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正文內(nèi)容

辦公自動化教案(編輯修改稿)

2025-05-13 22:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 如果僅輸入“0001”,系統(tǒng)將默認(rèn)為數(shù)字形式1。(4)使用自動填充快速輸入其他編號。選定已輸入編號“39。0001”的單元格A4,將鼠標(biāo)指向單元格右下角的小黑方塊(填充柄),指針變?yōu)楹谑帧啊?,用鼠?biāo)拖動填充柄至單元格A13,然后釋放鼠標(biāo)按鍵。則鼠標(biāo)經(jīng)過的單元格A5至A13將自動填充序列“39。0002”—“39。0010”。任務(wù)二 美化客戶信息表工作表數(shù)據(jù)內(nèi)容錄入完后,要對工作表進行必要的修飾美化,即格式化工作表?;镜母袷皆O(shè)置包括單元格字體、對齊方式、數(shù)字格式、邊框和底紋以及行高列寬等。操作一 設(shè)置標(biāo)題(1)設(shè)置標(biāo)題合并居中。選擇單元格A1:J1,選擇“開始”選項卡,單擊“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕。 (2)插入藝術(shù)字。選擇“插入”選項卡,單擊“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕,在下拉列表中選擇第四行第五列的“漸變填充,紫色,強調(diào)文本顏色4,映像”。輸入標(biāo)題:“客戶信息表”。在“開始”選項卡“字體”組中設(shè)置字體為“方正姚體”,字號為“36”,選擇“繪圖工具格式”選項卡,單擊“藝術(shù)字樣式”組中的“文本輪廓”按鈕,在下拉列表中將顏色設(shè)置為黑色,文字1。操作二 設(shè)置單元格格式和對齊方式(1)設(shè)置單元格數(shù)字格式。選擇單元格J4:J14,選擇“開始”選項卡,單擊“數(shù)字”組中的“對話框啟動器”按鈕,打開“設(shè)置單元格格式”對話框,在“分類”列表框中選擇“日期”,在“類型”列表框中選擇“2001年3月”的格式。(2)設(shè)置單元格對齊方式。選擇單元格A3:J13,選擇“開始”選項卡,單擊“對齊方式”組中的“垂直居中”按鈕和“居中”按鈕, 操作三 設(shè)置行高和列寬(1)調(diào)整工作表列寬。此時整個表格的寬度過寬,可以考慮減少某些列的寬度。這里通過手工調(diào)整減少“詳細地址”列的寬度。把光標(biāo)置于C列列標(biāo)右邊界,光標(biāo)變?yōu)椤啊?,此時按住鼠標(biāo)左鍵,在光標(biāo)旁將顯示當(dāng)前列的寬度值,然后拖動鼠標(biāo)到適合的寬度(),釋放鼠標(biāo)左鍵,就可以手動改變列的寬度了。(2)設(shè)置自動換行?!霸敿毜刂贰绷懈淖兞袑捄螅糠值刂沸畔⒖床坏?,此時可以通過設(shè)置自動換行來解決這個問題。選擇C列,選擇“開始”選項卡,單擊“對齊方式”組中的“對話框啟動器”按鈕,打開“設(shè)置單元格格式”對話框,勾選“自動換行”選項,并把“水平對齊”選項設(shè)置為“常規(guī)”。 (3)調(diào)整工作表行高。選擇3行至13行,選擇“開始”選項卡,單擊“單元格”組中的“格式”按鈕,在下拉菜單中選擇“自動調(diào)整行高”選項。手動調(diào)整工作表行高。選擇2行,把光標(biāo)置于2行行號下邊界,光標(biāo)變?yōu)椤啊保藭r按住鼠標(biāo)左鍵,在光標(biāo)旁將顯示當(dāng)前行的高度值,然后拖動鼠標(biāo)到適合的高度(),同理調(diào)整1行的行高,將標(biāo)題藝術(shù)字移動到1行合適的位置上。 操作四 設(shè)置表格線和底紋(1)設(shè)置單元格樣式。選擇單元格A3:J3,選擇“開始”選項卡,單擊“樣式”組中的“單元格樣式”按鈕,在下拉列表中選擇“強調(diào)文字顏色4”。(2)設(shè)置單元格底紋效果。選擇單元格A4:J4,選擇“開始”選項卡,單擊“字體”組中的“填充顏色”按鈕,在下拉列表中選擇“水綠色,強調(diào)文字顏色5,淡色60%”。選擇單元格A5:J5,單擊“字體”組中的“填充顏色”按鈕,在下拉列表中選擇“橄欖色,強調(diào)文字顏色3,淡色80%”。選定第一、二條客戶記錄(A4:J5),使用自動填充,拖動填充柄至最后一條客戶記錄,釋放鼠標(biāo)按鍵,此時填充區(qū)域全部被填充成第一、二條記錄。單擊填充柄右下角出現(xiàn)的【自動填充選項】按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“僅填充格式”選項。此時填充區(qū)域還原為原記錄內(nèi)容,僅保留格式。此表格實現(xiàn)了隔行添加相同顏色的底紋,使客戶信息記錄明顯區(qū)分開。(3)設(shè)置單元格邊框。選擇單元格A1,選擇“開始”選項卡,單擊“字體”組中的“邊框”按鈕,在下拉列表中選擇“下框線”選項。選擇數(shù)據(jù)表區(qū)域,即選擇A3:J13,選擇“開始”選項卡,單擊“字體”組中的“邊框”按鈕,在下拉列表中選擇“其他邊框”,打開“設(shè)置單元格格式”對話框,將邊框線設(shè)置為雙邊框黑色外框線,黑色、文字1,淡色50%虛線內(nèi)框線。操作四 插入圖片(1)插入圖片。選擇“插入”選項卡,單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕,打開“插入圖片”對話框中選擇“原始文件與素材文件”文件夾中的圖片“”,將插入的圖片調(diào)整大小并移動到合適的位置。 (2)美化圖片。選擇圖片,選擇“圖片工具格式”選項卡,單擊“圖片樣式”組中的“映像圓角矩形”按鈕。任務(wù)三 管理工作表操作一 重命名工作表在Excel工作簿中,工作表默認(rèn)的名稱是“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等,不方便標(biāo)示,應(yīng)給工作表起一個與內(nèi)容貼切的名稱。在這里,把“Sheet1”工作表命名為“客戶信息表”,具體操作步驟如下。(1)在Excel窗口下面的工作表標(biāo)簽區(qū)中,單擊選中要重命名的工作表標(biāo)簽。(2)單擊右鍵,在快捷菜單上選擇“重命名”選項。此時當(dāng)前工作表標(biāo)簽被反相選中。(3)在工作表標(biāo)簽中直接鍵入新名稱覆蓋當(dāng)前名稱,回車確認(rèn),就可以重命名工作表了。這里輸入“客戶信息表”。操作二 刪除多余工作表在一個新建的Excel工作簿中,默認(rèn)有三個工作表,我們可以根據(jù)需要來添加、刪除工作表。刪除多余的工作表具體操作步驟如下。(1)在工作表標(biāo)簽區(qū)中,單擊選中要刪除工作表標(biāo)簽,按住Ctrl鍵單擊可選中多個工作標(biāo)簽,這里選中工作表“Sheet2”和“Sheet3”。(2)選擇“開始”選項卡,單擊“單元格”組中的“刪除”按鈕,在下拉列表中選擇“刪除工作表”選項。或單擊右鍵,在快捷菜單上選擇“刪除”選項。則當(dāng)前被選中的工作表被刪除。操作三 凍結(jié)窗格通過Excel提供的“凍結(jié)窗格”,可以把工作表區(qū)域分為不同的區(qū)域(窗格),并凍結(jié)上窗格或左窗格,使得始終要保持可見的列標(biāo)題或行標(biāo)題在滾動時不會移動。具體的操作步驟如下:(1)單擊選定C4單元格,選擇“視圖”選項卡,單擊“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”按鈕,在下拉菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”選項。(2)此時C4單元格上邊的“行”與左邊的“列”就被凍結(jié),這時不管再怎樣滾動工作表,凍結(jié)的部分不會做任何的移動。操作四 隱藏工作表中的網(wǎng)格線選擇“視圖”選項卡,取消勾選“顯示”組中的“網(wǎng)格線”選項。任務(wù)四 打印工作表 操作一 頁面設(shè)置(1)選擇“頁面布局”選項卡,單擊“頁面設(shè)置”組中的“對話框啟動器”按鈕,打開的“頁面設(shè)置”對話框。(2)設(shè)置紙張大小和紙張方向。選擇“頁面”選項卡,在“紙張大小”下拉列表中選擇“A4”,在“方向”選項區(qū)域中選擇“橫向”。(3)設(shè)置頁邊距。選擇“頁邊距”選項卡,分別調(diào)節(jié)“上”、“下”,“左”、“右”;在“居中方式”選項中選擇“水平”選項。 (4)設(shè)置頁眉。選擇“頁眉/頁腳”選項卡,單擊“自定義頁眉”按鈕,打開“頁眉”對話框,在右文本框中輸入頁眉文字“廣西創(chuàng)易數(shù)碼科技有限公司”并選定,然后單擊“字體”按鈕,在彈出的“字體”對話框中設(shè)置“字體”為“隸書”,“大小”為“14”,單擊“確定”按鈕退出“字體”對話框,再單擊“確定”按鈕退出“頁眉”對話框。此時自定義的頁眉將出現(xiàn)在“頁眉”下拉列表中。(5)設(shè)置頁腳。選擇“頁眉/頁腳”選項卡,在“頁腳”下拉列表中選擇“第1頁,共?頁”。(6)設(shè)置打印時始終出現(xiàn)的頂端標(biāo)題行。選擇“工作表”選項卡,單擊“頂端標(biāo)題行”選項,選擇1行至3行。 操作二 打印預(yù)覽(1)選擇“文件”選項卡,單擊“打印”菜單命令,可設(shè)置打印參數(shù)及預(yù)覽打印效果。項目小結(jié) Excel制作的客戶信息表是營銷人員的優(yōu)秀記錄工具。本項目的制作幾乎包括了Excel 中各種最基本的操作,從工作簿的創(chuàng)建到保存,從數(shù)據(jù)的錄入到設(shè)置單元格格式,從設(shè)置行高列寬到頁面的設(shè)置及打印,都是Excel應(yīng)用中必須要掌握的,很適合初學(xué)者的學(xué)習(xí)。讀者在本項目的學(xué)習(xí)中,力求對Microsoft Office Excel 有一個基本的認(rèn)識,同時熟悉和掌握以上各種基本操作,為后面項目的學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ)。討論題/思考題制作產(chǎn)品報價單 實 訓(xùn) 教 案(第12次)實訓(xùn)項目項目九:制作企業(yè)年收支預(yù)算表(一)實訓(xùn)類別課堂實訓(xùn)( √ )實 驗( )校外實踐( )課 次12實訓(xùn)班級16級室內(nèi)裝飾設(shè)計2班學(xué) 時2實訓(xùn)地點2203實訓(xùn)時間11月11日教學(xué)目標(biāo)與要求1.制作年收支預(yù)算表的;2.正確使用公式、函數(shù);3.熟悉數(shù)據(jù)驗證、條件格式設(shè)置、保護工作表、復(fù)制工作表。教學(xué)重點與難點. 、絕對引用教學(xué)用具多媒體設(shè)備、計算機教學(xué)過程情景引例項目效果任務(wù)一 運用公式和函數(shù)操作一 計算收支合計利用Excel提供的求和函數(shù)SUM,可以方便地解決單元格求和的問題。下面通過插入函數(shù)的方法求出收支合計項,具體操作步驟如下:(1)計算收入合計。選擇單元格B13,選擇“開始”選項卡,單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕。拖動鼠標(biāo)選擇單元格B6:B12,此時“編輯”工具欄上顯示單元格B13內(nèi)輸入求和函數(shù):“=SUM(B6:B12)”。單擊“編輯”工具欄上的(輸入)按鈕。計算出1月份的“收入合計(銷售)”。拖動填充柄至單元格M13處釋放鼠標(biāo)左鍵,利用填充柄將函數(shù)復(fù)制到C13:M13內(nèi)。(2)計算成本合計。選擇B23單元格,單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕,拖動鼠標(biāo)選擇單元格B16:B22,此時“編輯”工具欄上顯示單元格B23內(nèi)輸入求和函數(shù):“=SUM(B16:B22)”,單擊“編輯”工具欄上的(輸入)按鈕,計算出1月份“銷售成本合計”。拖動填充柄填充至單元格M23處釋放鼠標(biāo)左鍵,利用填充柄將函數(shù)復(fù)制到C23:M23內(nèi)。(3)計算費用合計,選擇B43單元格,單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕,拖動鼠標(biāo)選擇單元格B28:B42,此時“編輯”工具欄上顯示單元格B43內(nèi)輸入求和函數(shù):=SUM(B28:B42),單擊“編輯”工具欄上的(輸入)按鈕,計算出1月份“費用合計”。拖動填充柄填充至單元格M43處釋放鼠標(biāo)左鍵,利用填充柄將函數(shù)復(fù)制到C43:M43內(nèi)。操作二 計算毛利和純利(1)計算毛利。在單元格B25里輸入公式:“=B13B23”。拖動填充柄填充至單元格M25處釋放鼠標(biāo)左鍵,利用填充柄將函數(shù)復(fù)制到C25:M25內(nèi)。(2)計算純利。在單元格B45里輸入公式:“=B25B43”。拖動填充柄填充至單元格M45處釋放鼠標(biāo)左鍵,利用填充柄將函數(shù)復(fù)制到C45:M45操作三 計算各年度合計(1)計算“收入(銷售)”系列年度合計。選擇N6單元格,單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕,拖動鼠標(biāo)選擇單元格B6:M6,此時“編輯”工具欄上顯示單元格N6內(nèi)輸入求和函數(shù):“=SUM(B6:M6)”,單擊“編輯”工具欄上的(輸入)按鈕,計算出“手機通訊產(chǎn)品銷售”收入年度合計。拖動填充柄填充至單元格N13處釋放鼠標(biāo)左鍵,利用填充柄將函數(shù)復(fù)制到N7:N13內(nèi)。 (2)計算“銷售成本”系列年度合計。選擇N16單元格,單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕,拖動鼠標(biāo)選擇單元格B16:M16,此時“編輯”工具欄上顯示單元格N16內(nèi)輸入求和函數(shù):“=SUM(B16:M16)”,單擊“編輯”工具欄上的(輸入)按鈕,計算出“手機通訊產(chǎn)品銷售”銷售成本年度合計。拖動填充柄填充至單元格N23處釋放鼠標(biāo)左鍵,利用填充柄將函數(shù)復(fù)制到N17:N23。(3)計算“毛利”年度合計。選擇N25單元格,單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕,拖動鼠標(biāo)選擇單元格B25:M25,此時“編輯”工具欄上顯示單元格N25內(nèi)輸入求和函數(shù):“=SUM(B25:M25)”,單擊“編輯”工具欄上的(輸入)按鈕,計算出“毛利”年度合計。 (4) 計算“費用”系列年度合計。選擇N28單元格,單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕,拖動鼠標(biāo)選擇單元格B28:M28,此時“編輯”工具欄上顯示單元格N28內(nèi)輸入求和函數(shù):“=SUM(B28:M28)”,單擊“編輯”工具欄上的(輸入)按鈕,計算出“工資”費用年度合計。拖動填充柄填充至單元格N43處釋放鼠標(biāo)左鍵,利用填充柄將函數(shù)復(fù)制到單元格N29:N43內(nèi)。 (5)計算“毛利”年度合計。選擇N45單元格,單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕,拖動鼠標(biāo)選擇單元格B45:M45,此時“編輯”工具欄上顯示單元格N45內(nèi)輸入求和函數(shù):“=SUM(B45:M45)”,計算出“純利”年度合計。任務(wù)二驗證數(shù)據(jù)的有效性選擇所要手工錄入的數(shù)字區(qū)域;選擇數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具——數(shù)據(jù)有效性,分別設(shè)置設(shè)置、錄入信息、出錯警告燈信息。任務(wù)三設(shè)置條件格式選擇需要設(shè)置格式的區(qū)域單擊開始——樣式——條件格式——新建規(guī)則——選擇規(guī)則類型——編輯規(guī)則說明——格式中選取顏色。任務(wù)四保護工作表保護工作表實質(zhì)就保護被鎖定的工作表選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域開始——數(shù)字——保護、取消鎖定;審閱——更改——保護工作表——選定未鎖定的單元格。任務(wù)五復(fù)制工作表單擊工作表標(biāo)簽中,單擊“2014”工作表標(biāo)簽;單擊右鍵——移動或復(fù)制——移動或復(fù)制工作表——移至最后,選取建立副本——確定將“2014(2)”重新命名為2015,2015的工作表就是2014工作表的復(fù)制。討論題/思考題制作年銷售預(yù)測表 實 訓(xùn) 教 案(第13次)實訓(xùn)項目項目十:制作銷售預(yù)測差異回顧分析圖表及實際銷售收入餅圖(一)實訓(xùn)類別課堂實訓(xùn)( √ )實 驗( )校外實踐( )課 次13實訓(xùn)班級16級室內(nèi)裝飾設(shè)計2班學(xué) 時2實訓(xùn)地點2201實訓(xùn)時間11月16日教學(xué)目標(biāo)與要求1.圖表的插入2.圖表的編輯3. 圖表的美化教學(xué)重點與難點1. 圖表的編輯2. 圖表的美化教學(xué)用具多媒體設(shè)備、計算機教學(xué)過程情景引例項目效果任務(wù)一 創(chuàng)建并編輯銷售預(yù)測差異回顧分析圖表(1)打開素材文件。啟動Excel 2010軟件,在D盤的“項目十”文件夾中打開“銷售預(yù)測差異回顧分析”Excel文檔。(2)選擇部分?jǐn)?shù)據(jù)清單區(qū)域。即選擇單元格A
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