【正文】 六、合并計(jì)算可實(shí)現(xiàn)對多張表進(jìn)行匯總； 七、分列可將某列單元格內(nèi)容拆分成多列顯示；第三部分:PowerPoint 2003學(xué)習(xí)內(nèi)容:創(chuàng)建演示文稿演示文稿的修飾母版放映設(shè)置交互式演示文稿的制作第一課：制作演示文稿一、工作界面的介紹幻燈片區(qū)：工作區(qū)大綱： 文字內(nèi)容的編輯瀏覽視圖：幻燈片的切換放映視圖：查看最終效果二、創(chuàng)建演示文稿制作演示文稿需準(zhǔn)備好相關(guān)資料：文字、圖片、聲音、視頻、圖表、表格…..資料可從網(wǎng)上、書籍、別人制作的演示文稿、自己動手….資料準(zhǔn)備好后，將資料錄入到PPt中。高級篩選高級篩選使用方法：先在表格任意空白單元格內(nèi)輸入篩選的條件；條件輸入格式如下：字段名條件表達(dá)式如：職工信息表中要篩選出性別為男的職工，條件應(yīng)輸入：性別男輸入條件時(shí)要注意“與”條件和“或”條件的輸入格式；規(guī)則：與：條件表達(dá)式需在同一行或：條件表達(dá)式不在同一行與條件：如：職工信息表中要篩選出性別為男，年齡大于30的職工，條件應(yīng)輸入：性別年齡男30或條件：單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級篩選”在彈出的窗口按下列要求進(jìn)行選??；列表區(qū)域：指要進(jìn)行篩選的整個(gè)數(shù)據(jù)表，條件區(qū)域：選中剛輸入的條件內(nèi)容；復(fù)制到：篩選出來的結(jié)果要復(fù)制到的位置如：用高級篩選出教師積分表中男教授和女副教授的相關(guān)信息。取消分類匯總：選中整張表，數(shù)據(jù)→分類匯總→全部刪除三、數(shù)據(jù)篩選篩選出符合條件的內(nèi)容，并將不符合內(nèi)容隱藏；自動篩選一般用于簡單的篩選，如果自動篩選無法完成，則應(yīng)使用高級篩選完成操作。 為要進(jìn)行分類匯總計(jì)算的 1 到 29 個(gè)區(qū)域或引用。Function_num（包含隱藏值）Function_num（忽略隱藏值）函數(shù)1101AVERAGE2102COUNT3103COUNTA4104MAX5105MIN6106PRODUCT7107STDEV8108STDEVP9109SUM10110VAR11111VARPRef1, ref2,一旦創(chuàng)建了分類匯總，就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數(shù)對該列表進(jìn)行修改語法SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)Function_num六、日期函數(shù)TODAY()返回系統(tǒng)當(dāng)前日期Year(日期)Month(日期)day(日期)返回日期中的年份、月、日DATEDIF(日期1，日期2，統(tǒng)計(jì)方式)返回日期1和日期2相差的年、月、日統(tǒng)計(jì)方式有：“Y”“、M” “D”分別代表相差的年數(shù)、月數(shù)和日期數(shù)；七、查找和引用函數(shù)VLOOKUPVLOOKUP(需要查找的值，查找的區(qū)域，返回查找區(qū)域的列號，查找方式)SUBTOTAL返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。Num_charsStart_num語法MID(text,start_num,num_chars)Text 如果忽略 num_chars，則假定其為 1。 如果 num_chars 大于文本長度，則 RIGHT 返回所有文本。 Num_chars 必須大于或等于 0。 指定希望 RIGHTB 根據(jù)字節(jié)所提取的字符數(shù)。Num_bytesNum_chars語法RIGHT(text,num_chars)TextF 如果省略 num_chars，則假定其為 1。Num_chars 必須大于或等于 0。 是包含要提取字符的文本字符串。F 如果 order 為 0（零）或省略，降序排列；F 如果 order 不為零，升序排列；五、文本函數(shù)LEFT 左字符串函數(shù)基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。Order 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。 為需要找到排位的數(shù)字。如果條件為真，結(jié)果返回參數(shù)2，否則返回參數(shù)3。 是需要求和的實(shí)際單元格。例如，條件可以表示為 3332 或 apples。Criteria語法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range二、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算函數(shù)Countif 條件計(jì)數(shù)函數(shù)Countif (統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域,條件)統(tǒng)計(jì)出指定單元格區(qū)域中,符合條件的單元格個(gè)數(shù)。符左右兩邊內(nèi)部連接成一個(gè)字符；三、公式中使用的單元格地址相對地址（相對引用）：公式中使用相對地址，在公式復(fù)制時(shí)單元地址隨公式的位置變化而變化；例如相對地址有： B3 C3 B4 C4絕對地址：（絕對引用）：公式中使用絕地址，在公式復(fù)制時(shí)單元地址固定不變；例如絕對地址： $B$3 $C$3 $B$4 $C$4 $等同于鎖定的意思地址的轉(zhuǎn)換方法：選中公式中的單元地址，按F4進(jìn)行轉(zhuǎn)換；四、基本函數(shù)應(yīng)用SUM AVERAGE MAX MIN COUNTSUM 求和函數(shù)求指定單元格區(qū)域或?qū)χ付ǖ臄?shù)值的和；如：SUM(A1:A10) 求A1至A10單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和；AVERAGE 求平均值求指定單元格區(qū)域或?qū)χ付ǖ臄?shù)值的平均值；如：AVERAGE(A1:A10，C1：C10) 求A1至A10與C1至C10單元格區(qū)域中所有數(shù)值的平均值；MAX 最大值函數(shù)求指定單元格區(qū)域或?qū)χ付ǖ臄?shù)值的最大值；如：MAX(A1:A10) 求A1至A10 單元格區(qū)域中所有數(shù)值最大值；MIN 最小值函數(shù)求指定單元格區(qū)域或?qū)χ付ǖ臄?shù)值的最小值；如：MIN(A1:A10) 求A1至A10 單元格區(qū)域中所有數(shù)值最小值；COUNT 計(jì)數(shù)函數(shù)求指定單元格區(qū)域中包含有數(shù)值單元格的個(gè)數(shù)；如：COUNT(A1:A10) 求A1至A10 單元格區(qū)域中包含有幾個(gè)數(shù)值；*注意：只能統(tǒng)計(jì)數(shù)值的個(gè)數(shù)；COUNTA 統(tǒng)計(jì)非空白單元格個(gè)數(shù)。第五課:Excel公式和函數(shù)的使用一、公式的輸入首先輸入“＝”號，然后輸入公式內(nèi)容，公式輸入完后回車確認(rèn)；取消公式的輸入按ESC鍵；*注意：輸入公式時(shí)應(yīng)切換到英文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)；二、公式中使用的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符： 加 + 減 乘 * 除 / 乘方 ^ 比較運(yùn)算符： 大于等于 = = 不等于 （用于比較,條件判斷）文字連接符： amp。選取整行或整列：直接在行號或列標(biāo)上進(jìn)行選??；通過名稱框選?。涸诿Q框中輸入要選取的單元格區(qū)域，然后回車確定；如：要選取C1至C100單元區(qū)域，則可輸入：C1：C100然后回車，不連續(xù)單元格區(qū)域用逗號隔開；五、表格行高列寬調(diào)整調(diào)整高行或列寬：把光標(biāo)放在表格上方或左側(cè)，兩行或兩列相交線處，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樽笥一蛏舷吕旒^時(shí)按住鼠標(biāo)調(diào)整；※如果要同時(shí)調(diào)整則先要將整行或整列選取后再調(diào)整；自動調(diào)整：光標(biāo)放在行號或列標(biāo)分隔線上雙擊；六、表格內(nèi)容的修改增加行數(shù)及列數(shù)：光標(biāo)先放在要插入行或列的單元格，單擊“插入”—“行/列”刪除行、列選中要刪除的單元格，單擊“編輯”—“刪除”七、單元格內(nèi)容的填充在不同單元格中同進(jìn)輸入相同的內(nèi)容：選中要輸入相同內(nèi)容的單元格，然后輸入內(nèi)容，輸入完成后按CTRL+回車；填充序列：序列：指一組有規(guī)律的內(nèi)容；用戶可以自定義序列：工具→選項(xiàng)→自定義序列→輸入序列（每一項(xiàng)需回車換行或用英文標(biāo)點(diǎn)逗號隔開）第二課:Excel表格處理一、單元格格式設(shè)置單擊“格式”菜單—“單元格”命令設(shè)置內(nèi)容有:數(shù)字格式、對齊（水平/垂直對齊，自動換行，合并單元格，文字方向）、邊框、底紋二、表格處理相關(guān)設(shè)置頁面設(shè)置紙的方向、紙張大小、打印縮放比例、頁邊距、打印內(nèi)容的居中方式、頁眉頁腳、設(shè)置每一頁重復(fù)打印標(biāo)題；視圖→分頁預(yù)覽在分頁預(yù)覽下可以調(diào)整打印區(qū)域、調(diào)整分頁效果；視圖→分頁預(yù)覽打印內(nèi)容文件→設(shè)置打印區(qū)域第三課:格式化工作表一、自動套用格式選中表格→格式→自動套用格式二、行/列自動調(diào)整行高和列寬格式→行/列→自動調(diào)整行高/列寬快捷方式：雙擊兩行/列，分隔線；行/列隱藏隱藏不是刪除，只是設(shè)置為不顯示，可以用取消隱藏恢復(fù)顯示。四、自動編寫摘要Word自動檢查出與主題密切的語句自動生成摘要，用戶可以選擇生成摘要的類型，及摘要長度；五、自動更正啟用自動更正功能可自動修復(fù)一些習(xí)慣性的錯(cuò)誤；六、宏的應(yīng)用宏：通過錄制宏可以將Word操作命令記錄下來，工作中如果有重復(fù)的相同操作就可以通過運(yùn)行宏，讓W(xué)ord自動完成相關(guān)操作；例如，工作中在整理網(wǎng)上來的資料時(shí)，經(jīng)常要刪除文檔中的空行，空格、手動分頁符等，就可以通過宏自動完成相關(guān)處理操作；宏的錄制：單擊“工具”→“宏”→“錄制新宏”宏的運(yùn)行：單擊“工具”→“