辦公系統(tǒng)培訓講義(編輯修改稿)
2025-05-13 23:51 本頁面
【文章內容簡介】 。2. 公文流程的規(guī)劃和收集目前收集的單位信息和流程信息， 收集到的已經設置到系統(tǒng)中了，但是仍然存在各種各樣的問題， 對于辦公系統(tǒng)來說， 可以小范圍使用， 也可以整個政府整體運作， 這取決與推廣的進程和力度， 但是為了統(tǒng)一性和未來管理維護的整體性， 我們會進行流程的類別規(guī)劃， 流程和系統(tǒng)的的使用方法是一樣的，我們用機要局的例子做演示。3. 以團縣委為代表進行演示團縣委組織結構如下圖：團縣委流程圖見下圖：4. 公文流轉演示1） 需要的條件客戶端要安裝Office2003；短信提醒需要手機號碼正確設置。2） 流程實例演示a) 環(huán)節(jié)：團縣委學少部擬稿崗位：辦事員用戶：劉惠強帳號：liuhuiqiang178。 登錄系統(tǒng)178。 部門擬稿178。 編輯正文178。 發(fā)送【部長審批】178。 查看已辦文件，追蹤信息操作過程非常簡單，讓操作者把主要精力放在正文的處理，動動手、動動腦、不用跑腿、不用打印b) 環(huán)節(jié)：部長審批崗位：部長用戶：葉雄帳號：yexiong辦公方式，上午下午上班登錄系統(tǒng)處理文件，或者有短信通知時打開系統(tǒng)，處理文件178。 登錄系統(tǒng)178。 打開待辦文件178。 編輯正文178。 填寫意見178。 發(fā)送給【辦公室核稿】查看已辦文件，第一次催辦，第二次催辦c) 環(huán)節(jié)：辦公室核稿崗位：核稿人用戶：郭永軍帳號：guoyongjun178。 登錄系統(tǒng)178。 打開待辦文件178。 編輯正文，查看痕跡保留信息178。 填寫意見178。 發(fā)送給【分管領導核稿】d) 環(huán)節(jié)：分管領導審核崗位：副書記用戶：羅敏帳號：l
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