辦公自動化應用常識-資料下載頁
2025-05-12 00:04本頁面
【正文】 2002年左右，有一次我無意間到原單位的一個自動化站，里面就有一個類似于像收音機那樣大小的設備，支了一根小天線，當時部隊的黃參謀還跟我解釋說這個是干擾器，說是咱們顯示器在開著的時候，都會有輻射，如果有人這時候在馬路對面用專用的接收器，就可以利用這些輻射源接收到你屏幕上顯示的這些內(nèi)容，而且可以錄下來，干擾器功能就是同時也會發(fā)出一大堆的沒有規(guī)律的輻射源，目的是讓接收設備失效。二是媒體介質(zhì)失控泄密及保密措施這個很好理解，現(xiàn)在的U盤，小巧方便，往機箱上一插，不注意的都不一定看見，記得夏天的時候我參加了一個HP辦公設備的推介會，工作人員就現(xiàn)場演示了一款U盤復制技術(shù)，只要把U盤乘你不注意時往機箱后U口一插都不用人操作，機器上的信息文本就會自動的全部復制到U盤里，然后取走。當然解決的方法也很簡單，就是在機器上把所有的U盤口都設為禁用就行。還有一個問題就是在實際工作中，我們經(jīng)常會選擇把一些敏感文件刪除，或者更徹底的把硬盤格式化一下，以為這樣就很安全，其實不是，現(xiàn)在有很多軟件是可以把刪除掉的文件再找回來的，所以大家在把機器往電腦公司里維修的時候，盡量選擇讓那些服務人員上門服務，要不然你都不知道這些技術(shù)人員會不會做些你想像不到的事。三是非法訪問泄密（網(wǎng)絡受攻擊泄密）說白了非法訪問就是大家經(jīng)常說的黑客攻擊，預防手段要我說防止危險的最好辦法，就是遠離危險，最好關(guān)鍵數(shù)據(jù)的機器干脆就不用來上外網(wǎng)，比如人事的管理檔案的機器、財務的工資庫機器等等，實在由于工作需要上外網(wǎng)，也一定安裝好必要的防病毒、木馬程序，另外教大家一個識別的攻擊的方法，就是機器平時運行的都很好，突然一下就變慢了，先自已排查一下，如果還沒解決好，試著把網(wǎng)線拔一下，歇個十幾分鐘再上網(wǎng)試試，如果這招管用，那你就一定要更加小心，很可能你的機器已經(jīng)中招。四是網(wǎng)上發(fā)布信息缺乏保密意識造成泄密這個問題，對于像咱們局這樣的政府部門一定要注意，我覺得發(fā)布信息由于缺乏保密意識而導致泄密，這應該屬于低級失誤，因為這完全可以有效避免，解決的辦法說到底就是要嚴格執(zhí)行信息的核稿、發(fā)布制度，對于拿不準的信息新聞，一定要多請示領導，或另愿不發(fā)。計算機病毒日常防護病毒的日常防護，這個題目不太好講，因為什么呢，首先我覺得我自己就是一個有著良好使用習慣的人，基本上不上什么亂糟網(wǎng)站，下載軟件時也會重點選擇正規(guī)的網(wǎng)站下載，但很多時候自己的電腦還是會中病毒。咱們這里就不說如何防護了，說說中完病毒后，我們該怎么處理。有人肯定想說了用殺毒軟件殺唄，（介紹一下殺毒軟件的種類），其實細想想，平時機器的殺毒軟件都是開著的，如果連開著都能中毒的話，基本上就表示這款殺毒軟件對這款病毒無效，而且基本上都是先出現(xiàn)一種新病毒，殺毒軟件再更新病毒庫跟進，這么想所有的殺毒軟件其實都是被動的。接著講一下正確殺毒的方式，其實如何利用殺毒軟件也是有一定技巧的，老方法是，把機器關(guān)機，斷電源，再開機進入系統(tǒng)什么軟件都不要運行，直接點殺毒軟件全盤殺毒，殺完后，再關(guān)機，關(guān)電源。愿意的話再重復一下。如果這時候殺毒軟件顯示沒有病毒的話，估計就是差不多解決問題了。另一種方法，使用一健恢復軟件（ghost）重新恢復系統(tǒng)，簡捷明了。四、局機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)構(gòu)想關(guān)于局機關(guān)辦公自動化的構(gòu)想不是今天才有，辦公自動化的根本目的是提高辦公效率和辦公質(zhì)量，但歸根結(jié)底是提高服務的效率和質(zhì)量，一個是對機關(guān)內(nèi)部的服務，另一個是對企業(yè)相對人的服務。一、人機界面。咱們未來的這套OA系統(tǒng)可以考慮使用局機關(guān)網(wǎng)站作為系統(tǒng)終端.
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