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企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)課程-在線瀏覽

2025-05-26 11:13本頁面
  

【正文】 在需要許多員工一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中,公司更需要提高整體的工作效率。最終實現(xiàn)“無紙”辦公。企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)的帶來的好處有:(1) 信息傳遞與溝通交流順暢排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯(lián)絡不暢而帶來的企業(yè)發(fā)展羈絆,通過構建內部通訊、信息發(fā)布與交流平臺,實現(xiàn)多途徑的聯(lián)絡與溝通,減少信息在途時間,提高信息的時效性,與此同時,縮短領導與職員之間,各部門之間的距離。同時,加強了領導實時了解事務狀態(tài),實時掌控工作進度,強化了過程控制與監(jiān)督,加強了工作管理。(4) 增強凝聚力,提高響應能力在降低管理成本,促進管理進步的同時,能夠培養(yǎng)全員信息化關注與參與意識,激發(fā)掌握和利用先進信息技術的熱情,提高專業(yè)素質,形成全新的企業(yè)文化。隨著信息技術的發(fā)展,辦公自動化在行政企事業(yè)單位的管理、經營活動中發(fā)揮著日益重要的作用。通過企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡應用,使信息的傳遞更加快捷和方便,從而極大地擴展了管理手段,實現(xiàn)了運營的高效。這些技術和框架的產生,給我們的開發(fā)帶來方便,+++JBPM3+Freemarker+AJAX等當前流利的框架技術實現(xiàn)的一個企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)。(2) 數(shù)據(jù)庫軟件MySQL。選用穩(wěn)定版本Tomcat 。Eclipse一經出現(xiàn)就以其快速、豐富的特性贏得了認可,其主要的屬性有快速的性能、重構性能、快速修復錯誤、調整/組織導入包、彈出窗口進行代碼自動裝配。它能夠很好地與MySQL、Tomcat進行集成。2可行性分析可行性是系統(tǒng)開發(fā)的一項關鍵步驟,它是通過對整個系統(tǒng)的需求,技術及開發(fā)方法,以及開發(fā)人員,所需資金的綜合考慮以評估對于該系統(tǒng)的開發(fā)是否符合實際。 組織和管理可行性基于企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)采用模塊化開發(fā)方法,將整個系統(tǒng)劃分為多個功能模塊。(2) 按實際應用的可行性劃分模塊,確定模塊功能。(4) 使用JSP語言實現(xiàn)前臺頁面視圖,使用AJAX技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)與頁面的整體實現(xiàn),并實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的各項操作。(6) 各框架之間的整合,尤其是JBPM和SSH的整合。(8) JBPM復雜流程的實現(xiàn),流程圖。業(yè)務流程圖如下:用戶身份驗證模塊系統(tǒng)主頁個人通訊錄信息管理日程管理工作日志短消息管理公告管理會議管理密碼修改登 入重新登入圖31 企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖 功能分析系統(tǒng)的主要功能概述如下:(1) 用戶身份驗證模塊本系統(tǒng)功能的開發(fā)與設計,是完全為公司各部門員工提供便捷的電子化交互平臺搭建的。(2) 職工信息管理模塊本模塊主要是為了實現(xiàn)本系統(tǒng)所注冊員工的信息的管理,包括增加、刪除及修改,并且本模塊只能被系統(tǒng)管理員所使用,其他普通用戶只能修改權限許可范圍內的信息。包括姓名、性別、手機、Email地址、號碼、公司、家庭住址、郵編等信息。本模塊中保存的信息有:工作時間(年月日時分秒)、日程安排內容。本功能保存的信息有:用戶、時間(年月日時分秒)、日志標題、日志內容、記錄時間。本功能保存的信息有:接收者、發(fā)送者、消息內容、發(fā)送時間。普通用戶從中接收閱讀公告。(8) 會議管理模塊管理員通過此模塊功能發(fā)送會議通知,供所有的用戶查看。 系統(tǒng)建模 用戶身份驗證此圖顯示了用戶身份驗證系統(tǒng)的用例:當系統(tǒng)管理員或普通用戶登錄時需要輸入用戶名、密碼以及驗證碼,當三個均輸入正確時才能進入到系統(tǒng)主頁面,否則會有相應的錯誤提示。圖 33 個人通訊錄用例圖 職工信息管理此圖顯示了職工信息管理模塊的用例:包括新增職工、查看信息、修改信息以及刪除職工等功能,其中系統(tǒng)管理員擁有全部功能權限,而普通用戶只能查看與修改本用戶的信息。圖 35 日程安排用例圖 日志管理此圖顯示了日志管理模塊的用例:包括新增日志、查看日志、修改日志以及刪除日志等功能,并且每個用戶只能查看、修改和刪除自己的日志。圖 37 短消息管理用例圖 公告管理此圖顯示了公告管理模塊的用例:包括新增公告、查看公告、修改公告以及刪除公告等功能,并且普通用戶只具有查看的權限。圖 39 會議管理用例圖 詳細設計基于企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)采用結構化與原型法相結合的方法。采用兩者結合的形式進行系統(tǒng)的開發(fā)時,采用了結構化生命周期法的設計思想,即自頂向下,從總體到部分,合理劃分系統(tǒng)的結構,設計數(shù)據(jù)庫模型。合理采用綜合法,使開發(fā)過程更具靈活性,往往會取得更好的開發(fā)效果。它是隨著Internet技術的興起,對C/S結構的一種變化或者改進的結構。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷,減輕了系統(tǒng)的維護與升級的成本和工作量,降低了用戶的總體成本。如果能將該系統(tǒng)劃分的用戶身份驗證模塊和其他模塊再分解成一些相互獨立、功能簡單、易于理解和修改的模塊,這樣的系統(tǒng)就具備了系統(tǒng)設計首要考慮的可變更性。在這樣的系統(tǒng)中,由于各個模塊之間基本上是相互獨立的,所以每個模塊都可以獨立的被理解、編程、調試和修改,使其復雜的系統(tǒng)設計工作變得相對簡單。這樣就形成了一個樹形的結構。另外,從系統(tǒng)退出后也進入系統(tǒng)登陸頁面。流程圖如下所示:圖310用戶身份驗證流程圖 個人通訊錄模塊流程圖用戶進入“個人通訊錄”,可根據(jù)操作需要完成新增、查看、修改以及刪除聯(lián)系人等操作。能進行新增、查看、修改以及刪除等操作。日程安排操作流程如下所示:圖313日程安排流程圖 工作日志模塊流程圖進入“工作日志”功能模塊后,用戶可以根據(jù)所需對登記工作日志。日志管理操作流程圖如下所示:圖314日志管理流程圖 短消息管理模塊流程圖用戶可以通過此模塊接收、閱讀、刪除和相互之間發(fā)送短消息。普通用戶角色只有查閱權限;具體流程圖如下所示:圖316公告管理流程圖 會議管理模塊流程圖用戶可通過會議管理模塊界面展示的功能內容進行相應的操作,如新增、查看、設置已讀、修改以及刪除會議等操作。將需求分析得到的用戶需求抽象為信息結構及概念模型的過程是概念結構設計。在職工信息管理模塊,某個公司職位可以有多個公司員工,但每個員工只能有一個公司職位。:userusernametruenamepasswordsexuseridrightsbranchjobaccesstimefoundtimetelphoneaddressID圖41用戶信息ER圖 個人通訊錄模塊的ER圖如下圖所示:addressIDuseridnamesexmobileqqpanyaddresspostcode圖42通訊錄ER圖:scheduleIDuseridtimeplan圖43日程表ER圖:worklogIDuseridtimetitledescriptionlogtime logtime ess圖44日志表ER圖 短消息管理模塊的ER圖如下圖所示:smsIDuseridreceivemessagesendtime logtime ess圖45短消息表ER圖:noticeIDuseridtitlecontentsendtime logtime ess
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