【文章內(nèi)容簡介】 比例和字符位置進(jìn)行設(shè)置。　　⑤ 在該對話框的“文字效果”選項卡中可以為選中文本設(shè)置動態(tài)效果,但是,這些效果只能在屏幕上顯示,而不能打印出來。設(shè)置完畢后單擊【確定】按鈕,就可以改變所選文本的格式。 圖416 “字體”對話框　?、?單擊“常用”工具欄中的【格式刷】按鈕,此時鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有螤?。　?、?將鼠標(biāo)指針指向要設(shè)置格式的文本開始位置,按下鼠標(biāo)左鍵,拖動到該文本結(jié)束位置,此時目標(biāo)文本呈反相顯示,然后釋放鼠標(biāo),完成文本格式的復(fù)制操作。如果要復(fù)制格式到多個目標(biāo)文本上,則需雙擊【格式刷】按鈕,鎖定“格式刷”狀態(tài)，然后逐個拖動復(fù)制,全部復(fù)制完畢后,再次單擊【格式刷】按鈕或按Esc鍵,結(jié)束格式復(fù)制。2. 設(shè)置段落格式構(gòu)成一個段落的內(nèi)容可以是一個字、一句話、一個表格，也可以是一個圖形。段落可以作為一個獨立的排版單位,設(shè)置相應(yīng)的格式。段落格式主要包括對齊方式、縮進(jìn)、行間距和段間距等設(shè)置。在設(shè)置段落格式時,首先把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中的任意位置上,再進(jìn)行設(shè)置操作。(1) 段落水平對齊設(shè)置段落水平對齊一般包括:兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊、分散對齊。簡便的設(shè)置方法是:根據(jù)實際需要單擊“格式”工具欄中的、按鈕,也可以打開“格式”|“段落”命令,打開“段落”對話框,如圖417所示。在打開的對話框中打開“縮進(jìn)和圖417 “段落”對話框間距”選項卡,在“常規(guī)”選項組內(nèi)的“對齊方式”下拉列表框中選擇所需要的對齊方式。(2) 段落縮進(jìn)Word XP默認(rèn)整個文檔以頁邊距為邊界。用戶可以修改整個文檔的左右邊界值，也可以分別為各段落設(shè)定不同的左右邊界。段落的左邊界可以大于頁面的左邊距。此時，兩個邊距之間的空白處稱為“左縮進(jìn)”。同樣，段落的右邊界也可以小于頁面的右邊距，段落的右邊界與頁面的右邊距的空白稱為“右縮進(jìn)”。段落縮進(jìn)有4種形式,分別是首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。設(shè)置段落縮進(jìn)可以使用標(biāo)尺和“段落”對話框兩種方法。①使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)可以單擊“視圖”|“標(biāo)尺”命令來顯示或隱藏標(biāo)尺。在水平標(biāo)尺上有幾個和段落縮進(jìn)有關(guān)的游標(biāo),分別為:左縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、右縮進(jìn),如圖418所示。左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)圖418 水平標(biāo)尺首行縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置每個段落的第一行第一個字的起始位置；懸掛縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置每個段落中除首行以外的其他行的起始位置；左縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置段落左邊界縮進(jìn)位置；右縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置段落右邊界縮進(jìn)位置。操作方法是:根據(jù)需要用鼠標(biāo)在標(biāo)尺上移動相應(yīng)的游標(biāo)即可。② 使用“段落”對話框設(shè)置段落縮進(jìn)在圖419所示的“段落”對話框中打開“縮進(jìn)和間距”選項卡,在“縮進(jìn)”選項組中,“左”微調(diào)框用于設(shè)置左端的縮進(jìn):“右”微調(diào)框用于設(shè)置右端縮進(jìn),在“特殊格式”下拉列表框中有“無”、“首行縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”3個選項,“首行縮進(jìn)”選項用于設(shè)置首行縮進(jìn),“懸掛縮進(jìn)”選項用于設(shè)置懸掛縮進(jìn),“無”選項用于取消縮進(jìn)設(shè)置；“度量值”微調(diào)框用于精確設(shè)置縮進(jìn)量。圖419 “項目符號和編號”對話框(3) 設(shè)置行間距與段間距行間距是指段落中行與行之間的距離；段間距是指段落與段落之間的距離。行間距和段間距的設(shè)置方法是:打開“段落”對話框,打開“縮進(jìn)和間距”選項卡,在“間距”選項組中,“段前”和“段后”兩個微調(diào)框用于設(shè)置段前間距和段后間距。“行距”下拉列表框和“設(shè)置值”微調(diào)框,用來設(shè)置各種行間距。(4) 為原有段落添加項目符號和編號Word XP可以使用“格式”工具欄中的按鈕或快速地為選定的文本行添加項目符號或編號,也可以使用“項目符號和編號”對話框來設(shè)置項目符號或編號。① 使用工具按鈕設(shè)置項目符號和編號使用“格式”工具欄中的按鈕添加項目符號或編號的具體操作步驟如下：l 選定需要添加項目符號的文本。l 單擊“格式”工具欄中的【項目符號】按鈕或【項目編號】按鈕。② 使用對話框設(shè)置項目符號和編號　　如果想要設(shè)置特殊格式的項目符號或編號，可以使用“項目符號和編號”對話框來設(shè)置。具體操作步驟如下：l 選定需要添加項目符號的文本。l 單擊“格式”|“項目符號和編號”命令,打開“項目符號和編號”對話框,打開“項目符號”選項卡,如圖420所示。 圖420 “項目符號和編號”對話框 圖421 “自定義項目符號列表”對話框l 在“項目符號”選項卡中選擇所需的項目符號類型,如果在該對話框中找不到用戶所需的項目符號,則可單擊【自定義】按鈕,打開如圖421所示的“自定義項目符號列表”對話框，可以自己設(shè)置字符或圖片作為項目編號。l 完成設(shè)置后,單擊【確定】按鈕。使用“項目符號和編號”對話框設(shè)置編號的操作步驟與設(shè)置項目符號相類似,只是在“編號”選項卡中選擇所需的編號類型,如果用戶對該對話框中的編號方式不滿意,可以自定義編號。③ 刪除項目符號及編號 如果文檔中的項目符號及段落編號是自動添加的，而用戶不需要此項設(shè)置?？梢园聪铝胁僮鞣椒▌h除項目符號或編號。l 選擇需要刪除項目符號或段落編號的段落。l 選擇下列刪除項目符號或段落編號方法之一：當(dāng)項目符號是小圓點或段落編號是3等基本形式時，單擊“格式工具欄”中“編號”或“項目符號”按鈕，使該按鈕取消被選狀態(tài)，編號或符號即被刪除；項目符號或段落編號是其它形式時，選擇 “格式”|“項目符號和編號”，在對話框中單擊“無”效果，最后單擊“確定”按鈕。3. 設(shè)置邊框和底紋前面提到過使用“格式”工具欄中“字符邊框”按鈕和“字符底紋”按鈕,設(shè)置字符邊框和底紋,如果設(shè)置段落或整篇文檔的邊框和底紋,就要使用“格式”菜單中“邊框和底紋”命令?！　?1) 設(shè)置文本邊框　　設(shè)置文本邊框的步驟如下:l 選定要加邊框的文本。l 單擊“格式”|“邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對話框,打開“邊框”選項卡,如圖422所示。圖422 “邊框和底紋”對話框l 從“設(shè)置”選項組的“無”、“方框”、“陰影”、“三維”和“自定義”5種類型中選擇需要的邊框類型。l 從“線型”列表中選擇邊框線的線型。l 從“顏色”下拉列表框中選擇邊框框線的顏色。l 從“寬度”下拉列表框中選擇邊框框線的線寬。l 在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇效果應(yīng)用于文字或段落。l 設(shè)置完畢后單擊【確定】按鈕,即可設(shè)置邊框。(2) 設(shè)置頁面邊框　 設(shè)置頁面邊框是在“邊框和底紋”對話框中,打開“頁面邊框”選項卡,其設(shè)置方法與設(shè)置文本邊框相類似,只是多了一個“藝術(shù)型”下拉列表框,用來設(shè)置具有藝術(shù)效果的邊框。(3 設(shè)置底紋設(shè)置段落底紋是在“邊框和底紋”對話框中,打開“底紋”選項卡,在該選項卡中包含“填充”和“圖案”選項組,分別用來設(shè)置底紋顏色和底紋樣式的。在“應(yīng)用于”下拉列表中包含文字和段落兩個選項,如果設(shè)置文本底紋必須先選定該文本,如果設(shè)置段落底紋光標(biāo)必須置于該段落內(nèi)的任意位置。如圖423所示。圖423 “底紋”對話框4. 設(shè)置首字下沉在Word中，可以把段落的第一個字符設(shè)置成一個大的下沉字符，以達(dá)到引注目的效果，設(shè)置方法如下：l 將光標(biāo)定位于待設(shè)置首字下沉的段落中；l 選擇“格式”|“首字下沉”，打開“首字下沉”對話框，如圖424所示；l 在“位置”中選擇“下沉”，并在選項中設(shè)置下沉的行數(shù)和距離正文的位置；l 設(shè)置完畢后單擊【確定】按鈕,即可設(shè)置首字下沉；圖424 “首字下沉”對話框 表格在日常生活中，經(jīng)常用到各種表格，如課程表、履歷表等。表格都是以行和列的形式組織信息，其結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，效果直觀，而且信息量很大。Word XP提供了強(qiáng)大的表格功能，用戶可以非常輕松的制作和使用各種表格。本節(jié)將介紹表格的繪制和編輯功能。1. 創(chuàng)建表格Word中提供了多種創(chuàng)建表格的方法：l “常用”工具欄中【插入表格】按鈕；l “表格和邊框”工具欄中的【插入表格】按鈕；l 使用“表格”菜單中的“插入”命令；l 還可以使用“表格和邊框”工具欄中的【繪制表格】按鈕繪制表格。(1) 使用鼠標(biāo)創(chuàng)建表格在使用鼠標(biāo)創(chuàng)建表格時,首先要確定在文檔中插入表格的位置,并將光標(biāo)置于此處,再按以下步驟操作：l 單擊“常用”工具欄上的【插入表格】按鈕,就會彈出如圖425所示的示意網(wǎng)格。l 將鼠標(biāo)指針指向網(wǎng)格,向右下方拖動鼠標(biāo),鼠標(biāo)指針掠過的單元格將被選中。當(dāng)達(dá)到所需的行數(shù)和列數(shù)后釋放鼠標(biāo)就會在文本區(qū)中出現(xiàn)如圖426所示的表格。圖425 “插入表格”網(wǎng)格 　　圖426　6 34表格（2）利用工具按鈕創(chuàng)建表格　　利用插入表格方法創(chuàng)建出來的表格都是固定的格式,也就是單元格的高度和寬度都是相等的,這種簡單的表格在實際應(yīng)用中并不常見,而是經(jīng)常用到單元格不同的表格。對于這些復(fù)雜的不固定格式的表格,需要使用Word提供的繪制表格功能來創(chuàng)建。Word提供強(qiáng)大的繪制表格功能,可以像用鉛筆一樣隨意繪制復(fù)雜的或不是固定格式的表格。　　繪制表格的具體操作步驟如下：① 單擊“表格”|“繪制表格”命令,或單擊“常用”工具欄上的【表格和邊框】按鈕,打開“表格和邊框”工具欄,如圖427所示。圖427 “表格和邊框”工具欄② 單擊“表格和邊框”工具欄的【繪制表格】按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆形狀，這時就可以使用筆狀鼠標(biāo)繪制各種形狀的表格。③ 在繪制表格時,首先設(shè)置線條的樣式，顏色以及粗細(xì)。通常先繪制外圍邊框。將筆狀鼠標(biāo)指針移動到文本區(qū)內(nèi),按下鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo),到適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo),就繪制出一個矩形,即表格的外圍邊框。④然后在外圍框內(nèi)繪制表格的各行和各列。在需要畫線位置按下鼠標(biāo)左鍵,橫向、縱向或斜向拖動鼠標(biāo),就可以繪制出表格的行線、列線或斜線。⑤ 當(dāng)繪制了不必要的框線時,可以單擊“表格和邊框”工具欄上的【擦除】按鈕,此時鼠標(biāo)指針變?yōu)橄鹌ば螤睢⑾鹌ば螤畹氖髽?biāo)指針移動到要擦除的框線的一端時按下鼠標(biāo)左鍵,然后拖動鼠標(biāo)到框線的另一端再釋放鼠標(biāo),即可刪除該框線。(3) 使用菜單創(chuàng)建表格使用菜單創(chuàng)建表格時,同樣要先確定在文檔中插入表格的位置,并將光標(biāo)置于此處,再按以下步驟操作?！　、?單擊“表格”|“插入”|“表格”命令,打開“插入表格”對話框,如圖428所示。圖428 “插入表格”對話框② 在對話框中,可以通過“表格尺寸”選項組內(nèi)的“列數(shù)”和“行數(shù)”微調(diào)框,分別設(shè)置所創(chuàng)建表格的列數(shù)和行數(shù)；通過“自動調(diào)整”選項組來設(shè)置表格的每列的寬度，默認(rèn)選項是“固定列寬”,默認(rèn)值是“自動”,即表格各列的寬度等于文本區(qū)寬度的均分。③單擊【確定】按鈕,即可創(chuàng)建表格。(4) 插入Excel表格Word XP可以直接插入Excel電子表格，并且可以向表中輸入數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)的處理就像在Excel中一樣方便。① 利用“常用”工具欄單擊“常用”工具欄中的“插入Microsoft Excel工作表”按鈕，拖動鼠標(biāo)選擇電子表格的行數(shù)和列數(shù)。松開鼠標(biāo)左鍵，在光標(biāo)位置出現(xiàn)電子表格，窗口中出現(xiàn)了Excel 軟件的環(huán)境，對它的操作同Excel是完全一樣的。② 利用“插入”菜單單擊“插入”菜單中的“對象”命令，在彈出的對話框中單擊“新建”標(biāo)簽，在“對象類型”菜單中選擇“Microsoft Excel工作表”，如圖429所示，單擊“確定”按鈕也可插入Excel電子表格。圖429 插入“對象”對話框2. 編輯表格的內(nèi)容(1) 在表格中輸入文本創(chuàng)建一個空表格之后,就需要在表格內(nèi)輸入內(nèi)容。在表格中輸入內(nèi)容是以單元格為單位的,也就是需要把內(nèi)容輸入到單元格中,每輸入完一個單元格,按【Tab】鍵,插入點會移到本行的下一個單元格,或者是下一行第一個單元格,也可以用鼠標(biāo)直接定位插入點。當(dāng)插入點到達(dá)表格中最后一個單元格時,再按【Tab】鍵,Word會為此表格自動添加一個空行。(2) 表格中文本的選定　　在對表格中文本的編輯和排版時,也與普通文本一樣需要首先選定文本,在表格中選定文本的方法有以下幾種：　?、?拖動鼠標(biāo)選定單元格區(qū)域:與選擇文本一樣,在需要選擇的起始單元格按下鼠標(biāo)并拖動,拖過的單元格就會被選中,在選定所有內(nèi)容之后釋放鼠標(biāo)即可完成選定。?、?選定單元格:將鼠標(biāo)指針移動到單元格左側(cè),鼠標(biāo)指針變成指向右上角的實心箭頭形狀時,單擊鼠標(biāo)就可以選定當(dāng)前單元格,這時如果按下鼠標(biāo)拖動則可以選定多個連續(xù)的單元格。?、?選定一行單元格:將鼠標(biāo)指針移動到表格左側(cè)的行首位置,光標(biāo)變成指向右上角的空心箭頭形狀時,單擊鼠標(biāo)就可以選定當(dāng)前行,這時如果按下鼠標(biāo)拖動則可以選定多行。④ 選定一列單元格:將鼠標(biāo)指針移動到表格上側(cè)的列上方,鼠標(biāo)指針變成指向下端的實心箭頭形狀時,單擊鼠標(biāo)就可以選定當(dāng)前列,這時如果按下鼠標(biāo)拖動則可以選定多列。⑤選定整個表格:將鼠標(biāo)指針移動到表格左上角的控制柄上,單擊鼠標(biāo)就可以選定整個表格。3. 編輯表格的結(jié)構(gòu)　　一個建立好的表格,在使用時經(jīng)常需要對表格結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改,比如插入單元格或刪除單元格、插入行或插入列、拆分單元格或合并單元格等操作。下面將介紹如何對表格結(jié)構(gòu)編輯。(1) 插入和刪除行與列在表格中插入行的具體操作步驟如下:①在表格中選定與需