辦公自動(dòng)化講稿-文庫(kù)吧資料
2025-08-09 01:05本頁(yè)面
【正文】 2）按住shift鍵再拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以繪制正方形或圓以及一定角度的直線3）按下ctrl鍵會(huì)以開(kāi)始點(diǎn)為中心繪制直線或圓、正方形繪制自選圖形空白文檔/打開(kāi)繪圖工具欄/自選圖形 選擇合適圖形（1）線條的繪制 線條 箭頭 曲線 任意多邊形 自由曲線（2）連接符（3）基本圖形（4）箭頭總匯（5）流程圖（6）星與旗幟（7）標(biāo)注說(shuō)明：正圖形的繪制 按住shift鍵左鍵拖拽可以得到正圖形 3圖形的編輯處理（1）選定： 將鼠標(biāo)放在圖形某位置當(dāng)出現(xiàn)雙十字箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo) 同時(shí)多個(gè)選定 按下shift鍵一一選定（2）復(fù)制：按住Ctrl鍵左鍵拖拽放手（3）移動(dòng)圖形： 按住Shift鍵左鍵拖拽放手（4）翻轉(zhuǎn)：繪圖工具/欄繪圖/旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)………（5）調(diào)整圖形的大小（6）微調(diào)移動(dòng): Ctrl鍵加方向鍵（7）組合圖形:1）選擇圖形按住Shift鍵 一一選定要組合在一起的幾個(gè)簡(jiǎn)單圖形。(8)VALUE！使用錯(cuò)誤參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型，或者自動(dòng)更改公式功能不能更正公式。(7)REF！ 當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)，將產(chǎn)生該錯(cuò)誤信息。(6)NUM！ 當(dāng)公式或函數(shù)中某些數(shù)字有問(wèn)題時(shí)，將產(chǎn)生該錯(cuò)誤信息。(5)NULL！ 當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)，將產(chǎn)生以上錯(cuò)誤。如所需的名稱沒(méi)有被列出，添加相應(yīng)的名稱。如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒(méi)有數(shù)值，在其中輸入N/A，公式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是返回N/A。適當(dāng)增加列的寬度(2)div/0！ 當(dāng)公式被零除時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值div/0！修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值?，F(xiàn)將Excel中最常見(jiàn)的一些錯(cuò)誤信息，以及可能發(fā)生的原因和解決方法列出如下，供讀者參考?！熬C合得分”工作表的制作“綜合得分”工作表效果如圖434所示，制作中要多次采用跨工作表引用單元格數(shù)據(jù)，第5行中幾個(gè)主要含公式和函數(shù)的單元格中，公式和函數(shù)形式分別如下所示：D5：“=IF(C5=”“,”“,VLOOKUP(C5,選手情況!$A$3:$B$21,2))”；E5：“=歌唱得分!Q5”；F5：“=素質(zhì)得分!G5”；G5：“=聲樂(lè)得分!S5”；H5：“=IF(SUM(E5:G5)=0,SUM(E5:G5))”；I5：“=IF(H5,RANK(H5,$H$5:$H$24),)”；J5：“=IF(I5=1,一等獎(jiǎng),IF(I5=4,二等獎(jiǎng),IF(I5=9,三等獎(jiǎng),優(yōu)秀獎(jiǎng))))”圖434工作表“綜合得分” 工作表“評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果”工作表的制作 “評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果”工作表效果如圖435所示，表格中空白單元格，根據(jù)比賽的綜合成績(jī)，將對(duì)應(yīng)人員的名單輸入或者通過(guò)復(fù)制得到即可。 “聲樂(lè)得分”工作表的制作“聲樂(lè)得分”工作表如圖433所示，制作方法與“歌唱得分”工作表類似，不同之處就是多了兩列：“類別”和“系數(shù)”，他們用來(lái)確定難度系數(shù)，最終的分?jǐn)?shù)結(jié)果還需要在歌唱得分方法的結(jié)果之后再乘上難度系數(shù)。 “素質(zhì)得分”工作表的制作“素質(zhì)得分”工作表如圖432所示，制作方法與“歌唱得分”工作表類似。圖431 RANK函數(shù)的使用舉例根據(jù)上面介紹的RANK使用方法，用來(lái)存放名次的R5單元格的公式為：“=IF(Q5,RANK(Q5,$Q$5:$Q$24),)”。 為一數(shù)字，指明排位的方式，為 0 或省略，按降序排列排位，不為零，按升序排列進(jìn)行排位。為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用； OrderRANK函數(shù)是專門進(jìn)行排名次的函數(shù)，用來(lái)返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。D5中的公式輸入完成之后，通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)將其一直拖動(dòng)到最后一行記錄，則計(jì)算選手歌唱分?jǐn)?shù)一列的公式復(fù)制完成。（5）單元格中的公式內(nèi)容顯示在編輯欄中，計(jì)算結(jié)果則顯示在單元格內(nèi)，如果希望直接在單元格中顯示為公式，可以使用Ctrl+~鍵（在Tab鍵的上面），再次鍵入，則取消公式顯示，重新顯示結(jié)果。(連接字符串)以及關(guān)系運(yùn)算符號(hào)（大于）、（小于）、=（等于）等來(lái)說(shuō)明公式的操作類型。（2）公式中的單元格引用，可以在編輯區(qū)直接輸入，也可以通過(guò)單擊該單元格或拖動(dòng)單元格區(qū)域從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填入。圖429 公式中跨工作表和跨工作簿的單元格引用3）根據(jù)編號(hào)利用VLOOKUP查找姓名 “＝VLOOKUP(C5,選手情況!$A$3:$B$21,2)”但是，此時(shí)如果將D5向下拖動(dòng)時(shí)，下面的單元格中將出現(xiàn)如圖430所示的“N/A”的錯(cuò)誤信息，其原因主要是因?yàn)榍懊鎸?duì)應(yīng)“編號(hào)”一列還沒(méi)有輸入內(nèi)容。③ 在當(dāng)前工作表中引用另外工作簿中工作表的單元格時(shí)，需要首先輸入由中括號(hào)“[ ]”包圍的引用的工作簿名稱，然后輸入被引用的工作表名稱和一個(gè)感嘆號(hào)“！”，最后再輸入那個(gè)工作表中的單元格的地址。例A1=90 A3=” ” A5=36 A2= 人數(shù) A4=54 Count(A1:A5)=3（4）排序函數(shù)RANK(待排序數(shù)值，排序數(shù)組，[排序方式])排序方式=省略或零 降序 非零數(shù)值 升序待排序數(shù)值可以為單元格引用1制作歌唱比賽計(jì)分表（1）計(jì)分規(guī)則（略）（2）選手情況（略） (3) 歌唱得分（4）素質(zhì)得分（5）聲樂(lè)得分（6）綜合得分（7）綜合得分（8）主界面步驟： 插入8個(gè)工作表并重命名 制作完成主界面表并建立與其它7個(gè)表的超鏈接完成計(jì)分規(guī)則表（略）選手情況表（略）制作“歌唱得分”工作表的制作① VLOOKUP函數(shù)的作用③ VLOOKUP函數(shù)的使用舉例圖428 VLOOKUP函數(shù)使用舉例（2）函數(shù)中跨工作表以及跨工作簿的單元格引用引用（1） 工作表內(nèi)的引用 單元格地址相對(duì)引用 A1:D8絕對(duì)引用 $A$1:$D$8（2） 工作薄內(nèi)的引用 工作表名!單元格地址工作薄外（跨工作?。┑目绻ぷ鞅硪? 工作表名！單元格地址跨工作表引用 ‘路徑［］工作表名’！單元格地址綜上所述，到跨工作簿、工作表的單元格地址引用的方法分別如下：① 在當(dāng)前工作表中引用本工作表中單元格，只需輸入單元格的地址即可。說(shuō)明：邏輯表達(dá)式的值只能有兩個(gè)（真，假 是
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