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正文內(nèi)容

李明勇辦公自動化基礎(chǔ)(參考版)

2025-01-24 04:08本頁面
  

【正文】 演講完畢,謝謝觀看! 。 了解數(shù)據(jù)列表和分類匯總 。 ? ( 數(shù)字及字符的設(shè)置 、對齊方式的設(shè)置邊框和背景的設(shè)置 、 行高和列寬的設(shè)置 、 格式復(fù)制的方法 。 ? 篩選數(shù)據(jù) “自動篩選”命令 自定義篩選器 關(guān)閉篩選 2. 分類匯總 ? 基本分類匯總 ? 嵌套匯總 ? 清除分類匯總 ? 分級顯示嵌套匯總 ? 刪除工作表上的分級顯示 第六節(jié) 工作表及圖表輸出 重難點以及教學(xué)基本要求 ? ;熟練掌握其啟動 、 退出方法;掌握其窗口的組成與基本操作 。 Excel可以訪問 Lotus 12 dBASE和 FoxBASE等建立的數(shù)據(jù)庫。 ? 邊框設(shè)置 邊框按鈕 “邊框線”標(biāo)簽 ? 單元格背景設(shè)置 顏色按鈕 “圖案”標(biāo)簽 3. 行高列寬調(diào)整及格式復(fù)制 ? 改變列寬、行高(鼠標(biāo),菜單命令) ? 行、列的隱藏 ? 格式的復(fù)制 ? 格式刪除 第四節(jié) 數(shù)據(jù)圖表化 第五節(jié) 數(shù)據(jù)列表和分類匯總 1. 數(shù)據(jù)列表 ? 列表是一種特殊的表格,表中的列相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的字段,所以列表最上面一行或兩行通常是描述下面的內(nèi)容,其他行類似與數(shù)據(jù)庫中的記錄。 絕對引用 是在復(fù)制公式時,參數(shù)不管公式復(fù)制到哪兒,引用始終是一個單元格的位置,保持不變。 ? 行和列數(shù)據(jù)的自動總計 ? 公式的輸入 ? 利用函數(shù)編寫公式 編寫函數(shù)公式的步驟:先選取存放運算結(jié)果的單元格,然后用“函數(shù)指南”按鈕得到函數(shù)指南對話框,再選定函數(shù)和參數(shù),最后執(zhí)行即可。 ? 公式的運算符和優(yōu)先級 輸入公式的標(biāo)準(zhǔn)先輸入一個 =或 +,后面接表達(dá)式。類似于數(shù)學(xué)的一個表達(dá)式。 ? 、 打開和關(guān)閉;熟練掌握文本編輯的基本方法; ? ;表格和圖形的制作;文件管理的方法 ( 查找文件 、 文件的復(fù)制 、 文件格式的轉(zhuǎn)換 、 文件的儲存 ) ;文件的打印輸出 。Word本身能夠存取具有 RTF格式的文件, RTF格式在多個軟件之間通用。 3. 文件格式的轉(zhuǎn)換 ? Word中,打開其它字處理軟件編輯的文件時,往往需要進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。 2. 文件的復(fù)制和刪除 ? 在“查找文件”對話框的“文件列表”中找到要復(fù)制的文件,單擊“命令”按鈕,出現(xiàn)一個菜單,共六條命令。 ? 調(diào)整和裁剪圖形 ? 圖文混排 ? ? 5. WordArt的使用 ? 光標(biāo)定位 “插入”菜單 “對象”對話框 單擊“新建”標(biāo)簽 “對象類型”列表框中選擇“ Microsoft WordArt ‖確定 。 ? 多欄并存與節(jié)的使用 ? ? ? ? 第四節(jié) 表格和圖形設(shè)計 1. 表格的建立 ? 表格的基本組成 ? 插入表格(按鈕和對話框) 2. 表格內(nèi)容的輸入和修改 ? 空表插入后,插入點被定位于首行首列的單元格內(nèi),即可向表中輸入內(nèi)容。 3. 邊框和底紋 ? 選定要編輯的文本段落,打開 ―格式 ‖段落,選擇 ―邊框和底紋 ‖命令,系統(tǒng)便彈出 ―段落 邊框和底紋 ‖對話框。 ? 段落對齊 ? 段落對齊方式是指段落中的各文本行與頁邊空白之間的相互關(guān)系。 ? 縮進(jìn)標(biāo)志及段落縮進(jìn)的設(shè)置 ? 拖動標(biāo)尺上任意一個縮進(jìn)標(biāo)志,就可以設(shè)置選中段落的縮進(jìn)方式。 ? 段落間距與行間距 ? 段落間距分為段前間距和段后間距。如果要對整個文檔進(jìn)行格式化,則必須將文檔全部選中(可用Ctrl+A鍵)。 ? 段落標(biāo)記不僅用語標(biāo)記一個段落的結(jié)束,它還保留著有關(guān)該段落的所有格式設(shè)置,在移動或復(fù)制一個段落時,若想保留該段落的格式,就一定要將該段落標(biāo)記包括進(jìn)去。字符格式編排的主要操作便是字體設(shè)置。 ? 選定文本內(nèi)容(選定的文本將被隨之而輸入的內(nèi)容所替代) ? 剪切、復(fù)制和粘貼( Ctrl+X、 Ctrl+C、 Ctrl+V) ? 撤消與重復(fù)( Ctrl+Z) ? 特殊字符和符號的插入 ? 格式復(fù)制(格式刷) ? 查找與替換(查找對象不僅僅是純文字,還可以是帶格式的文字。 ? 在輸入過程中,隨時可以用 Ctrl+Home鍵回到文檔開頭,用Ctrl+End鍵移到文檔的結(jié)尾。 ? 文本輸入到標(biāo)尺右縮進(jìn)處,將自動換行。當(dāng)輸錯一個字或字符時,可以按退格鍵( Backspace) 刪除,然后再輸入正確內(nèi)容。 第二節(jié) 建立和編輯文本 1. 文檔的建立、打開和關(guān)閉 ? 建立文檔 ? 文本的輸入是建立文檔中的一部分,用戶可以在插入點處輸入文本內(nèi)容。 第五章 文字處理系統(tǒng) —Word ? 第一節(jié) WORD for Windows ( 中文版 )概述 ? 第二節(jié) 建立和編輯文本 ? 第三節(jié) 文本版面設(shè)計 ? 第四節(jié) 表格和圖形設(shè)計 ? 第五節(jié) 文件管理 ? 第六節(jié) 文本輸出 ? 重難點以及教學(xué)基本要求 第一節(jié) WORD for Windows ( 中文版)概述 1. Word ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 11. Word ( 中文版)的 中文特性 2. Word 、安裝與啟動 ? Word ? 軟件環(huán)境 ( 中文 windows環(huán)境 ) ? 硬件環(huán)境 ? 安裝 Word ( 中文版 ) ? Word ( 中文版 ) 共有 11張 ? 啟動 Word ( 中文版 ) ? 在所在組窗口中 , 雙擊 “ Microsoft Word 中文版 ” 圖標(biāo) 。 具體掌握 ;窗口 、 菜單 、 對話框 、 文檔 、 剪貼板的操作;程序管理器 、 文件管理器 、 打印管理器和控制面板的操作及它們的主要功能 。 ? DOS的組成;了解其功能;熟悉 DOS的啟動方法;掌握存儲信息的軟盤和硬盤的使用 ( 面 、 磁道 、 扇區(qū)等概念 ) ;掌握 DOS的命令格式 、目錄與路徑;掌握文件等常用概念;熟練掌握常用 DOS命令的使用并熟悉其功能 。 ? 。 ? 控制面板的啟動 ? 控制面板圖標(biāo)及其功能 7. 中文之星的使用方法 ? 中文之星 ? 中文之星 重難點以及教學(xué)基本要求 ? 。 ? 最主要的 功能 是對文件、目錄及磁盤的操作。 ? 建立并管理好程序組合程序項是程序管理器最為基本的 操作 。 ? 。(啟動盤) ? 文件操作命令 ? DEL [d:][path]文件名 ? 目錄操作命令 ? DIR [d:][path][文件名 ][/P][/W][/S][/A:屬性 ]、 ? CD [d:][path] ? 磁盤操作命令 ? FORMAT [d:][/S][/U][/Q] ? 通配符( *和 ?)的使用 ? ?代表一個合法的字符, *代表一個或多個合法的字符。 ? 文件目錄和樹型目錄結(jié)構(gòu) ? 最高層稱為 跟目錄 ,跟目錄下的目錄項是一級子目錄,再下面是二級、三級等等三、路徑 ? 從跟目錄開始,沿著隸屬關(guān)系,知道文件所屬的目錄就稱為 路徑 。 ? 磁道劃分為若干段,每個段稱為一個 扇區(qū) ( Sector)。 ? DOS的啟動 ? 冷啟動 (電源啟動)和熱啟動 (Ctrl+Alt+Del) 及 Reset( 復(fù)位)按鈕 ? 中文 DOS簡介 2. 磁盤和磁盤管理 ? 一、磁盤和磁盤驅(qū)動器 ? 軟盤和軟盤驅(qū)動器 ? 軟盤的圓形薄膜有兩個 面 ( Side)。 第二節(jié) DOS的基本操作 1. DOS操作系統(tǒng)基本使用方法 ? DOS的構(gòu)成及基本功能 ? DOS采用層次式模塊化結(jié)構(gòu),它是由三個軟件層次模塊和一個引導(dǎo)程序( Boot)所構(gòu)成。 ? 計算機的整個工作過程是由存儲著的程序控制,不需要人工干預(yù)。諾依曼的基本思想 : ? 計算機硬件由控制器、運算器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部分組成。 ? ? 系統(tǒng)軟件是把基礎(chǔ)工作由一些指令完成,然后把這些指令集中在一起,而形成專門的軟件。 ? 三星 金條 512MB( PC2700/DDR333/200Pin) 990990 ? 適用類型 :筆記本 \傳輸類型 :DDR SDRAM\接口類型 :200Pin\容量 :512MB\傳輸標(biāo)準(zhǔn) :PC2700 ? 三星 金條 1GB( PC2100/DDR266/R) 26302630 ? 適用類型 :服務(wù)器 \傳輸類型 :DDR SDRAM\接口類型 :184Pin\容量 :1GB\傳輸標(biāo)準(zhǔn) :PC2100 ? 三星 金條 256MB( PC2700/DDR333) 375375 ? 適用類型 :臺式機 \傳輸類型 :DDR SDRAM\接口類型 :184Pin\容量 :256MB\傳輸標(biāo)準(zhǔn) :PC2700 ? 三星 金條 512MB( PC24300/DDRⅡ 533) (K4T51083QBGCD5) 17501750 ? 適用類型 :臺式機 \傳輸類型 :DDRII\接口類型 :240Pin\容量 :512MB\傳輸標(biāo)準(zhǔn) :PC24300 ? 三星 256MB( PC133/ER) 450510 ? 適用類型 :服務(wù)器 \傳輸類型 :SDRAM\接口類型 :168Pin\容量 :256MB\傳輸標(biāo)準(zhǔn) :PC133 外存儲器 ? 硬盤( IDE/SATA、 SCSI硬盤 、 移動硬盤 ) ? 希捷 200G/酷魚 (ST3202322AS)10701070 ? 適用類型 :臺式機 \接口類型 :SATA\容量
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