【正文】 段落標(biāo)記 所引導(dǎo)的全部文本，文本的每個(gè)字符都屬于段落的一部分。 ? 段落標(biāo)記不僅用語(yǔ)標(biāo)記一個(gè)段落的結(jié)束，它還保留著有關(guān)該段落的所有格式設(shè)置，在移動(dòng)或復(fù)制一個(gè)段落時(shí)，若想保留該段落的格式，就一定要將該段落標(biāo)記包括進(jìn)去。 ? 段落選定的方法就是將光標(biāo)定位于相應(yīng)段落內(nèi)，或者選定該段落中任意一部分文字。如果要對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行格式化，則必須將文檔全部選中（可用Ctrl+A鍵）。 ? 段落選定后，使用“格式”菜單中段落命令，進(jìn)入“段落對(duì)話框”，在“縮進(jìn)與間距”標(biāo)簽中可以設(shè)置段落間距、行距、段落縮進(jìn)和段落對(duì)齊方式等段落的格式。 ? 段落間距與行間距 ? 段落間距分為段前間距和段后間距。 ? 行距是指選定段落中各行之間的距離。 ? 縮進(jìn)標(biāo)志及段落縮進(jìn)的設(shè)置 ? 拖動(dòng)標(biāo)尺上任意一個(gè)縮進(jìn)標(biāo)志，就可以設(shè)置選中段落的縮進(jìn)方式。雙擊標(biāo)尺上任意一個(gè)縮進(jìn)標(biāo)志，均可進(jìn)入“段落”對(duì)話框。 ? 段落對(duì)齊 ? 段落對(duì)齊方式是指段落中的各文本行與頁(yè)邊空白之間的相互關(guān)系。 ? 注意：如果將文字與左右頁(yè)邊距對(duì)齊，先要確認(rèn)該段落是否被縮進(jìn)過(guò)。 3. 邊框和底紋 ? 選定要編輯的文本段落，打開(kāi) ―格式 ‖段落，選擇 ―邊框和底紋 ‖命令，系統(tǒng)便彈出 ―段落 邊框和底紋 ‖對(duì)話框。 ? 添加邊框 ? 添加底紋 ? 添加邊框 ? 添加底紋 4. 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ? 使用 格式欄按鈕 編排各級(jí)并列項(xiàng) ? 使用 菜單命令（對(duì)話框） 編排各級(jí)并列項(xiàng) 5. 版面排版 ? 建立分欄（分欄按鈕 /對(duì)話框） ? 注意：分欄的實(shí)際效果只有在“頁(yè)面視圖”和“打印預(yù)覽”時(shí)才能看到。 ? 多欄并存與節(jié)的使用 ? ? ? ? 第四節(jié) 表格和圖形設(shè)計(jì) 1. 表格的建立 ? 表格的基本組成 ? 插入表格（按鈕和對(duì)話框） 2. 表格內(nèi)容的輸入和修改 ? 空表插入后，插入點(diǎn)被定位于首行首列的單元格內(nèi)，即可向表中輸入內(nèi)容。 ? 表格的選定（先選定，后操作） ? 選定單元格、行、列、整表 ? 表格的輸入和修改（在單元格中不能在插入一個(gè)表格） ? 引用公式和排序內(nèi)容 3. 完整表格的處理 ? 調(diào)整表格的行高和列寬（鼠標(biāo)指針和對(duì)話框） ? 增刪表格元素 ? 表的折分（單元格和表格）和合并 ? 設(shè)計(jì)表格格式 ? 格線、邊框和底紋的設(shè)置 ? 自動(dòng)套用格式 ? 文本和表格的轉(zhuǎn)換（相互） 4. 圖形處理 ? 插入圖形 ? 圖形插入時(shí)，先要將插入點(diǎn)定位，然后，通過(guò)“插入”菜單中的“圖片”命令，進(jìn)入“插入圖片”對(duì)話框。 ? 調(diào)整和裁剪圖形 ? 圖文混排 ? ? 5. WordArt的使用 ? 光標(biāo)定位 “插入”菜單 “對(duì)象”對(duì)話框 單擊“新建”標(biāo)簽 “對(duì)象類型”列表框中選擇“ Microsoft WordArt ‖確定 。 第五節(jié) 文件管理 1. 文件搜索 ? 單擊“打開(kāi)”按鈕，進(jìn)入打開(kāi)對(duì)話框 。 2. 文件的復(fù)制和刪除 ? 在“查找文件”對(duì)話框的“文件列表”中找到要復(fù)制的文件，單擊“命令”按鈕，出現(xiàn)一個(gè)菜單，共六條命令。當(dāng)選擇“刪除”命令，便可刪除指定的文件；當(dāng)選擇“復(fù)制”命令，系統(tǒng)將進(jìn)入“復(fù)制”對(duì)話框。 3. 文件格式的轉(zhuǎn)換 ? Word中，打開(kāi)其它字處理軟件編輯的文件時(shí)，往往需要進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。 ? ―轉(zhuǎn)換文件 ‖對(duì)話框 4. 文件的存儲(chǔ) ? 同名保存文檔 “自動(dòng)保存文檔”功能 ? 另存新文件 ? 存為 RTF文件 為了能使 Word中編輯的文檔在其他字處理軟件中也能使用，以及在需要時(shí)向其它軟件傳遞文檔， Word允許在保存文檔時(shí)采用其它一些格式（如： Rich Text Format—RTF格式）。Word本身能夠存取具有 RTF格式的文件， RTF格式在多個(gè)軟件之間通用。 第六節(jié) 文本輸出 1. 文本輸出預(yù)覽 ? 打印預(yù)覽 ? 頁(yè)眉、頁(yè)腳、和頁(yè)碼 ? 頁(yè)面設(shè)置 (頁(yè)邊距、紙張大小、紙張來(lái)源、版面 ) 2. 文本輸出 ? 打印前準(zhǔn)備 ? 指定打印范圍、份數(shù)和內(nèi)容 重難點(diǎn)以及教學(xué)基本要求 ? ；重點(diǎn)掌握其運(yùn)行環(huán)境 、 安裝和啟動(dòng)退出的方法以及 。 ? 、 打開(kāi)和關(guān)閉；熟練掌握文本編輯的基本方法； ? ；表格和圖形的制作；文件管理的方法 （ 查找文件 、 文件的復(fù)制 、 文件格式的轉(zhuǎn)換 、 文件的儲(chǔ)存 ） ；文件的打印輸出 。 第六章 電子報(bào)表軟件 ? 第一節(jié) Excel （ 中文版 ） 概述 ? 第二節(jié) 工作表的建立和編輯 ? 第三節(jié) 工作表的格式化 ? 第四節(jié) 數(shù)據(jù)圖表化 ? 第五節(jié) 數(shù)據(jù)列表和分類匯總 ? 第六節(jié) 工作表及圖表輸出 ? 重難點(diǎn)以及教學(xué)基本要求 第一節(jié) Excel （ 中文版）概述 1. Excel 的運(yùn)行環(huán)境、安裝、啟動(dòng)和退出 ? 軟件環(huán)境 ? 硬件環(huán)境 ? 中文 Excel ? 中文 Excel ? 中文 Excel 2. Excel （中文版）窗口組成與操作 ? Excel主窗口和工作薄窗口的組成 第二節(jié) 工作表的建立和編輯 1. 單元指定和數(shù)據(jù)輸入 ? 工作表和工作薄 ? 工作薄中表的操作（選取、插入、刪除及更名） ? 單元格、區(qū)域及選取 ? 單元格的數(shù)據(jù)輸入 ? 向區(qū)域輸入數(shù)據(jù) ? 利用自動(dòng)填充功能向單元格輸入系列數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)編輯 ? 工作表中英文文本的拼寫檢查 2. 公式和函數(shù) ? Excel 中的公式，由操作數(shù)與運(yùn)算符組成。類似于數(shù)學(xué)的一個(gè)表達(dá)式。操作數(shù)可以是單元格、區(qū)域、數(shù)值、函數(shù)、字符、數(shù)組等。 ? 公式的運(yùn)算符和優(yōu)先級(jí) 輸入公式的標(biāo)準(zhǔn)先輸入一個(gè) =或 +，后面接表達(dá)式。 運(yùn)算符（四則、比較、文字） 優(yōu)先級(jí)：允許使用多層小括號(hào)，括號(hào)內(nèi)的式子首先進(jìn)行運(yùn)算，順序?yàn)橄人銉?nèi)層再算內(nèi)層；乘除先與加減，同級(jí)運(yùn)算符按從左到右的順序計(jì)算。 ? 行和列數(shù)據(jù)的自動(dòng)總計(jì) ? 公式的輸入 ? 利用函數(shù)編寫公式 編寫函數(shù)公式的步驟：先選取存放運(yùn)算結(jié)果的單元格，然后用“函數(shù)指南”按鈕得到函數(shù)指南對(duì)話框，再選定函數(shù)和參數(shù)，最后執(zhí)行即可。 3. 工作表的編輯 ? 移動(dòng)和復(fù)制的簡(jiǎn)捷方法（拖動(dòng)， Ctrl， 填充） ? 移動(dòng)和復(fù)制的一般方法（菜單欄和常用工具欄） ? 單元格特定屬性的復(fù)制（選擇性粘貼） ? 插入和刪除 ? 清除 ? 相對(duì)引用和絕對(duì)引用 在移動(dòng)時(shí)自動(dòng)變化的引用稱為 相對(duì)引用 。 絕對(duì)引用 是在復(fù)制公式時(shí)，參數(shù)不管公式復(fù)制到哪兒，引用始終是一個(gè)單元格的位置，保持不變。（ A3的絕對(duì)地址是 $A$3) 第三節(jié) 工作表的格式化 1. 自動(dòng)格式化 ? 自動(dòng)套用格式 2. 自定義格式化 ? 數(shù)字格式化 數(shù)字格式化按鈕 “數(shù)字”標(biāo)簽（“單元格格式”對(duì)話框） ? 字符外觀和顏色的選取 字符格式按鈕 “字體”標(biāo)簽 ? 對(duì)齊方式選擇 對(duì)齊格式按鈕 “對(duì)齊”標(biāo)簽 注意：自動(dòng)換行是當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)寬度大于單元格列寬時(shí)，就可能出現(xiàn)字符截?cái)嗟默F(xiàn)象，若不調(diào)整列寬，那么自動(dòng)換行就可將行高增加，使跨到其他單元的數(shù)據(jù)重新調(diào)整回到同一單元中。 ? 邊框設(shè)置 邊框按鈕 “邊框線”標(biāo)簽 ? 單元格背景設(shè)置 顏色按鈕 “圖案”標(biāo)簽 3. 行高列寬調(diào)整及格式復(fù)制 ? 改變列寬、行高（鼠標(biāo)，菜單命令） ? 行、列的隱藏 ? 格式的復(fù)制 ? 格式刪除 第四節(jié) 數(shù)據(jù)圖表化 第五節(jié) 數(shù)據(jù)列表和分類匯總 1. 數(shù)據(jù)列表 ? 列表是一種特殊的表格，表中的列相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，所以列表最上面一行或兩行通常是描述下面的內(nèi)容，其他行類似與數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。 ? 建立和打開(kāi)列表 建立列表的方法有兩種：一種是直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)列表；另一種是用“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令建立列表。 Excel可以訪問(wèn) Lotus 12 dBASE和 FoxBASE等建立的數(shù)據(jù)庫(kù)。（ 注意： FoxBASE歸類于 dBASE一類中） ? 列表編輯 （“記錄單”命令） ? 數(shù)據(jù)排序 注意：排序如果是對(duì)區(qū)域進(jìn)行，用戶則必須選擇若干完整的記錄，否則排序記錄中不風(fēng)單元格的位置調(diào)整使整個(gè)列表數(shù)據(jù)混亂，是一些記錄數(shù)據(jù)排列錯(cuò)誤，即同一行數(shù)據(jù)不能對(duì)齊。 ? 篩選數(shù)據(jù) “自動(dòng)篩選”命令 自定義篩選器 關(guān)閉篩選 2. 分類匯總 ? 基本分類匯總 ? 嵌套匯總 ? 清除分類匯總 ? 分級(jí)顯示嵌套匯總 ? 刪除工作表上的分級(jí)顯示 第六節(jié) 工作表及圖表輸出 重難點(diǎn)以及教學(xué)基本要求 ? ；熟練掌握其啟動(dòng) 、 退出方法；掌握其窗口的組成與基本操作 。 ? 、 工作簿 、 單元格 、 公式 、 函數(shù)等基本的概念；掌握工作表的建立和編輯 。 ? （ 數(shù)字及字符的設(shè)置 、對(duì)齊方式的設(shè)置邊框和背景的設(shè)置 、 行高和列寬的設(shè)置 、 格式復(fù)制的方法 。 ? 、 掌握?qǐng)D表的類型和特點(diǎn)；掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建 、 編輯和格式化 。 了解數(shù)據(jù)列表和分類匯總 。 ? 5. 掌握工作表及圖標(biāo)的打印及輸出 。 演講完畢，謝謝觀看！