第3章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用-資料下載頁
2025-01-14 01:05本頁面
【正文】 ?按鈕； ? ⑥可以按照需要，把所有的自定義放映都做好。需要放映自定義幻燈片時(shí)，打開?自定義放映?對(duì)話框，選擇相應(yīng)的放映名稱，再單擊?放映?按鈕就行了。 第 3章 幻燈片放映 ? ? ①單擊水平滾動(dòng)條上的?幻燈片放映?按鈕。 ? ②單擊 ?幻燈片放映? → ?觀看放映?。 ? ③單擊 ?視圖? → ?幻燈片放映?。 ? ④按 F5鍵。 第 3章 Office XP 集成應(yīng)用 ?本節(jié)主要內(nèi)容 ? Office XP集成應(yīng)用方法 ? Office XP集成應(yīng)用實(shí)例 第 3章 Office XP 集成應(yīng)用方法 ? ? 將用某種程序文件創(chuàng)建的文件轉(zhuǎn)換成另一種程序能夠解釋的格式。在程序之間轉(zhuǎn)換的只是文件格式 —— 文件編碼信息的方式。所謂導(dǎo)出文件，就是以目的程序的文件格式保存該文件。而導(dǎo)入文件，是以源程序的文件格式保存該文件。 ? ? 嵌入指的是將源文檔中的對(duì)象復(fù)制到目的文檔中，嵌入的對(duì)象保持與它嵌入的程序之間的聯(lián)系，但不保持與源文檔的聯(lián)系。要編輯嵌入的對(duì)象，在目的文檔中雙擊該對(duì)象，將創(chuàng)建該對(duì)象的源程序打開。 ? ? 鏈接是將源文檔中的對(duì)象復(fù)制到目的文檔中，并保持與源程序的直接連接。如果源文檔中的信息變化了，目的文檔中的信息自動(dòng)更新。 第 3章 Office XP 集成應(yīng)用實(shí)例 ? ? 通過將演示文稿導(dǎo)出到文檔中，可創(chuàng)建基于已有的PowerPoint演示文稿的文檔，具體步驟如下： ? （ 1）打開 PowerPoint演示文稿； ? （ 2）單擊?文件? → ?發(fā)送? → ? Microsoft Word”，彈出?發(fā)送到 Microsoft Word”對(duì)話框，如圖 3101所示； ? （ 3）單擊?僅使用大綱?選項(xiàng)按鈕，然后單擊?確定?按鈕。這時(shí) Word啟動(dòng)，演示文稿中的文字變成 Word中的新文檔； ? （ 4）單擊?文件? → ?另存為?，將該文件保存為 Word文檔。 第 3章 Office XP 集成應(yīng)用實(shí)例 ? ? 將一個(gè) Excel工作表導(dǎo)入到一個(gè)新的 Word文檔中，具體步驟如下 ? ①啟動(dòng) Word，創(chuàng)建一個(gè)新的 Word文檔； ? ②單擊?文件? → ?打開?，彈出?打開?對(duì)話框； ? ③單擊?文件類型?下拉箭頭，然后單擊?所有文件?，顯示指定文件夾中的所有文件； ? ④打開所指定的 Excel工作簿，出現(xiàn)?打開工作表?對(duì)話框，如圖 3102所示； ? ⑤單擊?確定?按鈕。 第 3章 Office XP 集成應(yīng)用實(shí)例 ? ? （ 1）使用?插入?菜單上的?對(duì)象?命令 ? ① 打開 Excel工作簿，在工作表上，單擊一單元格，如： K3。 ? ② 單擊?插入? → ?對(duì)象?，彈出?對(duì)象?對(duì)話框，如圖 3103所示。 ? ③ 若要直接鍵入文檔文字，選中?新建?選項(xiàng)卡。 ? ④ 選中? Microsoft Word文檔?，然后單擊?確定?按鈕。在工作表單元格 K3開始出現(xiàn)一個(gè) Word文本區(qū)。 ? ⑤ 從單元格 K3開始鍵入文檔文字。 第 3章 Office XP 集成應(yīng)用實(shí)例 ? （ 2）使用?編輯?菜單上的?選擇性粘貼?命令 ? ① 在 Word文檔中選中一段文字，單擊?編輯? → ?復(fù)制?，或單擊常用工具欄上的?復(fù)制?按鈕，選中的文字被復(fù)制到剪貼板上； ? ② 打開 Excel工作簿，在工作表上，單擊一單元格如 K3； ? ③ 單擊?編輯? → ?選擇性粘貼?，彈出?選擇性粘貼?對(duì)話框； ? ④ 在?方式?框中選中? Microsoft Word”文檔對(duì)象，并且選中選項(xiàng)按鈕?粘貼?； ? ⑤ 單擊?確定?按鈕。 第 3章 Office XP 集成應(yīng)用實(shí)例 ? ? ①打開 Excel工作簿，選中一張圖表，單擊?編輯? → ?復(fù)制?，或單擊常用工具欄上?復(fù)制?按鈕； ? ②打開 PowerPoint演示文稿，插入新幻燈片； ? ③單擊?編輯? → ?選擇性粘貼?，彈出?選擇性粘貼?對(duì)話框，如圖 3105所示； ? ④選中?粘貼鏈接?選項(xiàng)按鈕，然后單擊?確定?按鈕，圖表就被鏈接到幻燈片上。 第 3章 演講完畢，謝謝觀看！
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