 樣張:復(fù)習:帶著學生回顧WORD建立、設(shè)置標題、設(shè)置行寬、邊框底紋、網(wǎng)絡(luò)線;嘗試:讓學生自己動手完成任務(wù),并上臺演示給全班學生。3.填充柄的使用。教學重點與難點1.新建、保存工作簿。討論題/思考題課后作業(yè):復(fù)習WORD 2010應(yīng)用,預(yù)習EXCEL2010新知識。任務(wù)1:利用郵件合并功能生成客戶回訪函(主文檔)(數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)庫)(生成批量信函)任務(wù)2:利用信封制作向?qū)е谱骰卦L函四 教師操作演示。二、新知識點引入:介紹本項目的工作任務(wù)在企業(yè)辦公工作中,有時候需要向許多不同的客戶發(fā)送邀請函等形式的信函,Word中的郵件合并功能為制作批量文檔提供了完美的解決方案,它可以將多種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)整合到Word文檔中,用最省時省力的方法創(chuàng)建出目標文檔。討論題/思考題如果你手上有一份50位同學的成績單,你應(yīng)如何使用郵件合并功能批量輸入成績回執(zhí)單?課后作業(yè):請批量設(shè)計學生校牌,至少10人 實 訓(xùn) 教 案(第10次)實訓(xùn)項目項目七 制作客戶回訪信函實訓(xùn)類別課堂實訓(xùn)( √ )實 驗( )校外實踐( )課 次8實訓(xùn)班級16級室內(nèi)裝飾設(shè)計2班學 時2實訓(xùn)地點2201實訓(xùn)時間11月2日教學目標與要求通過本節(jié)內(nèi)容的學習,讓學生掌握郵件合并 。任務(wù)1:利用郵件合并功能生成客戶回訪函(主文檔)(數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)庫)(生成批量信函)任務(wù)2:利用信封制作向?qū)е谱骰卦L函四 教師操作演示。二、新知識點引入:介紹本項目的工作任務(wù)在企業(yè)辦公工作中,有時候需要向許多不同的客戶發(fā)送邀請函等形式的信函,Word中的郵件合并功能為制作批量文檔提供了完美的解決方案,它可以將多種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)整合到Word文檔中,用最省時省力的方法創(chuàng)建出目標文檔。 實 訓(xùn) 教 案(第9次)實訓(xùn)項目項目七 制作客戶回訪信函實訓(xùn)類別課堂實訓(xùn)( √ )實 驗( )校外實踐( )課 次8實訓(xùn)班級16級室內(nèi)裝飾設(shè)計2班學 時2實訓(xùn)地點2201實訓(xùn)時間10月26日教學目標與要求通過本節(jié)內(nèi)容的學習,讓學生掌握郵件合并 。四、學生實訓(xùn)。單擊“窗口”組中的“拆分”按鈕,此時鼠標變成雙向拖拉箭頭狀態(tài),在文檔合適位置上單擊一下,即可將窗口拆分成上下兩個窗口。選中待添加批注的文字,在“審閱”選項卡中,單擊“批注”組中“批注”按鈕。 任務(wù)3:任務(wù)執(zhí)行:插入頁眉和頁腳選擇“插入”|“頁眉和頁腳”組,單擊“頁眉”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“編輯頁眉”選項,進入頁眉/頁腳編輯狀態(tài)。在窗格下方單擊“新建樣式”按鈕。教學重點與難點教學重點: 設(shè)置樣式和格式、自動生成目錄教學難點:自動生成目錄教學用具多媒體設(shè)備、計算機教學過程一、 知識點回顧:上一章知識點上節(jié)課知識點進行提問,如如何消除水印后的頁眉;添加和封面風格的裝飾線;鏈接文本框;如何完成插入圖片的移動等?幾個圖形的組合在哪設(shè)置等?二、 新知識點引入:介紹本項目的工作任務(wù)三、 教師操作演示。討論題/思考題對長文檔進行編排,并設(shè)置自動生成目錄。四、教師操作演示。單擊“窗口”組中的“拆分”按鈕,此時鼠標變成雙向拖拉箭頭狀態(tài),在文檔合適位置上單擊一下,即可將窗口拆分成上下兩個窗口。選中待添加批注的文字,在“審閱”選項卡中,單擊“批注”組中“批注”按鈕。 任務(wù)3:任務(wù)執(zhí)行:插入頁眉和頁腳選擇“插入”|“頁眉和頁腳”組,單擊“頁眉”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“編輯頁眉”選項,進入頁眉/頁腳編輯狀態(tài)。在窗格下方單擊“新建樣式”按鈕。 4. 任務(wù)分解。二、新知識點引入:介紹本項目的工作任務(wù) 在日常使用Word辦公的過程中,除了需要制作短篇幅的文檔,還要制作宣傳手冊、活動計劃、公司章程、營銷報告、畢業(yè)論文等類型的長文檔。 實 訓(xùn) 教 案(第7次)實訓(xùn)項目項目六 編排活動策劃方案實訓(xùn)類別課堂實訓(xùn)( √ )實 驗( )校外實踐( )課 次7實訓(xùn)班級16級室內(nèi)裝飾設(shè)計2班學 時2實訓(xùn)地點2203實訓(xùn)時間10月12日教學目標與要求通過本節(jié)內(nèi)容的學習,讓學生掌握設(shè)置樣式和格式、自動生成目錄、插入頁眉和頁腳、文檔的修訂和批注、視圖、模板的設(shè)置和使用 。3. 制作類似的作品,需要從產(chǎn)品的特征和觀眾的角度考慮來設(shè)計不同效果,方能完成一件滿意的作品。l 以上4步驟的操作必須先做且盡量符合要求,否則會影響到整體效果!5. 其它各部分制作方法如下:三、小結(jié)1. 本項目使用了圖文混排中諸多方法和技巧,如:表格、文本框、藝術(shù)字、形狀(圖形)、格式刷等。(2) 通過單擊表格左上角“四方向箭頭圖標”選取表格【開始】【段落】【下框線】【無框線】。注意:水印的設(shè)置也應(yīng)在制作其他內(nèi)容提前進行,否則可能引起圖文排列的混亂。3. 增加水?。?) 【頁面布局】【水印】【自定義水印】【圖片水印】【選擇圖片】。2. 插入空白頁【頁面布局】【分隔符】【分頁符】【分頁符】。(3) 【頁面布局】【頁面設(shè)置】【版式】頁眉、頁腳均設(shè)置為0厘米。該宣傳冊的設(shè)計要求視覺精美、檔次高,尤其強調(diào)整體布局,連同內(nèi)頁的文字、圖片、小標題等都要表現(xiàn)獨特,以吸引顧客。教學用具多媒體設(shè)備、計算機教學過程一、情景引例 廣西創(chuàng)易智能技術(shù)有限公司經(jīng)營的手機門店需要制作一些促銷手機的產(chǎn)品宣傳冊。討論題/思考題課本P49,第2題。3. 圖形的美化可以在全部制作好所有圖形后進行,也可以先進行美化再進行復(fù)制。三、小結(jié)1. 頁面設(shè)置很重要,任何一篇文檔,制作之初,要先進行頁面設(shè)置。(7) 選取同一列圖形(矩形和箭頭)【格式】【對齊】【縱向分布】【左右居中】。(3) 雙擊(選?。┚匦危骨袚Q到“格式”菜單【形狀樣式】【其他】【細微效果橄欖色,強調(diào)顏色3】(第4行4列)(4) 按以上(1)(3)步驟插入“虛尾箭頭”,“形狀樣式”為“強烈效果橄欖色,強調(diào)顏色3】(第6行4列)(5) 使用“復(fù)制粘貼”的方法,制作其他矩形和箭頭,并修改其中的文字,并大致排列好位置。(2) 矩形上右擊【添加文字】黑體。2. 制作流程圖的標題:產(chǎn)品推介會流程(1) 【插入】【藝術(shù)字】【填充紅色,強調(diào)顏色2,暖色粗糙棱臺】(5行3列)(2) 輸入文字:產(chǎn)品推介會流程(3) 雙擊
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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