【導(dǎo)讀】它的基本任務(wù)是利用先進的科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對一。隨著以計算機技術(shù)、通訊技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化在企事。業(yè)單位的管理、經(jīng)營活動中發(fā)揮著越來越重要的作用。文中針對一個中小型企業(yè)提出了一個具體的OA解決方案和詳細(xì)設(shè)計。案，突出了“瘦”客戶端的特點，使得開發(fā)、維護和使用都變得更加方便、靈活。第一節(jié)為什么使用Delphi??ＯＡ工程通過采用計算機、通信、自動化等技術(shù)，使人的一部分辦公業(yè)務(wù)?；顒游锘谌艘酝獾母鞣N設(shè)備之中。作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)檔案的可管理性和信息的在線查詢、借閱，最終實現(xiàn)"無紙"辦公。信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個環(huán)節(jié)。辦公自動化一般可分為三個層次：事務(wù)型、管。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、

　　

【正文】 Char 10 員工姓名 Department_NAME Char 20 部門名稱 Question Char 20 提示問題 Answer Char 20 問題答案 Online Int 1 ‘ 0’ or‘ 1’ 程序登錄界面： 登錄成功： 注冊時彈出注冊界面，填清楚資料，提交后軟件自動生成 ID 號：如 ID＝‘ zz’（公司名）＋‘ ddd’（部門名）＋‘部門人數(shù)＋ 1’。成功后將資料填入 注冊表（ 1－ 2） （系統(tǒng)管理員用來審核新員工），返回登錄界面。失敗時給出錯誤提示。 新員工注冊： 注冊表（ login）（ 1— 2） 字段名稱 字段類 型 字段長度 備注 EmployeeID Char 20 軟件生成唯一標(biāo)識 EmployeeName Char 10 員工姓名 SEX Char 2 ‘男’ OR‘女’ Birth Data 出生年月 DepartmentID Char 20 所屬部門 Headship Char 10 職務(wù) HomeAddress Char 60 家庭住址 HomeTel Int 16 家庭電話 OfficeTel Int 16 辦公室電話 Mobile Int 11 移動電話 Fax Int 16 傳真 BP Int 16 呼機 E－ Mail Char 30 電子郵件 Photo Blob 照片 Question Char 20 提示問題 Answer Char 20 問題答案 EPassword char 20 注：管理員登錄時檢查 注冊表 ，當(dāng)審核通過后就將表中的內(nèi)容復(fù)制到 職工表 和 登錄表 ，并刪除記錄。同時建立 個人辦公表（ PersonalWorkTable ＝ EmployeeID＋ Table） 。 管理員審核 職工表（ Employee）（ 1－ 3） 字段名稱 字 段類型 字段長度 備注 EmployeeID Char 20 軟件生成唯一標(biāo)識 EmployeeName Char 10 員工姓名 SEX Char 2 ‘男’ OR‘女’ Birth Data 出生年月 DepartmentID Char 20 所屬部門 Headship Char 10 職務(wù) HomeAddress Char 60 家庭住址 HomeTel Int 16 家庭電話 OfficeTel Int 16 辦公室電話 Mobile Int 11 移動電話 Fax Int 16 傳真 BP Int 16 呼機 E－ Mail Char 30 電子郵件 Photo Blob 照片 Purview Int 6 功能限制 PersonalWorkTable Char 20 對應(yīng)的個人辦公表 個人辦公表（ PersonalWorkTable）（ 1－ 4） 字段名稱 字段類型 字段長度 備注 FileID Char 20 文件唯一標(biāo)識 FileName Char 40 文件名稱 File_F Blob Word 文檔 Picture Blob 掃描圖 Status Int 1 ‘ 0’（未看） or‘ 1’（已看）（針對公告箱和待辦工作箱） File_Type Char 8 文件類型：工作任務(wù)，公告 TempletID Char 10 工作流模板 ID TempletType Bool “流程不固定” or“流程固定” 另外倘若密碼丟失，可選擇 找回密碼 ，填入登錄 ID，回答問題，填入生日后，查找 職工表 和 登錄表 ，確認(rèn)后返回密碼。 2．界面： （ 1）個人辦公模塊： (a) 文件擬稿： 文件編輯，可輸入掃描圖片，設(shè)置文件類型，保存或發(fā)送等，若是保存則加入 個人工作表 中 （草稿箱），若是發(fā)送，在 個人工作表 （已辦工作箱）中記錄文件 ID，文件名，將內(nèi)容加入到 主文件表 中 。 主文件表（ MainFile）（ 2－ 1） 字段名稱 字段屬性 字段長度 備注 File_ID Char 20 文件標(biāo)識 File_Name Char 40 文件名稱 File_F Blob Word 文檔 Picture Blob 掃描圖 Type Char 8 文件類型：工作任務(wù)，公告 Employee_ID Char 20 文件創(chuàng)建人 ID Employee_Name Char 10 創(chuàng)建人姓 名 Department_ID Char 40 創(chuàng)建人所屬部門 Creat_Data Data 創(chuàng)建時間 LAST_CHANGE_DATA Data 最后修改時間 Log Char 800 文件日志 Templet_ID Char 10 工作流模板 ID Templet_Point Int 2 模板位置指針 Templet_Type Bool “流程不固定” or“流程固定” 個個 人人 辦辦 公公 —— 文文 件件 擬擬 稿稿 (b)任務(wù)管理 顯示草稿箱，公告箱，待辦工作箱，在辦工作箱，已辦工作箱。草稿箱中的文件可返回到 中編輯，發(fā)送后轉(zhuǎn)到已辦工作箱?？刹榭创k工作箱中的任務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容，可將任務(wù)轉(zhuǎn)移到在辦工作箱。在在辦文件箱中可對任務(wù)進行處理，包括審核、簽批、蓋章及匯報，或者退回（內(nèi)容加到文件流程表的 Note 字段中，都為 word 文件，包括圖章）。工作辦理完后會自動轉(zhuǎn)到已辦工作箱。所接收的各級的文件及工作任務(wù)在待辦工作箱中。 發(fā)送文件 接收文件 批注文件 (c) 文件管理 擁有一定權(quán)限的人可以查詢文件，包括文件內(nèi)容和文件流程。 文件流程表（ Workflow）（ 2－ 2） 字段名稱 字段類型 字段長度 備注 ID Int 6 流程表標(biāo)識 File_ID Char 20 文件標(biāo)識 File_Name Char 40 文件名稱 Employee_ID Char 20 員工標(biāo)識 Employee_Name Char 10 員工姓名 LASTDATE Date 記錄文件到達(dá)時間 Note Char 批注，審核意見 Stamp Blob 圖章 Purview Int 2 權(quán)限 注： Purview 權(quán)限指可以看到批注，審核意見的權(quán)限，文件每發(fā)送給下一個人，下一個人的權(quán)限值加一，一個人可以看到所有小于自己權(quán)限值的人的審批意見，但不能看大于自己權(quán)限值的人的意見。 可以自定工作流模板，因此發(fā)送時可以選擇工作流模板，選擇工作流模板的任務(wù)將按模板固定的流程收發(fā)文，根據(jù) TempletType 屬性可判斷在流程中可修改（包括選擇新的模板）或不可更改任務(wù)流。文件發(fā)送時先看是否有選擇了的模板，有則按模板發(fā)送文件，發(fā)送給模板指針指向的那一個辦理人。指 針為1 時表示此文件在擬稿人手里，可以修改，否則不允許修改。這樣可以解決退回問題。 工作流模板管理表（ Templet）（ 2－ 3） 字段名稱 字段類型 字段長度 備注 Templet_ID Char 10 模板標(biāo)識 TempletTable_Name Char 10 對應(yīng)的工作流模板表名 工作流模板（ TempletTable）（ 2－ 4） 字段名稱 字段類型 字段長度 備注 ID Char 3 Employee_ID Char 20 查看工作流 若有人出差，則可指定任務(wù)代 理人，填入出差人員列表，當(dāng)任務(wù)發(fā)給某人時，先檢查是否有出差，有則發(fā)給他指定的代理人去處理。把狀態(tài)填入文件流程表。文件結(jié)束流程后將狀態(tài)（經(jīng)手人，時間）合并后填入主文件表中的 Log字段，將所有批注合并在文件中，然后歸檔。 出差人員列表（ Evection）（ 2－ 5） 字段名稱 字段類型 字段長度 備注 Id Int 3 索引 EvectionEmployeeID Char 20 出差的人的 id 號 SurrogateEmployeeID Char 20 代理人 id Reason Char 200 出差原因 文件歸檔 (2)部門管理模塊 部門注冊表 系統(tǒng)管理員可以注冊新的部門，可設(shè)置部門名稱，部門負(fù)責(zé)人，上級部門，部門描述，自動生成部門 ID 號 字段名稱 字段類型 字段長度 備注 DepartmentId Char 20 部門唯一 ID 標(biāo)識 DepartmentName Char 20 部門名稱 Leader Char 20 EmployeeID，部門負(fù)責(zé)人 HeadDepartment Char 20 DepartmentID，上級主管部門 Description Char 400 部門職能描述 Secretary Char 20 EmployeeID,部門文件負(fù)責(zé)文秘 第八章 結(jié)論與展望 一、全文總結(jié) 隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)從最初的漢字輸入、字處理、排版編輯、查詢檢索等單機應(yīng)用軟件逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，通過聯(lián)網(wǎng)將單項辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)成一個辦公系統(tǒng)。再通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)將多個系統(tǒng)聯(lián)結(jié)成更大范圍的辦公自動化系統(tǒng)。 本文使用 DelphiCOM+IBExpert三層分布式數(shù)據(jù)庫設(shè)計思路進行一個辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)。現(xiàn)在對全文總結(jié)如下： 首先對 OA系統(tǒng)的由來、定義及發(fā)展作了一個較為全面的說明。其次分別介紹了分布式結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫設(shè)計理念、 Delphi技術(shù)、 COM/COM+、 DCOM協(xié)議以及工作流的有關(guān)思路，并且把它們都用在本課題的設(shè)計中了。最后給出了關(guān)于本應(yīng)用系統(tǒng)的全面介紹，用戶需求分析及詳細(xì)的實現(xiàn)設(shè)計的方案。 二、未來的工作 目前，構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)（ Intra）、實現(xiàn)辦公自動化（ OA），進而實現(xiàn)電子商務(wù)（ eBusiness）已成為眾多的企事業(yè)單位的當(dāng)務(wù)之急。建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（ Intra）和企業(yè)外部網(wǎng)（ Extra）已經(jīng)成為辦 公自動化發(fā)展的必然趨勢。 在新的時期，我們對辦公自動化的認(rèn)識也越來越清楚，從網(wǎng)絡(luò)的性質(zhì)來看，辦公自動化應(yīng)定位于內(nèi)部網(wǎng)（ Intra） , 從信息化建設(shè)的角度來看，辦公自動化應(yīng)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ) ，但是 從辦公性質(zhì)來看，辦公自動化應(yīng)定位于數(shù)字化辦公 。因此 數(shù)字化辦公應(yīng)該是我國辦公自動化的發(fā)展方向。 致謝 值此論文完成之際，深深感謝老師對論文工作的各方面都給予的極大的指導(dǎo)和幫助。還要感謝 Orking 公司的老師，感謝他們在整個畢業(yè)設(shè)計過程中給我的無微不至的關(guān)懷和指 導(dǎo)。老師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)作風(fēng)、認(rèn)真的工作態(tài)度和勤奮的工作精神深深地影響著我，使我受益終身。 我很高興與各位老師和同學(xué)一起度過了這一段美好的時光。同實驗室的同學(xué)也給了我很大的幫助，在此也謝謝他們。 衷心感謝我的父母，是他們多年來含辛茹苦地培養(yǎng)才使我能夠取得今天的成績。