【正文】 ...................................................................44 畢業(yè)設(shè)計(jì) (論文 )網(wǎng) : 1 緒論 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)研究背景 及應(yīng)用 在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還沒(méi)有得到廣泛應(yīng)用的早期，各企 業(yè)信息之間的交流 、 辦公業(yè)務(wù)的處理都是人工操作完成的，隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代 和 社會(huì)生活的快節(jié)奏化，傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式 及 處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿足企業(yè)對(duì)大量信息快速傳遞和處理需求，不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀，因此辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 在適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求中產(chǎn)生 。 最終實(shí)現(xiàn)一個(gè) 能夠 滿足 企業(yè) 辦公網(wǎng)絡(luò)化，自動(dòng)化的管理需求 ， 提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平 的系統(tǒng)。 其 滿足了 企業(yè)辦公 信息化 管理的基本需求 ,解決了傳統(tǒng)手工操作 效率 低、出錯(cuò)率高 和交互能力差 等 問(wèn)題 。 本文 在分析了企業(yè)辦公自動(dòng)化需求基礎(chǔ)上 ， 設(shè)計(jì) 并 實(shí)現(xiàn)了 企 業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。畢業(yè)設(shè)計(jì)論文網(wǎng) :（ Office Automation,簡(jiǎn)稱 OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式 。 企 業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 在此基礎(chǔ)上 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速運(yùn)轉(zhuǎn)和交流 ， 進(jìn)而 有效提高 企業(yè) 辦公效率 。該系統(tǒng)包括 用戶登錄、收 /發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、員工管理、會(huì)議管理、意見(jiàn)管理和退出登錄的 功能。 本 系統(tǒng) 采 用 Struts、 JSP、 JavaBean 技術(shù) 設(shè)計(jì) 開(kāi)發(fā) 并采用數(shù)據(jù)庫(kù) SQL Server 2021 完成數(shù)據(jù)庫(kù) 設(shè)計(jì) 及連接 。該系統(tǒng)能 全面提升企業(yè)在市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力 。 20 世紀(jì) 70 年代中期 在企業(yè)和行政機(jī)關(guān)中興起使用公自動(dòng)化系統(tǒng)，而后因其給企業(yè)和單位 帶來(lái)的 便利而迅速 被 用于中小型企業(yè)單位中，其是 采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員 方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。 我國(guó)專家在第一次全國(guó)辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人 —— 機(jī)信息處理系統(tǒng)。三者一體化使 辦公信息的流通更為合理，減少 許多不必要的重復(fù)輸入信息環(huán)節(jié) ， 以 提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率 。 只限于單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用。此外，在辦公事務(wù)處理級(jí)上可以使用多種 OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識(shí)別系統(tǒng)、漢語(yǔ)語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)等。 畢業(yè)設(shè)計(jì) (論文 )網(wǎng) : 306826066 優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)網(wǎng) 計(jì)算機(jī)畢業(yè)設(shè)計(jì)網(wǎng) 畢業(yè)設(shè)計(jì)資料網(wǎng) 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文網(wǎng) 畢業(yè)設(shè)計(jì) (論文 )網(wǎng) : 第二個(gè)層次 ： 信息管理型 OA 系統(tǒng)。 作為一個(gè)現(xiàn)代化的政府機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位 必須具備供本單位的各個(gè)部門(mén)共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫(kù) ，因此可在 政府機(jī)關(guān) 用 信息管理型 系統(tǒng)對(duì) 政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級(jí)政府和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等 綜合 政務(wù) 信息進(jìn)行處理 ； 在 公司企業(yè)單位中處理在 綜合數(shù)據(jù)庫(kù) 中的 工商法規(guī)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供銷(xiāo)業(yè)務(wù) 、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、用戶信息等。它建立在信息管理級(jí) OA 系 統(tǒng)的基礎(chǔ)上。 其具有 集成化 、智能化、多媒體化和運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換等新的特點(diǎn)，用于 軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品 、 單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成 ；用于 面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動(dòng)， 如：漢字識(shí)別，對(duì) 公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等 ；用于 包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫(huà)的 多媒體 綜合處理 ；用在 通過(guò)數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。 雖然 已經(jīng)建立了自己的Intra 網(wǎng)絡(luò)， 但企業(yè)內(nèi)部的交流效益 并 不高 。為 了能跟上時(shí)代的步伐， 讓 各企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，一個(gè)可應(yīng)用于一般型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是 上市 企業(yè)必不可少的。其基本的功能包括收 /發(fā)文管理 ,文檔管理， 公告管理，會(huì)議管理， 員工管理，意見(jiàn)管理 等 。企業(yè)可根據(jù) 自身的業(yè)務(wù)情況增加新的功能模塊 ，如資產(chǎn)管理 功能 。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。 目前， 辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。 因此，本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)意義十分重大， 發(fā)展前景將是十分遠(yuǎn)大 的。在用戶使用過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的身份賦予其能操作和使用的功能，其中包括的功能模塊 作用分別為： 實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的管理。 實(shí)現(xiàn)公告管理。修改、查找員工信息。 實(shí)現(xiàn)對(duì)意見(jiàn)的管理。 設(shè)置系統(tǒng)退出功能。 畢業(yè)設(shè)計(jì) (論文 )網(wǎng) : 表 文章結(jié)構(gòu) 章節(jié) 名稱 內(nèi)容簡(jiǎn)介 1 緒論 介紹辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及本文研究目標(biāo)與要完成的工作 2 系統(tǒng)分析 介紹系統(tǒng)的需求分析、可行性分析和功能分析 3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程 4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 從調(diào)試到實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)完成概 況 6 結(jié)論 對(duì)本系統(tǒng)的 總結(jié)和分析 畢業(yè)設(shè)計(jì) (論文 )網(wǎng) : 2 系統(tǒng)分析 總體需求分析 根據(jù)對(duì)一般型企業(yè)和行政機(jī)關(guān)的調(diào)查， 通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本， 會(huì)議、資產(chǎn)管理， 接受外來(lái)文件存檔，查詢本部門(mén)文件和外來(lái)文件 ，產(chǎn)生文件復(fù)件等。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場(chǎng)所。 這些都需要辦公自動(dòng)化的輔助。 本系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)， 中小企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小，但其在功能上對(duì)系統(tǒng)的需求卻是全面的。另一方面則是 文檔傳輸 功能。 經(jīng)調(diào)查和分析，本系統(tǒng) 將要實(shí)現(xiàn)的是能夠滿足中小型企業(yè)的需求功能，能夠處理和解決企業(yè)基本的辦公業(yè)務(wù)， 因此設(shè)計(jì)了 8 大功能模塊 (如圖 )，其中 包括 用戶登錄、公告管理、文檔管理、收 /發(fā)文管理、員工管理、 會(huì)議管理、意見(jiàn)管理和退出登錄。這些功能 的實(shí)現(xiàn)使企業(yè)辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化，快速了解公司的最近信息、活動(dòng)、會(huì)議和重大決策，減少人力和物力的支出，讓企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加靈活的應(yīng)付所出現(xiàn)的問(wèn)題，加強(qiáng)了公司處理業(yè)務(wù)的能力。下面將從經(jīng)濟(jì)可行性和 技術(shù)可行性兩方面對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析。 由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限， 所以要想方便辦公的同時(shí)也要 著重考慮投入 /產(chǎn)出比問(wèn)題。 本 系統(tǒng) 應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，具有可擴(kuò)展性、易升級(jí)性和開(kāi)放性。 技術(shù)可行性 在軟、硬件方面對(duì)系統(tǒng)的需求 來(lái)看 ，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實(shí)力并不雄厚。 本系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，總體的開(kāi)發(fā)時(shí)間不用很長(zhǎng)，它用到的硬件平臺(tái)不高，軟 件基本上是開(kāi)源且較易懂，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到的技術(shù)上的問(wèn)題在網(wǎng)上或書(shū)上可找到，因此是在技術(shù)上是可行的。 本系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)出來(lái)時(shí)在技術(shù)上具有 代表當(dāng)時(shí)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng) 的先進(jìn)性， 本 系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)，不會(huì)因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟 隨時(shí) 逐步的升級(jí)而保持整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性。 本系統(tǒng)最重要的是用到了 Struts 網(wǎng)絡(luò)編程， 其為基于 Java 的 Web 應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)提供了一個(gè)框架。 (2) Controller 根據(jù)配置文件 中的定義將這些請(qǐng)求發(fā)送到相應(yīng) 的 Action,對(duì)應(yīng)圖中的 Model。 (4) Controller 再根據(jù)配置文件 中的定義將處理結(jié)果顯示到用戶視圖 View。 本系統(tǒng)具有一般適用性，其 所實(shí)現(xiàn)的 功能 (如圖 )滿足企業(yè)對(duì)日常性辦公業(yè)務(wù)的管理 方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入 科學(xué)系統(tǒng)的軌道上。 接受用戶輸入的登錄名和密碼信息，先做客戶端的有效性檢驗(yàn)，通過(guò)檢驗(yàn)后提交給服務(wù)器端 ，由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息相比較，如果二者不符則返回相應(yīng)的出錯(cuò)信息，否則登錄進(jìn)入系統(tǒng)。 本系統(tǒng) 中對(duì)于 登錄模塊 的設(shè)計(jì)是供 企業(yè)內(nèi)部員工使用，使用 權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理 員 決定的，只有在系統(tǒng)管理員 首次在員工管理模塊中 添加了你的信息 后 ，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄， 在此同時(shí) 也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。 本系統(tǒng) 中對(duì)于收發(fā)文管理模塊總的功能是對(duì)公文的發(fā)送、瀏覽、刪除和查看詳細(xì)內(nèi)容的功能。其中 對(duì)于 公文 類似于網(wǎng)頁(yè)上的編寫(xiě)日志，是 文本格式。 會(huì)議管理 功能 實(shí)現(xiàn)會(huì)議的記錄 。此功能有利于公司的員工迅速了解到即將要進(jìn)行的會(huì)議事宜。而添加會(huì)議記錄只能是管理員身份的用戶才能操作，才有權(quán)限對(duì)記錄進(jìn)行刪除。 公告 是 企業(yè) 、行政機(jī)關(guān)向 內(nèi)外 宣布重大事件和決議 的一種 。本系統(tǒng)對(duì)公告的操作也有權(quán)限，普通游客只能夠?yàn)g覽公告而不能添加和刪除公告。 員工管理 功能 實(shí)現(xiàn)員工信息的增加、刪除、修改、查找操作 。其中的查看個(gè)人信息是每一個(gè)登錄用戶都能夠操作的，其中系統(tǒng)還授予了各個(gè)用戶修改個(gè)人信息的功能。 文檔管理 功能 實(shí)現(xiàn)文件的