辦公自動化(oa)方案(編輯修改稿)
2025-05-19 23:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的要求，網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程用戶通信路由器選用的是華為公司的Quidway2509產(chǎn)品，能提供8個異步遠(yuǎn)程訪問端口，遠(yuǎn)程用戶能方便的利用電話線撥號訪問中心網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)資源?！』ヂ?lián)網(wǎng)應(yīng)用方面，采用ADSL接入方式，滿足了公司、企業(yè)總部及分公司的應(yīng)用。 由于服務(wù)器涉及系統(tǒng)的大量資源，其速度，存儲容量，可靠性等性能對系統(tǒng)影響巨大。因此，我們選用航天聯(lián)志科技的Aisino 8231T服務(wù)器：INTEL 174。 E7320 chipset芯片組/1G ECC DDR內(nèi)存/SATA 160G硬盤/2*1000M LAN/15”LCD顯示器。用HP8G的磁帶機(jī)做主要備份設(shè)備，用山特城堡在線2KBA/2H做后備電源?！≌麄€系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖如下： 系統(tǒng)核心功能介紹 鑫爍科技辦公自動化系統(tǒng)采用Windows2000或Windows2003環(huán)境下的MS SQL Server2000作為數(shù)據(jù)庫平臺，提供事務(wù)、消息通訊的分發(fā)，同時采用Windows2000或Windows2003環(huán)境下Microsoft Internet Information Server為WWW訪問服務(wù)器。 在客戶端只需要Internet 。做到了無須安裝，立即使用。(C)，在技術(shù)結(jié)構(gòu)方面，最終用戶界面統(tǒng)一，應(yīng)用系統(tǒng)全部在服務(wù)器端，系統(tǒng)負(fù)載輕，開放性好，系統(tǒng)維護(hù)升級方便。 鑫爍科技辦公自動化系統(tǒng)主要包括公用信息系統(tǒng)、流程管理系統(tǒng)、工作管理系統(tǒng)、維護(hù)管理系統(tǒng)四部分，下面介紹一下主要功能系統(tǒng)。 公用信息系統(tǒng) 公用信息系統(tǒng)主要包括通用辦公自動化系統(tǒng)中的電子郵件、電子新聞、電子公告、電子論壇等內(nèi)容。另外我公司根據(jù)實際情況，我們添加了兩個模塊，一個是業(yè)務(wù)信息模塊，另一個合理化建議模塊?！I(yè)務(wù)信息模塊以公司內(nèi)部的部門為分類單位，每個公司或部門都有自己的欄目，欄目根據(jù)自己的部門屬性進(jìn)行設(shè)置。欄目的內(nèi)容要體現(xiàn)自己部門的風(fēng)格，密切結(jié)合自己的工作，可以是一些別人需要了解的規(guī)章制度（例如報銷規(guī)定等）、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（例如勞動人事合同文本等）、培訓(xùn)知識（例如財務(wù)知識、外貿(mào)知識等）、個人經(jīng)驗等，只要符合公司規(guī)定的內(nèi)容都可以在業(yè)務(wù)信息中得以體現(xiàn)。 我們把業(yè)務(wù)信息模塊作為實施知識管理的一個途徑，通過它來充分挖掘企業(yè)內(nèi)部的外顯知識和內(nèi)隱知識。在這個平臺上，由個人和企業(yè)整體創(chuàng)造新知識，將新知識傳播給整個企業(yè)組織，進(jìn)而融入整個企業(yè)管理的全過程。我們還根據(jù)各部門提供的信息量進(jìn)行評比，鼓勵先進(jìn)。公司以這種方式激勵大家運(yùn)用集體的智慧，來提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。該功能模塊比較符合企業(yè)對知識共享、知識管理的要求，使用頻度最高?！∥覀儾粌H在電子論壇進(jìn)行信息的搜集，了解職工的反映，還專門設(shè)立了合理化建議欄目，讓員工及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中遇到的問題，集思廣益。對提出的問題，需要回答的，責(zé)任部門必須反饋解決意見，如果提出的建議很有價值，公司、企業(yè)給予建議人一定獎勵。這種協(xié)同工作方式使信息的溝通打破了時間、地域的限制，同事們可以隨時參加到協(xié)同工作中去，信息渠道暢通了，需要協(xié)調(diào)的問題解決起來更方便了?！〈蠹移毡榉从吃谑褂眠^程中一些簡單的功能卻能產(chǎn)生意想不到的效果，例如很簡單的電子郵件的使用就加強(qiáng)了同事間的聯(lián)系，增進(jìn)了同事間的友誼，方便了日常工作。通過業(yè)務(wù)信息發(fā)布和BBS、合理化建議等欄目使大家的參與意識增強(qiáng)了，大家主動地關(guān)心企業(yè)的發(fā)展，在積極地參與過程中，自身也得到了提高。 流程管理系統(tǒng) 流程管理系統(tǒng)主要針對流程式工作進(jìn)行管理，包括公文的管理、會議管理、用款報銷管理、項目審批管理。流程管理主要為企業(yè)創(chuàng)建一個協(xié)同辦公的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使上述業(yè)務(wù)處理可完全在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成，提高辦公效率，全面提高企業(yè)的決策效能?！∥覀冊谶\(yùn)行過程中，針對以前不合理的工作流程大膽進(jìn)行了改進(jìn)，例如一些通知就通過電子的方式進(jìn)行傳達(dá)，迫使大家接受這種方式。如果你不看，責(zé)任就在自己。由于企業(yè)與政
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1