【正文】 tes提供了堅固的安全措施以保護關(guān)鍵的商業(yè)數(shù)據(jù)。盡管個人、部門和整個企業(yè)都已認(rèn)識到信息的寶貴價值和專有性，但商業(yè)上的競爭環(huán)境迫使機構(gòu)必須打破原有的界限，在企業(yè)內(nèi)和企業(yè)之間共享更多的信息，只有這樣，才能縮短處理問題的時間，并且在協(xié)同工作的環(huán)境中孕育出更多的革新和創(chuàng)造性。在功能和效率方面，Notes的復(fù)制技術(shù)是無可比擬的，其特征表現(xiàn)在以下幾個方面：雙向復(fù)制、高效、客戶端復(fù)制、選擇復(fù)制和后端復(fù)制。 群件平臺利用復(fù)制技術(shù)將位于遠程（例如北京）服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫“拷貝”到本地（例如上海）服務(wù)器上。工作組成員常常分布在不同的崗位，有時甚至跨越了省、市和國家。而且，假設(shè)24小時以后，某些文檔未被處理，Notes將可以自動向主管或上一級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件告知此事。評閱者收到郵件后，只需在文檔指針上擊鼠標(biāo)就可調(diào)出該文檔。 Lotus Notes還可以提供給用戶以直觀和高效的協(xié)同工作手段和工作流支持。 Lotus Notes給初學(xué)者提供了一個非常簡單易學(xué)的郵件系統(tǒng)，它也可使熟練用戶快速地調(diào)用郵件管理工具來處理和組織大量的郵件。用戶操作時只需按一下鼠標(biāo)就可以直接存取所鏈接的信息。Notes的版本管理足以適應(yīng)各類工作組的需要。自動的版本記錄可以在同一表單中實現(xiàn)，每一個編輯或被視為一個主文檔或被視為對原文檔的應(yīng)答。Notes將符合條件的全部文檔按相關(guān)次序或用戶預(yù)設(shè)的次序顯示出來。這使得Notes可以成為企業(yè)信息管理的基本平臺，成為企業(yè)的信息存取中心。 Lotus Notes平臺包含一個集成的開發(fā)環(huán)境，為不同層次的用戶提供了豐富的開發(fā)工具，以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略級解決方案，具體通過：Notes設(shè)計、Notes開發(fā)工具、DBMS集成、API接口實現(xiàn)； Notes 支持廣泛的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP，HTTP，NetWare，IPX/SPX，AppleTalk，NetBIOS/NetBEUI，SNA，Banyan VINES；Lotus Notes是獨立于平臺的群件平臺，幾乎支持業(yè)界所有主流的操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議；Lotus Notes的主要特點：文檔數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) Lotus Notes是一個分布式的多媒體文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 Lotus提供的Component是一種Active X控件，可以將這些控件與Notes文檔集成在一起使用，創(chuàng)建電子表格、繪圖、圖形、圖表以及產(chǎn)品一覽表。 群件平臺的一個最基本的特征就是支持工作組成員跨越時空界限共享信息，Lotus Notes的復(fù)制機制可使所有成員的信息保持同期更新，可以采用雙向復(fù)制、客戶端復(fù)制、選擇復(fù)制和后端復(fù)制等. Domino提供Domino Connect應(yīng)用程序，通過HTTP、ODBC和SQL，可以直接存取和修改存儲在其它的非Notes的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中的企業(yè)數(shù)據(jù)。Lotus Notes作為工作流平臺和文檔管理服務(wù)器具有如下優(yōu)點：Lotus Notes是一個文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，文檔數(shù)據(jù)庫的最基本元素就是文檔，而Notes文檔可以同時包含結(jié)構(gòu)化的和非結(jié)構(gòu)化的信息。Lotus Notes是群件平臺的軟件系統(tǒng),能夠通過網(wǎng)絡(luò)將位于各個的機構(gòu)聯(lián)合起來，組成一個緊密合作協(xié)調(diào)工作的環(huán)境。 群件平臺選型 群件平臺是作為云南省廣播電視廳辦公自動化的平臺，本方案選擇Lotus Notes為群件平臺。 在本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計中，應(yīng)著重體現(xiàn)Browser/Server的服務(wù)模式，Browser/Server是目前Internet/Intranet所提供的基本服務(wù)模式，同時也是在本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計中所采用的模式。 本方案最大的篇幅集中在應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)方案上，主要的技術(shù)路線是以分階段擴展系統(tǒng)的思路展開設(shè)計，一期工程主要完成云南省廣播電視廳辦公業(yè)務(wù)處理自動化以及信息服務(wù)和后勤管理的部分內(nèi)容；實現(xiàn)有限度的辦公信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享。云南省廣播電視廳辦公大樓辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計方案云南省廣播電視廳辦公自動化系統(tǒng) 項目設(shè)計方案綜述 本方案在應(yīng)用軟件設(shè)計上注重逐步實施的策略，先由日常辦公業(yè)務(wù)功能為主，不斷增加各種信息的發(fā)布、整理基礎(chǔ)上，增強包括輔助決策的建設(shè)，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件選型方面，在滿足現(xiàn)有應(yīng)用的基礎(chǔ)上，注重以后對數(shù)據(jù)倉庫方案的支持和避免重復(fù)投資，選擇了SQL SERVER。本方案選用Lotus Notes作為內(nèi)部網(wǎng)群件平臺。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計 云南省廣播電視廳的辦公自動化系統(tǒng)以Browser/Server作為整個系統(tǒng)的基本模式，Browser/Server結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代計算機系統(tǒng)中主流高效率的體系結(jié)構(gòu)，也是一個低成本的體系結(jié)構(gòu)，更重要的是它還是一個開放的體系結(jié)構(gòu)。 由于在系統(tǒng)中采用了Intranet技術(shù)，因此整個系統(tǒng)對于網(wǎng)絡(luò)用戶來說是一個統(tǒng)一的整體，用戶無需了解和安裝各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件子系統(tǒng)，就可以通過超鏈接查詢網(wǎng)絡(luò)上的所有資源（包括各種文本、數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)等）。Lotus Notes是Lotus公司推出的軟件開發(fā)產(chǎn)品，該產(chǎn)品采用先進的技術(shù)，不僅能夠?qū)鹘y(tǒng)文檔數(shù)據(jù)進行管理，而且能夠?qū)D形、圖象、聲音等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行管理。Lotus Notes作為先進的通信處理軟件和群件產(chǎn)品，全面實現(xiàn)了對非結(jié)構(gòu)化信息的管理和共享。所以，Lotus Notes能夠存儲和管理類似文檔這樣的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。Domino Connect包括Lotus Notes Pump, 提供與Sybase、Informix、Oracle以及與ODBC兼容的數(shù)據(jù)庫之間進行大宗數(shù)據(jù)交換和同步的數(shù)據(jù)分布式服務(wù)。通過Notes客戶機與辦公室組件（如Microsoft Office、IE）的集成，可使用戶在使用Notes文檔安全性和傳遞特性時，可以同時使用熟悉的字處理軟件工作。Notes數(shù)據(jù)庫的基本元素就是文檔，它可以同時包含結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化信息，可以用于高效地存儲、傳播、分配和管理如表格（也許是從某個關(guān)系數(shù)據(jù)庫或電子表軟件中得到的）、文本、 WWW的頁面、圖形、OLE 對象，或者象掃描的圖象以及傳真件、聲頻或視頻信號這樣的多媒體信息。 Lotus Notes內(nèi)置的全文搜索引擎，可以允許用戶按自己設(shè)置的查詢條件對文檔進行索引和查找。 為記錄不同用戶對同一Notes文檔所作的不同修改，Notes 提供了版本管理功能。這樣，一個用戶對文檔的修改不至于被另一用戶的修改所覆蓋。 Lotus Notes也是一個基于超文本的系統(tǒng)，所以Notes文檔中可以包含一個指向任一文檔的指針，后者可以位于任何一個Notes數(shù)據(jù)庫中，甚至還可以位于WWW上。郵件和通信機制 作為工作流應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)鍵成分和工作組日程規(guī)劃和進度安排的平臺，Notes 郵件處理和通信機制具有重要的作用，它既可以用于個人之間的通訊，也可以用于支持工作組成員的協(xié)同工作。Notes 郵件系統(tǒng)包含了有力的郵件編輯能力，支持創(chuàng)建格式文檔，可以用字型、色彩和眾多的格式屬性修飾郵件。例如，創(chuàng)建了供評議的文檔后，可以向所有的評閱者發(fā)一個郵件使之包含一個指向評議文檔的文檔指針。這樣，每個人看到的都是同樣的文檔，并且是最新版本。復(fù)制 群件平臺的一個最基本的特征就是支持工作組成員跨越時空界限共享信息。為了支持本地成員方便、快捷和經(jīng)濟地訪問數(shù)據(jù)，每一個工作地點通常都需要配置本地服務(wù)器。無需上海的用戶連接到位于北京的服務(wù)器上，復(fù)制技術(shù)即可使他們保持信息的同期更新。安全機制 許多企業(yè)正在構(gòu)建自己的包容企業(yè)各個部門乃至供應(yīng)商和客戶的群件應(yīng)用系統(tǒng)。這樣，系統(tǒng)的安全性就顯得尤為重要。Notes通過提供四級安全措施：驗證、存取控制、字段級加密和電子簽名來保障系統(tǒng)的安全性。在Notes中，驗證過程是雙向進行的:服務(wù)器要檢驗用戶的身份，用戶也要檢驗服務(wù)器的身份。存取控制：存取控制表（ACL）規(guī)定了什么人可以以什么方式（例如，創(chuàng)建、讀、寫 、刪除等）訪問什么樣的資源。字段級加密：有時用戶需要將文檔的某些字段與一部分用戶共享而限制另一部分用戶對這些字段的訪問。電子簽名：用戶希望他們收到的郵件確為郵件上的作者所發(fā)出，電子簽名可以確保這一點。這種機制還保證了郵件在傳輸過程中未被篡改 。Notes目前采用SMTP/MTA附加軟件來提供與其它基于Internet的電子郵件系統(tǒng)互換信息。利用Lotus提供的InterNotes Web Navigator，Notes用戶能夠?qū)nternet上存在的大量信息進行有效的訪問。就象其它的Notes應(yīng)用一樣，InterNotes Web Navigator 也充分支持無連接使用。特別是隨著Notes Domino的推出，Notes即可直接作為一個Web服務(wù)器，從而使得Notes與Internet能夠更好地相結(jié)合。所有的Notes Client，無論其運行在什么環(huán)境下，均能訪問所有的Notes服務(wù)器，與它們交換信息、發(fā)送或接受郵件、并使服務(wù)器完成其所有的功能。Notes幾乎支持業(yè)界所有主流的操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。Notes支持廣泛的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP／IP，HTTP，Banyan VINES，IPX／SPX，AppleTalk，NetBIOS／NetBEUI，SNA等。人事管理信息查詢（包括專用信息和公共信息）個人電子秘書該系統(tǒng)的功能模塊如下電子郵件系統(tǒng) 辦公工作流程系統(tǒng)提供了簡單易學(xué)的收發(fā)電子郵件的環(huán)境?？蓪︵]件電子簽名，加密發(fā)送，并帶有內(nèi)置的地址名錄，可發(fā)送到一個或幾個用戶，也可以全網(wǎng)廣播發(fā)送。例如，會議通知即可在會議管理中查詢到，同時又可以在電子郵件系統(tǒng)中查詢到。該子系統(tǒng)可極大地方便局域網(wǎng)內(nèi)工作人員之間的通訊，它具有如下的一些特點：可傳送文字、圖片、聲音等各種信息。