【正文】 B5 A4 B4 B5 A5 B5 A4 A5 B6 變倍復(fù)印時(shí)復(fù)印紙幅面規(guī)格的關(guān)系 2. 縮微系統(tǒng) ? 定義：縮微技術(shù)是基于圖像，把圖文或計(jì)算機(jī)生成的信息縮小倍率記錄到一個(gè)膠片的系統(tǒng)。 ? 目前常用的視頻會(huì)議系統(tǒng)包括一個(gè) IDSN接口、協(xié)作軟件（如 Picture Tel,See you See me等），內(nèi)插ISDN適配卡的 PC機(jī)、攝像頭和相配套的電話機(jī)，有個(gè)麥克風(fēng)將使本套系統(tǒng)更完善；而價(jià)格低的一些產(chǎn)品通常依靠 PC中的 CPU來進(jìn)行視頻處理，僅提供標(biāo)準(zhǔn)電話線和簡(jiǎn)單的 Inter視頻電話的解決方案。分為只讀存儲(chǔ)器（ ROM）和隨機(jī)存取存儲(chǔ)器（ RAM）。 ? 計(jì)算機(jī)中有兩股信息在流動(dòng)：數(shù)據(jù)信息和控制信息。 ? 比如 C： \WINDOWS\SYSTEM\ 3. 常用 DOS命令的使用 ? DOS命令分為內(nèi)部命令和外部命令 ? 內(nèi)部命令是由 ，它們可以在任何 DOS系統(tǒng)提示符下執(zhí)行； ? 外部命令是有擴(kuò)展名為 EXE， COM文件所提供的命令，它們沒有裝入內(nèi)存，使用時(shí)一定要找到響應(yīng)的磁盤文件。 ? 文件管理器的窗口組成 （ 資源管理器 ） ? 窗口菜單命令 ? 目錄窗口操作 ? 文件和目錄操作 ? 磁盤操作 5. 打印管理器 ? 功能 是管理打印工作 ? 打印管理器的啟動(dòng)和退出 ? 打印機(jī)的配置和安裝 ? 文檔輸出 6. 控制面板 ? 控制面板是 Windows為用戶提供的一整套用來調(diào)整系統(tǒng)各種硬件和軟件設(shè)置的工具程序 。 ? 。段落結(jié)束時(shí)，應(yīng)按回車鍵，這時(shí)光標(biāo)轉(zhuǎn)到下一行的行首位置，可以繼續(xù)輸入一個(gè)新段落，直到全文輸入結(jié)束。 ? 段落選定的方法就是將光標(biāo)定位于相應(yīng)段落內(nèi)，或者選定該段落中任意一部分文字。 ? 注意：如果將文字與左右頁(yè)邊距對(duì)齊，先要確認(rèn)該段落是否被縮進(jìn)過。當(dāng)選擇“刪除”命令，便可刪除指定的文件；當(dāng)選擇“復(fù)制”命令，系統(tǒng)將進(jìn)入“復(fù)制”對(duì)話框。操作數(shù)可以是單元格、區(qū)域、數(shù)值、函數(shù)、字符、數(shù)組等。 ? 建立和打開列表 建立列表的方法有兩種：一種是直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)列表；另一種是用“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令建立列表。 ? 5. 掌握工作表及圖標(biāo)的打印及輸出 。 ? 、 工作簿 、 單元格 、 公式 、 函數(shù)等基本的概念；掌握工作表的建立和編輯 。 3. 工作表的編輯 ? 移動(dòng)和復(fù)制的簡(jiǎn)捷方法（拖動(dòng)， Ctrl， 填充） ? 移動(dòng)和復(fù)制的一般方法（菜單欄和常用工具欄） ? 單元格特定屬性的復(fù)制（選擇性粘貼） ? 插入和刪除 ? 清除 ? 相對(duì)引用和絕對(duì)引用 在移動(dòng)時(shí)自動(dòng)變化的引用稱為 相對(duì)引用 。 第六節(jié) 文本輸出 1. 文本輸出預(yù)覽 ? 打印預(yù)覽 ? 頁(yè)眉、頁(yè)腳、和頁(yè)碼 ? 頁(yè)面設(shè)置 (頁(yè)邊距、紙張大小、紙張來源、版面 ) 2. 文本輸出 ? 打印前準(zhǔn)備 ? 指定打印范圍、份數(shù)和內(nèi)容 重難點(diǎn)以及教學(xué)基本要求 ? ；重點(diǎn)掌握其運(yùn)行環(huán)境 、 安裝和啟動(dòng)退出的方法以及 。 ? 表格的選定（先選定，后操作） ? 選定單元格、行、列、整表 ? 表格的輸入和修改（在單元格中不能在插入一個(gè)表格） ? 引用公式和排序內(nèi)容 3. 完整表格的處理 ? 調(diào)整表格的行高和列寬（鼠標(biāo)指針和對(duì)話框） ? 增刪表格元素 ? 表的折分（單元格和表格）和合并 ? 設(shè)計(jì)表格格式 ? 格線、邊框和底紋的設(shè)置 ? 自動(dòng)套用格式 ? 文本和表格的轉(zhuǎn)換（相互） 4. 圖形處理 ? 插入圖形 ? 圖形插入時(shí)，先要將插入點(diǎn)定位，然后，通過“插入”菜單中的“圖片”命令，進(jìn)入“插入圖片”對(duì)話框。 ? 行距是指選定段落中各行之間的距離。） 第三節(jié) 文本版面設(shè)計(jì) 1. 字體設(shè)置 ? 字符是文檔最基本的組成部分，文本由多個(gè)字符構(gòu)成，漢字、字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和特殊符號(hào)等都作為字符。隨著文本的輸入，插入點(diǎn)會(huì)從左到右移動(dòng)，以提示下一個(gè)字符出現(xiàn)的位置。 諾依曼的基本思想 。 ? 。 ? 軟盤上有一個(gè)系列圓周，一個(gè)圓周稱為一個(gè) 磁道 （ Track）。 ? 馮。 ? ， 掌握視頻會(huì)議系統(tǒng)的基本概念 ， 了解硬件軟件的基本配置 。它可以為一些基層單位或小規(guī)模公司擴(kuò)充通信網(wǎng)，建立一個(gè)小型的辦公通信系統(tǒng)，因而受到社會(huì)的極大歡迎并迅速得到普及。 ? （事務(wù)型、管理型和決策型 OA系統(tǒng)），掌握它們的功能和組成。 ? 事務(wù)型 OA系統(tǒng)硬設(shè)備 ? 事務(wù)型 OA系統(tǒng)軟件 2. 管理型 OA系統(tǒng) ? 管理型 OA系統(tǒng)的功能 ? 管理型 OA系統(tǒng)除具備事物型辦公系統(tǒng)的全部功能外，主要增加了完成本部門工作所需的信息管理系統(tǒng)（ MIS）功能。 ? 第二階段：局域網(wǎng)階段 (1975~1982年 ) ? 以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和協(xié)同工作技術(shù)為主要特征，實(shí)現(xiàn)了工作流程自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)了收發(fā)文從傳統(tǒng)的手工方式向工作流自動(dòng)化方式的飛躍。 它側(cè)重于面向信息流的處理 ， 即工業(yè) 、 交通 、 農(nóng)貿(mào)等經(jīng)濟(jì)信息流的處理 ， 人口 、環(huán)境 、 資源等社會(huì)信息流的處理 ， 以及公文文件類型的信息流的處理 。 運(yùn)用 網(wǎng)絡(luò) ，建立經(jīng)濟(jì)、方便、快捷的電子郵件通訊平臺(tái)和網(wǎng)上培訓(xùn)基地，不僅方便 交流，而且實(shí)現(xiàn)了資源的充分運(yùn)用、反饋信息的及時(shí)收集。目前，辦公自動(dòng)化已將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、科學(xué)管理思想和行為科學(xué)有機(jī)結(jié)合在一起，應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理、非數(shù)值型信息且機(jī)構(gòu)不明確的辦公事務(wù)上，有效地提高了 辦公質(zhì)量和辦公效率 。 數(shù)據(jù)反饋 2. 辦公系統(tǒng)的基本功能 接收與生成 數(shù)據(jù) 文本 語(yǔ)音 圖形 /圖像 加工處理 排序 分析 編輯 綜合 統(tǒng)計(jì) 判斷 排版 ….. 打印與傳輸 打印 通信 復(fù)印 分發(fā) 利用 存儲(chǔ) 銷毀 3. 傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)存在的問題 ? (1) 辦公效率低下： 手工操作 ? (2)大量信息給辦公室?guī)砭薮髩毫? 矛盾：效率低下與信息激增 辦公人員與辦公經(jīng)費(fèi)俱增 ? (3)辦公系統(tǒng)需要成為一個(gè)快速反應(yīng)系統(tǒng) 高層辦公系統(tǒng)、國(guó)家防御系統(tǒng)、商貿(mào)系統(tǒng) ? (4)辦公系統(tǒng)缺乏科學(xué)決策 傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)主要是經(jīng)驗(yàn)型決策，容易導(dǎo)致決策失誤 辦公決策現(xiàn)代化的趨勢(shì)是科學(xué)決策： 、準(zhǔn)確、及時(shí)、可操作； 、及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確； 、方向正確； ，相互獨(dú)立，具有相互替代功能； 、分析恰當(dāng)； ，反饋及時(shí)； 、責(zé)任明確、要求具體。 案例教學(xué) 以公司、行政部門實(shí)際工作的主要內(nèi)容作為案例，將office 2023的知識(shí)和公司辦公案例融合在一起，將office 2023的各項(xiàng)功能貫穿在實(shí)例中。 課程的目的、要求 ? 通過本課程的學(xué)習(xí)，要求學(xué)生能夠充分理解辦公自動(dòng)化的含義、 OA系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能。 基礎(chǔ)：大量的信息、大量決策規(guī)則、決策模型 ? (5)辦公系統(tǒng)不是一個(gè)封閉系統(tǒng) 要與外界交換信息 第二節(jié) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 辦公自動(dòng)化（ OA— Office Automation ） 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（ OAS— Office Automation System） 1. 辦公自動(dòng)化的概念 ? 美國(guó)麻省理工學(xué)院 ： 辦公自動(dòng)化是將 計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)等科學(xué) ，綜合應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)所難以處理的、數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的辦公事務(wù)處理工作。 說明 :對(duì) OA概念的新認(rèn)識(shí) – 在 OA功能上：對(duì)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言 ，OA是決策支持系統(tǒng)；對(duì)于中層管理者而言 ，OA是管理信息系統(tǒng)；對(duì)于普通員工而言：OA是事務(wù)／業(yè)務(wù)處理系統(tǒng) 。 辦公信息處理的自動(dòng)化是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)將辦公人員和先進(jìn)設(shè)備（計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代辦公設(shè)備）結(jié)合起來構(gòu)成的人機(jī)信息處理系統(tǒng)，它使人的辦公活動(dòng)逐步由各種設(shè)備和人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成輔助決策，實(shí)現(xiàn)辦公人員智力勞動(dòng)的自動(dòng)化、電子化、專業(yè)化，最大程度地減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，達(dá)到充分利用信息， 提高工作效率和質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的 。 3．決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以事務(wù)處理 、 信息管理為基礎(chǔ) ，主要具有決策和輔助決策的功能 。 ? 第三階段：一體化階段 (1983~1990年 ) 綜合利用各種技術(shù)和設(shè)備 ? 第四階段 (90年代以后 )自動(dòng)化、綜合化和智能化階段 ? 我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展可以劃分為三個(gè)階段： ? 第一階段：?jiǎn)⒚膳c準(zhǔn)備階段 (1985年以前 ) 計(jì)算機(jī)漢字信息處理技術(shù) ? 第二階段：初見成效階段 (1986~1990) 國(guó)務(wù)院 各部委 省級(jí)人民政府 上海市府辦公信息自動(dòng)化管理系統(tǒng)（ SOIS） ? 第三階段：走向成熟階段 (1990年以后 )高速發(fā)展階段 網(wǎng)絡(luò)化、綜合化的趨勢(shì) ：經(jīng)濟(jì)、科技、銀行、鐵路、交通、氣象、郵電、電力、能源、軍事、公安及高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) 、部門的 OA系統(tǒng)或商業(yè)化的 OA軟件 2. 我國(guó)辦公自動(dòng)化的產(chǎn)生與發(fā)展 3. 未來的 OA系統(tǒng) ? (1)小型化 ENIAC（世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)）重達(dá) 30噸，占地 170m2 微型計(jì)算機(jī) 臺(tái)式機(jī) 筆記本 PDA（手持電腦） book(網(wǎng)絡(luò)筆記本 ) ? (2)集成化 網(wǎng)絡(luò)的集成；應(yīng)用程序的集成；數(shù)據(jù)的集成；界面的集成。 ? 管理型 OA系統(tǒng)以較大型的綜合