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正文內(nèi)容

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案(留存版)

  

【正文】 (2)電子論壇電子論壇用于大家通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),對(duì)某一議題自由地發(fā)表見解、進(jìn)行提問和解答、收集某一方面的意見等。(6)信息上報(bào)在實(shí)際工作中,下級(jí)單位要經(jīng)常向上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送資料,為此我們專門提供了一個(gè)信息上報(bào)模塊,通過此模塊可以實(shí)現(xiàn)信息在上下級(jí)部門或平級(jí)部門之間的流動(dòng),幫助領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單快速地找到所需要的信息。通過WWW瀏覽器,用戶可以按照各種圖形的直觀指示,方便地查詢到自己所需要的各種信息。兩種數(shù)據(jù)庫(kù)的共同優(yōu)點(diǎn)可以覆蓋企業(yè)多媒體信息系統(tǒng)的絕大部分功能點(diǎn)。與MS Office無(wú)縫集成用戶可以通過安裝MS Office插件方便地發(fā)送和上載MS Office文件。然后,用戶可以利用建好的字典模板和分類模板,在用戶指定的介質(zhì)上建立新的檔案庫(kù)和文件庫(kù)。并且可以在原圖上做多種形式的標(biāo)注。使用人員的列表可以打印輸出。數(shù)據(jù)傳輸安全性設(shè)計(jì)方案 對(duì)系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)可以采取加密存儲(chǔ)和傳輸技術(shù),對(duì)云南省廣播電視廳及與各部門,在公共網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)闹匾獢?shù)據(jù)進(jìn)行加密。(3)標(biāo)準(zhǔn)化與開放性采用符合國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的軟件,遵循有關(guān)技術(shù)規(guī)范體制,使系統(tǒng)具有靈活的互聯(lián)能力。二、東大阿爾派公司關(guān)于技術(shù)優(yōu)勢(shì)的說明 雄厚的技術(shù)實(shí)力東大阿爾派以東北大學(xué)軟件中心作為技術(shù)支持,有強(qiáng)大的技術(shù)發(fā)展?jié)摿腿瞬胖?,并將軟件中心的科技成果向社?huì)轉(zhuǎn)移,促進(jìn)高科技成果在社會(huì)的應(yīng)用。作為東北大學(xué)的產(chǎn)業(yè),東大阿爾派公司一直承擔(dān)著面向社會(huì)的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)工作,在同時(shí)可容納50人的培訓(xùn)教室中,安裝了TCP/IP、Novell、Windows NT、Unix多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,可對(duì)集團(tuán)用戶進(jìn)行系統(tǒng)而詳細(xì)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)。東大阿爾派積極開展國(guó)際合作,先后與日本、美國(guó)、新加坡、加拿大、韓國(guó)、香港、臺(tái)灣等建立了良好的合作關(guān)系,汽車多媒體軟件、CAI、CD—TITLE等產(chǎn)品進(jìn)入了國(guó)際市場(chǎng)??紤]到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)算能力的逐年提高,相應(yīng)的破譯代價(jià)也會(huì)下降,為確保信息系統(tǒng)在足夠長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)的安全性,我們?cè)谙到y(tǒng)中分別使用了1024位和128位的密鑰長(zhǎng)度,相對(duì)于512位和40位密鑰,在安全性方面有了相當(dāng)大的提高。備份與恢復(fù) 服務(wù)器端提供數(shù)據(jù)庫(kù)和大字段的備份與恢復(fù)工具。報(bào)表輸出 提供方便的報(bào)表打印輸出方式,可以直接按需要的格式打印,也可以輸出到其他軟件(如Excel)處理。也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,導(dǎo)出,可以把通過dBase, Access等軟件錄入的數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)換為SEAS2000的數(shù)據(jù)記錄。對(duì)于使用者來說,甚至可以不必知道所訪問的服務(wù)器是UNIX,還是Windows NT, 是OpenBASE數(shù)據(jù)庫(kù),還是MS SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)……創(chuàng)建檔案庫(kù)和文件庫(kù) 在系統(tǒng)管理模塊中,用戶可以根據(jù)需要自己定義檔案庫(kù)結(jié)構(gòu),確定案卷和文件的屬性,卷內(nèi)目錄的格式等。支持全功能工作流程Universal 。整個(gè)系統(tǒng)界面友好、美觀,使用方便,大大降低了對(duì)使用者計(jì)算機(jī)知識(shí)的要求,特別適合于政府機(jī)關(guān)和大型企業(yè)單位的信息系統(tǒng)建設(shè)。所有的辦理過程均可以通過WWW Browser進(jìn)行。它在各政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都有很大的作用。在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中,用戶還可以隨時(shí)連接上新開發(fā)的功能模塊。信息反饋由下屬單位直接錄入或企業(yè)在聽取了下屬單位的意見后錄入,相關(guān)部門可以按下屬單位名稱,意見類別,時(shí)間分別查閱,并可加上對(duì)反方意見的處理結(jié)果提交給下屬單位。該系統(tǒng)通過IC卡自動(dòng)進(jìn)行考勤登記,通過計(jì)算機(jī)的處理,可以按月把出勤情況通過網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)報(bào)送給管理部門進(jìn)行考核。 組織者通過創(chuàng)建一個(gè)會(huì)議文檔輸入主持人、參加人、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題等提出一個(gè)會(huì)議申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)主管部門和人員批準(zhǔn)。另外,擬稿人可以改變審批。例如,會(huì)議通知即可在會(huì)議管理中查詢到,同時(shí)又可以在電子郵件系統(tǒng)中查詢到。利用Lotus提供的InterNotes Web Navigator,Notes用戶能夠?qū)nternet上存在的大量信息進(jìn)行有效的訪問。這樣,系統(tǒng)的安全性就顯得尤為重要。郵件和通信機(jī)制 作為工作流應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)鍵成分和工作組日程規(guī)劃和進(jìn)度安排的平臺(tái),Notes 郵件處理和通信機(jī)制具有重要的作用,它既可以用于個(gè)人之間的通訊,也可以用于支持工作組成員的協(xié)同工作。所以,Lotus Notes能夠存儲(chǔ)和管理類似文檔這樣的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。 在本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,應(yīng)著重體現(xiàn)Browser/Server的服務(wù)模式,Browser/Server是目前Internet/Intranet所提供的基本服務(wù)模式,同時(shí)也是在本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中所采用的模式。Notes將符合條件的全部文檔按相關(guān)次序或用戶預(yù)設(shè)的次序顯示出來。工作組成員常常分布在不同的崗位,有時(shí)甚至跨越了省、市和國(guó)家。加密采用了編碼技術(shù)使得非授權(quán)用戶無(wú)法理解該文檔相應(yīng)字段的意義??梢赃\(yùn)行Notes Client 的操作系統(tǒng)包括:Windows,Windows 95,Windows NT,OS/2,Macintosh,UNIX;可以運(yùn)行Notes Server的操作系統(tǒng)有:Windows 95,Windows NT,OS/2,Novell NetWare,UNIX;上述UNIX包括:IBM AIX,Sun Solaris,HP-UX。打開該文擋之后,通過按下“審批”按鈕,審批人可輸入審批意見。如需領(lǐng)導(dǎo)審批的,則暫不分配文號(hào)而報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示,領(lǐng)導(dǎo)批閱后再分配文號(hào)。具體分為以下內(nèi)容:職員人事狀況表、職員考勤記錄、薪金一覽表、人事事務(wù)管理(發(fā)送各類通知)。證券行情可查詢證券即時(shí)行情及歷史行情數(shù)據(jù)。(1)組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)模塊利用樹狀結(jié)構(gòu)描述用戶的組織模型。通過設(shè)置系統(tǒng)的權(quán)限,可以對(duì)特定的客戶群發(fā)布各種社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、金融信息等。工作流系統(tǒng)在日常工作中,工作流是無(wú)處不在的。 信息查詢的基本模塊:電子書庫(kù)年 鑒會(huì)議記錄人事管理名片管理政策法規(guī)國(guó)土資源企業(yè)名錄時(shí) 刻 表郵政編碼地 方 志部件管理部件管理模塊是Universal Office系統(tǒng)的一個(gè)核心模塊,主要提供對(duì)Universal Office系統(tǒng)所有模塊進(jìn)行管理及發(fā)布的功能。在Universal Office中,用戶就可以方便地接入自己的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和擴(kuò)充系統(tǒng)功能,例如各種人事管理、財(cái)務(wù)管理、后勤管理、裝備管理等等。它是專門用于對(duì)文書、圖片、各種圖書資料和信息等進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理的綜合系統(tǒng),集掃描錄入、凈化、圖像處理、瀏覽編輯、打印輸出及文檔管理等于一體,為用戶建立起電子化的知識(shí)庫(kù),可以放置在大容量的存儲(chǔ)設(shè)備上(如硬盤,光盤,磁盤陣列等),用戶可通過分類檢索或條件組合檢索快速查到所需資料,可以隨意移動(dòng)、放大、縮小顯示電子化的圖紙和文檔,可對(duì)所存資料進(jìn)行編輯修改,并可對(duì)各種資料進(jìn)行無(wú)失真輸出。用戶包括遠(yuǎn)程用戶可以瀏覽、拷貝、修改和檢索服務(wù)器上文檔。提供復(fù)雜的邏輯表達(dá)方式。借閱管理 SEAS2000對(duì)文檔庫(kù)中的每一張圖紙都要進(jìn)行跟蹤管理。 主要采取的手段:數(shù)字簽名。44 / 44附錄:公司介紹一、國(guó)家軟件工程中心及東大阿爾派公司介紹 中國(guó)軟件行業(yè)的最高水平 國(guó)家軟件工程中心東北大學(xué)軟件中心成立于1989年,是東北大學(xué)集科學(xué)研究、教學(xué)及技術(shù)轉(zhuǎn)移為一體的研究機(jī)構(gòu),是計(jì)算機(jī)軟件國(guó)家工程研究中心、國(guó)家唯一的“火炬計(jì)劃”火炬軟件產(chǎn)業(yè)基地、國(guó)家教委批準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用重點(diǎn)的實(shí)驗(yàn)室、遼寧省軟件工程研究中心和沈陽(yáng)市的軟件中試基地。并成功地開發(fā)出了基于高速網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的電視會(huì)議系統(tǒng)等一些具有世界先進(jìn)水平的技術(shù)應(yīng)用。 強(qiáng)大的合作伙伴東大阿爾派在致力于發(fā)展我國(guó)的計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)業(yè)的同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)工程、硬件系統(tǒng)集成方面也做出了很大的成績(jī)。幾年來,東北大學(xué)軟件中心正確把握世界軟件技術(shù)發(fā)展方向,在多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、嵌入式仿真技術(shù)、圖象技術(shù)、地理信息系統(tǒng)、組件與協(xié)同工作技術(shù)等方面開展了廣泛而深入的研究,取得了輝煌的成績(jī),所開發(fā)的大型商用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件OpenBASE是我國(guó)第一個(gè)自主版權(quán)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件,其在主要功能上已達(dá)到了國(guó)際著名的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件ORACLE和SYBASE,代表了中國(guó)軟件行業(yè)的最高水平,表明中國(guó)的軟件研究與開發(fā)已向世界水平發(fā)起了沖擊。PKCS(PublicKey Cryptography Standards)是由RSA實(shí)驗(yàn)室制定的基于公開密鑰算法的加密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),包括RSA算法、DiffieHellman密鑰交換算法、基于口令密鑰的加密、數(shù)字簽名、加密信息文法等內(nèi)容。以確保文檔資料的安全,同時(shí)也可以方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔利用情況的監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)。以后使用時(shí),無(wú)須檢索即可快速打開自己需要的資料。檔案庫(kù)的檔案提供組卷,拆卷管理。系統(tǒng)解決了生產(chǎn)過程中的設(shè)計(jì)、信息處理與管理及知識(shí)的網(wǎng)絡(luò)共享等問題。 功能特點(diǎn)用戶可以自定義主頁(yè)在Universal 中,用戶完全可以根據(jù)本單位的需要和實(shí)際情況設(shè)計(jì)出具有本單位風(fēng)格和特色的主頁(yè),可定制的內(nèi)容包括頁(yè)面標(biāo)題、LOGO、頁(yè)面背景、系統(tǒng)菜單、分類菜單、權(quán)限設(shè)置以及各子模塊的導(dǎo)航器等等。部件管理模塊可以根據(jù)所設(shè)置的權(quán)限,按照用戶的不同身份動(dòng)態(tài)地組織Web頁(yè)面。我們對(duì)工作流的定義是,工作流是對(duì)企業(yè)(或政府)的功能和運(yùn)行規(guī)則,通過與組織機(jī)構(gòu)/崗位角色的對(duì)應(yīng)關(guān)系,用圖形化的方式,來描述企業(yè)(或政府)的運(yùn)行過程,并對(duì)過程的運(yùn)行提供辦理、監(jiān)督、控制和跟蹤的手段,規(guī)范企業(yè)(或政府)的業(yè)務(wù)過程,提高辦事效率。例如:新聞視點(diǎn)、廣而告之、公告欄等。例如:財(cái)務(wù)部可以在自己的站點(diǎn)上提供財(cái)務(wù)報(bào)表、提供財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)、允許用戶填寫借款單等等。相關(guān)部門可以按下屬單位名稱、地址、信用等級(jí)等進(jìn)行查閱。人事信息
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