辦公自動(dòng)化介紹ppt課件(參考版)
2025-05-09 12:06本頁(yè)面
【正文】 但應(yīng)當(dāng)注意到，領(lǐng)導(dǎo)在分析決策時(shí)，可能要翻閱、查找許多相關(guān)的資料，參照研究，才能決策，所以相關(guān)的資料查詢(xún)、分析，決策的選擇也屬于信息處理的過(guò)程。這一過(guò)程，是一個(gè)典型的辦公過(guò)程。 例如，市政府辦公機(jī)構(gòu)，實(shí)質(zhì)上經(jīng)常定期或不定期的收集各區(qū)、縣政府和其它機(jī)構(gòu)報(bào)送的各種文件，然后分檔存放并分別報(bào)送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者閱讀、處理，然后將批閱后的文件妥善保存，以便以后查閱。 ? 這個(gè)層次包括信息管理型 OA系統(tǒng)和決策型 OA系統(tǒng)。 ? （ 4）運(yùn)用 電子數(shù)據(jù)交換 （ EDI）。 ? （ 3）多媒體化。 ? （ 2）智能化。 隨著三大核心支柱技術(shù)： 網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù) 、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的成熟，世界上的 OA已進(jìn)入到新的層次，在新的層次中系統(tǒng)有四個(gè)新的特點(diǎn)： ? （ 1）集成化。它建立在信息管理級(jí) OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)建立在事務(wù)級(jí) OA系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，構(gòu)成信息管理型的 OA系統(tǒng)。例如，在政府機(jī)關(guān)，這些綜合信息包括政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級(jí)政府和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等的 政務(wù)信息 ；一些公用服務(wù)事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)包括和服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)的所有綜合信息；公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)包括工商法規(guī)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供銷(xiāo)業(yè)務(wù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、用戶(hù)信息等。信息管理型的辦公系統(tǒng)，是把事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫(kù)）緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。 第二個(gè)層次 ? 信息管理型 OA系統(tǒng)是第二個(gè)層次。 事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的 OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。 ? 此外，在辦公事務(wù)處理級(jí)上可以使用多種 OA子系統(tǒng)，如 電子出版系統(tǒng) 、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如 全文檢索系統(tǒng)
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