電腦辦公自動化使用教程第01章(參考版)
2025-02-23 06:41本頁面
【正文】 7）辦公信息系統(tǒng)的應用對該單位的辦公帶來了什么好處？ 9）如果你是該單位的信息主管，你如何充分利用計算機和網(wǎng)絡設備，建立辦公信息系統(tǒng)用來提高工作效率和提高經(jīng)濟效益？ 10）結合自身專業(yè)特點，認為有必要進行調(diào)查的其它問題。 《辦公自動化實用技術》電子教案 33 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 附：調(diào)查內(nèi)容參考提綱 （ 其中畫 “ ※※ ” 的屬于需要自己加以發(fā)揮的內(nèi)容 ） 1） 該單位基本情況 。試以您學習本章后的知識為基礎，談談如何開始進行？請給出針對本企業(yè)情況的辦公自動化解決方案。 小 結（續(xù)） 《辦公自動化實用技術》電子教案 31 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 習 題 一、簡答 1．什么是辦公自動化？它包括哪些層次？ 2．辦公自動化的未來發(fā)展將體現(xiàn)哪些特點？ 3．什么是辦公信息系統(tǒng)？它由哪些要素組成？ 4．一個完整的辦公信息系統(tǒng)應該具有哪些功能？ 5．為什么必須加強辦公信息系統(tǒng)安全和保密管理？常用的對策措施有哪些？ 《辦公自動化實用技術》電子教案 32 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 二、論述 1．結合當前辦公自動化的現(xiàn)狀和發(fā)展，論述開展辦公自動化的意義。其中，保證系統(tǒng)安全的技術對策有：安全監(jiān)視、“防火墻”、終端識別、計算機安全加權等；加強系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密的技術對策有：用戶認證、計算機數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽字等。 ? 辦公信息系統(tǒng)中，客觀存在著許多不安全因素。 《辦公自動化實用技術》電子教案 30 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 ? 辦公信息系統(tǒng)是一種用來提高專項和綜合業(yè)務管理水平和輔助決策效果為目的的綜合性人 ——機信息系統(tǒng)，其構成要素涉及辦公人員、辦公信息、辦公流程和辦公設備。其未來發(fā)展將體現(xiàn)以下特點：辦公環(huán)境網(wǎng)絡化、辦公操作無紙化、辦公服務無人化、辦公業(yè)務集成化、辦公設備移動化、辦公思想?yún)f(xié)同化、辦公信息多媒體化、辦公管理知識化以及辦公系統(tǒng)智能化。 ? 20世紀 60年代初，美國最先將電腦系統(tǒng)引入辦公室。 《辦公自動化實用技術》電子教案 29 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 小 結 ? 辦公自動化是指辦公人員利用先進的科學技術，不斷使人的辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人 —機信息處理系統(tǒng)，以達到提高工作質(zhì)量、工作效率的目的；它可分為三個層次：事務處理型、管理控制型、輔助決策型。 《辦公自動化實用技術》電子教案 22 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 ?加強系統(tǒng)安全和保密的常用措施有： ? 行政措施 行政法規(guī)、規(guī)章制度 社會允許的各種方式 b)法律措施 針對計算機犯罪的打擊、制裁手段 c)軟件保護措施 采用軟件技術辨別、控制用戶和對信息加密 d)物理保護措施 對場地環(huán)境和軟硬件設備及存儲介質(zhì)等保護 《辦公自動化實用技術》電子教案 23 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 ?保證辦公自動化系統(tǒng)安全的對策 ： ?安全監(jiān)視技術 用戶登記 設置權限 存取控制 工作日志 ?“防火墻”技術 ?自適應安全管理件 ?終端識別 ?計算機安全加權 《辦公自動化實用技術》電子教案 24 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 3) 加強系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密的常用對策有： a) 用戶認證技術 ? 利用用戶專有信息 : 口令 密碼 通行字 ? 利用用戶專有用品 : 鑰匙 IC卡 磁卡 ? 利用保密算法 : 加密函數(shù) 動態(tài)口令 ? 利用用戶的生理特征 : 指紋 聲音 視網(wǎng)膜
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