辦公自動(dòng)化教案ppt課件(參考版)
2025-05-10 22:02本頁(yè)面
【正文】 （其中畫 “ ※※” 的屬于需要自己加以發(fā)揮的內(nèi)容）1）該企業(yè) /機(jī)關(guān)的基本情況。，步入一個(gè)縣級(jí)以上政府機(jī)關(guān)或者一家有一定規(guī)模的公司，了解其辦公自動(dòng)化的應(yīng)用情況，將調(diào)查內(nèi)容寫成一篇調(diào)查報(bào)告。 二、簡(jiǎn)答？ 它應(yīng)該具有哪些基本功能？，包括哪些內(nèi)容？？？？常用的對(duì)策措施有哪些？三、應(yīng)用？如何解決這些問(wèn)題？，現(xiàn)決定開發(fā)一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。這些全部都完畢之后就是選或開發(fā)軟件。 需求分析，了解單位的業(yè)務(wù)范圍，將手工應(yīng)用到電子的改變，如何改變。此后辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程在技術(shù)設(shè)備使用上大都經(jīng)歷了 設(shè)備以單機(jī)為中心 、 局部網(wǎng)絡(luò) 、 設(shè)備使用由電腦局部網(wǎng)絡(luò)向跨單位、跨地區(qū)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)發(fā)展的階段 、 全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化 ”的 四個(gè)階段。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)包括 信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存 四個(gè)環(huán)節(jié)。習(xí) 題 一、填空，即 事務(wù)處理型、管理控制型、輔助決策型 。167。167。167。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，客觀存在著許多不安全因素。今后，電子政務(wù)引起的政府辦公管理變革具有五個(gè)突出特征：開放式管理、交互式管理、一網(wǎng)式管理、一表式管理、自律式管理。電子政務(wù)就是借助電子信息技術(shù)而進(jìn)行的政務(wù)活動(dòng)，是指各級(jí)政府部門運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，將政府可公開的信息面向社會(huì)、面向企業(yè)、面向公眾發(fā)布，并使政府的服務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化。167。其未來(lái)發(fā)展將體現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn)：辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、辦公操作無(wú)紙化、辦公服務(wù)無(wú)人化、辦公業(yè)務(wù)集成化、辦公設(shè)備移動(dòng)化、辦公思想?yún)f(xié)同化、辦公信息多媒體化、辦公管理知識(shí)化以及辦公系統(tǒng)智能化。 20世紀(jì) 60年代初，美國(guó)最先將電腦系統(tǒng)引入辦公室。一個(gè)完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn) 7個(gè)方面的功能，分別是：內(nèi)部通信平臺(tái)的建立；信息發(fā)布平臺(tái)的建立；工作流程的自動(dòng)化；文檔管理的自動(dòng)化；輔助辦公；信息集成以及分布式辦公的實(shí)現(xiàn)。167。 20世紀(jì) 70年代。 辦公自動(dòng)化是一種技術(shù)，是一個(gè)系統(tǒng)工程。 一般單位采用的系統(tǒng)安全保密對(duì)策方案（ 1）直接利用操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、電子郵件以及應(yīng)用系統(tǒng)提供的安全控制機(jī)制，對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行控制和管理； （ 2）在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的桌面工作站上安裝防病毒軟件，加強(qiáng)病毒防范； （ 3）在 Intra與 Inter的連接處加裝防火墻和隔離設(shè)備； （ 4）對(duì)重要信息的傳輸采用加密技術(shù)和數(shù)字簽名技術(shù)。 保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全的對(duì)策 ：? 安全監(jiān)視技術(shù) 用戶登記 設(shè)置權(quán)限 存取控制 工作日志? “防火墻 ”技術(shù)? 自適應(yīng)安全管理件? 終端識(shí)別? 計(jì)算機(jī)安全加權(quán) 167。 軟件保護(hù)措施采用軟件技術(shù)辨別、控制用戶和對(duì)信息加密 167。 加強(qiáng)系統(tǒng)安全和保密的對(duì)策? 加強(qiáng)系統(tǒng)安全和保密的常用措施有：a)行政措施行政法規(guī)、規(guī)章制度社會(huì)允許的各種方式 167。 防發(fā)送方否認(rèn)：在保證數(shù)據(jù)完整性有發(fā)送方身份的前提下，防止發(fā)送方事后不承認(rèn)發(fā)送過(guò)此文件。 數(shù)據(jù)完整：根據(jù)通信期間數(shù)據(jù)的完整與否，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)是否被偽造和篡改；216。 ? 數(shù)據(jù)保密的基本要求 :216。 今年 1月中旬，該病毒的制作者李俊被湖北警方逮捕，成為我國(guó)破獲的國(guó)內(nèi)首例制作計(jì)算機(jī)病毒大案。 一只熊貓，三炷香，憨態(tài)可掬，卻是歹毒至極。 安全保密系統(tǒng)符合經(jīng)濟(jì)要求；167。 預(yù)防泄露和毀壞事件的發(fā)生；167。 計(jì)算機(jī)病毒? 系統(tǒng)安全的標(biāo)志167。 影響辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全與保密因素分析? 安全保密因素 :167。因此，加強(qiáng)系統(tǒng)安全與保密顯得非常重要。所以，加強(qiáng)其安全性，保證其內(nèi)容的保密性就顯得非常重要。 開放式管理216。“青島政務(wù)信息公眾網(wǎng) ”網(wǎng)站設(shè)置有市長(zhǎng)專頁(yè)、市長(zhǎng)信箱、開放之窗、政務(wù)公開、友好往來(lái)、政府文庫(kù)、青島市情、城市規(guī)劃、新聞發(fā)布會(huì)、要聞回顧、圖片新聞、政策法規(guī)、組織機(jī)構(gòu)、為民服務(wù)、青島經(jīng)貿(mào)、招商引資、青島名牌、重點(diǎn)企業(yè)、交通信息、房地產(chǎn)信息、醫(yī)療保險(xiǎn)等 21個(gè)子欄目，可以說(shuō)內(nèi)容非常全面，可以涉及到公眾生活、企業(yè)辦公、政府內(nèi)部信息交流的方方面面。 實(shí)現(xiàn)政府管理和服務(wù)的四個(gè) “可視 ”，即流程可視、過(guò)程可視、狀態(tài)可視和對(duì)象可視，可視功能對(duì)反腐倡廉具有重要意義。 建立建立 “可視可視 ”政府。 即技術(shù)開發(fā)人員懂得如何實(shí)現(xiàn)工作業(yè)務(wù)的電子化，而政府工作人員知道正確地提出實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)電子化的需求。 需求與實(shí)現(xiàn)的互動(dòng)。 即：按信息和通信技術(shù)的應(yīng)用要求對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行優(yōu)化和業(yè)務(wù)重組，在進(jìn)行管理集
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