辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)應(yīng)用需求案例-在線瀏覽
2024-08-09 20:40本頁(yè)面
【正文】 可以查看、打印文件的流轉(zhuǎn)過(guò)程記錄；并對(duì)文檔進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控；主辦和協(xié)辦部門在網(wǎng)上的填寫 意見(jiàn)；文件能夠由部門辦公室二次分發(fā)給下級(jí)部門，并作內(nèi)部意見(jiàn)交換；同時(shí)系統(tǒng)對(duì)于文件的查詢權(quán)限有嚴(yán)格的限制。 收文登錄：進(jìn)行收文基本信息和全部?jī)?nèi)容的登錄和錄入。對(duì)于接收到的文字材料，可以通過(guò)掃描儀先掃描成電子格式，然后通過(guò)文件引入的方式引入到系統(tǒng)中。 收文擬辦：供領(lǐng)導(dǎo)填寫 擬辦意見(jiàn)，同時(shí)輸入辦理期限，領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)待辦事宜進(jìn)入收文系統(tǒng)。 收文辦理：供主辦部門和協(xié)辦部門相關(guān)人員填寫辦理意見(jiàn)。 文件查詢：通過(guò)各種條件組合，進(jìn)行查詢。 流程跟蹤：自動(dòng)跟蹤并顯示文件的流轉(zhuǎn)過(guò)程，可以查看流轉(zhuǎn)的情況，文件流轉(zhuǎn)經(jīng)過(guò)哪些人，在每個(gè)人手中的時(shí)間，同時(shí)對(duì)應(yīng)記錄相應(yīng)的流轉(zhuǎn)過(guò)程中的辦理意見(jiàn)。每個(gè)部門的流 轉(zhuǎn)辦理過(guò)程為獨(dú)立的，其他部門未經(jīng)授權(quán)將無(wú)法查閱本部門的辦理情況等相關(guān)信息。 打印收文登記表：可以將一段時(shí)間內(nèi)的收文打印成列表，內(nèi)容包括收文號(hào)、來(lái)文單位、來(lái)文標(biāo)題、經(jīng)辦人等。用戶可以定制文件流轉(zhuǎn)過(guò)程，系統(tǒng)按照預(yù)先定義的工作流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)提 供嚴(yán)密的授權(quán)管理，保證文件不被未授權(quán)人處理和查看。 發(fā)文擬稿：允許擬稿人上載已用 Word擬定的文檔草稿，同時(shí)按照預(yù)先定義的流程進(jìn)行發(fā)送。 發(fā)文會(huì)簽：會(huì)簽部門領(lǐng)導(dǎo)批閱并提出修改意見(jiàn)，修改文稿并保留修改痕跡。 發(fā)文核稿：核稿人員審核并提出意見(jiàn)，修改文稿并保留修改痕跡。 文件發(fā)送：將文件發(fā)送到各部門相關(guān)人員。 意見(jiàn)查閱：屬于流轉(zhuǎn)過(guò)程中每一個(gè)用戶都可以查閱文件處理過(guò)程中別人簽署的意見(jiàn)。在何處形成歷史版本可進(jìn)行定制。 全文檢索：通過(guò)模糊查詢的方法在發(fā)文文檔中進(jìn)行全文檢索。 要求： ? 自行定義督辦流程，督辦單按預(yù)設(shè)的流程流轉(zhuǎn)。 ? 督辦人可以從各部門選取承辦人。承辦人一打開(kāi)督辦界面系統(tǒng)自動(dòng)給督辦人發(fā)送已接收回執(zhí)。 4. 請(qǐng)示報(bào)告（工作請(qǐng)示或工作報(bào)告） 功能：文稿生成、部門會(huì)簽、辦公室秘書初審、辦公室主任復(fù)審、領(lǐng)導(dǎo)閱批。 ? 自動(dòng)跟蹤并顯示文件的流轉(zhuǎn)過(guò)程。 4） 文檔管理 1. 發(fā)文歸檔
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