辦公自動(dòng)化教學(xué)案(編輯修改稿)
2025-05-13 22:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 選定→右擊→復(fù)制/剪切→定位目標(biāo)位置→粘貼十一、格式的復(fù)制：選定以設(shè)置格式的文字→雙擊常用工具欄中的[格式刷]按鈕→刷目標(biāo)的文字第二節(jié):段落格式處理一、段落格式的設(shè)置A、單擊格式工具欄中的設(shè)置格式按鈕B、單擊格式菜單→段落→設(shè)置→確定縮進(jìn)的設(shè)置：左：以左頁(yè)邊距對(duì)齊向右縮進(jìn)距離右：以右頁(yè)邊距對(duì)齊向左縮進(jìn)距離首行：段落第一行向右縮進(jìn)距離懸掛：段落除第一行一下行向右縮進(jìn)距離間距的設(shè)置：段前：當(dāng)前段落的首行與上一段落的末行之間的上下距離段后：當(dāng)前段落的末行與下一段落的首行之間的上下距離行距：行與行之間的距離單倍：上下文字不重疊：半個(gè)空行2倍：一個(gè)空行最小值：默認(rèn)值18磅固定值：具體輸入的值自定義的值多倍行距：2倍行距對(duì)齊方式：左、右、居中、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊二、單位的更改單擊工具菜單→選項(xiàng)→常規(guī)選項(xiàng)卡→度量單位→確定單位→確定三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置：選定→格式菜單→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)→設(shè)置→確定A、項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置：選定→格式菜單→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)→單擊項(xiàng)目符號(hào)選項(xiàng)卡→任意選擇一種符號(hào)（如選符號(hào)有格式先單擊下方的重新設(shè)置按鈕）→自定義→單擊項(xiàng)目符號(hào)按鈕→找符號(hào)→單擊字體→設(shè)置符號(hào)格式→確定B、編號(hào)的設(shè)置：選定→格式菜單→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)→單擊項(xiàng)目編號(hào)選項(xiàng)卡→任意選擇一種編號(hào)（如選編號(hào)有格式先單擊下方的重新設(shè)置按鈕）→自定義→在編號(hào)樣式中選擇你所操作的樣式→確定起始編號(hào)→單擊字體→設(shè)置編號(hào)的字體格式→確定四、文本中符號(hào)和特殊符號(hào)的插入：：定位插入符號(hào)的位置→單擊插入菜單→單擊符號(hào)→在對(duì)話(huà)框中確定符號(hào)字體→選擇符號(hào)→單擊插入按鈕：定位插入特殊符號(hào)的位置→單擊插入菜單→單擊特殊符號(hào)→在對(duì)話(huà)框中需要的特殊符號(hào)→單擊確定注意（項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)與插入符號(hào)和特殊符號(hào)的區(qū)別)五、首字下沉選定下沉文字→格式菜單→首字下沉→確定下沉字體→輸入下沉行數(shù)→單擊確定六、分欄選定→格式菜單→分欄→確定欄數(shù)→是否添加分隔線(xiàn)→確定注意：對(duì)首字下沉段落分欄不選定首字下沉文字欄寬不相等，始終用第一欄欄寬去確定后一欄的欄寬文末段落分欄，先敲回車(chē)后分欄第三節(jié)：段落格式處理(二)一、查找和替換A、選定→編輯菜單→替換→設(shè)置→全部替換B、Ctrl+H方法：直接替換法：選定→編輯→替換→輸入查找內(nèi)容→輸入替換為內(nèi)容→單擊全部替換格式替換法：選定→編輯→替換→輸入查找內(nèi)容→輸入替換為內(nèi)容→單擊高級(jí)按鈕→將光標(biāo)定位替換為中→單擊格式按鈕→字體→設(shè)置→確定→全部替換條件替換法：選定→編輯→替換→輸入查找內(nèi)容→輸入替換為內(nèi)容→單擊查找下一處按鈕→單擊替換按鈕→關(guān)閉 特殊字符替換法：選定→編輯→替換→輸入查找內(nèi)容(單擊下方的特殊字符按鈕→選擇特殊字符)→輸入替換為內(nèi)容→設(shè)置格式→全部替換^：任意數(shù)字^?：任意字符^$：任意字母^p：段落標(biāo)記注意：對(duì)段落第二次操作替換；先刪除原有內(nèi)容，如原有內(nèi)容有格式直接單擊下方的不限定格式按鈕；再操作替換。二、插入圖片、藝術(shù)字、文文框、圖文框及格式設(shè)置A、圖片的插入及格式設(shè)置插入：定位→插入→圖片→剪貼畫(huà)→右擊剪貼畫(huà)→插入來(lái)自文件→找圖片文件→插入自選圖形圖片格式設(shè)置：選定→→設(shè)置圖片格式→確定→設(shè)置圖片格式→圖片→設(shè)置圖片格式注意：圖片大小設(shè)置中：先點(diǎn)去鎖定縱橫比然后更改圖片的寬度和高度版式設(shè)置：先確定環(huán)繞方式→單擊高級(jí)按鈕→確定圖片位置→確定顏色和線(xiàn)條的設(shè)置：先將所有其他格式設(shè)置好后最后才設(shè)置顏色和線(xiàn)條B、藝術(shù)字的插入及格式設(shè)置藝術(shù)字的插入：定位→插入→圖片→藝術(shù)字→選擇一種藝術(shù)字式樣→輸入藝術(shù)字文字→設(shè)置藝術(shù)字字體格式→確定藝術(shù)字的更改：藝術(shù)字字體格式更改：選定→單擊藝術(shù)字工具欄的[編輯文字]按鈕藝術(shù)字樣式的更改：選定→單擊藝術(shù)字工具欄的[藝術(shù)字庫(kù)]按鈕藝術(shù)字的方向更改：設(shè)置藝術(shù)字格式：→設(shè)置藝術(shù)字格式→設(shè)置→確定→藝術(shù)字→設(shè)置藝術(shù)字格式C、文本框和圖文框的插入及格式設(shè)置文本框的插入：選定→插入→文本框→橫排\豎排格式設(shè)置：→設(shè)置文本框格式→設(shè)置→確定→藝術(shù)字→設(shè)置文本框格式 圖文框的插入：圖文框是有文本框轉(zhuǎn)換而來(lái)的。(先插入文本框→設(shè)置文本框格式→單擊文本框選項(xiàng)卡→單擊轉(zhuǎn)換為圖文框→確定)格式：[同上]三、邊框和底紋的設(shè)置：(格式菜單→邊框和底紋)A、文字的邊框和底紋：選定→格式菜單→邊框和底紋→設(shè)置→確定B、段落的邊框和底紋：，先確定是否選擇首字下沉文字，如要對(duì)分欄段落加整行的上下邊框則加上分欄段落上一段落的下邊框與下一個(gè)段落的上邊框C、圖片的邊框和底紋：，只能在格式設(shè)置中加顏色和線(xiàn)條D、藝術(shù)字的邊框和底紋：藝術(shù)字沒(méi)有邊框和底紋，只能在格式中加顏色和線(xiàn)條E、文本框的邊框和底紋：文本框沒(méi)有邊框和底紋，只能在格式中加顏色和線(xiàn)條F、圖文框的邊框和底紋：直接添加邊框和底紋第四章：表格制作和頁(yè)面設(shè)置表格制作一、插入表格→表格菜單→插入→表格→輸入行、列數(shù)→確定→單擊工具欄中的插入表格按鈕→確定行列數(shù)→單擊→表格菜單→繪制表格 表格的組成：（單元格、行、列） 表格對(duì)象的選定單元格的選定：→單擊→表格菜單→選定→單元格行的選定：→單擊→表格菜單→選定→行列的選定：→單擊→表格菜單→選定→列整表的選定：→單擊→表格菜單→選定→表格 表格對(duì)象的操作單元格的插入：選定（定位）→表格菜單→插入→單元格→左側(cè)單元格右移→活動(dòng)單元格下移行的插入：選定→→插入→行在上方/行在下方 →插入行列的插入：選定→→插入→列在左側(cè)/列在右側(cè) →插入列單元格的合并：(將多個(gè)小單元格合并一個(gè)大的單元格) 選定→表格菜單→合并單元格操作：→右擊→合并單元格 →單擊表格和邊框工具欄中的合并單元格按鈕單元格的拆分：將單個(gè)單元格拆分多個(gè)小單元格 定位→選定→表格菜單→拆分單元格→確定拆分的行、列數(shù)→確定操作：→右擊→拆分單元格→確定拆分的行、列數(shù)→確定 →單擊表格和邊框工具欄中的拆分單元格按鈕→確定拆分的行、列數(shù)→確定表格的拆分：定位→表格菜單→拆分表格 表內(nèi)容的輸入：[略] 表格對(duì)象格式的設(shè)置表格文字的格式設(shè)置：選定→表格菜單→字體→設(shè)置→確定表內(nèi)容的對(duì)齊方式：→直接單擊工具欄中的對(duì)齊方式按鈕 →右擊→單元格對(duì)齊方式→確定對(duì)齊方式表格的對(duì)齊方式：選定整表→直接單擊工具欄的對(duì)齊方式按鈕表格對(duì)
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