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電腦辦公自動化使用教程第02章(參考版)

2025-02-23 14:29本頁面
  

【正文】 ③ 文字處理程序中的轉(zhuǎn)換文字。① 文字處理程序中轉(zhuǎn)換后文字的字體與原件字體不同。同時還可以在圖象編輯程序中打開文件,作必要改動,例如更改色彩數(shù)目等。另外,最好使用正常彩色照片輸出類型,而不要使用最佳彩色照片,以便減少掃描件中的色彩數(shù)目。并將分辨率設(shè)定為 75DPI。② 掃描照片或彩色圖形時,最好在更改輸出尺寸對話框中更改尺寸,而不要在目的地應(yīng)用程序中更改,特別注意不要更改圖像比例。③ 有關(guān)圖片的掃描設(shè)定不恰當(dāng)。如果您嘗試在一個操作系統(tǒng)上掃描原件,然后用于另一操作系統(tǒng),色彩可能不正確。③ 掃描的圖片文件用于網(wǎng)頁時,效果不好或調(diào)用速度太慢。(6) 有關(guān)圖片或照片掃描① 獲取的圖象色彩與原件色彩不同。如果需要彩色輸出,請核實該選項未被選擇。解決方法:① 打印前請檢查打印機屬性。(5) 掃描件打印不正確。原因分析:掃描時,如果原件傾斜度大于 10度, HP掃描軟件假設(shè)您故意將原件斜放在掃描儀上。否則請與服務(wù)商聯(lián)系。(3) 掃描儀發(fā)出噪音。⑦ 注意 , 如果選擇了一種以上的應(yīng)用程序,按下按鈕時需要回答使用何種應(yīng)用程序。⑤ 核實掃描儀事件框設(shè)定為需要配置的按鈕。③ 選中故障掃描儀,并單擊 “ 屬性 ” 按鈕。解決步驟:① 執(zhí)行 “ 開始 ” / “ 設(shè)置 ” / “ 控制面板 ” 。(2) 掃描儀面板上的按鈕操作失靈,無反應(yīng)或違愿執(zhí)行。③ 掃描軟件和驅(qū)動安裝不正確。原因分析:可能是① 掃描儀電源未接通。 (3) 不要擅自拆修遇到掃描儀出現(xiàn)故障時,不要擅自拆修,一定要送到廠家或者指定的維修站去。這個光電轉(zhuǎn)換設(shè)置非常精密,光學(xué)鏡頭或者反射鏡頭的位置對掃描的質(zhì)量有很大的影響。在對掃描儀外殼或原稿玻璃板進行清潔時,應(yīng)該用浸過清水的稍潮軟布輕輕擦拭。為此,一定要在無塵或者灰塵盡量少的環(huán)境下使用掃描儀,用完以后,一定要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來,以防止更多的灰塵侵襲?!掇k公自動化實用技術(shù)》電子教案 107中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 掃描儀的日常維護和常見故障排除 1. 掃描儀的日常維護掃描儀的日常維護主要包括以下幾個方面:(1) 定期做保潔工作掃描儀可以說是一種對清潔度要求較高的設(shè)備,平時一定要認真做好保潔工作。ScanLTX的啟動3.掃描軟件 HPPrecision如圖所示。《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 105中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目1. 軟件安裝2. 硬件安裝《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 106中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目掃描儀的安裝和使用(1)至此,反映原稿圖像的光信號轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C能夠接受的二進制數(shù)字電信號,最后通過與計算機的接口送至計算機。(3)啟動掃描儀驅(qū)動程序后,安裝在掃描儀內(nèi)部的可移動光源開始掃描原稿。將欲掃描的原稿正面朝下鋪在掃描儀的玻璃板上,原稿可以是文字稿件或者圖紙照片。擴充部分的分辨率由硬件和軟件聯(lián)合生成,這個過程是通過計算機對圖像進行分析,對空白部分進行數(shù)學(xué)填充所產(chǎn)生的,該過程也稱為插值處理。捕捉到的實際的光點數(shù),是指掃描儀 CCD(或者其它光電器件)的物理分辨率,也是掃描儀的真實分辨率,它的數(shù)值是由光電元件所能捕捉的像素點除以掃描儀水平最大可掃尺寸得到的數(shù)值。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 103中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目掃描儀的分辨率 n 掃描儀的分辨率要從三個方面來確定:光學(xué)部分、硬件部分和軟件部分?!掇k公自動化實用技術(shù)》電子教案 102中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目掃描儀的工作原理 n 掃描儀 是圖像信號輸入設(shè)備。這類掃描儀光學(xué)分辨率在 300DPI~ 8000DPI之間,色彩位數(shù)從 24位到 48位,掃描幅面一般為 A4或者 A3。它設(shè)計時將掃描儀的鏡頭固定,而移動要掃描的物件通過鏡頭來掃描,要掃描的物件必須穿過機器再送出,因此,被掃描的原稿或物體不可太厚。也有個別高檔產(chǎn)品采用 CCD作為感光器件,可實現(xiàn) 24位真彩色,掃描效果較好?!掇k公自動化實用技術(shù)》電子教案 101中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目掃描儀的種類 (1) 手持式掃描儀手持式掃描儀是 1987年推出的產(chǎn)品,外形很像超市收款員拿在手上使用的條碼掃描儀。掃描儀作為光學(xué)、機械、電子、軟件應(yīng)用等技術(shù)緊密結(jié)合的高科技產(chǎn)品,是繼鍵盤和鼠標(biāo)之后的又一代主要的電腦輸入設(shè)備。..3掃描儀的安裝和使用掃描儀的基本知識10.盡量少把傳真機當(dāng)復(fù)印機使用《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 97中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 傳真機屏幕英文提示及其中文對照n 內(nèi)容較多 ,詳見表 28《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 98中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 傳真機的常見故障及其排除n 1.卡紙n 2.傳真或打印時,紙張為全白n 3.傳真或打印時紙張出現(xiàn)黑線n 4.傳真或打印時紙張出現(xiàn)白線n 5.紙張無法正常饋出n 6.電話正常使用,無法收發(fā)傳真n 7.傳真機功能鍵無效n 8.接通電源后報警聲響個不停n 9.更換耗材后,傳真或打印效果差n 10.接收到的傳真字體變小《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 99中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 掃描儀掃描儀解決方法:清理廢版盒并放置好?!?+12. “指示燈點亮,表明需補充油墨。D解決方法:更換版紙卷筒,更換步驟請參閱速印機的維護和保養(yǎng)中相關(guān)內(nèi) 容。”+10. “指示燈點亮,表明紙張已用完。B解決方法:放置原稿并按數(shù)字鍵輸入印量?!?8. “指示燈點亮,表明出紙區(qū)紙張輸送失誤。G若 難以取出,需先抽出印筒,然后取出塞版。指示燈點亮,表明卸版區(qū)版紙輸送失誤。F指示燈點亮?xí)r的解決方法進行。E若紙張卡在印筒之下難以抽出,可先取出印筒,然后從出紙口移走紙張。指示燈點亮,表明供紙區(qū)卡紙并且紙張包在印筒表面。BE調(diào)度圖像移后,或用造出前沿大于 5mm白邊的復(fù)印件作為原稿,并使得印刷紙張平整或使卷曲紙張凹面向下裝載,即可減少此類故障。如不行,需抽出印筒剝離塞紙,抽出印筒后,取下塞紙,再安裝上即可。指示燈點亮,表明紙張卷在印筒表面。E若不行,需抽出印筒取塞版,此過程請參照印筒的取出與安裝部分,抽出印筒后,取下塞版,再安裝上即可 指示燈點亮,表明供版紙區(qū)版紙輸送失誤。C解決方法:先取出塞紙,然后分別調(diào)整搓紙輪壓力、側(cè)導(dǎo)板摩擦片和分離輪壓力后按重置鍵,即可再次啟動印刷?!?2. “指示燈點亮,表明原稿出現(xiàn)誤送。A其操作步驟如圖所示。速印機的操作注意事項與復(fù)印機基本一致,請參考復(fù)印機一節(jié)相關(guān)部分。(3) 送入原稿,執(zhí)行掃描制版。操作按以下步驟進行:(1) 接通電源,并打開機器。低韌度紙張。起皺或彎曲紙張;(4)粗工裁切紙張;(2)g/m2。最大厚度為: ** 有些類型原稿請使用其復(fù)印件進行速印,如碳膜復(fù)寫紙、帶有膠水、帶有紙毛、褶曲或破損等;(5)在使用拼貼原稿時,確保拼貼件黏貼妥當(dāng);(3)《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 84中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目供稿時注意事項(1)2. 供紙方式一般為縱向供紙;若需印刷內(nèi)容面積過大或過小,可通過復(fù)印機進行縮印或擴印后,用復(fù)印件作為原稿。g/m2,最小厚度為: **《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 82中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目速印機的操控面板圖 108 理光 VT2210速印機操控面板圖1為消除故障顯示鍵; 2為故障指示燈; 3為自動程序循環(huán)開關(guān);4為縮小鍵; 5為印刷位置調(diào)整鍵; 6為印刷數(shù)量輸入號碼鍵;7為計數(shù)器顯示; 8為記憶顯示鍵; 9為印刷啟動鍵; 10為制版鍵;11為試印刷鍵; 12為停機鍵; 13為記憶鍵; 14為清除鍵;15為速度選擇鍵; 16為制版模式鍵; 17為組合原稿鍵; 18為節(jié)省油墨鍵; 19為供紙盒下降鍵; 20為延時供紙鍵; 21為電腦連接鍵。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 79中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目2 速印機的基本 構(gòu)造和操控面板n 內(nèi)部構(gòu)造n 外部構(gòu)造n 操控面板《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 80中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目速印機的外部構(gòu)造1為自動原稿輸送組件;2為原稿定位板;3為原稿臺;4為原稿臺開關(guān);5為推紙輪壓力調(diào)整桿;6為分離棍調(diào)壓桿;7為紙擋板;8為紙盤;9為微調(diào)旋鈕;10為接收紙盤;11為前門蓋;12為操作面板;13為原稿接受盤。(7)操作面板:接受使用者輸入的各種操作命令并顯示使用者輸入的命令和機器工操作面板:接受使用者輸入的各種操作命令并顯示使用者輸入的命令和機器工作的狀態(tài)信息。(6)控制電路:接受控制面板輸入的各種操作命令和其它各功能部件的反饋信息來控制電路:接受控制面板輸入的各種操作命令和其它各功能部件的反饋信息來控制整個系統(tǒng),使之自動協(xié)調(diào)地工作。(4) 印刷:將滾筒版紙上的圖像轉(zhuǎn)印到進紙機構(gòu)送進來的紙上印刷:將滾筒版紙上的圖像轉(zhuǎn)印到進紙機構(gòu)送進來的紙上 (5)出紙:將印刷好出紙:將印刷好的印刷件一張一張地送出到出紙臺上。(3)進紙:通過一個搓動進紙機構(gòu),自動地將印刷用紙一張一張地送入印刷機構(gòu)。(2)制版:將掃描得到的數(shù)字化的圖像信號經(jīng)電熱敏頭在版紙上產(chǎn)生與原稿一致的制版:將掃描得到的數(shù)字化的圖像信號經(jīng)電熱敏頭在版紙上產(chǎn)生與原稿一致的圖像,并自動地將版紙裝在印刷滾筒上。速印機的印刷用紙《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 78中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目1 速印機的組成和工作原理速印機的基本組成和工作流程框圖各部分的作用分別是 :(1)原稿掃描:將需要印刷的原稿的圖像經(jīng)過光電掃描,得到數(shù)字化的圖像信號。速印機的基本構(gòu)造和操控面板3 解決方法:重新將復(fù)印機復(fù)位,若該燈仍亮,請檢修《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 76中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 速印機速印機《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 77中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目1 解決方法:請進行維護保養(yǎng)。 解決方法:檢查卡紙位置,并清除卡紙。 解決方法:請加紙。 解決方法:請更換碳粉瓶?!掇k公自動化實用技術(shù)》電子教案 75中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 常見問題排除(五)7.復(fù)印機不按設(shè)定工作可能的原因 1:復(fù)印件指示燈為桔黃色,復(fù)印機處于預(yù)熱狀態(tài) 解決方法:請等待。(尤其體現(xiàn)在手動縮小復(fù)印時。解決方法:正確放置原稿,使其與寬度標(biāo)尺對齊。解決方法:選擇與原稿相同規(guī)格的復(fù)印紙。解決方法:用浸過中性清潔劑(或清水)的稍潮軟布擦凈原稿壓板和文件傳輸帶。解決方法:采用手動曝光模式,按動曝光變淺控制鍵,使曝光量變大。解決方法:將一張空白紙蓋在原稿上。解決方法:用浸過中性清潔劑(或清水)的稍潮軟布擦凈原稿壓板和文件傳輸帶。解決方法:清潔充電組件。解決方法:更換干燥紙張。 可能的原因 3:原稿沒有緊貼稿臺玻璃。可能的原因 2:原稿玻璃整個表面臟。《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 71中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 常見問題排除(二)2.復(fù)印件圖像太深可能的原因 1:自動曝光模式中曝光量設(shè)置較低或手動曝光量設(shè)為較深??赡艿脑?3:紙潮??赡艿脑?2:剛剛復(fù)印完一張照片或有大面積深色的原稿或剛更換完墨粉。《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 70中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 常見問題排除(一)1.復(fù)印件圖像太淺可能的原因 1:自動曝光模式中曝光量設(shè)置較高或手動曝光量設(shè)為較淺。(5)(4)使用潤滑劑一定要適量。若清潔某些部件時需使用酒精,應(yīng)注意防火。(2)《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 69中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目保養(yǎng)應(yīng) 注意問題3.保養(yǎng)應(yīng)注意的問題.保養(yǎng)應(yīng)注意的問題 在保養(yǎng)過程中,為了不使機器產(chǎn)生人為故障或損壞機器的零部件,必須注意以下幾點:(1)
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