【正文】 采用了客戶機服務(wù)器結(jié)構(gòu)，確保了安全性?？膳c其它基于SMTP/MIME的電子郵件系統(tǒng)交換信息。擬稿：單擊“創(chuàng)建新簽報文擋”按鈕即可起草一份簽報文件，編輯過程中只對擬稿人可視提交：擬稿人認為文件不需要再近一步修改，可通過按“提交”按鈕來發(fā)送給審批人，系統(tǒng)自動給審批人發(fā)送郵件，通知他有簽報文擋要處理審批：審批人可以通過郵箱打開該簽報文擋，也可以通過進入簽報庫后打開該簽報文擋。審批人可為一個或多個。歸檔：審批結(jié)束，系統(tǒng)提示歸檔，可送檔案室或本部門歸檔。 申請部門只需按“創(chuàng)建新會簽文件”按鈕，填入所需會簽的文件內(nèi)容，然后選擇會簽部門，如部門B、部門C等，即起草完一份會簽。另外，擬稿人可以改變審批。這時該用戶只需按同意或不同意按鈕并輸入其意見與建議就可完成工作。 審批結(jié)束可歸檔，如需發(fā)文可通過“創(chuàng)建發(fā)文文擋”按鈕來發(fā)文； 如需增加閱讀人員，可通過“增加可閱讀該文擋的人員”來實現(xiàn)。 擬稿：由各部門創(chuàng)建一個發(fā)文文檔，按照提示的格式輸入相應(yīng)的內(nèi)容，如不提交擬稿人仍可修改。系統(tǒng)提示選擇分配文號人員，然后自動以發(fā)送給相關(guān)人員。 發(fā)文：文號申請到之后，按下“發(fā)文”按鈕，系統(tǒng)自動通知所有人。一個方面是人工手工輸入。會議管理會議管理系統(tǒng)提供一套自動化的會議通知安排及存檔等管理功能，該系統(tǒng)包含會議申請、會議安排、會議通知、會議查詢等模塊。 組織者通過創(chuàng)建一個會議文檔輸入主持人、參加人、開會時間、地點、會議主題等提出一個會議申請，報請主管部門和人員批準。收到會議通知的人員應(yīng)發(fā)送回執(zhí)給組織者，同意參加會議的人員名單自動轉(zhuǎn)入會議安排模塊。會議紀要與查詢模塊會根據(jù)會議的情況，通過組織者將會議紀要發(fā)布，供與會者查詢，或打印發(fā)給與會者。意見與建議 收集有建設(shè)性的意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策使用。 通過“創(chuàng)建通知與布告”按鈕來創(chuàng)建一份布告，填寫相應(yīng)的內(nèi)容 編輯完成后，單擊“通知”按鈕即通知所有用戶人事管理人事管理系統(tǒng)可記錄職員的姓名、部門職務(wù)等方面的基本信息，還可記錄職員的考勤、薪金狀況以及發(fā)送各種通知。人事管理信息由主管人事的人員進行登記與修改維護。系統(tǒng)可通過按名稱、按部門、按職務(wù)、職稱、年齡、按學(xué)歷排序等各種排序方式以方便人事部門的查詢。 考勤管理該數(shù)據(jù)庫功能概要 考勤系統(tǒng)可以幫助管理部門管理各部門人員的出勤情況。該系統(tǒng)通過IC卡自動進行考勤登記，通過計算機的處理，可以按月把出勤情況通過網(wǎng)絡(luò)自動報送給管理部門進行考核。人事事務(wù)管理該數(shù)據(jù)庫功能概要 根據(jù)《工資調(diào)整通知單》、《試用通知書》構(gòu)成。各通知包括：《工資調(diào)整通知單》、《試用通知書》。通知在主管部門存檔以便日后的查詢。專用信息辦公工作流程系統(tǒng)每天從將數(shù)據(jù)取到信息數(shù)據(jù)庫中，可以按日期，下屬單位查詢歷史數(shù)據(jù)，并生成圖表，供相關(guān)部門決策分析。下屬單位信息存放下屬單位數(shù)據(jù)，由企業(yè)負責(zé)建立并維護，下屬單位信息除了常規(guī)的如下屬單位名稱、地址等之外，還可以將下屬單位的一些圖像信息等證照掃描后以圖像存儲在數(shù)據(jù)庫中。意見與建議收集來自各部門職員和下屬單位單位的意見和建議，廣開言路，促進發(fā)展。法規(guī)文件由單位法規(guī)部負責(zé)建立并管理。信息反饋由下屬單位直接錄入或企業(yè)在聽取了下屬單位的意見后錄入，相關(guān)部門可以按下屬單位名稱，意見類別，時間分別查閱，并可加上對反方意見的處理結(jié)果提交給下屬單位。下屬單位及相關(guān)部門可以按主題詞，時間分類進行查詢，也可以進行全文檢索以直接定位查找的信息。結(jié)合HTML語言、Java語言?；竟δ馨ǎ弘娮余]件（包括收件、發(fā)件、郵件提醒等）通訊錄日程安排記事本信息制作工具集成插件1．3．2 公共辦公功能公共辦公支持用戶進行公共事務(wù)的處理，包括參加各種討論、發(fā)表公告、投稿、到各部門查找信息、填寫各種辦理單等等。公共辦公頁面也可以設(shè)計成具有企事業(yè)單位個性風(fēng)格的主頁。每個部門都可以建立自己的主頁（介紹部門情況），在本系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布自己的部門信息（提供部門資料）、建立自己的WWW信息查詢站點、連接到部門特有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、建立部門信息咨詢窗口等等，包括各種與部門相關(guān)的應(yīng)用。用戶可以利用本系統(tǒng)建立起一個網(wǎng)上虛擬組織，它與真實的用戶組織機構(gòu)一樣。當(dāng)其他用戶需要查詢某個部門的信息或要求某種服務(wù)時，他只需要沿著這個虛擬系統(tǒng)找到相應(yīng)的部門，就可以查找相應(yīng)的資料、或進行咨詢、或進行業(yè)務(wù)操作（如填寫借款單）。在系統(tǒng)運行的過程中，用戶還可以隨時連接上新開發(fā)的功能模塊。組織機構(gòu)中還包含人員信息，人員信息可以由管理員維護，也可以由用戶個人維護。(2)電子論壇電子論壇用于大家通過計算機網(wǎng)絡(luò)，對某一議題自由地發(fā)表見解、進行提問和解答、收集某一方面的意見等。但電子論壇可以用來在單位內(nèi)部收集各種意見，如意見箱、民意調(diào)查等，或用來做問題咨詢、疑難解答等。(3)電子公告牌公告牌是一個應(yīng)用得比較廣泛的功能，用于在單位內(nèi)部發(fā)布各種通知、通告等。如果結(jié)合組織機構(gòu)系統(tǒng)，每個部門還可以建立自己部門的公告牌系統(tǒng)，用于在部門內(nèi)部發(fā)布公告。(4)信息采編信息采編用于采輯各種信息。在信息采集系統(tǒng)中，各分支機構(gòu)、橫向平級單位、下級單位或其他作者，把要發(fā)表的信息通過網(wǎng)絡(luò)（Lan、Wan）傳送到信息采集數(shù)據(jù)庫中，管理員對信息采集數(shù)據(jù)庫中收集到的信息進行匯編整理，并對信息的發(fā)表和采納情況進行登記，最后可以形成刊物在網(wǎng)上發(fā)表。它在各政府機關(guān)、企事業(yè)單位都有很大的作用。結(jié)合組織機構(gòu)系統(tǒng)，每個部門還可以建立自己部門的電子刊物，用于發(fā)表本部門的刊物。(6)信息上報在實際工作中，下級單位要經(jīng)常向上級單位或領(lǐng)導(dǎo)報送資料，為此我們專門提供了一個信息上報模塊，通過此模塊可以實現(xiàn)信息在上下級部門或平級部門之間的流動，幫助領(lǐng)導(dǎo)簡單快速地找到所需要的信息。避免共享資源的沖突，合理安排資源的使用。會議管理模塊可以幫助用戶起草會議計劃、安排會議、發(fā)放會議通知以及在會后整理會議記錄等等，極大地方便了用戶辦公。如收發(fā)文、會議紀要、設(shè)備申報、月度工作計劃等。工作流系統(tǒng)的目標(biāo)不僅僅是處理過程，也不僅僅是使事物從一個地方流到另一個地方，而是著眼于管理和引導(dǎo)作業(yè)環(huán)境如何運作的規(guī)則與過程。我們提供的是一個通用的、面向組織與角色的、符合國際工作流管理委員會（WFMC）標(biāo)準的工作流系統(tǒng)，借助系統(tǒng)提供的可視化流程定義工具，用戶可以根據(jù)實際情況定制本單位的工作流程。所有的辦理過程均可以通過WWW Browser進行。其中各類公文需具有相應(yīng)的統(tǒng)一格式和保密級別；對于原有的紙質(zhì)公文，則可通過手工錄入和OCR技術(shù)相結(jié)合，將其轉(zhuǎn)入公文管理系統(tǒng)進行分類歸檔，以供查詢；相應(yīng)公文的查詢和打印只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才可執(zhí)行。通過WWW瀏覽器，用戶可以按照各種圖形的直觀指示，方便地查詢到自己所需要的各種信息。地理信息查詢系統(tǒng)分為兩個重要的組成部分：采用Visual C++開發(fā)的地理信息制作工具、采用Java開發(fā)的地理信息瀏覽小程序。公共信息查詢公共信息查詢系統(tǒng)包括各種公共信息（時刻表、法律法規(guī)等）、經(jīng)濟信息（經(jīng)濟要聞、財經(jīng)報道、金融信息、股市行情、經(jīng)濟法規(guī)等）、新聞信息（重要政治新聞、國際動態(tài)、新華社消息、環(huán)球信息等），這些數(shù)據(jù)庫基本都是比較簡單的文本數(shù)據(jù)庫（或者可以當(dāng)成文本數(shù)據(jù)庫來處理），對計算能力的要求不高，可以用Lotus Notes來管理，利用批處理方式進行錄入，而且Lotus Notes支持WWW操作，可以非常方便地提供WWW查詢功能。通過部件管理，用戶可以完全根據(jù)自己的需要和實際情況對系統(tǒng)主頁面進行定制，設(shè)計出具有本行業(yè)特色的界面，可定制部分包括頁面標(biāo)題、LOGO、頁面背景、系統(tǒng)菜單、分類菜單、權(quán)限設(shè)置等等。同一個模塊可以生成不同的應(yīng)用，如電子論壇可以建立問題討論、疑難解答、電腦園地、電子論壇等等；公告牌可以建立新聞發(fā)布、每日快訊、公告牌等等。通過Universal ，用戶可以方便地設(shè)定自己所需要的短信息服務(wù)內(nèi)容，如郵件提醒、日程安排、公告信息提醒、重要日期提醒等，外出時，一旦有上述信息到達，即可在手機上收到該信息的提示以及內(nèi)容摘要。整個系統(tǒng)界面友好、美觀，使用方便，大大降低了對使用者計算機知識的要求，特別適合于政府機關(guān)和大型企業(yè)單位的信息系統(tǒng)建設(shè)。部件化的管理思想Universal Office ，支持模塊的熱插拔，同一個模塊可以生成多種不同的應(yīng)用，如電子論壇可以建立問題討論、疑難解答、電腦園地、電子論壇等等；電子公告牌可以建立新聞視點、廣而告之、最新消息、公告欄等等。兩種數(shù)據(jù)庫的共同優(yōu)點可以覆蓋企業(yè)多媒體信息系統(tǒng)的絕大部分功能點。設(shè)計中考慮了多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)通過采用防火墻、加密、設(shè)置口令、設(shè)置權(quán)限等手段，充分保證了系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全性，阻止各種非法的入侵和故意的破壞?？梢苑奖愕貟旖痈鞣N業(yè)務(wù)子系統(tǒng)在大多數(shù)情況下，用戶都會有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，因此需要提供一種能夠方便地接入各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的手段。而且由于接口開放，用戶可以在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上自己增加新功能。提供短信息服務(wù)短信息服務(wù)可以滿足用戶移動辦公的需要，當(dāng)用戶外出時，系統(tǒng)可以按照用戶以前設(shè)定好的服務(wù)內(nèi)容為用戶發(fā)送各種消息和提示，如郵件信息、日程安排等。簡單易用的圖形化過程定義工具和組織機構(gòu)定義工具我們提供的圖形化過程定義工具和組織機構(gòu)定義工具可以使用戶在簡單的拖拽中輕松地完成流程定義和組織機構(gòu)定義。支持全功能工作流程Universal ?？梢暬鞒瘫O(jiān)控和動態(tài)配置管理員可以隨時對當(dāng)前正在運行的業(yè)務(wù)流