【正文】 批人可以通過郵箱打開該簽報(bào)文擋，也可以通過進(jìn)入簽報(bào)庫(kù)后打開該簽報(bào)文擋。另外，擬稿人可以改變審批。系統(tǒng)提示選擇分配文號(hào)人員，然后自動(dòng)以發(fā)送給相關(guān)人員。 組織者通過創(chuàng)建一個(gè)會(huì)議文檔輸入主持人、參加人、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題等提出一個(gè)會(huì)議申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)主管部門和人員批準(zhǔn)。 通過“創(chuàng)建通知與布告”按鈕來(lái)創(chuàng)建一份布告，填寫相應(yīng)的內(nèi)容 編輯完成后，單擊“通知”按鈕即通知所有用戶人事管理人事管理系統(tǒng)可記錄職員的姓名、部門職務(wù)等方面的基本信息，還可記錄職員的考勤、薪金狀況以及發(fā)送各種通知。該系統(tǒng)通過IC卡自動(dòng)進(jìn)行考勤登記，通過計(jì)算機(jī)的處理，可以按月把出勤情況通過網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)報(bào)送給管理部門進(jìn)行考核。專用信息辦公工作流程系統(tǒng)每天從將數(shù)據(jù)取到信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以按日期，下屬單位查詢歷史數(shù)據(jù)，并生成圖表，供相關(guān)部門決策分析。信息反饋由下屬單位直接錄入或企業(yè)在聽取了下屬單位的意見后錄入，相關(guān)部門可以按下屬單位名稱，意見類別，時(shí)間分別查閱，并可加上對(duì)反方意見的處理結(jié)果提交給下屬單位。公共辦公頁(yè)面也可以設(shè)計(jì)成具有企事業(yè)單位個(gè)性風(fēng)格的主頁(yè)。在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中，用戶還可以隨時(shí)連接上新開發(fā)的功能模塊。(3)電子公告牌公告牌是一個(gè)應(yīng)用得比較廣泛的功能，用于在單位內(nèi)部發(fā)布各種通知、通告等。它在各政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都有很大的作用。會(huì)議管理模塊可以幫助用戶起草會(huì)議計(jì)劃、安排會(huì)議、發(fā)放會(huì)議通知以及在會(huì)后整理會(huì)議記錄等等，極大地方便了用戶辦公。所有的辦理過程均可以通過WWW Browser進(jìn)行。公共信息查詢公共信息查詢系統(tǒng)包括各種公共信息（時(shí)刻表、法律法規(guī)等）、經(jīng)濟(jì)信息（經(jīng)濟(jì)要聞、財(cái)經(jīng)報(bào)道、金融信息、股市行情、經(jīng)濟(jì)法規(guī)等）、新聞信息（重要政治新聞、國(guó)際動(dòng)態(tài)、新華社消息、環(huán)球信息等），這些數(shù)據(jù)庫(kù)基本都是比較簡(jiǎn)單的文本數(shù)據(jù)庫(kù)（或者可以當(dāng)成文本數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)處理），對(duì)計(jì)算能力的要求不高，可以用Lotus Notes來(lái)管理，利用批處理方式進(jìn)行錄入，而且Lotus Notes支持WWW操作，可以非常方便地提供WWW查詢功能。整個(gè)系統(tǒng)界面友好、美觀，使用方便，大大降低了對(duì)使用者計(jì)算機(jī)知識(shí)的要求，特別適合于政府機(jī)關(guān)和大型企業(yè)單位的信息系統(tǒng)建設(shè)?？梢苑奖愕貟旖痈鞣N業(yè)務(wù)子系統(tǒng)在大多數(shù)情況下，用戶都會(huì)有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，因此需要提供一種能夠方便地接入各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的手段。支持全功能工作流程Universal 。超級(jí)電子文檔系統(tǒng)）是由沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱為東大阿爾派）研制開發(fā)的。對(duì)于使用者來(lái)說，甚至可以不必知道所訪問的服務(wù)器是UNIX，還是Windows NT, 是OpenBASE數(shù)據(jù)庫(kù)，還是MS SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)……創(chuàng)建檔案庫(kù)和文件庫(kù) 在系統(tǒng)管理模塊中，用戶可以根據(jù)需要自己定義檔案庫(kù)結(jié)構(gòu)，確定案卷和文件的屬性，卷內(nèi)目錄的格式等?？蛻舳宋臋n查詢與管理 通過SEAS2000 AMS 客戶端，各種文件（包括工程圖紙、WORD、電子表格、聲音文件，錄像等）可以在服務(wù)器上統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理。也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，導(dǎo)出，可以把通過dBase, Access等軟件錄入的數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)換為SEAS2000的數(shù)據(jù)記錄。另外，用戶也可以通過檢索界面定義任意的條件組合關(guān)系和條件優(yōu)先級(jí)。報(bào)表輸出 提供方便的報(bào)表打印輸出方式，可以直接按需要的格式打印，也可以輸出到其他軟件（如Excel）處理。服務(wù)器上的各種文檔都有權(quán)限控制，不同的用戶具有不同的權(quán)限，以防止非法侵入。備份與恢復(fù) 服務(wù)器端提供數(shù)據(jù)庫(kù)和大字段的備份與恢復(fù)工具。2． 數(shù)據(jù)有效性和完整性： 有效性：信息來(lái)源能夠證實(shí) 完整性：信息傳輸過程中沒有被破壞和篡改?？紤]到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)算能力的逐年提高，相應(yīng)的破譯代價(jià)也會(huì)下降，為確保信息系統(tǒng)在足夠長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)的安全性，我們?cè)谙到y(tǒng)中分別使用了1024位和128位的密鑰長(zhǎng)度，相對(duì)于512位和40位密鑰，在安全性方面有了相當(dāng)大的提高。（6）靈活性與擴(kuò)充性選用符合國(guó)際發(fā)展潮流的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的軟件，使系統(tǒng)具有良好的可移植性、可擴(kuò)展性，保證在將來(lái)發(fā)展中迅速采用最新出現(xiàn)的技術(shù)，降低系統(tǒng)成本。東大阿爾派積極開展國(guó)際合作，先后與日本、美國(guó)、新加坡、加拿大、韓國(guó)、香港、臺(tái)灣等建立了良好的合作關(guān)系，汽車多媒體軟件、CAI、CD—TITLE等產(chǎn)品進(jìn)入了國(guó)際市場(chǎng)。 領(lǐng)先的科學(xué)技術(shù)為了配合世界網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展東大阿爾派公司設(shè)有一個(gè)由博士導(dǎo)師和幾名最低具有碩士學(xué)位的工程師組成的一個(gè)專業(yè)的研究部，對(duì)當(dāng)今最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如FDDI、Fast Ethernet、ATM等作出了深入的研究。作為東北大學(xué)的產(chǎn)業(yè)，東大阿爾派公司一直承擔(dān)著面向社會(huì)的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)工作，在同時(shí)可容納50人的培訓(xùn)教室中，安裝了TCP/IP、Novell、Windows NT、Unix多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，可對(duì)集團(tuán)用戶進(jìn)行系統(tǒng)而詳細(xì)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)。全世界最大的UNIX工作站廠商美國(guó)SUN公司和著名的HP、SGI公司，世界排名前兩名的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備廠商美國(guó)Cisco公司和美國(guó)3COM公司的國(guó)內(nèi)一級(jí)代理，及世界名列前矛的數(shù)據(jù)庫(kù)制造商Oracle，Sybase公司的系統(tǒng)集成商，目前，東大阿爾派公司還與美國(guó)IBM公司結(jié)成全球軟件戰(zhàn)略合作伙伴，共同為推動(dòng)世界軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而努力！ 豐富的集成經(jīng)驗(yàn)東大阿爾派在將世界上最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引進(jìn)我國(guó)的同時(shí)，也積累了豐富的安裝、調(diào)試、應(yīng)用及維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，先后承擔(dān)了多項(xiàng)大型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目:國(guó)家“金企”工程國(guó)家“金房”工程遼寧省郵電管理局電信技術(shù)中心大樓通訊系統(tǒng)CERnet東北地區(qū)網(wǎng)管中心建設(shè)東北大學(xué)校園網(wǎng)長(zhǎng)春郵電學(xué)院校園網(wǎng)撫順石油學(xué)院校園網(wǎng)　遼寧省經(jīng)貿(mào)委辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)　沈陽(yáng)市公共信息自動(dòng)化系統(tǒng)云南玉溪地區(qū)自動(dòng)化系統(tǒng)北國(guó)數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)　沈陽(yáng)市人壽保險(xiǎn)公司通訊網(wǎng)絡(luò)淄博電業(yè)局綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)四川省成都西南日月城商業(yè)網(wǎng)絡(luò)遼寧省郵政綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)四川龔嘴發(fā)電廠管理信息系統(tǒng)葛洲壩水力發(fā)電廠……所以東大阿爾派的網(wǎng)絡(luò)及硬件系統(tǒng)集成也必將在公司充足資金能力和強(qiáng)大的技術(shù)力量驅(qū)動(dòng)下為我國(guó)計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。二、東大阿爾派公司關(guān)于技術(shù)優(yōu)勢(shì)的說明 雄厚的技術(shù)實(shí)力東大阿爾派以東北大學(xué)軟件中心作為技術(shù)支持，有強(qiáng)大的技術(shù)發(fā)展?jié)摿腿瞬胖?，并將軟件中心的科技成果向社?huì)轉(zhuǎn)移，促進(jìn)高科技成果在社會(huì)的應(yīng)用。 中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的標(biāo)志 東大阿爾派東大阿爾派軟件股份有限公司( NEUALPINE Software Co.， Ltd. )是由東北大學(xué)軟件中心、日本ALPINE株式會(huì)社、中國(guó)沈陽(yáng)市建行信托投資股份有限公司等共同出資組建的以計(jì)算機(jī)軟件研究開發(fā)為主的高科技公司。（3）標(biāo)準(zhǔn)化與開放性采用符合國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的軟件，遵循有關(guān)技術(shù)規(guī)范體制，使系統(tǒng)具有靈活的互聯(lián)能力。 系統(tǒng)中的加密算法指標(biāo) 用于密鑰交換和數(shù)字簽名的RSA公開密鑰算法使用1024位密鑰，用于數(shù)據(jù)加密的RC4算法使用128位密鑰，其中對(duì)稱密鑰在每次加密過程中都使用臨時(shí)隨機(jī)生成的密鑰，密鑰不需保存。數(shù)據(jù)傳輸安全性設(shè)計(jì)方案 對(duì)系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)可以采取加密存儲(chǔ)和傳輸技術(shù)，對(duì)云南省廣播電視廳及與各部門，在公共網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)闹匾獢?shù)據(jù)進(jìn)行加密。借閱圖紙時(shí)，建立圖紙借閱記錄。使用人員的列表可以打印輸出。統(tǒng)計(jì)方式靈活，可以統(tǒng)計(jì)庫(kù)內(nèi)所有文件，也可以只統(tǒng)計(jì)符合某個(gè)特定條件的部分文件。并且可以在原圖上做多種形式的標(biāo)注。文件庫(kù)內(nèi)的文件按照文件形式組織，可以滿足普通辦公文件管理的需要。然后，用戶可以利用建好的字典模板和分類模板，在用戶指定的介質(zhì)上建立新的檔案庫(kù)和文件庫(kù)。SEAS2000綜合文檔管理中心是一個(gè)專業(yè)性的文檔管理與工程設(shè)計(jì)多用戶綜合系統(tǒng)，它以光盤或其它海量存儲(chǔ)器為存儲(chǔ)介質(zhì)，完整地提供了文檔管理和設(shè)計(jì)的全部流程，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各類信息資源的自動(dòng)輸入、檢索、瀏覽及輸出。與MS Office無(wú)縫集成用戶可以通過安裝MS Office插件方便地發(fā)送和上載MS Office文件。提供短信息服務(wù)短信息服務(wù)可以滿足用戶移動(dòng)辦公的需要，當(dāng)用戶外出時(shí)，系統(tǒng)可以按照用戶以前設(shè)定好的服務(wù)內(nèi)容為用戶發(fā)送各種消息和提示，如郵件信息、日程安排等。兩種數(shù)據(jù)庫(kù)的共同優(yōu)點(diǎn)可以覆蓋企業(yè)多媒體信息系統(tǒng)的絕大部分功能點(diǎn)。同一個(gè)模塊可以生成不同的應(yīng)用，如電子論壇可以建立問題討論、疑難解答、電腦園地、電子論壇等等；公告牌可以建立新聞發(fā)布、每日快訊、公告牌等等。通過WWW瀏覽器，用戶可以按照各種圖形的直觀指示，方便地查詢到自己所需要的各種信息。工作流系統(tǒng)的目標(biāo)不僅僅是處理過程，也不僅僅是使事物從一個(gè)地方流到另一個(gè)地方，而是著眼于管理和引導(dǎo)作業(yè)環(huán)境如何運(yùn)作的規(guī)則與過程。(6)信息上報(bào)在實(shí)際工作中，下級(jí)單位要經(jīng)常向上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送資料，為此我們專門提供了一個(gè)信息上報(bào)模塊，通過此模塊可以實(shí)現(xiàn)信息在上下級(jí)部門或平級(jí)部門之間的流動(dòng)，幫助領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單快速地找到所需要的信息。(4)信息采編信息采編用于采輯各種信息。(2)電子論壇電子論壇用于大家通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)某一議題自由地發(fā)表見解、進(jìn)行提問和解答、收集某一方面的意見等。用戶可以利用本系統(tǒng)建立起一個(gè)網(wǎng)上虛擬組織，它與真實(shí)的用戶組織機(jī)構(gòu)一樣。結(jié)合HTML語(yǔ)言、Java語(yǔ)言。意見與建議收集來(lái)自各部門職員和下屬單位單位的意見和建議，廣開言路，促進(jìn)發(fā)展。各通知包括：《工資調(diào)整通知單》、《試用通知書》。系統(tǒng)可通過按名稱、按部門、按職務(wù)、職稱、年齡、按學(xué)歷排序等各種排序方式以方便人事部門的查