【正文】 一切沒(méi)有問(wèn)題后，按以下操作完成打印。 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 預(yù)覽窗口 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 2）打印 ? 通過(guò)打印預(yù)覽，對(duì)頁(yè)面的效果感到滿意時(shí)，這時(shí)就可以進(jìn)行打印了。這樣不僅節(jié)約紙張，而且節(jié)約了時(shí)間，執(zhí)行“打印預(yù)覽”的操作步驟如下。頁(yè)面設(shè)置與所用的打印機(jī)以及打印紙有很大關(guān)系，所以設(shè)置之前應(yīng)對(duì)打印的基本性能、打印紙的大小等有所了解，以防止打印出不合格的廢品，造成浪費(fèi)。即使所用的計(jì)算機(jī)沒(méi)有打印機(jī)，也必須安裝上某種打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，否則打印預(yù)覽、打印設(shè)置等功能將無(wú)法進(jìn)行。 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 打印工作表 ? 在設(shè)置打印之前，首先要檢查使用的計(jì)算機(jī)是否已經(jīng)安裝了打印機(jī)。 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 3）刪除分類匯總 ? 如果用戶剛剛進(jìn)行了“分類匯總”就發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題 ,可以選擇菜單“編輯” |“撤消”。、為展開(kāi)或折疊各級(jí)上不同類別的數(shù)據(jù)。在此處可以對(duì)工作表展開(kāi)或折疊，從而既可以只顯示匯總結(jié)果，也可以包括明細(xì)數(shù)據(jù)，以滿足不同用戶的需要。 (3) 選擇菜單“數(shù)據(jù)” |“分類匯總”，打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框，如圖所示。 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 分類匯總步驟 (1) (1) 首先應(yīng)按出版社為關(guān)鍵字段進(jìn)行排序（升序或降序均可）。 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 1）創(chuàng)建分類匯總 ? 下面以一個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)明如何創(chuàng)建分類匯總。不需要用戶自己建立公式， Excel將會(huì)自動(dòng)對(duì)各類別的數(shù)據(jù)求和、求平均等多種計(jì)算，并且把匯總的結(jié)果以“分類匯總”和“總計(jì)”顯示出來(lái)。如圖中所示，右邊的表格即為篩選結(jié)果。 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 高級(jí)篩選步驟 (2) (4) 選擇菜單“數(shù)據(jù)” |“篩選” |“高級(jí)篩選”，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框。對(duì)于文本類型的字段，篩選時(shí)可以使用通配符“ * ”和“ ? ”，含義與在 Windows操作系統(tǒng)的含義一樣，本例在“性別”下面輸入“女”，“家庭住址”下面輸入“ *濟(jì)南 *”，此時(shí)“女”和“ *濟(jì)南 *”在同一行，表示“家住濟(jì)南的女同學(xué)”。 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 高級(jí)篩選的步驟 (1) (1) 將條件中涉及到的字段名（如本例中是“性別”、“籍貫”）粘貼到條件區(qū)域?！案呒?jí)篩選”不僅能快速地解決“與”的問(wèn)題而且還可以快速地解決“或”的問(wèn)題，同時(shí)還能把符合條件的數(shù)據(jù)輸出到其他單元格中，和原數(shù)據(jù)清單分開(kāi)。 (3) 如果要顯示全部記錄并清除全部“自動(dòng)篩選”中的條件，可以選擇菜單“數(shù)據(jù)”、“篩選”、“全部顯示”。再次選定此命令，復(fù)選標(biāo)記消失，取消“自動(dòng)篩選”。 (3) 單擊條件中字段名所在列的，顯示一個(gè)下拉列表，表中列出了“全部”、“前 10個(gè)”、“自定義”以及本字段中所有不同的值。 (1) 單擊數(shù)據(jù)清單中任意單元格。多重條件是指多個(gè)簡(jiǎn)單條件用“與”或“或”連接簡(jiǎn)單條件組成的比較式。條件一般分為簡(jiǎn)單條件和多重條件兩種。 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 2）多個(gè)關(guān)鍵字段的排序 ? 如果在數(shù)據(jù)清單中首先被選定的關(guān)鍵字段的值有相同的（此字段稱為主關(guān)鍵字段），需要再按另一個(gè)字段的值來(lái)排序（此字段稱為次關(guān)鍵字段），依次類推，還有第三關(guān)鍵字段。排序分為升序（遞增）和降序（遞減）兩種。 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 2．?dāng)?shù)據(jù)清單的排序 ? 所謂“排序”，就是根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的一列或多列數(shù)據(jù)的大小重新排列記錄的順序。例如， 2022級(jí)學(xué)生情況表有 6個(gè)字段，分別為學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、學(xué)院、班級(jí)、家庭住址等，其中除“出生日期”為日期型字段外，其他全為“文本”類型。 (5) 數(shù)據(jù)清單的第一行文字為列標(biāo)題（字段名），必須是惟一的，使用的樣式（包括字體、對(duì)齊方式、圖案、邊框等），最好與數(shù)據(jù)清單中其他數(shù)據(jù)的樣式不一樣。 (3) 在同一工作表中數(shù)據(jù)清單與其他零星數(shù)據(jù)之間至少留有一個(gè)空白行或一個(gè)空白列。 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 1）數(shù)據(jù)清單遵循的規(guī)則 (1) 一個(gè)數(shù)據(jù)清單最好占用一個(gè)工作表。 Excel中的數(shù)據(jù)清單和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表類似，因此， Excel采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，一行稱為一個(gè)記錄，一列稱為一個(gè)字段。 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 數(shù)據(jù)清單 所謂“數(shù)據(jù)清單”，其實(shí)就是遵循某種規(guī)則建立的 Excel表格，其中表格的第一行必須為文本類型，為相應(yīng)列的名稱。 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 (6) 圖表的格式化 ? 格式化圖表，實(shí)際上是對(duì)圖表中所包括的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)絡(luò)線、圖例、數(shù)據(jù)系列、圖表區(qū)等各項(xiàng)重新進(jìn)行有關(guān)屬性的設(shè)置。最后單擊“確定”按鈕，圖表中即增加了一個(gè)新數(shù)據(jù)系列。這是因?yàn)樵趧?chuàng)建圖表時(shí)就已經(jīng)建立了兩者之間的動(dòng)態(tài)聯(lián)接關(guān)系。 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 更改圖表類型的過(guò)程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 (3) 改變數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的圖形 ? 當(dāng)我們修改數(shù)據(jù)表中單元格的數(shù)據(jù)時(shí)，圖表上所對(duì)應(yīng)的圖形也隨著發(fā)生改變。 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 (2) 改變圖表的類型 ? 選定圖表，選擇菜單“圖表”、“圖表類型”，將出現(xiàn)“圖表類型”對(duì)話框，可以在此對(duì)話框上作圖表類型設(shè)置。再如為了更進(jìn)一步美化圖表，增加視覺(jué)效果，修改數(shù)據(jù)表及圖表，對(duì)圖表各項(xiàng)進(jìn)行必要的格式設(shè)置等。這是 Excel的另一項(xiàng)重要功能。它可以把數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)間的關(guān)系直觀、形象地表示出來(lái)。例如， NOW()函數(shù)返回的是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘的當(dāng)前日期與時(shí)間，不能只寫NOW。 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 無(wú)參函數(shù) ? 還有極個(gè)別的函數(shù)沒(méi)有參數(shù)，稱為無(wú)參函數(shù)。例如，對(duì) AVERAGE函數(shù)，可以取 1~30個(gè)參數(shù)，參數(shù)的類型可以是數(shù)值、名稱、數(shù)組或包含數(shù)值的引用（這里的引用指的是單元格或單元格區(qū)域，名稱與數(shù)組本書沒(méi)有涉及）。參數(shù)可以是一個(gè)或多個(gè)，每?jī)蓚€(gè)之間用逗號(hào)分隔。這樣不僅可以減少輸入公式占用的時(shí)間，而且能少用內(nèi)存空間，減少錯(cuò)誤的發(fā)生，提高問(wèn)題處理的速度。具有 9類，幾百種函數(shù)，包括了財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本邏輯信息等方面。 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 （ 3）混合引用 ? 如果把單元格或單元格區(qū)域的地址表示為部分是相對(duì)引用，部分是絕對(duì)引用，如行標(biāo)為相對(duì)引用、列標(biāo)為絕對(duì)引用，或者行標(biāo)為絕對(duì)引用、列標(biāo)為相對(duì)引用，這種引用稱為混合引用。所謂絕對(duì)引用，是指在公式中的單元格地址或單元格區(qū)域的地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變。 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 (1) 相對(duì)引用 ? 所謂相對(duì)引用，是指當(dāng)把一個(gè)