第01章辦公自動化的理論基礎(chǔ)(參考版)
2025-03-10 03:32本頁面
【正文】 附：調(diào)查內(nèi)容參考提綱 （ 其中畫 “ ※※ ” 的屬于需要自己加以發(fā)揮的內(nèi)容 ） 1） 該企業(yè) /機(jī)關(guān)的基本情況 。 試以您學(xué)習(xí)本章后的知識為基礎(chǔ) ， 談?wù)勅绾伍_始進(jìn)行 ？請給出針對本企業(yè)情況的辦公自動化解決方案 。 ___________， 這是辦公自動化的應(yīng)用平臺 。 此后辦公自動化的發(fā)展過程在技術(shù)設(shè)備使用上大都經(jīng)歷了__________、 ________、 ________、 ___________四個階段 。 辦公自動化系統(tǒng) ， 包括 ___________、__________、 _________、 ________四個環(huán)節(jié) 。 42 習(xí) 題 一 、 填空 ， 即 __________、________、 ___________。 ? 保證系統(tǒng)安全的技術(shù)對策有：安全監(jiān)視 、 “ 防火墻 ” 、 終端識別 、 計算機(jī)安全加權(quán)等 。必須加強(qiáng)對辦公自動化系統(tǒng)的安全和保密管理 。今后，電子政務(wù)引起的政府辦公管理變革具有五個突出特征：開放式管理、交互式管理、一網(wǎng)式管理、一表式管理、自律式管理。電子政務(wù)就是借助電子信息技術(shù)而進(jìn)行的政務(wù)活動，是指各級政府部門運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，將政府可公開的信息面向社會、面向企業(yè)、面向公眾發(fā)布，并使政府的服務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化。我國辦公自動化發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了三個階段 ， 因種種原因的制約 ，各個單位辦公自動化程度有所不同 。 之后 ， 辦公自動化的發(fā)展過程在技術(shù)設(shè)備的使用上經(jīng)歷了單機(jī) 、 局部網(wǎng)絡(luò) 、 一體化 、 全面實(shí)現(xiàn)辦公自動化四個階段 。一個完整的辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn) 7個方面的功能，分別是：內(nèi)部通信平臺的建立；信息發(fā)布平臺的建立；工作流程的自動化；文檔管理的自動化；輔助辦公；信息集成以及分布式辦公的實(shí)現(xiàn)。 現(xiàn)在我們一般認(rèn)為：辦公自動化是指辦公人員利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù) ， 不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中 ， 并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人 —— 機(jī)信息處理系統(tǒng) ， 以達(dá)到提高工作質(zhì)量 、 工作效率的目的 。 辦公自動化作為一個術(shù)語是由 1936年首先提出 。 35 ? 加強(qiáng)系統(tǒng)安全和保密的常用措施有： ?行政措施 行政法規(guī)、規(guī)章制度 社會允許的各種方式 b)法律措施 針對計算機(jī)犯罪的打擊、制裁手段 c)軟件保護(hù)措施 采用軟件技術(shù)辨別、控制用戶和對信息加密 d)物理保護(hù)措施 對場地環(huán)境和軟硬件設(shè)備及存儲介質(zhì)等保護(hù) 36 ： 用戶登記 設(shè)置權(quán)限 存取控制 工作日志 2.“防火墻”技術(shù) 37 3)加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密的常用對策有： a)用戶認(rèn)證技術(shù) ? 利用用戶專有信息 : 口令 密碼 通行字 ? 利用用戶專有用品 : 鑰匙 IC卡 磁卡 ? 利用保密算法 : 加密函數(shù) 動態(tài)口令 ? 利用用戶的生理特征 : 指紋 聲音 視網(wǎng)膜 b)計算機(jī)數(shù)據(jù)加密技術(shù) ? 明文通過算法變?yōu)槊芪?,密文到達(dá)對方通過解密算法再度變?yōu)槊魑? “雙鑰” 共鑰 密鑰 c)數(shù)字簽字技術(shù) ? 利用數(shù)字簽名技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)在網(wǎng)上傳輸?shù)奈募哂幸韵律矸荼ＷC，接收者能夠核實(shí)發(fā)送者對報文的簽名：發(fā)送者事后不能抵賴對報文的簽名；接收者不能偽造對報文的簽名 38 1. （ 1） 直接利用操作系統(tǒng) 、 數(shù)據(jù)庫 、 電子郵件以及應(yīng)用系統(tǒng)提供的安全控制機(jī)制 ， 對用戶的權(quán)限進(jìn)行控制和管理； 2.（ 2） 在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的桌面工作站上安裝防病毒軟件 ，加強(qiáng)病毒防范； 3.（ 3） 在 Intra與 Inter的連接處加裝防火墻和隔離設(shè)備； 4.（ 4）對重要信息的傳輸采用加密技術(shù)和數(shù)字簽名技術(shù)。 33 ? 影響辦公自動化系統(tǒng)安全與保密因素分析 ? 安全保密因素 : ? 人為原因 ? 自然原因 ? 計算機(jī)病毒 ? 其它原因 ? 系統(tǒng)安全的標(biāo)志 ? 能防止對信息的非法竊??； ? 預(yù)防泄露和毀壞事件的發(fā)生； ? 在毀壞后的更正以及恢復(fù)正常工作的能力較強(qiáng)，所需時間較短； ? 安全保密系統(tǒng)符合經(jīng)濟(jì)要求；
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