辦公室管理形成性考核冊(cè)答案作業(yè)1-文庫(kù)吧資料
2025-07-04 09:35本頁(yè)面
【正文】 月預(yù)定表是從年預(yù)定表中抽出一個(gè)月的預(yù)定計(jì)劃，以一個(gè)月為單位，填寫(xiě)該月要進(jìn)行的 會(huì)議、面談、出差、訪問(wèn)等預(yù)定計(jì)劃。一般于年初將整個(gè)年 度的活動(dòng)事項(xiàng)整理成表，再通知各部門(mén)。 日程安排計(jì)劃表的種類(lèi)： ?。?）年預(yù)定表。 ?。?）通過(guò)設(shè)置檔案室，可以提供檔案原件或復(fù)制件，方便借閱或直接閱讀； ?。?）通過(guò)一定的制度和手續(xù)，如借閱證制度、催還續(xù)借制度和調(diào)離認(rèn)可制度等，可以 提供檔案外借； ?。?）根據(jù)檔案原件制發(fā)各種復(fù)制本，實(shí)行檔案的有償交流，可以提高檔案的利用率； ?。?）利用所藏檔案中的有關(guān)記載和資料，可以對(duì)申請(qǐng)者提供核實(shí)某種事實(shí)的書(shū)面證據(jù)； （5）以檔案為依據(jù)，文秘和檔案人員可以對(duì)查詢(xún)者的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的解答，提 供咨詢(xún)服務(wù)； ?。?）將檔案目錄印制成冊(cè)，分發(fā)到有關(guān)部門(mén)，可以交流信息； ?。?）通過(guò)舉辦檔案展覽，以充分發(fā)揮檔案的作用。 按問(wèn)題特征立卷的含義： 將反映同一問(wèn)題的文書(shū)組成案卷，這種方法能反映對(duì)某一方面或某一具體問(wèn)題的相互聯(lián) 系和處理情況，運(yùn)用最廣泛。 五、按照文書(shū)立卷特征立卷，主要有哪幾種類(lèi)型？簡(jiǎn)要說(shuō)明按照問(wèn)題特征立卷的基本 含義。 收文處理的程序：簽收和拆封——登記——分送——擬辦——批辦——承辦——催辦— —注辦。 ?。?）更正章用于文書(shū)書(shū)寫(xiě)中的錯(cuò)字、脫字、冗字、倒字進(jìn)行改正后，作為法定作者自 行更正的憑信。 落款章、騎縫章、更正章的使用范圍： ?。?）落款章加蓋于文書(shū)作者的落款處，用來(lái)表明作者的法定性和文件的有效性。如涉及商業(yè)機(jī)密的話題。 ?。?）庸俗的、色情的話題。如對(duì)于專(zhuān)業(yè)問(wèn)題略知皮毛就不應(yīng)隨意發(fā)揮。如個(gè)人的特殊的生活習(xí)慣、宗教信仰和政治觀點(diǎn)的分歧等。如疾病、殘疾、死亡、兇殺、丑聞、慘案等。如個(gè)人私生活等。 合適的話題包括： ?。?）談話雙方都感興趣的、有共同利益的話題，如合作意向等； （2）一般人喜聞樂(lè)見(jiàn)的話題，如天氣、時(shí)事新聞、體育報(bào)道等； （3）顯示地方或民族色彩的話題，如本地的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、風(fēng)景名勝、歷史名人、風(fēng)土人 情等； ?。?）比較高雅的話題，如古典音樂(lè)、書(shū)法、繪畫(huà)、中外名著、展覽會(huì)、新聞任務(wù)等； （5）積極、健康的生活體驗(yàn)的話題； ?。?）風(fēng)趣、幽默的小故事，無(wú)傷大雅的笑話，有時(shí)也能活躍氣氛。 ?。?）敬語(yǔ)一般針對(duì)： 年長(zhǎng)或比自己輩分高者；具有較高職務(wù)、職稱(chēng)或社會(huì)地位者；給（給過(guò)）自己恩惠者； 有求于對(duì)方，或希望得到對(duì)方幫助，或好感者。 敬語(yǔ)使用的一般場(chǎng)合： ?。?）對(duì)于自己尊敬的人，當(dāng)然會(huì)使用敬語(yǔ)。 ?。?）口頭語(yǔ)言視時(shí)間、場(chǎng)合、對(duì)象的不同而有所不同。辦公室管理形成性考核冊(cè)答案(2) ?。?）有歧義。既要簡(jiǎn)要說(shuō)明教材中的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，又要結(jié)合實(shí)際談?wù)勛约旱捏w會(huì)。 注意：同學(xué)們?cè)诨卮疬@道題的時(shí)候，可以只選擇其中一個(gè)題目進(jìn)行回答。后來(lái)，我再次向總經(jīng)理詢(xún)問(wèn)，并備好了記錄本做好了記錄，根據(jù)總經(jīng)理的授意，才寫(xiě)出了各方滿(mǎn)意的公司簡(jiǎn)介。當(dāng)時(shí)，我沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有帶上記錄本，記錄下指示的要點(diǎn)；事后，又怕顯得自己沒(méi)有能力，而沒(méi)有去請(qǐng)示總經(jīng)理。 才開(kāi)始工作時(shí)，我到一家房地產(chǎn)公司當(dāng)文員。 結(jié)合實(shí)際談體會(huì)。可以分為直接受意（即領(lǐng)會(huì)上司在會(huì)議講話、文件批示、工作部署或與文員談話時(shí)，直接就某一問(wèn)題或某項(xiàng)工作所發(fā)表的意見(jiàn)和想法等，易于文員判斷和領(lǐng)會(huì)）和間接受意（即上司在平時(shí)隨便交談的情況下，或與其他人員談話種就某一問(wèn)題、某項(xiàng)工作發(fā)表的意見(jiàn)和看法等）。 1．請(qǐng)示方法和報(bào)告方法； 2．計(jì)劃方法和總結(jié)方法； 3．受意方法； 4．傳達(dá)方法； 5．進(jìn)言方法； 6．變通方法和擋駕方法； 7．分工方法與合作方法。同學(xué)們可以參照教材上的例子，自己制定一份計(jì)劃書(shū)，不要抄襲。 四、按照“優(yōu)先順序”處理工作原則，虛擬一份半天或一天工作（或家務(wù)）計(jì)劃書(shū)。三者相互聯(lián)系形成一個(gè)循環(huán)。 其次，說(shuō)明三個(gè)步驟之間的關(guān)系。 （2）實(shí)施的步驟，要注意：同時(shí)檢查是否按照當(dāng)初所擬定
職業(yè)教育相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1