辦公自動(dòng)化應(yīng)用常識(shí)-資料下載頁(yè)
2025-05-12 00:04本頁(yè)面
【正文】 2002年左右，有一次我無(wú)意間到原單位的一個(gè)自動(dòng)化站，里面就有一個(gè)類似于像收音機(jī)那樣大小的設(shè)備，支了一根小天線，當(dāng)時(shí)部隊(duì)的黃參謀還跟我解釋說(shuō)這個(gè)是干擾器，說(shuō)是咱們顯示器在開(kāi)著的時(shí)候，都會(huì)有輻射，如果有人這時(shí)候在馬路對(duì)面用專用的接收器，就可以利用這些輻射源接收到你屏幕上顯示的這些內(nèi)容，而且可以錄下來(lái)，干擾器功能就是同時(shí)也會(huì)發(fā)出一大堆的沒(méi)有規(guī)律的輻射源，目的是讓接收設(shè)備失效。二是媒體介質(zhì)失控泄密及保密措施這個(gè)很好理解，現(xiàn)在的U盤，小巧方便，往機(jī)箱上一插，不注意的都不一定看見(jiàn)，記得夏天的時(shí)候我參加了一個(gè)HP辦公設(shè)備的推介會(huì)，工作人員就現(xiàn)場(chǎng)演示了一款U盤復(fù)制技術(shù)，只要把U盤乘你不注意時(shí)往機(jī)箱后U口一插都不用人操作，機(jī)器上的信息文本就會(huì)自動(dòng)的全部復(fù)制到U盤里，然后取走。當(dāng)然解決的方法也很簡(jiǎn)單，就是在機(jī)器上把所有的U盤口都設(shè)為禁用就行。還有一個(gè)問(wèn)題就是在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常會(huì)選擇把一些敏感文件刪除，或者更徹底的把硬盤格式化一下，以為這樣就很安全，其實(shí)不是，現(xiàn)在有很多軟件是可以把刪除掉的文件再找回來(lái)的，所以大家在把機(jī)器往電腦公司里維修的時(shí)候，盡量選擇讓那些服務(wù)人員上門服務(wù)，要不然你都不知道這些技術(shù)人員會(huì)不會(huì)做些你想像不到的事。三是非法訪問(wèn)泄密（網(wǎng)絡(luò)受攻擊泄密）說(shuō)白了非法訪問(wèn)就是大家經(jīng)常說(shuō)的黑客攻擊，預(yù)防手段要我說(shuō)防止危險(xiǎn)的最好辦法，就是遠(yuǎn)離危險(xiǎn)，最好關(guān)鍵數(shù)據(jù)的機(jī)器干脆就不用來(lái)上外網(wǎng)，比如人事的管理檔案的機(jī)器、財(cái)務(wù)的工資庫(kù)機(jī)器等等，實(shí)在由于工作需要上外網(wǎng)，也一定安裝好必要的防病毒、木馬程序，另外教大家一個(gè)識(shí)別的攻擊的方法，就是機(jī)器平時(shí)運(yùn)行的都很好，突然一下就變慢了，先自已排查一下，如果還沒(méi)解決好，試著把網(wǎng)線拔一下，歇個(gè)十幾分鐘再上網(wǎng)試試，如果這招管用，那你就一定要更加小心，很可能你的機(jī)器已經(jīng)中招。四是網(wǎng)上發(fā)布信息缺乏保密意識(shí)造成泄密這個(gè)問(wèn)題，對(duì)于像咱們局這樣的政府部門一定要注意，我覺(jué)得發(fā)布信息由于缺乏保密意識(shí)而導(dǎo)致泄密，這應(yīng)該屬于低級(jí)失誤，因?yàn)檫@完全可以有效避免，解決的辦法說(shuō)到底就是要嚴(yán)格執(zhí)行信息的核稿、發(fā)布制度，對(duì)于拿不準(zhǔn)的信息新聞，一定要多請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，或另愿不發(fā)。計(jì)算機(jī)病毒日常防護(hù)病毒的日常防護(hù)，這個(gè)題目不太好講，因?yàn)槭裁茨?，首先我覺(jué)得我自己就是一個(gè)有著良好使用習(xí)慣的人，基本上不上什么亂糟網(wǎng)站，下載軟件時(shí)也會(huì)重點(diǎn)選擇正規(guī)的網(wǎng)站下載，但很多時(shí)候自己的電腦還是會(huì)中病毒。咱們這里就不說(shuō)如何防護(hù)了，說(shuō)說(shuō)中完病毒后，我們?cè)撛趺刺幚?。有人肯定想說(shuō)了用殺毒軟件殺唄，（介紹一下殺毒軟件的種類），其實(shí)細(xì)想想，平時(shí)機(jī)器的殺毒軟件都是開(kāi)著的，如果連開(kāi)著都能中毒的話，基本上就表示這款殺毒軟件對(duì)這款病毒無(wú)效，而且基本上都是先出現(xiàn)一種新病毒，殺毒軟件再更新病毒庫(kù)跟進(jìn)，這么想所有的殺毒軟件其實(shí)都是被動(dòng)的。接著講一下正確殺毒的方式，其實(shí)如何利用殺毒軟件也是有一定技巧的，老方法是，把機(jī)器關(guān)機(jī)，斷電源，再開(kāi)機(jī)進(jìn)入系統(tǒng)什么軟件都不要運(yùn)行，直接點(diǎn)殺毒軟件全盤殺毒，殺完后，再關(guān)機(jī)，關(guān)電源。愿意的話再重復(fù)一下。如果這時(shí)候殺毒軟件顯示沒(méi)有病毒的話，估計(jì)就是差不多解決問(wèn)題了。另一種方法，使用一健恢復(fù)軟件（ghost）重新恢復(fù)系統(tǒng)，簡(jiǎn)捷明了。四、局機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)構(gòu)想關(guān)于局機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的構(gòu)想不是今天才有，辦公自動(dòng)化的根本目的是提高辦公效率和辦公質(zhì)量，但歸根結(jié)底是提高服務(wù)的效率和質(zhì)量，一個(gè)是對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部的服務(wù)，另一個(gè)是對(duì)企業(yè)相對(duì)人的服務(wù)。一、人機(jī)界面。咱們未來(lái)的這套OA系統(tǒng)可以考慮使用局機(jī)關(guān)網(wǎng)站作為系統(tǒng)終端.
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