【正文】 f low efficiency of traditional manual operation, the high error rate and the poor efficiency. The system uses the technology of ,C,SQL SERVER to design and develop and database SQL Server 2020 to plete the database design. This system can satisfy the enterprise work work, the automated management demand, raised the enterprise internal management level. KEY WORDS office automation,work,sql server 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 1 1 緒論 研究背景 在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還沒有得到廣泛應(yīng)用的早期，各企業(yè)信息之間的交流、辦公業(yè)務(wù)的處理都是人工操作完成的，隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代和社會(huì)生活的快節(jié)奏化，傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式及處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿足企業(yè)對(duì)大量信息快速傳遞和處理需求，不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀，因此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求中產(chǎn)生。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可分為三個(gè)功能層次： OA 系統(tǒng)、信息管理級(jí) OA 系統(tǒng)和決策支持級(jí) OA 系統(tǒng) 。 大部分中小型企業(yè) 自成立至今，辦公 模式為 傳統(tǒng)的辦公模式 并 主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。 而今 公司 普遍使用計(jì)算機(jī)來提高員工的工作效率，但是在需要 許多員工一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中， 公司 更需要提高整體的工作效率。最終實(shí)現(xiàn) “ 無紙 ” 辦公。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。同時(shí)企業(yè)辦公主要是一個(gè)文件流轉(zhuǎn)的過程，所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個(gè)數(shù)據(jù)庫 對(duì)象 。 研究意義 由于我國(guó)的 企業(yè)辦公自動(dòng)化 起步較慢，存在 沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 3 作 ， 仍然是個(gè)人辦公 ， 網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài) ，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益 等問題，這些阻礙了我國(guó)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程 。面對(duì)目前我國(guó)企業(yè)辦公自動(dòng)化程度不高的現(xiàn)狀，研究企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的意義十分重大。 本系統(tǒng)的研究和實(shí)現(xiàn)在一定程度上彌補(bǔ)了我國(guó)在辦公自動(dòng)化方面存在的缺陷，本系統(tǒng)的研究和最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)一個(gè)能運(yùn)用于處理一般性辦公業(yè)務(wù)，能在企業(yè)中進(jìn)行信息交流的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。在各種功能下的子功能模塊可進(jìn)行的操作包括：瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。 圖 11 網(wǎng)上在線論壇技術(shù)路線圖 下面對(duì)各項(xiàng)技術(shù)作概要講述。網(wǎng)頁文件本身是一種文本文件，通過在文本文件中添加標(biāo)記符，可以告訴 瀏覽器 如何顯示其中的內(nèi)容 （ 如：文字如何處理，畫面如何安排，圖片網(wǎng)上在線論壇設(shè)計(jì) 前臺(tái)頁面 后臺(tái)代碼 數(shù)據(jù)庫 HTML DIV+CSS SQL SERVER 2020 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 4 如何顯示等 ）。 ： 擺脫了以前 ASP 使用腳本語言來編程的缺點(diǎn)，理論上可以使 用任何編程語言包括 C++ , VB , JS 等等，當(dāng)然，最合適的編程語言還是 Microsfot 為 .Net Frmaework 專門推出的 C(讀 c sharp)，它可以看作是 VC 和JAVA 的混合體。封裝性使得代碼邏輯清晰，易于管理，并且應(yīng)用到 上就可以使業(yè)務(wù)邏輯和 HTML 頁面分離，這樣無論頁面原型如何改變，業(yè)務(wù)邏輯代碼都不必做任何改動(dòng)；繼承性和多態(tài)性使得代碼的可重 用性大大提高，你可以通過繼承已有的對(duì)象最大限度保護(hù)你以前的投資。 SQL SERVER 2020： SQL SERVER 2020 引進(jìn)了一套集成的管理工具和管理應(yīng)用編程接口（ APIs），以提供易用性、可管理性、及對(duì)大型 SQL SERVER 配置的支持。 它 提供一種新的 XML 數(shù)據(jù)類型，使在 SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ) XML 片段或文 件成為可能。 它的 分析服務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)倉庫、商務(wù)智能和 lineofbusiness 解決方案的可伸縮性、可管理性、可靠性、可用性和可規(guī)劃性提供擴(kuò)展。 目標(biāo) 本文將要完成企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。 實(shí)現(xiàn)公告管理。修改、查找員工信息。 實(shí)現(xiàn)考勤管理管理。 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 6 2 系統(tǒng)分析 可行性分析 本系統(tǒng)的開發(fā)是為了解決傳統(tǒng)手工辦公操作效率低、信息交流方式不靈活和辦公自動(dòng)化不高的問題，其對(duì)于處理一般性的辦公業(yè)務(wù)可行性較強(qiáng)，適用于中小型企業(yè)。 經(jīng)濟(jì)可行性 本系統(tǒng)主要的功能是一般性的辦公業(yè)務(wù)，適用于中小型企業(yè)。一般商業(yè)軟件是無法兩者兼顧的，由于從基礎(chǔ)語言開始開發(fā)成本高、周期長(zhǎng)，更不現(xiàn)實(shí)；因此利用現(xiàn)有軟件進(jìn)行改進(jìn)，即二次開發(fā)，通過對(duì)幾個(gè)商業(yè)化軟件功能進(jìn)行修改、增刪和開發(fā)來實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)建立具有自身個(gè)性的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過系統(tǒng)集成的方法來將各個(gè)功能集成為一個(gè)整體發(fā)揮作用，通過兩次開發(fā)的方式來實(shí)現(xiàn)降低成本、節(jié)約開支、提高效率。因此，它的市場(chǎng)將是無可限量的，將給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效率也是很大的。 需求分析 系統(tǒng)需求分析：是系統(tǒng)分析員按照系統(tǒng)的思想結(jié)合自身的的系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)收集的資料，對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行分析，對(duì)組織的信息需求、功能需求、輔助決策需求以及管理中存在的問題等進(jìn)行系統(tǒng)的分析。 (2) 靈活、快速地發(fā)送和接收文件。 (4) 實(shí)現(xiàn)功能強(qiáng)大的公告發(fā)布與管理功能。 (6) 系統(tǒng)最大限度地實(shí)現(xiàn)以維護(hù)性和易操作性。 (8) 實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門和員工的信息管理功能。 (10) 實(shí)現(xiàn)職員修改登錄系統(tǒng)的個(gè)人密碼的功能。 (12) 實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息、職員信息與部門 信息的管理。接受用戶輸入的登錄名和密碼信息，先做客戶端的有效性檢驗(yàn)，通過檢驗(yàn)后提交給服務(wù)器端，由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫里的信息相比較，如果二者不符則返回相應(yīng)的出錯(cuò)信息，否則登錄進(jìn)入系統(tǒng)。 本系統(tǒng)中對(duì)于登錄模塊的設(shè)計(jì)是供企業(yè)內(nèi)部員工及管理 員使用，使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理員決定的，只有在系統(tǒng)管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息后，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄，在此同時(shí)也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。本系統(tǒng)中對(duì)于收發(fā)文管理模塊總的功能是對(duì)公文的發(fā)送、接收、刪除功能。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行投票是所有能登錄本系統(tǒng)的用戶都能操作的。 (4)公告管理功能 實(shí)現(xiàn)公告的查看與發(fā)布。本系統(tǒng)對(duì)于公告管理這一部分將要實(shí)現(xiàn)的是兩個(gè)功能，一個(gè)是瀏覽公告，另外一個(gè)是添加新公告。只有管理員才有資格進(jìn)行這些操作。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的對(duì)員工管理主要是能夠登錄此系統(tǒng)的員工，員工的管理模塊共包括兩個(gè)個(gè)功能子菜單：添加員工信息，該操作只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)行操作。 本系統(tǒng)對(duì)于考勤管理這部分要實(shí)現(xiàn)三個(gè)功能：一是考勤時(shí)間設(shè)置，二是上班簽到，三是下班簽退。 (7) 規(guī)章制度管理 實(shí)現(xiàn)對(duì)規(guī)章制度的添加、瀏覽功能。 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 10 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 概要設(shè)計(jì) 基于中小企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 采用結(jié)構(gòu)化與原型法 相 結(jié)合 的 方法。 采用兩者結(jié)合的形式進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)， 采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法的設(shè)計(jì)思想，即自頂向下，從總體到部分， 合理劃分系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫模型 。合理采用綜合法，使開發(fā)過程更具靈活性，往往會(huì)取得更好的開發(fā)效果。它是隨著 Inter 技術(shù)的興起，對(duì) C/S 結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡(jiǎn)化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。由模塊組合構(gòu)成的系統(tǒng)一般稱為模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。在遵循模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo) ，用戶身份驗(yàn)證只需要一個(gè)模塊，而其他 模塊 則 分成了 幾 個(gè)不同的子模塊，各子模塊既相互配合，又各自具有一定的獨(dú)立功能。 用戶身份驗(yàn)證模塊流程圖 在 用戶身份驗(yàn)證 模塊的總體 流 程分析中業(yè)務(wù)流程圖是表現(xiàn)個(gè)人辦公流程的一個(gè)主要圖例， 用戶通過表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的信息對(duì)用戶進(jìn)行查詢鑒別，如果身份合 法，則將用戶導(dǎo)向系統(tǒng)主頁。此時(shí)，用戶的身份信息都會(huì)被清空。 如果登錄用戶是“系統(tǒng)管理員”，則可以顯示此模塊，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增職工、查看、修改以及刪除等操作。 如果登錄用戶是“普通用戶”，則不會(huì)顯示此模塊，而只會(huì)顯示登錄成功頁 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 12 面，并且用戶只能查看與修改個(gè)人信息，通過點(diǎn)擊“查看信息”與“修改信息”兩個(gè)鏈接即可完成相應(yīng)操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的公告的信息，之后可以 點(diǎn)擊“返回公告主頁面”再返回到公告列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增公告”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入公告信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到公告列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回公告主頁面”返回到公告列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的公告信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到公告列表頁面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 13 點(diǎn)擊“返回公告主 頁面”返回到公告列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的公告信息，并提示“刪除成功”。當(dāng)點(diǎn)擊“發(fā)送文件”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入文件發(fā)送頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到文件管理頁面，并提示“發(fā)送成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想發(fā)送，則可以點(diǎn)擊“返回文件管理頁面”返回到文件管理 頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“接收文件”鏈接時(shí)，則會(huì)文件接收頁面，該頁面顯示出所有已接收到的文件及其相關(guān)信息，點(diǎn)擊“下載”，如果成功，則可下載相應(yīng)的文件，并提示“下載成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想下載，則可以點(diǎn)擊“返回文件管理面”返回到文件管理頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的文件，并提示“刪除成功”。 2) 在 Web 窗體中添加一個(gè) Table，用于網(wǎng)頁的布局。 4) 在 Table 中添加 3 個(gè)自定義控件，自定義控件分別實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀員工的評(píng)比、系統(tǒng)登錄、企業(yè)公告信息。 （ 2） 在 UserControl 文件夾中新建一個(gè)用戶控件，設(shè)置名稱為 ,主要用于系統(tǒng) 用戶登錄。 （ 4） 在 Table 中添加兩個(gè) TextBox 服務(wù)器控件，其 ID 分別為 txtName 和txtPwd，用于輸入系統(tǒng)用戶名稱和密碼，其中將輸入用戶密碼的 txtPwdkongjian de TextMode 屬性設(shè)置為 Password,，意義是用戶輸入的密碼都顯示為黑點(diǎn)。 發(fā)送文件模塊設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)步驟 如下： (1)在網(wǎng)站的根目錄中創(chuàng)建 fileManage 文件夾，用于保存文件傳送管理相關(guān)的 Web 窗體。 (3)在 Web 窗體中添加一個(gè) Table，用于頁面的布局。 (5)在 Table 中添加兩個(gè) TextBox 服務(wù)器控件，其 ID 分別為 txtTitle 和txtContent，分別用于輸入傳送文件的標(biāo)題和內(nèi)容，其中設(shè)置 ID 為 txtContent 控件 的 TextMode 屬性為 MultiLine（多行輸入）。 (7)在 Table 中添加兩個(gè) RequiredFieldValidator 驗(yàn)證服務(wù)器控件，其 ID 均為默認(rèn)的 RequiredFieldValidator1 和 RequiredFieldValidator2，用于實(shí)現(xiàn)驗(yàn)證 txtTitle和 txtContent 控件內(nèi)容不能為空，其 ControlToValidate 屬性分別為 txtTitle 和txtContent， ErrorMessage 屬性均為“ **必填項(xiàng)”。 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 16 接受文件模塊設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)過程如下： (1)在 fileManage 文件夾中新建一個(gè) Web 窗口，設(shè)置名稱為 ,主要用于文件的接收。 (3)在 Table 中添加兩個(gè) RadioButton 服務(wù)器控件，其 ID 分別設(shè)置為rdoBtnInpceptFalse 和 rdoBtnInpceptTrue，分別用于執(zhí)行未接收文件命令和已接受文件命令，將兩個(gè)控件的 GroupName 屬性均設(shè)置為 file，就是將這兩個(gè)控件設(shè)置為同組；設(shè)置 ID 為 rdoBtnInpceptFalse 控件的 Check 屬性為 true，即選中狀態(tài)。 (5)編輯 DataList控件的 ItemTemplate 模板，添加 Table表格格式和 LinkButton控件的位置，并且設(shè)置 LinkButton 控 件的 CammandName 屬性為 edit。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)