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正文內(nèi)容

辦公自動化oa解決方案-資料下載頁

2024-11-03 03:06本頁面

【導讀】辦公自動化OA解決方案

  

【正文】 用于通訊信息管理,通訊錄包括個人通訊錄、員工通訊、關(guān)系管理和其它通訊。 面對雜亂無章的名片、眾多的通訊本,是否需要一個良好的管理軟件對其進行管理,以免在急需要某人通訊資料時手忙腳亂?在本系統(tǒng)的通訊資料管理中,用戶不僅可以對客戶通訊資料、個人通訊資料、部門員工通訊資料、其他通訊資料等進行分類,而且還支持自選備份( txt或 excel 格式),在部門員工通訊中還可同時進行郵 件及短消息的操作,另外在其它通訊欄目可設定開放瀏覽的范圍。同時關(guān)系管理還提供訪問記錄功能,每個人員只允許維護自己的記錄。 用戶可以通過搜索很方便快速地找到需要查找的信息,通過創(chuàng)建通訊錄,可以添加新的人員通訊錄,另外還提供編輯和刪除的功能。 員工通訊錄主要指機構(gòu)內(nèi)部通訊錄,內(nèi)部人員人人都可以方便快捷地查詢 ,從而在機構(gòu)內(nèi)部達到通訊信息共享。機構(gòu)內(nèi)部通訊錄由特定人員進行錄入,一般用戶只有查詢功能。 所有通訊資料的手機號均可動態(tài)植入手機短信模塊,更加方便的將信息進行有效利用。 文件資料管理 文件資料管理是內(nèi)部 一般文件資料的數(shù)據(jù)處理中心,可對機構(gòu)內(nèi)部所有電子文件資料分類進行儲存。 文件資料管理系統(tǒng)的主要功能包括: 無限設定下級目錄; 登錄(收集)和接收文件資料部門管理范圍內(nèi)具有一定保存價值的文件資料; 對所保存的文件資料進行科學的整理和保管; 可對所保存的文件資料設置上傳文件、瀏覽權(quán)限; 提供文件資料信息的各種靈活查詢服務。 OA 解決方案 人力資源管理 隨著知識經(jīng)濟時代的到來,人力資源管理在 機構(gòu) 管理中的作用變得更加重要。 為方便 機構(gòu) 的人事檔案管理而設計,每個工作人員的相關(guān)個人資料都保存在本系統(tǒng)中。利用本系統(tǒng)可以進行人 事資料的瀏覽,查詢和分析,以便于內(nèi)部的人力資源開發(fā)。內(nèi)容包括:個人檔案、基本檔案、職位變動、獎懲情況、考核情況、工資檔案(工資名目可自定義)功能和相關(guān)各種信息,同時提供高級查詢和人員分析圖。 績效考核管理 機構(gòu)的核心競爭力是由人決定的。成功的機構(gòu)是因為他們的人才和團隊,而要讓人員成為人材,讓人群成為團隊,績效考核管理是重要環(huán)節(jié)。 績效考核管理的出現(xiàn)徹底解決了機構(gòu)內(nèi)部人員或團隊考核的多樣性和復雜性,在相當程度上保證了績效考核的科學和嚴謹。 在本模塊中,考核項、考核類型、權(quán)重模板、績效考核模板、考核方式、 考核結(jié)果、引入值都可以進行自定義設置,并重復使用。 考核項是進行考核的評定指標,考核項允許用戶進行各種考核項的定制,而且,考核項本身又可以隸屬于另一個考核項,從理論上講,系統(tǒng)對于考核項沒有任何的寬度和深度的限制; 考核類型是考核項的組合;所有的考核項最終都將隸屬于某個考核項類型,單位可以根據(jù)本單位的實際情況進行考核類型的定制; 權(quán)重模板由考核項類型、考核項組成,但又具有自身的屬性,如:最大可加分、默認分值、考核人,多個權(quán)重模板可以包含相同或者不相同的考核類型、考核項,可以有若干完全不同的名稱而內(nèi)容完全 一樣的權(quán)重模板來適應多種不同的考核情況; 績效考核模板是由權(quán)重模板組合而成,一個績效考核模板可以有一個或者多個績效考核模板組合,并且可以自由定制各個權(quán)重考核模板的權(quán)重。針對于一次績效考核模板,滿分可以為任意數(shù)值,系統(tǒng)會自動將績效考核滿分進行百分制的轉(zhuǎn)化; 系統(tǒng)還提供多種考核方式供用戶進行選擇:如打分考核方式、文字描述考核方式、單選考核方式等。還可分為記名和不記名兩種考核形式; 考核結(jié)果是對每一次考核之后的值進行等級上的組織。并允許用戶自定義表現(xiàn)形式并通過系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)化,使得考核結(jié)果可根據(jù)對應的表現(xiàn)形式進 行顯示。 系統(tǒng)還可進行個人工作計劃及有關(guān)評析情況 (被考核人的工作計劃考核 )、指派任務 (被考核 OA 解決方案 人的上級安排的工作任務 )的引入;同時系統(tǒng)提供嚴格的權(quán)限限制,以保證績效考核的有效執(zhí)行; 績效考核不但包含了正常的權(quán)限設置,而且對于每個考核人都有考核項的可見程度的限制。除此之外,對于考核人進行同一個權(quán)重模板考核或者對于同一次考核進行打分,各個考核人之間的打分結(jié)果 根據(jù) 系統(tǒng)分配的比例進行總分的計算;從一定程度上的 遏制 了考核者的作弊; 本模塊全面改善績效管理水平,使整個績效管理工作科學、客觀,便于操作,保證績效管理過程中 的信息流暢,使績效管理職能活動協(xié)同、集成,避免績效管理過程中矛盾的產(chǎn)生; 圖書資料管理 作為知識型學習型的 機構(gòu) ,一定會有大量的圖書、資料,借閱和管理都存在一定障礙。圖書資料管理功能可以很方便的對圖書資料進行分類管理,方便查詢,而且還可以記錄借閱情況,自動保留借閱記錄。圖書資料管理實現(xiàn)了如下功能: ( 1)實現(xiàn)單位內(nèi)部圖書、期刊的計算機管理,使圖書資料資源得到充分利用; ( 2)工作人員可以在辦公系統(tǒng)中方便地查詢圖書期刊目錄信息,以方便學習; ( 3)實現(xiàn)圖書、期刊、電子圖書網(wǎng)上借閱。 結(jié)合工作流使用效果更佳。 辦公用品管理 辦公用品管理是針對現(xiàn)代機構(gòu)辦公用品種類繁多、管理瑣碎的特點進行開發(fā)的??筛又庇^的察看辦公用品的領用情況和庫存量,管理內(nèi)部辦公用品的登記、購進、領用、歸還、報廢等。結(jié)合工作流使用效果更佳。 固定資產(chǎn)管理 通過“固定資產(chǎn)登記”、“固定資產(chǎn)維修”、“固定資產(chǎn)報損”、“固定資產(chǎn)出售”四個模塊,系統(tǒng)科學的管理固定資產(chǎn)。即使機構(gòu)再多,也能讓機構(gòu)管理人員隨時對機構(gòu)的根本情況一目了然。 車輛信息管理 本功能可以針對車輛進行全方位的管理和查詢,做到車輛使用管理和車 輛費用管理一體化, OA 解決方案 并且用戶可根據(jù)單位自身實際情況設定是否需要用車申請。結(jié)合手機短信和工作流使用效果更佳。 車 輛 登 記填 寫 車 輛 申 請 單申 請 單 審 批車 輛 歸 還費 用 報 銷車 輛 維 修車 輛 報 廢審 批 不 通 過審 批 通 過維 修用 車 流 程車 輛 閑 置車 輛 不 在 庫 中 資源預約管理 本著協(xié)同辦公的理念,更加有效的提高機構(gòu)單位資源的利用率和管理,如車輛預約、會議室管理及辦公設備的借用等。可預先在系統(tǒng)中估計要使用的資源時間段,其他人員就可以了解到資源是否空閑。系統(tǒng)把已占用的資源時間段進行記錄。狀態(tài)條顯示的是當天( 0 點到 24 點)的資源占用情況,同一界面中還顯示了資源使用的詳細預約時間段和預約的人員名單。 如會 議室的預約,對于單位會議室安排進行預約申請 (結(jié)合工作流管理 ),可隨時查詢使用情況,同時提高對了會議室資源的合理、充分使用。結(jié)合工作流使用效果更佳。 可及時管理和查詢信函的收發(fā)及辦理動態(tài),避免不必要的信函資料丟失。它是單位與單位各個層次之間,進行溝通加強聯(lián)系的紐帶。支持高級查詢、模糊字段查詢。 為 機構(gòu) 內(nèi)部所有工作人員提供最新行業(yè)動態(tài)、國內(nèi)外新聞、內(nèi)部新聞等,并可按類別分類 OA 解決方案 管理,新聞采用 HTML 編輯方式,并且參與閱讀的用戶可以發(fā)表自己看法和評論,開展廣泛的、不拘一格的 討論形式。它涉及面廣、操作方便,可支持上傳新聞圖片,新聞內(nèi)容中可以設置超鏈接,也可根據(jù)用戶的習慣放大字體或者是縮小字體。 考勤管理 專門為機構(gòu)進行內(nèi)部考勤管理的模塊。功能有:員工考勤、部門考勤管理、單位考勤管理、考勤負責人設置。 系統(tǒng)根據(jù)機構(gòu)成員進入 OA 進行簽到簽退及其他考勤登記,無須人工記錄或另外購置考勤機,節(jié)省勞動時間,節(jié)約運營成本,提高工作效率。具體有如下特點: ** 考勤時,無須排班,自動識別平時加班時間、節(jié)日加班以及周休加班時間以及曠工,遲到時間等; ** 考勤方案一經(jīng)設定,無需每月再行設定; ** 系統(tǒng)具有各種考勤統(tǒng)計功能; ** 擁有單位考勤負責權(quán)限的人員可同時查看所有員工的考勤情況及智能代簽,解脫人事人員繁重的排班錄入工作,提高考勤數(shù)據(jù)準確度; ** 完善的報表及查詢功能; 在線交流 手機短信(可選模塊) OA 解決方案 含 GSM 短信收發(fā)機壹臺,配合 SIM 卡使用,電腦收發(fā)短信無須專線接入,也不必上網(wǎng),免除了與電信營運商交涉的煩 瑣手續(xù);而付費方式與手機發(fā)短信息一樣。 并且收發(fā)機無須與服務器連為一體,可與任何網(wǎng)內(nèi)計算機相連,并可長期穩(wěn)定工作,攜帶方便,與賽飛 OA 有關(guān)模塊有效結(jié)合 ,既可以發(fā),亦可以收(手機發(fā)送甚至可直達 OA 中某用戶,真正實現(xiàn) OA 與手機的完全互發(fā),方便快速 ,十分實用。還具有短信群發(fā)、設定手機區(qū)段發(fā)送、短信自動分解發(fā)送、定時發(fā)送等功能,同時系統(tǒng)還提供設置每個內(nèi)部成員每月發(fā)送短信條數(shù)、可備份短信發(fā)送明細等功能,已全面支持與小靈通短信互發(fā)。 目前還可與手機短信結(jié)合使用的模塊主要有:個人工作計劃、值班管理、行政發(fā)文、遠程發(fā)文、工 作流程、通訊資料管理、資源預約、車輛管理、會議管理等等,針對以上模塊系統(tǒng)還可定制有關(guān)的提醒起始標識,充分利用了現(xiàn)代化的通訊手段。 網(wǎng)絡會議 為了方便機構(gòu)工作人員之間的交流,在本系統(tǒng)中提供了即時的網(wǎng)絡文本會議和 NetMeeting集成。文本會議可以由指定人員開設議題并設定允許參加會議的人員,與會人員可以共同進行討論。 文本會議顧名思義是通過文字形式來實現(xiàn)的虛擬會議,是目前支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協(xié)同工作的應用系統(tǒng)。極大地方便了協(xié)作成員之間真實、直觀的交流。NetMeeting 集成則集 成了微軟的 NetMeeting 技術(shù),方便用戶使用電子白板、語音、視頻、文件傳輸、文件共享、屏幕控制、即時交流等功能。 焦點論壇 在 BBS 論壇中,有關(guān)人員可以暢所欲言,對技術(shù)、生活、合理化建議及其他感興趣的話題進行公開交流或公開辯論。 會議管理 可根據(jù)會議具體要求合理安排會議 計劃、進行會議審批、通知與會人員、形成會議紀要、進行會議相關(guān)查詢等的強大的綜合會議管理模塊,并可直接通過發(fā)送手機短信的方式通知與會人員。 OA 解決方案 意見反饋 目前根據(jù)許多 機構(gòu) 為了 搞好內(nèi)部建設或聽取合理化建議和意見,需設立意見反 饋的有效通道,系統(tǒng)為此需求提供了意見反饋的功能。系統(tǒng)支持完全匿名以及通過上傳附件方式提供意見文本,意見反饋只有有特殊權(quán)限的人員才能進入瀏覽。當發(fā)送意見完成后,系統(tǒng)會還會自動通知有關(guān)人員進行處理。 在線 SMS 在線 SMS 是一個即時在線短信息系統(tǒng),為 機構(gòu) 內(nèi)部溝通提供了一個方便快捷的平臺。 內(nèi)外部郵件 為機構(gòu)提供一個將內(nèi)部郵件和外部 Inter 郵件整合的系統(tǒng)環(huán)境,這不僅使內(nèi)外信息溝通變得暢通,同時也使得信息的安全管理提高了一個等級; 通過電子郵件可以方便地起草、發(fā)送、瀏覽電子郵件,實現(xiàn)各類信息在 機 構(gòu) 各部門及個人之間快速的傳遞。電子郵件的應用已成為一種協(xié)同工作的機制。 其中內(nèi)部郵件采用 HTML 編輯方式,支持密送、工作組發(fā)送、重發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、檢索、查詢、備份等功能。 在線調(diào)查 在線調(diào)查主要應用在各種考核評比及民主調(diào)查中,可同時進行多個在線調(diào)查,這不僅可以使以往繁瑣的考核評比及調(diào)查變得輕松快捷,同時也使評比變得更加嚴格和透明。 通過在線調(diào)查可以對所要考核評比的部門或項目或者其他有關(guān)調(diào)查內(nèi)容進行記名或不記名投票表決,獲取相應數(shù)據(jù)及三維、平面分析圖。 知識管理 知識管理是為 機構(gòu) 實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享尋找 新的途徑。知識管理型 機構(gòu) 能夠迅速對外部需求做出反應、精明地運用內(nèi)部資源預測外部市場的發(fā)展方向及其變化。 目前很多 機構(gòu) 面臨的最大難題是知識的積累與運用,實現(xiàn)知識共享必須得到 機構(gòu) 領導和全體工作人員的認同,把學習確定為 機構(gòu) 的重點,以促進工作人員彼此合作來創(chuàng)造性的建設 機構(gòu) 。 OA 解決方案 在整合了大量的知識文檔以后,將為機構(gòu)提供一個在線的全面,安全、高效的電子文件管理系統(tǒng),將機構(gòu)原先簡單的手工文檔管理水平提高為基于知識管理的文檔管理水平,將機構(gòu)的辦公管理賦予全新的知識管理理念。 賽飛 OA 項目版的知識管理包括:在職培訓、在線考試、規(guī) 章制度、學習園地、知識發(fā)現(xiàn)、電子期刊、知識模板功能并提供 查詢 。其中電子期刊具有強大的 圖文編輯功能,可制作精美的機構(gòu)內(nèi)部期刊 ,真正傳遞 機構(gòu) 的精神文化及機構(gòu)文化。 系統(tǒng)管理與權(quán)限設置 系統(tǒng)管理是辦公自動化系統(tǒng)的后臺模塊,也是整個辦公自動化系統(tǒng)的控制中心。在成功安裝辦公自動化系統(tǒng)后,需要首先設定系統(tǒng)的中心元素,比如:限制系統(tǒng)的可訪問時間、 IP 地址范圍、所有人員信息,身份,職務,辦公權(quán)限等,便于系統(tǒng)管理。 主要模塊有:密碼及狀態(tài)維護、部門職位級別設置、單位名稱徽標底欄及登陸頁設置、用戶管理、工作組設置、項目設置、工 作流程配置、工作流程工具、模塊構(gòu)建工具、行政公文模板、行政檔案設置、檔案借閱及銷毀記錄、印章管理、印章及系統(tǒng)操作記錄、績效考核設置、系統(tǒng)綜合設置、網(wǎng)絡
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