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第3章辦公自動化軟件應(yīng)用(參考版)

2025-01-16 01:05本頁面
  

【正文】 第 3章 演講完畢,謝謝觀看! 。 第 3章 Office XP 集成應(yīng)用實(shí)例 ? ( 2)使用?編輯?菜單上的?選擇性粘貼?命令 ? ① 在 Word文檔中選中一段文字,單擊?編輯? → ?復(fù)制?,或單擊常用工具欄上的?復(fù)制?按鈕,選中的文字被復(fù)制到剪貼板上; ? ② 打開 Excel工作簿,在工作表上,單擊一單元格如 K3; ? ③ 單擊?編輯? → ?選擇性粘貼?,彈出?選擇性粘貼?對話框; ? ④ 在?方式?框中選中? Microsoft Word”文檔對象,并且選中選項(xiàng)按鈕?粘貼?; ? ⑤ 單擊?確定?按鈕。在工作表單元格 K3開始出現(xiàn)一個 Word文本區(qū)。 ? ③ 若要直接鍵入文檔文字,選中?新建?選項(xiàng)卡。 第 3章 Office XP 集成應(yīng)用實(shí)例 ? ? ( 1)使用?插入?菜單上的?對象?命令 ? ① 打開 Excel工作簿,在工作表上,單擊一單元格,如: K3。這時 Word啟動,演示文稿中的文字變成 Word中的新文檔; ? ( 4)單擊?文件? → ?另存為?,將該文件保存為 Word文檔。如果源文檔中的信息變化了,目的文檔中的信息自動更新。要編輯嵌入的對象,在目的文檔中雙擊該對象,將創(chuàng)建該對象的源程序打開。而導(dǎo)入文件,是以源程序的文件格式保存該文件。在程序之間轉(zhuǎn)換的只是文件格式 —— 文件編碼信息的方式。 ? ④按 F5鍵。 ? ②單擊 ?幻燈片放映? → ?觀看放映?。需要放映自定義幻燈片時,打開?自定義放映?對話框,選擇相應(yīng)的放映名稱,再單擊?放映?按鈕就行了。 ? ( 3)如果單擊?應(yīng)用于所有幻燈片?按鈕,可以為所有幻燈片設(shè)置切換效果,否則只設(shè)置當(dāng)前幻燈片的切換效果。 圖 397“設(shè)置放映方式”對話框 第 3章 幻燈片放映 ? ? ( 1)在幻燈片瀏覽視圖中,選中要添加切換效果的幻燈片,單擊?幻燈片放映? → ?幻燈片切換?。 ? 若要刪除已建立的超級鏈接,可使用上述方法,在?編輯超鏈接?對話框中單擊?刪除鏈接?,或在?動作設(shè)置?對話框中選擇?無動作?選項(xiàng),也可用Del鍵直接刪除該動作按鈕。 第 3章 在演示文稿中創(chuàng)建超級鏈接 ? ? 將鼠標(biāo)右擊已建立超級鏈接的對象,在彈出的快捷菜單上選擇?編輯超鏈接?命令。 第 3章 在演示文稿中創(chuàng)建超級鏈接 ?1 創(chuàng)建超級鏈接 ? ( 1)使用?超鏈接?命令創(chuàng)建超級鏈接 ? 鏈接當(dāng)前演示文稿 ? 鏈接到其他文檔或 Web頁 圖 394“插入超鏈接”對話框 第 3章 在演示文稿中創(chuàng)建超級鏈接 ? ( 2)設(shè)置動作按鈕 ? ① 單擊?幻燈片放映? → ?動作按鈕?,調(diào)出動作按鈕子菜單,如圖 395所示。 ? ③ 單擊?文件? → ?另存為?,打開 ?另存為?對話框。 第 3章 設(shè)置演示文稿的外觀 ? ? ( 1)應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 ? ( 2)創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板 ? ① 打開或創(chuàng)建一份演示文稿,以便在它的基礎(chǔ)上建立模板。 ? ( 4)如果選中復(fù)選項(xiàng)?忽略母版的背景圖形?,新背景將覆蓋母版的背景及圖形,否則新背景生效時母版中的圖形仍然顯示。 ? ( 3)單擊下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇一種顏色作為背景色;也可以單擊?其他顏色?,進(jìn)入?顏色?對話框,在對話框中選擇所需標(biāo)準(zhǔn)顏色或自定義顏色。 第 3章 設(shè)置演示文稿的外觀 圖 388 幻燈片母版視圖 第 3章 設(shè)置演示文稿的外觀 ? ? ( 1)選擇標(biāo)準(zhǔn)的配色方案 ? ① 打開欲修改配色方案的演示文稿; ? ② 單擊?格式? → ?幻燈片設(shè)計(jì)?,彈出如圖 370所示的?幻燈片設(shè)計(jì)?任務(wù)窗格; ? ③ 選擇?配色方案?選項(xiàng)后,在?應(yīng)用配色方案?欄下(圖 389),單擊所需要的配色方案右側(cè)下三角按鈕,選擇?應(yīng)用于所有幻燈片?或?應(yīng)用于所選幻燈片? 第 3章 設(shè)置演示文稿的外觀 ? ( 2)創(chuàng)建自定義配色方案 ? 方法:在?幻燈片設(shè)計(jì)?任務(wù)窗格中的?應(yīng)用配色方案?框下方(圖 389)單擊?編輯配色方案?,在彈出的?編輯配色方案?對話框(圖 390)中設(shè)置新的顏色方案 圖 390 “編輯配色方案”對
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