辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)應(yīng)用需求案例-資料下載頁
2025-05-28 20:40本頁面
【導(dǎo)讀】具有登入驗(yàn)證、系統(tǒng)管理、公文管理、日常辦公管理等功能，能將繁瑣、低效的手工辦。公方式，改變?yōu)榭旖?、高效地協(xié)同工作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化。文檔編輯者辦公室工作人員具有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文檔的操作權(quán)限。存放者部分工作人員僅有增加新文檔權(quán)。內(nèi)部權(quán)限內(nèi)部員工訪問所有已授權(quán)的和可公開的文檔。件引入兩種手段。立的，其他部門未經(jīng)授權(quán)將無法查閱本部門的辦理情況等相關(guān)信息。發(fā)、印發(fā)、歸檔、各部門承辦、統(tǒng)計(jì)查詢、催辦等功能。允許擬搞部門取消文稿流轉(zhuǎn)?？芍付ㄞk理期限，并由系統(tǒng)根據(jù)辦理期限自動(dòng)催辦。交辦人可以根據(jù)承辦人的反饋信息，決定是否辦理結(jié)束。未結(jié)束的返回重辦。出車時(shí)間、出車地點(diǎn)、回庫(kù)時(shí)間、本周安排情況。
【正文】 注。 B. 必要時(shí)可以查獲來信者的身份。 3. 通知公告 功能：各部門發(fā)布通知公告信息的場(chǎng)所。 要求： A. 可以限定發(fā)布范圍。 B. 允許發(fā)文者撤銷或修改公告。 C. 可以使用關(guān)鍵詞查找公告信息。 7） 個(gè)人事務(wù) 1. 待辦事宜（個(gè)人日常事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)交辦和部門協(xié)辦等事務(wù)） 集中管理個(gè)人所有的待辦事務(wù)，并由系統(tǒng)自動(dòng)給予及時(shí)提示。 要求：隸屬于某個(gè)工作流程的任務(wù)，完成后系統(tǒng)自動(dòng)將其從待辦事宜中去除，放到已辦事宜中。屬于個(gè)人日常事務(wù)的，系統(tǒng)自動(dòng)將其歸入個(gè)人已辦事宜中?？梢圆樵円艳k事務(wù)。 2. 個(gè)人小結(jié) 功能：記錄個(gè)人工作日志，以便個(gè)人整理匯總成功作小結(jié)。 要求：小結(jié)完成后，可以發(fā)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱。 3. 個(gè)人日程 功能：個(gè)人日程的安排、提醒和查詢。 要求： A. 要求提醒的事件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把要提醒的事件信息記錄到數(shù) 據(jù)庫(kù)中，在提醒的時(shí)間范圍內(nèi)，當(dāng)設(shè)置者每次登陸系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)醒目地提示所安排的事件該處理了。 B. 可以按日、按周、按月、按年來查看日程安排情況，并按所選周期翻頁。 4. 個(gè)人名片夾 功能：保存和管理聯(lián)系人的信息。 聯(lián)系人信息：姓名、分類、辦公電話、稱謂、職務(wù)、部門、單位名稱、單位傳真、單位地址、單位郵編、家庭地址、家庭電話、家庭傳真、家庭郵編、電子郵件、移動(dòng)電話、生日。 要求：允許名片夾創(chuàng)建者將聯(lián)系人的信息設(shè)置為共享或是私有。 四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求 ? 系統(tǒng)響應(yīng)快速、安全可靠，容錯(cuò)性強(qiáng)。 ? 實(shí)施登錄認(rèn)證， 按優(yōu)先級(jí)別，分級(jí)管理，分權(quán)使用。 ? 設(shè)置系統(tǒng)管理模塊。 ? 系統(tǒng)通信采用 TCPIP 協(xié)議。 ? 系統(tǒng)管理端和用戶客戶端都采用 Windows WEB方式，操作界面人性化，美觀，易用。 ? 可以根據(jù)需要發(fā)布辦公信息，任意定義、更改和收回文件傳送流程。 ? 具有文字和聲音提示和自動(dòng)催辦功能。 ? 系統(tǒng)會(huì)簽時(shí)支持并發(fā)串行的功能，即可同時(shí)選定多個(gè)部門進(jìn)行會(huì)簽，系統(tǒng)按照會(huì)簽部門的排列順序自動(dòng)進(jìn)行發(fā)送。支持會(huì)簽過程中的部門內(nèi)部會(huì)簽。
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