【正文】 形的疊放次序,可以先單擊選定圖形,然后在“繪圖”工具欄上單擊【繪圖】按鈕,打開下拉菜單,單擊“疊放次序”子菜單中的命令即可完成相應(yīng)的設(shè)置。l 組合：當(dāng)在文本中有多個圖形時，可以將多個圖形組合為一個形狀。先按住【Shift】鍵將多個圖形選中，然后在被選中的圖形中單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“組合”命令。當(dāng)需要拆開組合時，可先選擇組合對象，然后單擊右鍵，在彈出的菜中選擇“組合”|“取消組合”命令。4. 使用文本框　　Word XP把文本框看作是特殊圖形對象,它可以被放置于文檔中的任何位置,其主要功能是用來創(chuàng)建特殊文本,比如書中圖或表的說明。(1) 插入文本框　　插入文本框的具體操作步驟如下?！　、?將光標(biāo)置于需要插入文本框的位置?！　、谠凇袄L圖”工具欄中單擊【文本框】按鈕或；或者單擊“插入”菜單中的“文本框”子菜單中的“橫排”或“豎排”命令?！　、?按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo),繪制出文本框。　?、?調(diào)整文本框的大小并將其拖動到合適位置?！　、輪螕粑谋究騼?nèi)部的空白處,使光標(biāo)閃動,然后輸入文本?！　、迒螕粑谋究蛞酝獾牡胤?退出文本框。(2) 設(shè)置文本框格式　　在Word XP中文本框是作為圖形處理的,用戶可以通過與設(shè)置圖形格式相同的方式對文本框的格式進行設(shè)置,包括添加顏色、填充及設(shè)置邊框、大小與旋轉(zhuǎn)角度,以及調(diào)整位置等。用戶也可以通過“設(shè)置文本框格式”對話框來設(shè)置文本框。打開“設(shè)置文本框格式”對話框的方法是:選定文本框后單擊“格式”|“文本框”命令；或者直接雙擊文本框；或者右擊文本框彈出快捷菜單,在快捷菜單中單擊“設(shè)置文本框格式”命令。5. 制作藝術(shù)字　　Word XP提供的藝術(shù)字功能是圖形效果的文字,是浮動式的圖形,對藝術(shù)字的編輯、格式化、排版與圖形類似。(1) 添加藝術(shù)字　　添加藝術(shù)字的具體操作步驟如下。　?、?“繪圖”工具欄中單擊【插入藝術(shù)字】按鈕,打開“藝術(shù)字庫”對話框，如圖449所示。　 圖449 “藝術(shù)字庫”對話框 圖450 “藝術(shù)字”效果圖　?、?在其中選擇所需的藝術(shù)字效果,再單擊【確定】按鈕,打開“編輯“藝術(shù)字”文字”對話框?！　、?在“文字”下拉列表框中輸入所需的文字。④ 在“字體”下拉列表框中選擇字體類型,在“字號”下拉列表框中選擇文字大小,還可為文字設(shè)置“加粗”與“傾斜”效果。添加藝術(shù)字后的效果如圖450所示。(2) 設(shè)置藝術(shù)字　　插入藝術(shù)字之后,如果用戶要對所插入的藝術(shù)字進行修改、編輯或格式化,操作方法是:雙擊需要設(shè)置的藝術(shù)字,打開“編輯“藝術(shù)字”文字”對話框；也可以使用“藝術(shù)字”工具欄來設(shè)置,選中要設(shè)置的藝術(shù)字,單擊“視圖”|“工具欄”|“藝術(shù)字”命令,則可打開“藝術(shù)字”工具欄,如圖451所示。圖451 “藝術(shù)字”對話框6. 繪制圖表　　對于表格中的數(shù)據(jù),有時使用圖表更能直觀的顯示數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)。在Word XP中既可以創(chuàng)建圖表,也可以插入Excel圖表。創(chuàng)建圖表的具體操作步驟如下。(1) 單擊“插入”|“對象”命令,打開“對象”對話框,打開“新建”選項卡，如圖452所示。(2) 在“新建”選項卡的“對象類型”列表中選擇“ Microsoft Graph圖表”選項,單擊【確定】按鈕。(3) 此時會打開如圖453所示的操作界面,在數(shù)據(jù)表中修改數(shù)據(jù),圖表會自動改變，數(shù)據(jù)表修改完畢后,單擊工作區(qū)空白處即可建立圖表。 圖452 “插入對象”對話框 圖453 “插入圖表”效果圖7. 其他編輯功能　　在編輯Word文檔時,除了使用前面講述的一般操作外,有時還需要用到Word提供的一些特殊的編輯功能,比如設(shè)置樣式、使用公式和添加目錄等內(nèi)容。使用這些功能可以大大提高文檔的版面質(zhì)量和滿足特殊的要求。(1) 樣式和格式　　樣式是字體、字號和縮進等格式設(shè)置特性的組合。在Word中已經(jīng)為用戶提供了多種標(biāo)準(zhǔn)樣式,因此,用戶可以方便地使用已有樣式對文檔進行格式設(shè)置。對文本應(yīng)用樣式的具體操作步驟如下。l 選定需要應(yīng)用樣式的文本,或?qū)⒐鈽?biāo)定位于文檔中需要應(yīng)用樣式的段落中。l 單擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉按鈕,從打開的下拉列表中選擇要應(yīng)用的樣式；也可以在“樣式和格式”任務(wù)窗格的“請選擇要應(yīng)用的格式”列表中單擊應(yīng)用的格式樣式的名稱。如圖454所示。圖454 “樣式”下拉列表框(2) 編輯公式在Word XP文檔中有時會用到數(shù)學(xué)公式,Word XP提供的編輯公式功能幾乎可以編輯任何數(shù)學(xué)公式。在“公式”工具欄中,單擊某個具體的數(shù)學(xué)符號,該符號就被填入到公式編輯區(qū)中。例如,要輸入一個的數(shù)學(xué)公式為：具體操作步驟如下：①將光標(biāo)定位到要插入數(shù)學(xué)公式的位置。② 單擊“插入”| “對象”命令,打開“對象”對話框。③ 打開“新建”選項卡,在選項卡的“對象類型”列表框中選擇“ ”選項,單擊【確定】按鈕?！、?啟動數(shù)學(xué)公式編輯器,進入公式編輯窗口,其中有一個“公式”工具欄，如圖455所示。工具欄的上面一行提供了一系列的符號,工具欄的下面一行提供了一系列的工具模板。要插入前面的求解公式，則應(yīng)先在文檔編輯區(qū)中輸入x=。⑤ 選擇【分式和根式模板】按鈕，選擇其中的分式按鈕。⑥ 在公式編輯區(qū)中輸入分子和分母部分。⑦ 在輸入公式時,公式編輯器會根據(jù)數(shù)學(xué)格式自動調(diào)整字體大小、間距和格式。在完成公式編輯后,單擊公式編輯器以外的位置,即可返回文檔。此時,公式已經(jīng)插入到文檔中了。圖455 “公式”工具欄(3) 制作目錄　 要在Word文檔中創(chuàng)建目錄,必須已在文檔中使用了樣式。　　具體創(chuàng)建目錄的具體操作步驟如下：　?、?將光標(biāo)定位到要放目錄的位置。　?、?單擊“插入”|“引用”|“索引和目錄”命令,打開“索引和目錄”對話框,再打開“目錄”選項卡,如圖456所示。③ 在“格式”下拉列表框中選擇目錄的格式；在“顯示級別”微調(diào)框中選擇目錄中要包含的標(biāo)題的最高層數(shù):在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表框中選擇標(biāo)題與頁碼之間的符號。④ 單擊【確定】按鈕,即可在光標(biāo)處自動插入該文檔的目錄。圖456 “索引和目錄”對話框(4) 字數(shù)統(tǒng)計在字符較多的文檔中，常常需要統(tǒng)計字數(shù)，Word 提供了字數(shù)統(tǒng)計的功能，具體操作步驟如下：l 選中需要統(tǒng)計的文本。l 單擊“工具”|“字數(shù)統(tǒng)計”命令，就會彈出如圖457所示的對話框，各種字符的個數(shù)一目了然。 圖457 “字數(shù)統(tǒng)計”對話框(5) 批注有些Word文檔中涉及到一些重要的詞匯，可能需要對重要詞匯進行講解，可以對這些重要的文字添加批注，具體的操作步驟如下：① 選中要添加批注的文字② 單擊“插入”|“批注”命令，此時被選中的文字旁邊就會出現(xiàn)一條紅色的注釋線，并在文檔的右側(cè)出現(xiàn)一個注釋區(qū)，并有光標(biāo)閃爍。③ 在注釋區(qū)添加文字的解釋內(nèi)容即可。效果如圖458所示。圖458 添加“批注”效果圖 頁面設(shè)置和文檔打印一篇Word文檔,經(jīng)過前面介紹的基本編輯過程之后,還有最后的兩個重要的工作需要完成,也就是頁面設(shè)置和打印輸出兩項操作。頁面設(shè)置主要包括:設(shè)置頁面大小、插入頁眉和頁腳、插入頁碼和分欄排版等；文檔打印主要包括:打印預(yù)覽和打印設(shè)置等。本節(jié)將介紹這方面的內(nèi)容。1. 設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距,包括調(diào)整上、下、左、右邊距以及頁眉和頁腳與頁邊距的距離,其具體操作步驟如下：　?、?選定要設(shè)置頁邊距的文檔或其中的某一部分。② 單擊“文件”|“頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對話框。③ 在“頁面設(shè)置”對話框中打開“頁邊距”選項卡,如圖459所示。④ 在“頁邊距”選項卡中“上”、“下”、“左”、“右”微調(diào)框中分別輸入距離頁面邊緣的距離值?！　、?在“方向”選項組選擇紙張打印方向。其中有【縱向】和【橫向】兩個圖標(biāo)按鈕?！　、?在“頁碼范圍”選項組的“多頁”下拉列表框中,選擇一種處理多頁方式?！　、?在“預(yù)覽”選項組的“應(yīng)用于”下拉列表框中,選擇頁面設(shè)置后的應(yīng)用范圍。⑧ 單擊【確定】按鈕,即完成頁邊距的設(shè)置,返回文檔編輯窗口。圖459 “頁面設(shè)置頁邊距”對話框2. 紙張設(shè)置　　設(shè)置打印紙張的具體操作步驟如下:　　(1) 選定要設(shè)置打印紙張的文檔或其中的某一部分?！　?2) 單擊“文件”|“頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對話框。　　(3) 在“頁面設(shè)置”對話框中打開“紙張”選項卡,如圖460所示。　　(4) 在“紙張大小”下拉列表框中選擇相應(yīng)的紙張型號?！　?5) 如果“紙張大小”選擇“自定義大小”選項,需要在“寬度”和“高度”微調(diào)框中輸入需要紙張大小數(shù)值。　　(6) “紙張來源”選項組用于設(shè)置打印機中打印紙的來源。(7) 單擊【確定】按鈕,返回文檔編輯窗口。圖460 “頁面設(shè)置紙張”對話框 3. 設(shè)置打印版式　　“頁面設(shè)置”對話框中的“版式”選項卡,主要用于設(shè)置有關(guān)頁眉和頁腳、分節(jié)符、垂直對齊方式等選項?！　≡O(shè)置打印版式的具體操作步驟如下：　　(1) 選定要設(shè)置打印版式的文檔或其中的某一部分?！　?2) 單擊“文件”|“頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對話框。(3) 在“頁面設(shè)置”對話框中打開“版式”選項卡,如圖461所示。(4) 在“節(jié)的起始位置”下拉列表中選擇節(jié)起始位置?！　?5) 在“頁眉和頁腳”選項組中設(shè)置頁眉和頁腳的位置?！　?6) 單擊【行號】或【邊框】按鈕,將會給文本行添加編號和給文本添加邊框。(7) 單擊【確定】按鈕,返回文檔編輯窗口。圖461 “頁面設(shè)置版式”對話框　4. 設(shè)置文檔網(wǎng)格　　“頁面設(shè)置”對話框中的“文檔網(wǎng)格”選項卡,主要用于設(shè)置有關(guān)每頁顯示的行數(shù)、每行顯示的字數(shù)、文字的排版方向等?！　≡O(shè)置文檔網(wǎng)格的具體操作步驟如下：　　(1) 選定要設(shè)置網(wǎng)格的文檔或其中一部分。　　(2) 單擊“文件”|“頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對話框?！　?3) 在“頁面設(shè)置”對話框中打開“文檔網(wǎng)格”選項卡,如圖462所示。圖462 “頁面設(shè)置文檔網(wǎng)格”對話框(4) 在“網(wǎng)格”選項組中有【無網(wǎng)格】、【只指定行網(wǎng)格】、【指定行和字符網(wǎng)格】和【文字對齊字符網(wǎng)格】4個單選按鈕,根據(jù)需要進行選擇。　　(5) 設(shè)置每頁中行數(shù)和每行中的字數(shù)(包括指定每行中的字符數(shù)、每頁中的行數(shù)、字符跨度和行跨度)。　　(6) 單擊【繪圖網(wǎng)格】按鈕,打開“繪圖網(wǎng)格”對話框,在該對話框中選中“在屏幕上顯示網(wǎng)格線”復(fù)選框。　　(7) 在“預(yù)覽”選項組中的“應(yīng)用于”下拉列表中選取“整篇文檔”或“插入點之后”選項。(8) 單擊【確定】按鈕,返回文檔編輯窗口。5. 設(shè)置頁眉和頁腳　　頁眉位于頁面的頂部,頁腳位于頁面的底部,可為頁眉和頁腳設(shè)置日期、頁碼、章節(jié)的名稱等內(nèi)容。用戶可根據(jù)自己的需要添加頁眉和頁腳, 設(shè)置頁眉和面腳的具體操作步驟如下：(1) 單擊“視圖”|“頁眉和頁腳”命令,頁面變成如圖463所示,在頁面頂部出現(xiàn)一個頁眉虛線框，在頁面底部出現(xiàn)一個“頁眉和頁腳”虛線框。(2) 在光標(biāo)的位置輸入頁眉的內(nèi)容,單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的【在頁眉和頁腳間切換】按鈕,頁面底部將顯示一個頁腳虛線框,如圖464所示。在頁腳虛線框中輸入頁腳的內(nèi)容。單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的其他工具按鈕,可以插入需要的內(nèi)容,如單擊【插入頁碼】、【插入日期】和【插入時間】等按鈕,可以分別插入相應(yīng)的內(nèi)容。單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的【關(guān)閉】按鈕,或者在頁眉和頁腳區(qū)域以外的地方雙擊鼠標(biāo),即可回到文檔的編輯狀態(tài)。圖463 “頁眉和頁腳”設(shè)置窗口圖464 “頁眉和頁腳”設(shè)置窗口頁面和頁腳屬于頁面設(shè)置的一項內(nèi)容。單擊“文件”|“頁面設(shè)置”命令或者單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的【頁面設(shè)置】按鈕,都會打開“頁面設(shè)置”對話框。在“版式”選項中的“頁眉和頁腳”選項組中有兩個復(fù)選框,分別是“奇偶頁不同”和“首頁不同”。如果選中這兩個復(fù)選框,則奇偶頁面的頁眉和頁腳的內(nèi)容可以不同；可以設(shè)置不同的首頁頁眉和頁腳。例如在一本書中經(jīng)常是偶數(shù)頁頁眉上寫書名,奇數(shù)頁頁眉上寫章節(jié)名,首頁不添加頁眉內(nèi)容等。在頁面上添加頁眉和頁腳之后,如果需要修改或刪除,則可以單擊“視圖”|“頁眉和頁腳”命令,或者在頁眉和頁腳上雙擊鼠標(biāo),將原來的頁眉和頁腳激活,此時,就可以對頁眉和頁腳的內(nèi)容進行修改和刪除了。6. 插入頁碼　　在文檔中插入頁碼的具體操作步驟如下：　　(1) 單擊“插入”|“頁碼”命令,打開如圖465所示的“頁碼”對話框。　　(2) 在“位置”和“對齊方式”下拉列表框中選擇頁碼的位置和對齊方式。(3) 單擊【格式】按鈕,打開“頁碼格式”對話框在其中設(shè)置頁碼格式。(4) 在“數(shù)字格式”下拉列表框中可以選擇頁碼的格式。(5) 單擊【確定】按鈕,即可插入頁碼?！D465 “頁碼”設(shè)置對話框7. 分欄排版　　分欄就是將一段文本分成并排的幾欄。分欄操作多用于報刊編輯。具體操作步驟如下:　　(l) 單擊“格式”|“分欄”命令,打開“分欄”對話框,如圖466所示?！　D466 “分欄”對話框(2) 在該對話框中可以設(shè)置分欄數(shù)、欄寬、兩欄之間的間距,以及是否需要分隔線等?！　?3) 設(shè)置完畢后,單擊【確定】按鈕?！　∪绻∠言O(shè)置的分欄,其具體操作步驟如下：　　(1)選定需要取消分欄版式的文本。　　(2)單擊“格式”|“分欄”命令,打開“分欄”對話框。(3)單擊“預(yù)設(shè)”選項組中的“一欄”板式圖標(biāo)。(4)單擊【確定】按鈕。8. 打印預(yù)覽單擊“打印預(yù)覽”工具欄中的【放大鏡】按鈕,此時鼠標(biāo)指針變成一個放大鏡的形狀。如果在放大鏡中顯示有加號,在頁面中單擊鼠標(biāo)左鍵,則放大頁面；如果顯示有減號,單擊鼠標(biāo)左鍵,則縮小頁面。在打印預(yù)覽視圖中,可以選擇多頁面,只要單擊工具欄上的【多頁面】按鈕,在彈出的示意窗格中選擇同時顯示的頁