【正文】 用瀏覽器即可在桌面環(huán)境下辦公，符合當(dāng)前的瘦客戶機(jī)的趨勢(shì)。短信息收發(fā)系統(tǒng)該系統(tǒng)主要為在外出差的用戶提供方便，當(dāng)用戶外出時(shí)，由于客觀條件的限制無(wú)法及時(shí)連到內(nèi)部網(wǎng)上辦公，如果此時(shí)有重要的公文需要辦理或內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布了重要的信息，往往由于不能及時(shí)得到信息而延誤工作。部件管理模塊可以根據(jù)所設(shè)置的權(quán)限，按照用戶的不同身份動(dòng)態(tài)地組織Web頁(yè)面。 信息查詢的基本模塊：電子書(shū)庫(kù)年 鑒會(huì)議記錄人事管理名片管理政策法規(guī)國(guó)土資源企業(yè)名錄時(shí) 刻 表郵政編碼地 方 志部件管理部件管理模塊是Universal Office系統(tǒng)的一個(gè)核心模塊，主要提供對(duì)Universal Office系統(tǒng)所有模塊進(jìn)行管理及發(fā)布的功能。通過(guò)地理信息制作工具，用戶可以利用各種圖形生成地理信息查詢文件，然后把這些文件放到HTTP服務(wù)器中，即可以通過(guò)WWW瀏覽器進(jìn)行查詢。例如：可以按照各部門在企業(yè)的布局圖查詢各部門的信息，也可以按照地圖查詢各分支機(jī)構(gòu)和辦事處的信息等。地理信息查詢系統(tǒng)地理信息查詢系統(tǒng)給用戶提供了一種非常方便直觀的信息查詢手段。文件管理文件管理實(shí)現(xiàn)各種公文的分類、歸檔、存儲(chǔ)、編輯、查詢、打印。它不僅支持常見(jiàn)的標(biāo)準(zhǔn)公文如收發(fā)文的辦理，還支持其他各種較規(guī)范的流程，如財(cái)務(wù)借款、報(bào)銷、出庫(kù)審批等流程。通過(guò)采用計(jì)算機(jī)化的工作流程解決方案可以幫助人們把作業(yè)環(huán)境規(guī)范化，減少失誤與重復(fù)勞動(dòng)，縮短辦理周期，提供過(guò)程優(yōu)化的依據(jù)，從而達(dá)到提高效率和科學(xué)管理的目的。我們對(duì)工作流的定義是，工作流是對(duì)企業(yè)（或政府）的功能和運(yùn)行規(guī)則，通過(guò)與組織機(jī)構(gòu)/崗位角色的對(duì)應(yīng)關(guān)系，用圖形化的方式，來(lái)描述企業(yè)（或政府）的運(yùn)行過(guò)程，并對(duì)過(guò)程的運(yùn)行提供辦理、監(jiān)督、控制和跟蹤的手段，規(guī)范企業(yè)（或政府）的業(yè)務(wù)過(guò)程，提高辦事效率。工作流系統(tǒng)在日常工作中，工作流是無(wú)處不在的。(8)會(huì)議管理無(wú)論在政府機(jī)關(guān)還是企事業(yè)單位，會(huì)議都是日常辦公的一個(gè)重要組成部分。(7)資源管理提供企事業(yè)內(nèi)部各種共享資源（如會(huì)議室、汽車、房間等）的預(yù)定、審批、使用和統(tǒng)計(jì)。例如：項(xiàng)目管理部可以建立質(zhì)量跟蹤周報(bào)、財(cái)務(wù)部可以建立財(cái)務(wù)月報(bào)、市場(chǎng)部可以建立市場(chǎng)快訊等等。在電子刊物系統(tǒng)中，信息的來(lái)源可以是信息采編系統(tǒng)、也可以是用戶輸入的各種信息、或者是從其他電子新聞中收集來(lái)的信息，最后形成一期刊物，在網(wǎng)絡(luò)上公開(kāi)發(fā)行。(5)電子刊物電子刊物系統(tǒng)用于各種電子刊物的編輯、出版、發(fā)行。它在各政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都有很大的作用。例如：新聞視點(diǎn)、廣而告之、公告欄等。通過(guò)設(shè)置系統(tǒng)的權(quán)限，可以對(duì)特定的客戶群發(fā)布各種社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、金融信息等。結(jié)合組織機(jī)構(gòu)，每個(gè)部門還可以建立自己部門的電子論壇，用于在部門內(nèi)部進(jìn)行討論。由于我國(guó)用戶計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平還不是很高，一般在單位內(nèi)部很少能用起來(lái)，只有在計(jì)算機(jī)非常普及的情況下，用戶才習(xí)慣于在網(wǎng)上討論問(wèn)題。人員信息管理除提供人員基本信息，如工作部門、職位、辦公電話、郵件地址等的維護(hù)外，還提供個(gè)人Internet口令維護(hù)和短信息個(gè)性化服務(wù)設(shè)定等功能，同時(shí)，組織機(jī)構(gòu)的人員信息還可以和服務(wù)器的注冊(cè)用戶同步。因此，系統(tǒng)具有良好的生長(zhǎng)性、可擴(kuò)充性、易用性。由于本系統(tǒng)把管理權(quán)限交給了具體的部門，因此每個(gè)部門都可以在自己的權(quán)利范圍內(nèi)發(fā)布各種信息、而且用戶可以通過(guò)超鏈接把具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)掛接到WWW上。每個(gè)部門都可以在自己的站點(diǎn)上提供部門特殊的信息和服務(wù)。例如：財(cái)務(wù)部可以在自己的站點(diǎn)上提供財(cái)務(wù)報(bào)表、提供財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)、允許用戶填寫(xiě)借款單等等。(1)組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)模塊利用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)描述用戶的組織模型。為了便于所有的用戶參與，公共辦公中的功能采用WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn)。1．3 功能模塊簡(jiǎn)介1．3．1 個(gè)人辦公功能 個(gè)人辦公是辦公人員處理個(gè)人事務(wù)的系統(tǒng)，是用戶開(kāi)始日常辦公的工作平臺(tái)。 開(kāi)發(fā)工具 以Lotus Notes、Visual Basic、Visual C++ 作為主要的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和工具。公共信息由相關(guān)部門從各種渠道收集信息錄入，也可以從Internet上將相關(guān)信息直接取到該數(shù)據(jù)庫(kù)中。單位的內(nèi)部員工及下屬單位可按法規(guī)名稱、主題詞和類別等進(jìn)行查閱，并可進(jìn)行全文檢索以定位法規(guī)條款。國(guó)家政策法規(guī)存放本單位法規(guī)文件及國(guó)家相關(guān)的法規(guī)文件。相關(guān)部門可以按下屬單位名稱、地址、信用等級(jí)等進(jìn)行查閱。證券行情可查詢證券即時(shí)行情及歷史行情數(shù)據(jù)。 注：有關(guān)職員的申請(qǐng)部分和其他形式的通知書(shū)（包括《離職申請(qǐng)書(shū)》、《職員請(qǐng)假書(shū)》、《職員出差單》、《聘用通知書(shū)》、《職員調(diào)動(dòng)通知書(shū)》），因涉及到部門及主管領(lǐng)導(dǎo)的審批，所以在公共的工作流程部分作統(tǒng)一處理。主管部門人員有權(quán)填寫(xiě)通知單，選擇接受人后即可直接將通知發(fā)送給相關(guān)人員（部門、本人等）。 該庫(kù)主要處理有關(guān)向職員發(fā)出通知方面的內(nèi)容。薪金一覽表該數(shù)據(jù)庫(kù)功能概要：記錄職員的薪金概況。 該系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄每名員工的上下班時(shí)間，并可以根據(jù)員工的姓名、部門、職工號(hào)、日期等條件進(jìn)行查詢。職員人事?tīng)顩r表該數(shù)據(jù)庫(kù)功能概要 根據(jù)《企業(yè)員工履歷表》、《 個(gè)人履歷表》、《職員花名冊(cè)》及《 人事資料》合并而成。人事信息除了常有的信息外，還可以放入每個(gè)人的照片及一段講話錄音，還可以將人員的照片、簡(jiǎn)歷及各種證書(shū)掃描錄入。具體分為以下內(nèi)容：職員人事?tīng)顩r表、職員考勤記錄、薪金一覽表、人事事務(wù)管理（發(fā)送各類通知）。 可就工作、休閑、娛樂(lè)等主題進(jìn)行討論 對(duì)感興趣的主題可通過(guò)“答復(fù)“的按鈕輸入自己的意見(jiàn)通知與布告 通知及布告系統(tǒng)是由行政或業(yè)務(wù)部門發(fā)給所有內(nèi)部人員、會(huì)員或某幾個(gè)部門或某類人員的信息公告。會(huì)議結(jié)束后，整理成會(huì)議文檔進(jìn)行歸檔處理。會(huì)議安排模塊對(duì)外地與會(huì)人員安排房間并登記返程時(shí)間，并提供查詢功能。然后按一個(gè)按鈕系統(tǒng)就會(huì)給每一個(gè)相關(guān)人員發(fā)送一個(gè)電子郵件，通知本次會(huì)議情況，其中注明是否緊急。該系統(tǒng)是基于多媒體應(yīng)用進(jìn)行開(kāi)發(fā)的，可通過(guò)觸摸屏進(jìn)行查詢，并能夠記錄重要領(lǐng)導(dǎo)講話的錄音供與會(huì)者查詢。另一個(gè)方面是從其它的管理系統(tǒng)自動(dòng)獲得，如會(huì)議安排發(fā)出后，相關(guān)人員的日程安排系統(tǒng)中會(huì)自動(dòng)生成有關(guān)該會(huì)議的日程安排。 實(shí)際工作流程見(jiàn)下圖：日程安排日程安排管理的數(shù)據(jù)來(lái)源主要是兩個(gè)方面。如需領(lǐng)導(dǎo)審批的，則暫不分配文號(hào)而報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)導(dǎo)批閱后再分配文號(hào)。 申請(qǐng)文號(hào)：文件擬定后，按“申請(qǐng)文號(hào)”按鈕從辦公室申請(qǐng)文號(hào)。 實(shí)際工作流程見(jiàn)下圖：發(fā)文本模塊主要用于銀行內(nèi)部往來(lái)文件管理。當(dāng)然，也可對(duì)所需審批的文件做修改，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)原始文件進(jìn)行備份以供將來(lái)核查。 審批部門立即會(huì)接收到一個(gè)電子郵件，通過(guò)雙點(diǎn)圖標(biāo)便可直接進(jìn)入待審批的文件。 按“提交”按鈕即可完成會(huì)簽文件的發(fā)送工作，文件會(huì)自動(dòng)發(fā)送到所需審批的部門。實(shí)際工作流程見(jiàn)下圖：文件會(huì)簽文件會(huì)簽系統(tǒng)提供辦公活動(dòng)中的文件審批會(huì)簽功能，即各部門聯(lián)合簽署一份文件。審批結(jié)束系統(tǒng)自動(dòng)通知擬稿人。打開(kāi)該文擋之后，通過(guò)按下“審批”按鈕，審批人可輸入審批意見(jiàn)。簽報(bào)各部門傳送到主管部門或領(lǐng)導(dǎo)等待審批的簽報(bào)、請(qǐng)示、呈報(bào)、文件、合同，經(jīng)各級(jí)主管部門轉(zhuǎn)發(fā)審批，以發(fā)文的形式通知相關(guān)部門，并將審批結(jié)果通知呈報(bào)人。廣告牌功能使得信息共享更加方便。圖形化的界面簡(jiǎn)單、直觀、易于操作。電子郵件系統(tǒng)采用簡(jiǎn)便圖形方式，郵件的收發(fā)不僅僅是局限在Intranet上，可以對(duì)聯(lián)入國(guó)際Internet的任何用戶收發(fā)郵件。由于電子郵件系統(tǒng)是使用最為頻繁的系統(tǒng)功能，因此所有有關(guān)辦公流程部分的數(shù)據(jù)傳送都在電子郵件系統(tǒng)體現(xiàn)出來(lái)。用戶間可相互傳送任何類型和任意長(zhǎng)度的信息（如文本、二進(jìn)制、圖形、圖像及聲音文件）。 辦公工作流程實(shí)現(xiàn)功能辦公工作流程系統(tǒng)完成如下的功能：電子郵件及日程安排事務(wù)處理辦公工作流程，如：文件會(huì)簽、會(huì)議管理、發(fā)送通知、辦公室通知和簽報(bào)?？梢赃\(yùn)行Notes Client 的操作系統(tǒng)包括：Windows，Windows 95，Windows NT，OS／2，Macintosh，UNIX；可以運(yùn)行Notes Server的操作系統(tǒng)有：Windows 95，Windows NT，OS／2，Novell NetWare，UNIX；上述UNIX包括：IBM AIX，Sun Solaris，HP－UX。這樣，一個(gè)Notes應(yīng)用程序不需任何修改即可在各種平臺(tái)上同時(shí)運(yùn)行?？缙脚_(tái)的支持 在當(dāng)今形形色色系統(tǒng)環(huán)境并存的情況下，Lotus Notes 的顯著特征在于它對(duì)多平臺(tái)的支持。 利用InterNotes Web Publisher，用戶可以很方便地將Notes數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)發(fā)表到Internet上。作為群件產(chǎn)品，Notes和InterNotes Web Navigator自然而然地從群件的角度開(kāi)發(fā)Web瀏覽器, 把原本是屬于單個(gè)產(chǎn)品的功能轉(zhuǎn)換成群件的整體功能的一部分，比如提交和傳送（通信），研討數(shù)據(jù)庫(kù)和資料數(shù)據(jù)庫(kù)的共享（協(xié)作），以及客戶代理與應(yīng)用開(kāi)發(fā)（協(xié)調(diào)）。這樣就可以用Notes郵件系統(tǒng)直接接收或發(fā)送Internet郵件。對(duì)Internet的支持 Notes同時(shí)也是一個(gè)完備的Internet應(yīng)用平臺(tái)。這是一種用戶對(duì)用戶的授權(quán)機(jī)制。加密采用了編碼技術(shù)使得非授權(quán)用戶無(wú)法理解該文檔相應(yīng)字段的意義。ACL 控制的資源包括服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的文檔和文檔的字段。無(wú)論何時(shí)用戶和服務(wù)器或兩個(gè)服務(wù)器之間開(kāi)始通訊之前，系統(tǒng)都需要進(jìn)行驗(yàn)證。 驗(yàn)證：驗(yàn)證是保障某一用戶身份被可靠認(rèn)定的手段。在這方面，Lotus No