【正文】 如果在放大鏡中顯示有加號,在頁面中單擊鼠標左鍵,則放大頁面；如果顯示有減號,單擊鼠標左鍵,則縮小頁面。(4)單擊【確定】按鈕?！　?2)單擊“格式”|“分欄”命令,打開“分欄”對話框。　　(3) 設置完畢后,單擊【確定】按鈕。具體操作步驟如下:　　(l) 單擊“格式”|“分欄”命令,打開“分欄”對話框,如圖466所示。　圖465 “頁碼”設置對話框7. 分欄排版　　分欄就是將一段文本分成并排的幾欄。(4) 在“數(shù)字格式”下拉列表框中可以選擇頁碼的格式?！　?2) 在“位置”和“對齊方式”下拉列表框中選擇頁碼的位置和對齊方式。在頁面上添加頁眉和頁腳之后,如果需要修改或刪除,則可以單擊“視圖”|“頁眉和頁腳”命令,或者在頁眉和頁腳上雙擊鼠標,將原來的頁眉和頁腳激活,此時,就可以對頁眉和頁腳的內容進行修改和刪除了。如果選中這兩個復選框,則奇偶頁面的頁眉和頁腳的內容可以不同；可以設置不同的首頁頁眉和頁腳。單擊“文件”|“頁面設置”命令或者單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的【頁面設置】按鈕,都會打開“頁面設置”對話框。單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的【關閉】按鈕,或者在頁眉和頁腳區(qū)域以外的地方雙擊鼠標,即可回到文檔的編輯狀態(tài)。在頁腳虛線框中輸入頁腳的內容。用戶可根據自己的需要添加頁眉和頁腳, 設置頁眉和面腳的具體操作步驟如下：(1) 單擊“視圖”|“頁眉和頁腳”命令,頁面變成如圖463所示,在頁面頂部出現(xiàn)一個頁眉虛線框，在頁面底部出現(xiàn)一個“頁眉和頁腳”虛線框。(8) 單擊【確定】按鈕,返回文檔編輯窗口?！　?6) 單擊【繪圖網格】按鈕,打開“繪圖網格”對話框,在該對話框中選中“在屏幕上顯示網格線”復選框。圖462 “頁面設置文檔網格”對話框(4) 在“網格”選項組中有【無網格】、【只指定行網格】、【指定行和字符網格】和【文字對齊字符網格】4個單選按鈕,根據需要進行選擇?！　?2) 單擊“文件”|“頁面設置”命令,打開“頁面設置”對話框。圖461 “頁面設置版式”對話框　4. 設置文檔網格　　“頁面設置”對話框中的“文檔網格”選項卡,主要用于設置有關每頁顯示的行數(shù)、每行顯示的字數(shù)、文字的排版方向等?！　?6) 單擊【行號】或【邊框】按鈕,將會給文本行添加編號和給文本添加邊框。(4) 在“節(jié)的起始位置”下拉列表中選擇節(jié)起始位置?！　?2) 單擊“文件”|“頁面設置”命令,打開“頁面設置”對話框。圖460 “頁面設置紙張”對話框 3. 設置打印版式　　“頁面設置”對話框中的“版式”選項卡,主要用于設置有關頁眉和頁腳、分節(jié)符、垂直對齊方式等選項?！　?6) “紙張來源”選項組用于設置打印機中打印紙的來源?！　?4) 在“紙張大小”下拉列表框中選擇相應的紙張型號?！　?2) 單擊“文件”|“頁面設置”命令,打開“頁面設置”對話框。⑧ 單擊【確定】按鈕,即完成頁邊距的設置,返回文檔編輯窗口?！　、?在“頁碼范圍”選項組的“多頁”下拉列表框中,選擇一種處理多頁方式。　?、?在“方向”選項組選擇紙張打印方向。③ 在“頁面設置”對話框中打開“頁邊距”選項卡,如圖459所示。1. 設置頁邊距設置頁邊距,包括調整上、下、左、右邊距以及頁眉和頁腳與頁邊距的距離,其具體操作步驟如下：　?、?選定要設置頁邊距的文檔或其中的某一部分。頁面設置主要包括:設置頁面大小、插入頁眉和頁腳、插入頁碼和分欄排版等；文檔打印主要包括:打印預覽和打印設置等。效果如圖458所示。 圖457 “字數(shù)統(tǒng)計”對話框(5) 批注有些Word文檔中涉及到一些重要的詞匯，可能需要對重要詞匯進行講解，可以對這些重要的文字添加批注，具體的操作步驟如下：① 選中要添加批注的文字② 單擊“插入”|“批注”命令，此時被選中的文字旁邊就會出現(xiàn)一條紅色的注釋線，并在文檔的右側出現(xiàn)一個注釋區(qū)，并有光標閃爍。圖456 “索引和目錄”對話框(4) 字數(shù)統(tǒng)計在字符較多的文檔中，常常需要統(tǒng)計字數(shù)，Word 提供了字數(shù)統(tǒng)計的功能，具體操作步驟如下：l 選中需要統(tǒng)計的文本。③ 在“格式”下拉列表框中選擇目錄的格式；在“顯示級別”微調框中選擇目錄中要包含的標題的最高層數(shù):在“制表符前導符”下拉列表框中選擇標題與頁碼之間的符號?！　【唧w創(chuàng)建目錄的具體操作步驟如下：　?、?將光標定位到要放目錄的位置。此時,公式已經插入到文檔中了。⑦ 在輸入公式時,公式編輯器會根據數(shù)學格式自動調整字體大小、間距和格式。⑤ 選擇【分式和根式模板】按鈕，選擇其中的分式按鈕。工具欄的上面一行提供了一系列的符號,工具欄的下面一行提供了一系列的工具模板。③ 打開“新建”選項卡,在選項卡的“對象類型”列表框中選擇“ ”選項,單擊【確定】按鈕。例如,要輸入一個的數(shù)學公式為：具體操作步驟如下：①將光標定位到要插入數(shù)學公式的位置。圖454 “樣式”下拉列表框(2) 編輯公式在Word XP文檔中有時會用到數(shù)學公式,Word XP提供的編輯公式功能幾乎可以編輯任何數(shù)學公式。l 單擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉按鈕,從打開的下拉列表中選擇要應用的樣式；也可以在“樣式和格式”任務窗格的“請選擇要應用的格式”列表中單擊應用的格式樣式的名稱。對文本應用樣式的具體操作步驟如下。(1) 樣式和格式　　樣式是字體、字號和縮進等格式設置特性的組合。 圖452 “插入對象”對話框 圖453 “插入圖表”效果圖7. 其他編輯功能　　在編輯Word文檔時,除了使用前面講述的一般操作外,有時還需要用到Word提供的一些特殊的編輯功能,比如設置樣式、使用公式和添加目錄等內容。(2) 在“新建”選項卡的“對象類型”列表中選擇“ Microsoft Graph圖表”選項,單擊【確定】按鈕。創(chuàng)建圖表的具體操作步驟如下。圖451 “藝術字”對話框6. 繪制圖表　　對于表格中的數(shù)據,有時使用圖表更能直觀的顯示數(shù)據和分析數(shù)據。添加藝術字后的效果如圖450所示?！　、?在“文字”下拉列表框中輸入所需的文字?！　、?“繪圖”工具欄中單擊【插入藝術字】按鈕,打開“藝術字庫”對話框，如圖449所示。5. 制作藝術字　　Word XP提供的藝術字功能是圖形效果的文字,是浮動式的圖形,對藝術字的編輯、格式化、排版與圖形類似。用戶也可以通過“設置文本框格式”對話框來設置文本框?！　、迒螕粑谋究蛞酝獾牡胤?退出文本框。　?、?調整文本框的大小并將其拖動到合適位置?！　、谠凇袄L圖”工具欄中單擊【文本框】按鈕或；或者單擊“插入”菜單中的“文本框”子菜單中的“橫排”或“豎排”命令。(1) 插入文本框　　插入文本框的具體操作步驟如下。當需要拆開組合時，可先選擇組合對象，然后單擊右鍵，在彈出的菜中選擇“組合”|“取消組合”命令。l 組合：當在文本中有多個圖形時，可以將多個圖形組合為一個形狀?？梢栽O置某個圖形的疊放次序,使其被其他的圖形擋住或者擋住其他圖形。在單擊【三維效果樣式】按鈕后，將彈出菜單，如果選擇“三維設置”，將出現(xiàn)“三維設置”工具欄，可以對陰影的方向和顏色等進行設置。設置填充的方法是,選定要設置填充的圖形,單擊“繪圖”工具欄上的【填充顏色】按鈕右側的下拉按鈕,彈出填充色調色板,從中可以填充顏色,如果沒有需要的顏色可以單擊“其他填充顏色”命令,打開“顏色”對話框選擇其他顏色；要想設置填充圖案、紋理或圖片時,單擊“填充效果”命令,打開“填充效果”對話框,如圖447所示；圖448就是各種填充的效果圖。取消選定只需按【Esc】鍵或在選定圖形以外的任意位置上單擊鼠標即可。選定圖形的操作方法是,將鼠標指針移動到該圖形上單擊鼠標,此時圖形周圍會出現(xiàn)8個控制點,表明此圖形己被選定。下面介紹常用的圖形設置操作。(4) 使用自選圖形單擊“繪圖”工具欄中的【自選圖形】按鈕,會彈出一個下拉菜單,鼠標指向某一菜單項,就可以打開一類自選圖形圖標,比如鼠標指向“流程圖”菜單項,將打開如圖445所示的子菜單,單擊某個圖標就可以繪制出如圖446所示的圖形。當圖形達到需要的大小時,釋放鼠標,這時就可以繪制出需要的圖形。圖444 “繪圖畫布”工作區(qū)(3) 繪制圖形單擊“繪圖”工具欄中的【直線】、【箭頭】、【矩形】和【橢圓】等按鈕,此時出現(xiàn)繪圖畫布區(qū)域,將鼠標指針移動到工作區(qū)或者是繪圖畫布區(qū)域中。當鼠標放到縮放點上時,鼠標指針將會變?yōu)樯舷录^的形狀。繪圖畫布有兩種縮放方式:一種是繪圖畫布的縮放不會影響畫布內圖形的大小和位置,這種情況是在【縮放】按鈕未按下狀態(tài)時,畫布四周會有加粗的縮放點,當鼠標放在縮放點上時,鼠標指針將會發(fā)生變化?！緮U大】按鈕:單擊該按鈕后,繪圖畫布區(qū)域將會以一個固定的比例放大,單擊一次放大一次。 【調整】按鈕:在繪圖畫布區(qū)域中繪制兩個以上的圖形時,【調整】按鈕將會被激活。(2) 繪圖畫布當單擊“繪圖”工具欄上的按鈕準備在文檔中繪圖時,將會彈出“繪圖畫布”工具欄,并且文檔中會出現(xiàn)一個顯示有“在此處創(chuàng)建圖形”的繪圖畫布區(qū)域,如圖444所示?！　　娟幱皹邮健堪粹o:用于設置圖形的陰影類型。　　【虛線線型】按鈕:用于設置線型的虛、實?！　　疚淖诸伾堪粹o:用于設置文字顏色?！　　咎畛漕伾堪粹o:用于設置繪制圖形的填充顏色?！舅囆g字】按鈕：在指定的位置插入藝術字?！緳E圓】按鈕:用于繪制橢圓?！炯^】按鈕:用于繪制帶箭頭的直線?！　　咀赃x圖形】按鈕:單擊該按鈕將打開一個菜單,提供Word已繪制好一些基本圖形?！　　纠L圖】按鈕:單擊該按鈕將打開一個菜單, 在繪圖完成后進行圖形的調整。圖443 “繪圖”工具欄　　(1) “繪圖”工具欄中常用工具按鈕的介紹　　“繪圖”工具欄中的工具按鈕,是繪制圖形和設置圖形格式的便捷工具。要在Word XP文檔中使用繪圖工具,首先要打開“繪圖”工具欄。在該對話框中打開“大小”選項卡,在該選項卡中設定圖片的縮放倍數(shù),然后單擊【確定】按鈕。直接單擊圖片,移動鼠標指針到圖片四邊的句柄上,鼠標指針顯示為雙向箭頭,此時拖動鼠標使圖片邊框移動到合適位置,釋放鼠標,即可實現(xiàn)圖片的整體縮放?！　、帷局卦O圖片】按鈕:將圖片的顏色、尺寸等格式恢復到原始圖片形狀。設置文字環(huán)繞方式也可以通過打開“設置圖片格式”對話框,如圖441所示.設置文字環(huán)繞方式還可以在“繪圖”工具欄(通常位于窗口底部的狀態(tài)欄上面)中進行,選定圖片,單擊“繪圖”工具欄上的【繪圖】按鈕,在彈出的菜單中,單擊“文字環(huán)繞”下級菜單,從中選取環(huán)繞方式。⑦ 【文字環(huán)繞】按鈕:用于設置文字環(huán)繞方式。在“圖片”選項卡中“裁剪”選項組里設置圖片四周的剪切尺寸,設置完畢后,單擊【確定】按鈕即可。具體操作方法是,首先選定要裁剪的圖片,然后單擊“圖片”工具欄中的【裁剪】按鈕,再拖動圖片四周的8個控制點即可控制裁剪圖片的大小。④ 增加亮度按鈕和降低亮度按鈕：可以調整圖片的亮度?！白詣印蹦Ｊ绞侵父鞣N顏色與插入前的圖片顏色一致:“灰度”模式是指各種顏色按照灰度變成相應的灰色；“黑白”模式是指圖片只有黑白兩色；“沖蝕”模式是指圖片將具有水印的效果。圖438 “圖片”工具欄(1) “圖片”工具欄中常用工具按鈕的介紹　?、佟静迦雸D片】按鈕:單擊該按鈕將打開“插入圖片”對話框,用于插入來自文件的圖片。圖437 “插入圖片”對話框2. 編輯圖片在編輯圖片時,需要啟動“圖片”工具欄,顯示“圖片”工具欄的方法是:單擊“視圖”|“工具欄”|“圖片”命令。在該對話框中選擇要插入的圖片。插入圖片文件的具體操作步驟如下:① 將光標定位于要插入圖片的位置?！? ⑦ 可從預覽列表框中選擇一張剪貼畫,直接單擊它即可插入?！? ⑤ 打開“結果類型”下拉列表框,選擇圖片搜索的媒體文件類型。也可以使“搜索文字”文本框中空白?！? ② 單擊“插入”|“圖片”|“剪貼畫”命令,打開“剪貼畫”任務窗格,。1. 插入圖片下面介紹在Word　XP文檔中插入圖片的兩種方法,一種是插入圖片文件,另一種插入系統(tǒng)提供的剪貼畫。圖435 “表格自動套用格式”對話框 圖形編輯Word不僅是一個強大的文字處理軟件,同時Word還具有很強的圖形處理功能, 它可以將其他軟件的圖形、表格、數(shù)據插入到Word文檔內，使得一個Word文檔圖文并茂,生動美觀。在“表格樣式”列表框中選擇一種表格樣式,在“預覽”區(qū)中觀看效果。另外,還可以單擊【邊框顏色】按鈕,打開“邊框和底紋”對話框,同樣對表格的邊框和底紋進行設置。方法是:單擊“常用”工具欄中【表格和邊框】按鈕,顯示“表格和邊框”工具欄。l 拆分單元格:首先將光標置于要拆分的單元格中,單擊“表格”|“拆分單元格”命令,或單擊“表格和邊框”工具欄中的【拆分單元格】按鈕,也可以在需要拆分的單元格內右擊打開快捷菜單,單擊“拆分單元格”命令,就會彈出如圖434所示的“拆分單元格”對話框,指定拆分行數(shù)和列數(shù),單擊【確定】按鈕即可。(5) 合并和拆分單元格合并單元格就是把兩個或多個單元格合并為一個單元格；拆分單元格是把一個單元格拆分為若干個單元格。(4) 自動調整表格操作方法是:首先選定要調整的表格或表格的若干行、列或單元格,單擊“表格”|“自動調整”命令,就會彈出如圖433所示的菜單。然后,將鼠標指針移動到對應的行或列的垂直標尺或水平標尺上,當鼠標指針變?yōu)榇怪彪p向箭頭或水平雙向箭頭形狀時，此時屏幕上會出現(xiàn)一條水平或垂直的虛線,可根據需要向對應的方向拖動鼠標，如果是按住【Alt】鍵的同時按住鼠標左鍵在標尺上拖動，在標尺上會出現(xiàn)動態(tài)的大小值如圖432所示。l 使用標尺調整:必須確保在屏幕上顯示標尺。在其中選擇一種刪除方式,單擊【確定】按鈕即可。u 完成選擇插入方式后,單擊【確定】按鈕就可以插入單元格。u 單擊“表格”|“插入”|“單元格”命令,打開