【正文】 8. 打印預(yù)覽單擊“打印預(yù)覽”工具欄中的【放大鏡】按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)放大鏡的形狀?！　∪绻∠言O(shè)置的分欄,其具體操作步驟如下：　　(1)選定需要取消分欄版式的文本。分欄操作多用于報(bào)刊編輯。(3) 單擊【格式】按鈕,打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框在其中設(shè)置頁(yè)碼格式。例如在一本書(shū)中經(jīng)常是偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉上寫(xiě)書(shū)名,奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉上寫(xiě)章節(jié)名,首頁(yè)不添加頁(yè)眉內(nèi)容等。圖463 “頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置窗口圖464 “頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置窗口頁(yè)面和頁(yè)腳屬于頁(yè)面設(shè)置的一項(xiàng)內(nèi)容。(2) 在光標(biāo)的位置輸入頁(yè)眉的內(nèi)容,單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的【在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換】按鈕,頁(yè)面底部將顯示一個(gè)頁(yè)腳虛線框,如圖464所示。　　(7) 在“預(yù)覽”選項(xiàng)組中的“應(yīng)用于”下拉列表中選取“整篇文檔”或“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)?！　?3) 在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中打開(kāi)“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡,如圖462所示。(7) 單擊【確定】按鈕,返回文檔編輯窗口。(3) 在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中打開(kāi)“版式”選項(xiàng)卡,如圖461所示。(7) 單擊【確定】按鈕,返回文檔編輯窗口?！　?3) 在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中打開(kāi)“紙張”選項(xiàng)卡,如圖460所示?！　、?在“預(yù)覽”選項(xiàng)組的“應(yīng)用于”下拉列表框中,選擇頁(yè)面設(shè)置后的應(yīng)用范圍。④ 在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中“上”、“下”、“左”、“右”微調(diào)框中分別輸入距離頁(yè)面邊緣的距離值。本節(jié)將介紹這方面的內(nèi)容。③ 在注釋區(qū)添加文字的解釋內(nèi)容即可。④ 單擊【確定】按鈕,即可在光標(biāo)處自動(dòng)插入該文檔的目錄。圖455 “公式”工具欄(3) 制作目錄　 要在Word文檔中創(chuàng)建目錄,必須已在文檔中使用了樣式。⑥ 在公式編輯區(qū)中輸入分子和分母部分?！、?啟動(dòng)數(shù)學(xué)公式編輯器,進(jìn)入公式編輯窗口,其中有一個(gè)“公式”工具欄，如圖455所示。在“公式”工具欄中,單擊某個(gè)具體的數(shù)學(xué)符號(hào),該符號(hào)就被填入到公式編輯區(qū)中。l 選定需要應(yīng)用樣式的文本,或?qū)⒐鈽?biāo)定位于文檔中需要應(yīng)用樣式的段落中。使用這些功能可以大大提高文檔的版面質(zhì)量和滿足特殊的要求。(1) 單擊“插入”|“對(duì)象”命令,打開(kāi)“對(duì)象”對(duì)話框,打開(kāi)“新建”選項(xiàng)卡，如圖452所示。(2) 設(shè)置藝術(shù)字　　插入藝術(shù)字之后,如果用戶要對(duì)所插入的藝術(shù)字進(jìn)行修改、編輯或格式化,操作方法是:雙擊需要設(shè)置的藝術(shù)字,打開(kāi)“編輯“藝術(shù)字”文字”對(duì)話框；也可以使用“藝術(shù)字”工具欄來(lái)設(shè)置,選中要設(shè)置的藝術(shù)字,單擊“視圖”|“工具欄”|“藝術(shù)字”命令,則可打開(kāi)“藝術(shù)字”工具欄,如圖451所示?！? 圖449 “藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框 圖450 “藝術(shù)字”效果圖　?、?在其中選擇所需的藝術(shù)字效果,再單擊【確定】按鈕,打開(kāi)“編輯“藝術(shù)字”文字”對(duì)話框。打開(kāi)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框的方法是:選定文本框后單擊“格式”|“文本框”命令；或者直接雙擊文本框；或者右擊文本框彈出快捷菜單,在快捷菜單中單擊“設(shè)置文本框格式”命令。　?、輪螕粑谋究騼?nèi)部的空白處,使光標(biāo)閃動(dòng),然后輸入文本。　?、?將光標(biāo)置于需要插入文本框的位置。先按住【Shift】鍵將多個(gè)圖形選中，然后在被選中的圖形中單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“組合”命令。l 設(shè)置疊放次序:當(dāng)文本中有多個(gè)重疊圖形時(shí),它們是相互疊放在一起的。l 設(shè)置填充效果:繪制好的圖形可以填充顏色、圖案、紋理或圖片,這樣做可以使圖形增加美感。l 選定圖形:和對(duì)文本操作一樣,要對(duì)繪制好的圖形進(jìn)行設(shè)置,也必須先選定該圖形。要想繪制正方形或圓時(shí),要在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按住【Shift】鍵。按下鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo),就可以縮放繪圖畫(huà)布區(qū)域。　　【縮放】按鈕:該按鈕用于手工調(diào)整繪圖畫(huà)布區(qū)域的大小?！袄L圖畫(huà)布”工具欄上的各個(gè)按鈕的功能如下。　　【箭頭樣式】按鈕:用于設(shè)置箭頭的類型?！　　揪€條顏色】按鈕:用于設(shè)置繪制線條的顏色?！舅轿谋究颉堪粹o和【垂直文本框】按鈕：在指定位置插入水平或垂直的文本框?！局本€】按鈕:用于繪制直線。這些工具的功能如下。圖442 “設(shè)置圖片格式”對(duì)話框3. 繪制基本圖形除了提供插入圖片的功能以外，在Word XP中還提供了強(qiáng)大的繪圖功能,用戶可以方便的利用這些工具在文檔中繪制出所需要的圖形。(2) 調(diào)整圖片的大小在Word XP中可以對(duì)插入的圖片進(jìn)行縮放。單擊該按鈕會(huì)彈出文字環(huán)繞類型的下拉菜單,?！　∪绻獙?duì)圖片進(jìn)行精確的裁剪,可以單擊“格式”|“圖片”命令,打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框,如圖439所示。③增加對(duì)比度按鈕和降低對(duì)比度按鈕：可以調(diào)整圖片的對(duì)比度。“圖片”工具欄如圖438所示。② 單擊“插入”|“圖片”|“來(lái)自文件”命令,打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框,如圖437所示?！? ⑥指定搜索名稱、位置和類型后,單擊【搜索】按鈕,在下面的預(yù)覽列表框中會(huì)出搜索結(jié)果,如圖436所示。　 ③ 在任務(wù)窗格的“搜索文字”文本框中輸入圖片的名稱,或者是某一類型的名稱,如“植物”。本節(jié)主要介紹在Word文檔中插入各類圖形、編輯圖形以及圖文混排等操作。(2) 表格自動(dòng)套用格式使用表格自動(dòng)套用格式的操作方法是:將光標(biāo)置于表格中任意位置,單擊“表格”|“表格自動(dòng)套用格式”命令,或單擊“表格和邊框”工具欄上的【表格自動(dòng)套用格式樣式】按鈕,打開(kāi)“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框,如圖435所示。圖434 “拆分單元格”對(duì)話框4. 設(shè)置表格的格式(1) 設(shè)置表格邊框和底紋使用“表格和邊框”工具欄中的工具按鈕,可以方便地設(shè)置表格框線。圖433 “自動(dòng)調(diào)整”表格菜單這個(gè)菜單中列出了“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”、“根據(jù)窗口調(diào)整表格”、“固定列寬”、“平均分配各行”和“平均分布各列”5個(gè)命令,用戶可以根據(jù)自己的需求,單擊相應(yīng)的命令,即可完成相應(yīng)的自動(dòng)調(diào)整。首先選定要調(diào)整的行或列,或者將光標(biāo)置于該行或列的任意位置。要?jiǎng)h除單元格,可以先選定單元格,然后單擊“表格”|“刪除”|“單元格”命令,打開(kāi)“刪除單元格”對(duì)話框,如圖431所示。(2) 插入和刪除單元格在表格中插入單元格的具體操作步驟如下：u 選定要插入單元格的位置。在表格中插入列的操作與插入行的操作方法基本相同。3. 編輯表格的結(jié)構(gòu)　　一個(gè)建立好的表格,在使用時(shí)經(jīng)常需要對(duì)表格結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改,比如插入單元格或刪除單元格、插入行或插入列、拆分單元格或合并單元格等操作。?、?選定單元格:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格左側(cè),鼠標(biāo)指針變成指向右上角的實(shí)心箭頭形狀時(shí),單擊鼠標(biāo)就可以選定當(dāng)前單元格,這時(shí)如果按下鼠標(biāo)拖動(dòng)則可以選定多個(gè)連續(xù)的單元格。圖429 插入“對(duì)象”對(duì)話框2. 編輯表格的內(nèi)容(1) 在表格中輸入文本創(chuàng)建一個(gè)空表格之后,就需要在表格內(nèi)輸入內(nèi)容。(4) 插入Excel表格Word XP可以直接插入Excel電子表格，并且可以向表中輸入數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)的處理就像在Excel中一樣方便。(3) 使用菜單創(chuàng)建表格使用菜單創(chuàng)建表格時(shí),同樣要先確定在文檔中插入表格的位置,并將光標(biāo)置于此處,再按以下步驟操作。④然后在外圍框內(nèi)繪制表格的各行和各列。圖427 “表格和邊框”工具欄② 單擊“表格和邊框”工具欄的【繪制表格】按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆形狀，這時(shí)就可以使用筆狀鼠標(biāo)繪制各種形狀的表格。圖425 “插入表格”網(wǎng)格 　　圖426　6 34表格（2）利用工具按鈕創(chuàng)建表格　　利用插入表格方法創(chuàng)建出來(lái)的表格都是固定的格式,也就是單元格的高度和寬度都是相等的,這種簡(jiǎn)單的表格在實(shí)際應(yīng)用中并不常見(jiàn),而是經(jīng)常用到單元格不同的表格。1. 創(chuàng)建表格Word中提供了多種創(chuàng)建表格的方法：l “常用”工具欄中【插入表格】按鈕；l “表格和邊框”工具欄中的【插入表格】按鈕；l 使用“表格”菜單中的“插入”命令；l 還可以使用“表格和邊框”工具欄中的【繪制表格】按鈕繪制表格。圖423 “底紋”對(duì)話框4. 設(shè)置首字下沉在Word中，可以把段落的第一個(gè)字符設(shè)置成一個(gè)大的下沉字符，以達(dá)到引注目的效果，設(shè)置方法如下：l 將光標(biāo)定位于待設(shè)置首字下沉的段落中；l 選擇“格式”|“首字下沉”，打開(kāi)“首字下沉”對(duì)話框，如圖424所示；l 在“位置”中選擇“下沉”，并在選項(xiàng)中設(shè)置下沉的行數(shù)和距離正文的位置；l 設(shè)置完畢后單擊【確定】按鈕,即可設(shè)置首字下沉；圖424 “首字下沉”對(duì)話框 表格在日常生活中，經(jīng)常用到各種表格，如課程表、履歷表等。(2) 設(shè)置頁(yè)面邊框　 設(shè)置頁(yè)面邊框是在“邊框和底紋”對(duì)話框中,打開(kāi)“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡,其設(shè)置方法與設(shè)置文本邊框相類似,只是多了一個(gè)“藝術(shù)型”下拉列表框,用來(lái)設(shè)置具有藝術(shù)效果的邊框。l 從“顏色”下拉列表框中選擇邊框框線的顏色?！　?1) 設(shè)置文本邊框　　設(shè)置文本邊框的步驟如下:l 選定要加邊框的文本?？梢园聪铝胁僮鞣椒▌h除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。 圖420 “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框 圖421 “自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框l 在“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇所需的項(xiàng)目符號(hào)類型,如果在該對(duì)話框中找不到用戶所需的項(xiàng)目符號(hào),則可單擊【自定義】按鈕,打開(kāi)如圖421所示的“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，可以自己設(shè)置字符或圖片作為項(xiàng)目編號(hào)。l 單擊“格式”工具欄中的【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕或【項(xiàng)目編號(hào)】按鈕。行間距和段間距的設(shè)置方法是:打開(kāi)“段落”對(duì)話框,打開(kāi)“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,在“間距”選項(xiàng)組中,“段前”和“段后”兩個(gè)微調(diào)框用于設(shè)置段前間距和段后間距。左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)圖418 水平標(biāo)尺首行縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置每個(gè)段落的第一行第一個(gè)字的起始位置；懸掛縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置每個(gè)段落中除首行以外的其他行的起始位置；左縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置段落左邊界縮進(jìn)位置；右縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置段落右邊界縮進(jìn)位置。段落縮進(jìn)有4種形式,分別是首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。用戶可以修改整個(gè)文檔的左右邊界值，也可以分別為各段落設(shè)定不同的左右邊界。(1) 段落水平對(duì)齊設(shè)置段落水平對(duì)齊一般包括:兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊。2. 設(shè)置段落格式構(gòu)成一個(gè)段落的內(nèi)容可以是一個(gè)字、一句話、一個(gè)表格，也可以是一個(gè)圖形。設(shè)置完畢后單擊【確定】按鈕,就可以改變所選文本的格式。② 單擊“格式”|“字體”命令,打開(kāi)“字體”對(duì)話框,如圖416所示。⑧：：：：設(shè)置所選段落“兩端對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”、“右對(duì)齊”、“分散對(duì)齊”?！　、?:設(shè)置/取消所選文本加粗。圖415 “格式”工具欄利用“格式”工具欄來(lái)設(shè)置字符格式的方法是:首先選擇需要設(shè)置格式的文本,然后單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕,就可以對(duì)所選文本進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。多個(gè)文檔的窗口切換３種方法是:l 在任務(wù)欄上單擊相應(yīng)的最小化圖標(biāo)；l 打開(kāi)“窗口”菜單,在其下面列出的文件列表中單擊所需的文檔名稱,l 按【Ctrl+Shift+F6】組合鍵可將當(dāng)前激活窗口切換到“窗口”菜單文件名列表上的下一個(gè)文檔,并且可按窗口文檔標(biāo)號(hào)順序切換。圖414 設(shè)置“文件打開(kāi)密碼”對(duì)話框(12) 關(guān)閉Word文檔編輯窗口 當(dāng)完成文檔編輯之后，可以用下列任何一種方法關(guān)閉文檔窗口。圖 413 設(shè)置“自動(dòng)保存文件”對(duì)話框(11) 文檔的保護(hù)對(duì)于某些重要的文件，可以為其設(shè)定為以只讀方式打開(kāi)，或設(shè)置打開(kāi)或修改的密碼，以實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的保護(hù)，打開(kāi)方式不同，對(duì)文件使用的權(quán)限也不同。存盤(pán)后并不關(guān)閉文檔窗口，繼續(xù)處在編輯狀態(tài)。l 在“替換為”下拉列表框中輸入替換文字文本,例如:“Word XP”?！　?9) 替換文本替換文本功能是用新文本替換文檔中的指定文本。l 單擊【查找下一處】按鈕,Word即開(kāi)始查找文本。恢復(fù)操作的方法是:單擊“編輯”|“恢復(fù)”命令或單擊“常用”工具欄中的【恢復(fù)】按鈕,就可以恢復(fù)上一次的撤銷操作。　　 圖49 利用【F2】功能鍵移動(dòng)文本(5) 刪除文本　 一般在輸入文本時(shí),可以用【BackSpace】鍵來(lái)刪除光標(biāo)左側(cè)的文本,用【Delete】鍵來(lái)刪除光標(biāo)右側(cè)的文本?！　　凹羟小泵钜彩前岩苿?dòng)的文本剪切到剪貼板中,因此,在 “剪切”一次之后也可以多次地粘貼。(4) 移動(dòng)文本　　當(dāng)要移動(dòng)的文本距離新位置較近時(shí),可以拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法來(lái)移動(dòng)文本,操作步驟如下：　?、?選定要移動(dòng)的文本；　?、诎咽髽?biāo)指針移到所選文本上,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)榭招闹羔槙r(shí)拖動(dòng)文本到要新的位置,釋放鼠標(biāo)左鍵即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)。　　當(dāng)要復(fù)制的文本距離粘貼位置較遠(yuǎn)時(shí),需要使用“復(fù)制”命令,具體操作步驟如下：　?、?選定需要復(fù)制的文本。如果要插入的文本是非獨(dú)立文檔，在輸入點(diǎn)直接輸入即可。l Shift+ →:選定當(dāng)前行右側(cè)文本?！　 選定全部文檔: 將鼠標(biāo)光標(biāo)移到段落的左側(cè)空白處連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵三下。利用這種功能可以將幾個(gè)文檔組合成一個(gè)文檔。也可以通過(guò)中文輸入法提供的軟鍵盤(pán)輸入一些特殊符號(hào)。l 輸入文本時(shí),如輸入的文本到達(dá)右邊界后,下面輸入的文本會(huì)隨光標(biāo)的移動(dòng)而自動(dòng)轉(zhuǎn)至下一行。另外在輸入文檔時(shí)還應(yīng)注意下面兩點(diǎn)。4. 輸入文本　　Word的文本輸入十分方便,可以輸入文字和各種符號(hào)。確定后單擊“打開(kāi)”按鈕。單擊“空白文檔”按鈕,此時(shí)Word將創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔,系統(tǒng)將自動(dòng)為新創(chuàng)建的文檔取一個(gè)名稱(如“文檔2”,以后可以根據(jù)需要用新名稱保存文檔)。 文檔的基本操作1. 創(chuàng)建新文檔　　通常情況下,當(dāng)啟動(dòng)Word時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔,標(biāo)題欄上顯示“文檔1Microsoft Word。(1) 顯示特定主題的幫助信息在菜單欄右側(cè)的下拉列表中直接輸入需要幫助的主題（如“新建”）并按Enter鍵，系統(tǒng)把相關(guān)內(nèi)容羅列在“搜索結(jié)果”任務(wù)窗格中。窗口被分為兩列，當(dāng)在左側(cè)窗