【正文】 詢。會議紀要與查詢模塊會根據(jù)會議的情況，通過組織者將會議紀要發(fā)布，供與會者查詢，或打印發(fā)給與會者。一個方面是人工手工輸入。 審批結束可歸檔，如需發(fā)文可通過“創(chuàng)建發(fā)文文擋”按鈕來發(fā)文； 如需增加閱讀人員，可通過“增加可閱讀該文擋的人員”來實現(xiàn)。歸檔：審批結束，系統(tǒng)提示歸檔，可送檔案室或本部門歸檔。采用了客戶機服務器結構，確保了安全性。人事管理信息查詢（包括專用信息和公共信息）個人電子秘書該系統(tǒng)的功能模塊如下電子郵件系統(tǒng) 辦公工作流程系統(tǒng)提供了簡單易學的收發(fā)電子郵件的環(huán)境。特別是隨著Notes Domino的推出，Notes即可直接作為一個Web服務器，從而使得Notes與Internet能夠更好地相結合。這種機制還保證了郵件在傳輸過程中未被篡改 。在Notes中，驗證過程是雙向進行的:服務器要檢驗用戶的身份，用戶也要檢驗服務器的身份。無需上海的用戶連接到位于北京的服務器上，復制技術即可使他們保持信息的同期更新。例如，創(chuàng)建了供評議的文檔后，可以向所有的評閱者發(fā)一個郵件使之包含一個指向評議文檔的文檔指針。這樣，一個用戶對文檔的修改不至于被另一用戶的修改所覆蓋。通過Notes客戶機與辦公室組件（如Microsoft Office、IE）的集成，可使用戶在使用Notes文檔安全性和傳遞特性時，可以同時使用熟悉的字處理軟件工作。Lotus Notes是Lotus公司推出的軟件開發(fā)產(chǎn)品，該產(chǎn)品采用先進的技術，不僅能夠對傳統(tǒng)文檔數(shù)據(jù)進行管理，而且能夠對圖形、圖象、聲音等非結構化數(shù)據(jù)進行管理。云南省廣播電視廳辦公大樓辦公自動化系統(tǒng)設計方案云南省廣播電視廳辦公自動化系統(tǒng) 項目設計方案綜述 本方案在應用軟件設計上注重逐步實施的策略，先由日常辦公業(yè)務功能為主，不斷增加各種信息的發(fā)布、整理基礎上，增強包括輔助決策的建設，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件選型方面，在滿足現(xiàn)有應用的基礎上，注重以后對數(shù)據(jù)倉庫方案的支持和避免重復投資，選擇了SQL SERVER。Lotus Notes是群件平臺的軟件系統(tǒng),能夠通過網(wǎng)絡將位于各個的機構聯(lián)合起來，組成一個緊密合作協(xié)調(diào)工作的環(huán)境。 Lotus Notes平臺包含一個集成的開發(fā)環(huán)境，為不同層次的用戶提供了豐富的開發(fā)工具，以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略級解決方案，具體通過：Notes設計、Notes開發(fā)工具、DBMS集成、API接口實現(xiàn)； Notes 支持廣泛的網(wǎng)絡協(xié)議：TCP/IP，HTTP，NetWare，IPX/SPX，AppleTalk，NetBIOS/NetBEUI，SNA，Banyan VINES；Lotus Notes是獨立于平臺的群件平臺，幾乎支持業(yè)界所有主流的操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡協(xié)議；Lotus Notes的主要特點：文檔數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) Lotus Notes是一個分布式的多媒體文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Notes的版本管理足以適應各類工作組的需要。評閱者收到郵件后，只需在文檔指針上擊鼠標就可調(diào)出該文檔。在功能和效率方面，Notes的復制技術是無可比擬的，其特征表現(xiàn)在以下幾個方面：雙向復制、高效、客戶端復制、選擇復制和后端復制。無論何時用戶和服務器或兩個服務器之間開始通訊之前，系統(tǒng)都需要進行驗證。對Internet的支持 Notes同時也是一個完備的Internet應用平臺?？缙脚_的支持 在當今形形色色系統(tǒng)環(huán)境并存的情況下，Lotus Notes 的顯著特征在于它對多平臺的支持。用戶間可相互傳送任何類型和任意長度的信息（如文本、二進制、圖形、圖像及聲音文件）。廣告牌功能使得信息共享更加方便。實際工作流程見下圖：文件會簽文件會簽系統(tǒng)提供辦公活動中的文件審批會簽功能，即各部門聯(lián)合簽署一份文件。 實際工作流程見下圖：發(fā)文本模塊主要用于銀行內(nèi)部往來文件管理。另一個方面是從其它的管理系統(tǒng)自動獲得，如會議安排發(fā)出后，相關人員的日程安排系統(tǒng)中會自動生成有關該會議的日程安排。會議結束后，整理成會議文檔進行歸檔處理。職員人事狀況表該數(shù)據(jù)庫功能概要 根據(jù)《企業(yè)員工履歷表》、《 個人履歷表》、《職員花名冊》及《 人事資料》合并而成。主管部門人員有權填寫通知單，選擇接受人后即可直接將通知發(fā)送給相關人員（部門、本人等）。國家政策法規(guī)存放本單位法規(guī)文件及國家相關的法規(guī)文件。1．3 功能模塊簡介1．3．1 個人辦公功能 個人辦公是辦公人員處理個人事務的系統(tǒng)，是用戶開始日常辦公的工作平臺。每個部門都可以在自己的站點上提供部門特殊的信息和服務。由于我國用戶計算機的應用水平還不是很高，一般在單位內(nèi)部很少能用起來，只有在計算機非常普及的情況下，用戶才習慣于在網(wǎng)上討論問題。它在各政府機關、企事業(yè)單位都有很大的作用。(7)資源管理提供企事業(yè)內(nèi)部各種共享資源（如會議室、汽車、房間等）的預定、審批、使用和統(tǒng)計。通過采用計算機化的工作流程解決方案可以幫助人們把作業(yè)環(huán)境規(guī)范化，減少失誤與重復勞動，縮短辦理周期，提供過程優(yōu)化的依據(jù)，從而達到提高效率和科學管理的目的。例如：可以按照各部門在企業(yè)的布局圖查詢各部門的信息，也可以按照地圖查詢各分支機構和辦事處的信息等。短信息收發(fā)系統(tǒng)該系統(tǒng)主要為在外出差的用戶提供方便，當用戶外出時，由于客觀條件的限制無法及時連到內(nèi)部網(wǎng)上辦公，如果此時有重要的公文需要辦理或內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布了重要的信息，往往由于不能及時得到信息而延誤工作。系統(tǒng)具有良好的跨平臺特性由于采用了Lotus Notes、Java等編程技術，系統(tǒng)可以在很多流行的平臺上運行，特別適合于異構型的網(wǎng)絡。可視化、全功能的工作流系統(tǒng)Universal 工作流系統(tǒng)具有以下幾個突出的特點：符合WFMC標準在工作流系統(tǒng)的設計和開發(fā)過程中，我們仔細參照了工作流管理委員會制定的工作流標準，系統(tǒng)中采用的概念以及提供的各種接口均符合工作流標準。例如把Word、Excel、PowerPoint文件在MS Office界面中作為郵件直接發(fā)送、或直接上載到電子公告系統(tǒng)中。系統(tǒng)充分考慮了國內(nèi)文檔管理的特點，功能完善，采用圖形多窗口界面，使用方便靈活，全部菜單和提示均為漢字顯示，符合中國國情。并且可以修改已經(jīng)存在的檔案庫或文件庫的結構和分類。信息著錄方式靈活多樣。并且可以瀏覽縮圖，使用戶快速尋找到自己需要的文件。除了完成一般的統(tǒng)計任務外，還可以進行分組統(tǒng)計，按照文件類型統(tǒng)計，圖紙幅面統(tǒng)計等專項統(tǒng)計任務。人員的崗位變動可以通過拖拽的方式方便地實現(xiàn)。用戶可以瀏覽文檔借閱記錄，可以對借閱記錄進行檢索和統(tǒng)計。本系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)安全技術均為自主實現(xiàn)的技術，并采用國際上通用的加密算法。技術背景：RSA算法和RC4算法是是目前普遍采用的加密算法，已經(jīng)經(jīng)過了長期的在實際應用中和研究中的考驗，特別是在電子商務應用中，RSA已經(jīng)成為安全機制的最重要的算法，主要應用于密鑰交換和數(shù)字簽名，RC4作為高效率的數(shù)據(jù)加密算法是目前絕大多數(shù)系統(tǒng)中的首選算法。（4）可靠性與安全性選用高可靠的產(chǎn)品與技術，在系統(tǒng)出現(xiàn)異常時，具有應變能力和容錯能力，確保系統(tǒng)安全可靠。公司總部設在沈陽，注冊資本1億5千萬元人民幣，總資產(chǎn)超億元，是目前全國規(guī)模最大的計算機軟件企業(yè)之一，也是中國軟件行業(yè)第一家股票公開發(fā)行上市的公司。現(xiàn)有近50000多平方米的軟件開發(fā)空間和一流的研究開發(fā)設備和環(huán)境，800多人的軟件開發(fā)與銷售隊伍。 優(yōu)質的售后服務優(yōu)質的售后服務一直是我們東大阿爾派公司在經(jīng)營活動中最基本的原則。無論是在系統(tǒng)的安裝調(diào)試過程中還是在系統(tǒng)應用過程中，無論發(fā)生任何問題用戶都可以得到最快的響應。目前，東大阿爾派公司已順利通過ISO 9001的質量認證，實現(xiàn)軟件設計、生產(chǎn)、銷售、維護、服務等的全面質量監(jiān)控。目前，東大阿爾派在北京、上海、天津、重慶、濟南、合肥、青島、鄭州、太原、西安、成都、武漢、南京、長沙、廣州、福州、深圳、昆明等地設有分支機構，在全國建立了行銷服務網(wǎng)絡。（5）信息共享對信息資源可考慮有條件、分層次共享，使信息既得到充分、有效的利用，又符合公司內(nèi)部信息的保密要求。目前在美國的金融機構以及近來興起的WWW上的電子商務應用中，普遍采用的密鑰長度分別為512位和40位。數(shù)據(jù)的安全性主要考慮以下兩個方面：1． 數(shù)據(jù)的保密性： 主要采取的手段：數(shù)據(jù)加密。銷毀的文檔都被跟蹤記錄。用戶在使用客戶端時，必須輸入自己的口令，以確定身份。能夠滿足文檔管理的日常需要。用戶可以通過分類樹直接找到自己所需要的檔案和文件，這樣也可以方便地瀏覽相關的文檔。可以靈活復制需要的字段，提供最大的方便。介質管理功能提供了對文檔進行分布式管理的可能。多服務器管理 用戶可以使用同一個客戶端訪問不同的SEAS2000文檔管理服務器。Universal Office可集成的軟件模塊集成指標分析系統(tǒng)集成綜合查詢系統(tǒng)集成Universal FM/GIS集成超級電子檔案（SEAS）集成Microsoft Net Meeting其他可集成的軟件包括：文檔管理：SEAS2000AMS , WEBAQS 基于GIS的設施、設備管理：Universal FM/GIS連續(xù)媒體服務：OpenVideo視頻會議服務：Netmeeting搜索服務：MS Site Server代理服務：MS Proxy Server防火墻：Net Eye語音和手寫輸入服務：IBM Via Voice、漢王/慧筆密件傳輸服務：SecureExpressSEAS2000