【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 比例和字符位置進(jìn)行設(shè)置?！　、?在該對(duì)話框的“文字效果”選項(xiàng)卡中可以為選中文本設(shè)置動(dòng)態(tài)效果,但是,這些效果只能在屏幕上顯示,而不能打印出來(lái)。設(shè)置完畢后單擊【確定】按鈕,就可以改變所選文本的格式。 圖416 “字體”對(duì)話框　?、?單擊“常用”工具欄中的【格式刷】按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有螤??！　、?將鼠標(biāo)指針指向要設(shè)置格式的文本開(kāi)始位置,按下鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)到該文本結(jié)束位置,此時(shí)目標(biāo)文本呈反相顯示,然后釋放鼠標(biāo),完成文本格式的復(fù)制操作。如果要復(fù)制格式到多個(gè)目標(biāo)文本上,則需雙擊【格式刷】按鈕,鎖定“格式刷”狀態(tài)，然后逐個(gè)拖動(dòng)復(fù)制,全部復(fù)制完畢后,再次單擊【格式刷】按鈕或按Esc鍵,結(jié)束格式復(fù)制。2. 設(shè)置段落格式構(gòu)成一個(gè)段落的內(nèi)容可以是一個(gè)字、一句話、一個(gè)表格，也可以是一個(gè)圖形。段落可以作為一個(gè)獨(dú)立的排版單位,設(shè)置相應(yīng)的格式。段落格式主要包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間距和段間距等設(shè)置。在設(shè)置段落格式時(shí),首先把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中的任意位置上,再進(jìn)行設(shè)置操作。(1) 段落水平對(duì)齊設(shè)置段落水平對(duì)齊一般包括:兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊。簡(jiǎn)便的設(shè)置方法是:根據(jù)實(shí)際需要單擊“格式”工具欄中的、按鈕,也可以打開(kāi)“格式”|“段落”命令,打開(kāi)“段落”對(duì)話框,如圖417所示。在打開(kāi)的對(duì)話框中打開(kāi)“縮進(jìn)和圖417 “段落”對(duì)話框間距”選項(xiàng)卡,在“常規(guī)”選項(xiàng)組內(nèi)的“對(duì)齊方式”下拉列表框中選擇所需要的對(duì)齊方式。(2) 段落縮進(jìn)Word XP默認(rèn)整個(gè)文檔以頁(yè)邊距為邊界。用戶可以修改整個(gè)文檔的左右邊界值，也可以分別為各段落設(shè)定不同的左右邊界。段落的左邊界可以大于頁(yè)面的左邊距。此時(shí)，兩個(gè)邊距之間的空白處稱(chēng)為“左縮進(jìn)”。同樣，段落的右邊界也可以小于頁(yè)面的右邊距，段落的右邊界與頁(yè)面的右邊距的空白稱(chēng)為“右縮進(jìn)”。段落縮進(jìn)有4種形式,分別是首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。設(shè)置段落縮進(jìn)可以使用標(biāo)尺和“段落”對(duì)話框兩種方法。①使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)可以單擊“視圖”|“標(biāo)尺”命令來(lái)顯示或隱藏標(biāo)尺。在水平標(biāo)尺上有幾個(gè)和段落縮進(jìn)有關(guān)的游標(biāo),分別為:左縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、右縮進(jìn),如圖418所示。左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)圖418 水平標(biāo)尺首行縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置每個(gè)段落的第一行第一個(gè)字的起始位置；懸掛縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置每個(gè)段落中除首行以外的其他行的起始位置；左縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置段落左邊界縮進(jìn)位置；右縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置段落右邊界縮進(jìn)位置。操作方法是:根據(jù)需要用鼠標(biāo)在標(biāo)尺上移動(dòng)相應(yīng)的游標(biāo)即可。② 使用“段落”對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)在圖419所示的“段落”對(duì)話框中打開(kāi)“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,在“縮進(jìn)”選項(xiàng)組中,“左”微調(diào)框用于設(shè)置左端的縮進(jìn):“右”微調(diào)框用于設(shè)置右端縮進(jìn),在“特殊格式”下拉列表框中有“無(wú)”、“首行縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”3個(gè)選項(xiàng),“首行縮進(jìn)”選項(xiàng)用于設(shè)置首行縮進(jìn),“懸掛縮進(jìn)”選項(xiàng)用于設(shè)置懸掛縮進(jìn),“無(wú)”選項(xiàng)用于取消縮進(jìn)設(shè)置；“度量值”微調(diào)框用于精確設(shè)置縮進(jìn)量。圖419 “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框(3) 設(shè)置行間距與段間距行間距是指段落中行與行之間的距離；段間距是指段落與段落之間的距離。行間距和段間距的設(shè)置方法是:打開(kāi)“段落”對(duì)話框,打開(kāi)“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,在“間距”選項(xiàng)組中,“段前”和“段后”兩個(gè)微調(diào)框用于設(shè)置段前間距和段后間距?！靶芯唷毕吕斜砜蚝汀霸O(shè)置值”微調(diào)框,用來(lái)設(shè)置各種行間距。(4) 為原有段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)Word XP可以使用“格式”工具欄中的按鈕或快速地為選定的文本行添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào),也可以使用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框來(lái)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。① 使用工具按鈕設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)使用“格式”工具欄中的按鈕添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的具體操作步驟如下：l 選定需要添加項(xiàng)目符號(hào)的文本。l 單擊“格式”工具欄中的【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕或【項(xiàng)目編號(hào)】按鈕。② 使用對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　　如果想要設(shè)置特殊格式的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，可以使用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框來(lái)設(shè)置。具體操作步驟如下：l 選定需要添加項(xiàng)目符號(hào)的文本。l 單擊“格式”|“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令,打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框,打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡,如圖420所示。 圖420 “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框 圖421 “自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框l 在“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇所需的項(xiàng)目符號(hào)類(lèi)型,如果在該對(duì)話框中找不到用戶所需的項(xiàng)目符號(hào),則可單擊【自定義】按鈕,打開(kāi)如圖421所示的“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，可以自己設(shè)置字符或圖片作為項(xiàng)目編號(hào)。l 完成設(shè)置后,單擊【確定】按鈕。使用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框設(shè)置編號(hào)的操作步驟與設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)相類(lèi)似,只是在“編號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇所需的編號(hào)類(lèi)型,如果用戶對(duì)該對(duì)話框中的編號(hào)方式不滿意,可以自定義編號(hào)。③ 刪除項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào) 如果文檔中的項(xiàng)目符號(hào)及段落編號(hào)是自動(dòng)添加的，而用戶不需要此項(xiàng)設(shè)置?？梢园聪铝胁僮鞣椒▌h除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。l 選擇需要?jiǎng)h除項(xiàng)目符號(hào)或段落編號(hào)的段落。l 選擇下列刪除項(xiàng)目符號(hào)或段落編號(hào)方法之一：當(dāng)項(xiàng)目符號(hào)是小圓點(diǎn)或段落編號(hào)是3等基本形式時(shí)，單擊“格式工具欄”中“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，使該按鈕取消被選狀態(tài)，編號(hào)或符號(hào)即被刪除；項(xiàng)目符號(hào)或段落編號(hào)是其它形式時(shí)，選擇 “格式”|“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在對(duì)話框中單擊“無(wú)”效果，最后單擊“確定”按鈕。3. 設(shè)置邊框和底紋前面提到過(guò)使用“格式”工具欄中“字符邊框”按鈕和“字符底紋”按鈕,設(shè)置字符邊框和底紋,如果設(shè)置段落或整篇文檔的邊框和底紋,就要使用“格式”菜單中“邊框和底紋”命令?！　?1) 設(shè)置文本邊框　　設(shè)置文本邊框的步驟如下:l 選定要加邊框的文本。l 單擊“格式”|“邊框和底紋”命令,打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框,打開(kāi)“邊框”選項(xiàng)卡,如圖422所示。圖422 “邊框和底紋”對(duì)話框l 從“設(shè)置”選項(xiàng)組的“無(wú)”、“方框”、“陰影”、“三維”和“自定義”5種類(lèi)型中選擇需要的邊框類(lèi)型。l 從“線型”列表中選擇邊框線的線型。l 從“顏色”下拉列表框中選擇邊框框線的顏色。l 從“寬度”下拉列表框中選擇邊框框線的線寬。l 在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇效果應(yīng)用于文字或段落。l 設(shè)置完畢后單擊【確定】按鈕,即可設(shè)置邊框。(2) 設(shè)置頁(yè)面邊框　 設(shè)置頁(yè)面邊框是在“邊框和底紋”對(duì)話框中,打開(kāi)“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡,其設(shè)置方法與設(shè)置文本邊框相類(lèi)似,只是多了一個(gè)“藝術(shù)型”下拉列表框,用來(lái)設(shè)置具有藝術(shù)效果的邊框。(3 設(shè)置底紋設(shè)置段落底紋是在“邊框和底紋”對(duì)話框中,打開(kāi)“底紋”選項(xiàng)卡,在該選項(xiàng)卡中包含“填充”和“圖案”選項(xiàng)組,分別用來(lái)設(shè)置底紋顏色和底紋樣式的。在“應(yīng)用于”下拉列表中包含文字和段落兩個(gè)選項(xiàng),如果設(shè)置文本底紋必須先選定該文本,如果設(shè)置段落底紋光標(biāo)必須置于該段落內(nèi)的任意位置。如圖423所示。圖423 “底紋”對(duì)話框4. 設(shè)置首字下沉在Word中，可以把段落的第一個(gè)字符設(shè)置成一個(gè)大的下沉字符，以達(dá)到引注目的效果，設(shè)置方法如下：l 將光標(biāo)定位于待設(shè)置首字下沉的段落中；l 選擇“格式”|“首字下沉”，打開(kāi)“首字下沉”對(duì)話框，如圖424所示；l 在“位置”中選擇“下沉”，并在選項(xiàng)中設(shè)置下沉的行數(shù)和距離正文的位置；l 設(shè)置完畢后單擊【確定】按鈕,即可設(shè)置首字下沉；圖424 “首字下沉”對(duì)話框 表格在日常生活中，經(jīng)常用到各種表格，如課程表、履歷表等。表格都是以行和列的形式組織信息，其結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，效果直觀，而且信息量很大。Word XP提供了強(qiáng)大的表格功能，用戶可以非常輕松的制作和使用各種表格。本節(jié)將介紹表格的繪制和編輯功能。1. 創(chuàng)建表格Word中提供了多種創(chuàng)建表格的方法：l “常用”工具欄中【插入表格】按鈕；l “表格和邊框”工具欄中的【插入表格】按鈕；l 使用“表格”菜單中的“插入”命令；l 還可以使用“表格和邊框”工具欄中的【繪制表格】按鈕繪制表格。(1) 使用鼠標(biāo)創(chuàng)建表格在使用鼠標(biāo)創(chuàng)建表格時(shí),首先要確定在文檔中插入表格的位置,并將光標(biāo)置于此處,再按以下步驟操作：l 單擊“常用”工具欄上的【插入表格】按鈕,就會(huì)彈出如圖425所示的示意網(wǎng)格。l 將鼠標(biāo)指針指向網(wǎng)格,向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo),鼠標(biāo)指針掠過(guò)的單元格將被選中。當(dāng)達(dá)到所需的行數(shù)和列數(shù)后釋放鼠標(biāo)就會(huì)在文本區(qū)中出現(xiàn)如圖426所示的表格。圖425 “插入表格”網(wǎng)格 　　圖426　6 34表格（2）利用工具按鈕創(chuàng)建表格　　利用插入表格方法創(chuàng)建出來(lái)的表格都是固定的格式,也就是單元格的高度和寬度都是相等的,這種簡(jiǎn)單的表格在實(shí)際應(yīng)用中并不常見(jiàn),而是經(jīng)常用到單元格不同的表格。對(duì)于這些復(fù)雜的不固定格式的表格,需要使用Word提供的繪制表格功能來(lái)創(chuàng)建。Word提供強(qiáng)大的繪制表格功能,可以像用鉛筆一樣隨意繪制復(fù)雜的或不是固定格式的表格。　　繪制表格的具體操作步驟如下：① 單擊“表格”|“繪制表格”命令,或單擊“常用”工具欄上的【表格和邊框】按鈕,打開(kāi)“表格和邊框”工具欄,如圖427所示。圖427 “表格和邊框”工具欄② 單擊“表格和邊框”工具欄的【繪制表格】按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆形狀，這時(shí)就可以使用筆狀鼠標(biāo)繪制各種形狀的表格。③ 在繪制表格時(shí),首先設(shè)置線條的樣式，顏色以及粗細(xì)。通常先繪制外圍邊框。將筆狀鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文本區(qū)內(nèi),按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo),到適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo),就繪制出一個(gè)矩形,即表格的外圍邊框。④然后在外圍框內(nèi)繪制表格的各行和各列。在需要畫(huà)線位置按下鼠標(biāo)左鍵,橫向、縱向或斜向拖動(dòng)鼠標(biāo),就可以繪制出表格的行線、列線或斜線。⑤ 當(dāng)繪制了不必要的框線時(shí),可以單擊“表格和邊框”工具欄上的【擦除】按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄鹌ば螤?。將橡皮形狀的鼠?biāo)指針移動(dòng)到要擦除的框線的一端時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到框線的另一端再釋放鼠標(biāo),即可刪除該框線。(3) 使用菜單創(chuàng)建表格使用菜單創(chuàng)建表格時(shí),同樣要先確定在文檔中插入表格的位置,并將光標(biāo)置于此處,再按以下步驟操作?！　、?單擊“表格”|“插入”|“表格”命令,打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框,如圖428所示。圖428 “插入表格”對(duì)話框② 在對(duì)話框中,可以通過(guò)“表格尺寸”選項(xiàng)組內(nèi)的“列數(shù)”和“行數(shù)”微調(diào)框,分別設(shè)置所創(chuàng)建表格的列數(shù)和行數(shù)；通過(guò)“自動(dòng)調(diào)整”選項(xiàng)組來(lái)設(shè)置表格的每列的寬度，默認(rèn)選項(xiàng)是“固定列寬”,默認(rèn)值是“自動(dòng)”,即表格各列的寬度等于文本區(qū)寬度的均分。③單擊【確定】按鈕,即可創(chuàng)建表格。(4) 插入Excel表格Word XP可以直接插入Excel電子表格，并且可以向表中輸入數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)的處理就像在Excel中一樣方便。① 利用“常用”工具欄單擊“常用”工具欄中的“插入Microsoft Excel工作表”按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇電子表格的行數(shù)和列數(shù)。松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，在光標(biāo)位置出現(xiàn)電子表格，窗口中出現(xiàn)了Excel 軟件的環(huán)境，對(duì)它的操作同Excel是完全一樣的。② 利用“插入”菜單單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“新建”標(biāo)簽，在“對(duì)象類(lèi)型”菜單中選擇“Microsoft Excel工作表”，如圖429所示，單擊“確定”按鈕也可插入Excel電子表格。圖429 插入“對(duì)象”對(duì)話框2. 編輯表格的內(nèi)容(1) 在表格中輸入文本創(chuàng)建一個(gè)空表格之后,就需要在表格內(nèi)輸入內(nèi)容。在表格中輸入內(nèi)容是以單元格為單位的,也就是需要把內(nèi)容輸入到單元格中,每輸入完一個(gè)單元格,按【Tab】鍵,插入點(diǎn)會(huì)移到本行的下一個(gè)單元格,或者是下一行第一個(gè)單元格,也可以用鼠標(biāo)直接定位插入點(diǎn)。當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表格中最后一個(gè)單元格時(shí),再按【Tab】鍵,Word會(huì)為此表格自動(dòng)添加一個(gè)空行。(2) 表格中文本的選定　　在對(duì)表格中文本的編輯和排版時(shí),也與普通文本一樣需要首先選定文本,在表格中選定文本的方法有以下幾種：　?、?拖動(dòng)鼠標(biāo)選定單元格區(qū)域:與選擇文本一樣,在需要選擇的起始單元格按下鼠標(biāo)并拖動(dòng),拖過(guò)的單元格就會(huì)被選中,在選定所有內(nèi)容之后釋放鼠標(biāo)即可完成選定?！、?選定單元格:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格左側(cè),鼠標(biāo)指針變成指向右上角的實(shí)心箭頭形狀時(shí),單擊鼠標(biāo)就可以選定當(dāng)前單元格,這時(shí)如果按下鼠標(biāo)拖動(dòng)則可以選定多個(gè)連續(xù)的單元格?！、?選定一行單元格:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格左側(cè)的行首位置,光標(biāo)變成指向右上角的空心箭頭形狀時(shí),單擊鼠標(biāo)就可以選定當(dāng)前行,這時(shí)如果按下鼠標(biāo)拖動(dòng)則可以選定多行。④ 選定一列單元格:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格上側(cè)的列上方,鼠標(biāo)指針變成指向下端的實(shí)心箭頭形狀時(shí),單擊鼠標(biāo)就可以選定當(dāng)前列,這時(shí)如果按下鼠標(biāo)拖動(dòng)則可以選定多列。⑤選定整個(gè)表格:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格左上角的控制柄上,單擊鼠標(biāo)就可以選定整個(gè)表格。3. 編輯表格的結(jié)構(gòu)　　一個(gè)建立好的表格,在使用時(shí)經(jīng)常需要對(duì)表格結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改,比如插入單元格或刪除單元格、插入行或插入列、拆分單元格或合并單元格等操作。下面將介紹如何對(duì)表格結(jié)構(gòu)編輯。(1) 插入和刪除行與列在表格中插入行的具體操作步驟如下:①在表格中選定與需