【正文】 綜合文檔管理系統(tǒng) SEAS2000（Super Electronic Archive System。在過程定義中用戶還可以使用已經(jīng)定義好的模板快速生成過程，另外系統(tǒng)還設有合法檢查功能，幫助用戶定義規(guī)范的流程；組織機構(gòu)定義中以樹狀結(jié)構(gòu)來描述組織機構(gòu)，并有規(guī)則排列的功能，使用戶定義的組織機構(gòu)中的層次關系一目了然。既可以保證企業(yè)內(nèi)部正常的工作流程，防止外界非法入侵，又為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的使用者提供了訪問外部信息的手段。技術(shù)特點全面支持ＷＷＷ操作Universal Office ，用戶使用瀏覽器即可在桌面環(huán)境下辦公，符合當前的瘦客戶機的趨勢。通過地理信息制作工具，用戶可以利用各種圖形生成地理信息查詢文件，然后把這些文件放到HTTP服務器中，即可以通過WWW瀏覽器進行查詢。它不僅支持常見的標準公文如收發(fā)文的辦理，還支持其他各種較規(guī)范的流程，如財務借款、報銷、出庫審批等流程。(8)會議管理無論在政府機關還是企事業(yè)單位，會議都是日常辦公的一個重要組成部分。(5)電子刊物電子刊物系統(tǒng)用于各種電子刊物的編輯、出版、發(fā)行。結(jié)合組織機構(gòu)，每個部門還可以建立自己部門的電子論壇，用于在部門內(nèi)部進行討論。由于本系統(tǒng)把管理權(quán)限交給了具體的部門，因此每個部門都可以在自己的權(quán)利范圍內(nèi)發(fā)布各種信息、而且用戶可以通過超鏈接把具體的業(yè)務系統(tǒng)掛接到WWW上。為了便于所有的用戶參與，公共辦公中的功能采用WWW瀏覽器實現(xiàn)。單位的內(nèi)部員工及下屬單位可按法規(guī)名稱、主題詞和類別等進行查閱，并可進行全文檢索以定位法規(guī)條款。 注：有關職員的申請部分和其他形式的通知書（包括《離職申請書》、《職員請假書》、《職員出差單》、《聘用通知書》、《職員調(diào)動通知書》），因涉及到部門及主管領導的審批，所以在公共的工作流程部分作統(tǒng)一處理。 該系統(tǒng)可以自動記錄每名員工的上下班時間，并可以根據(jù)員工的姓名、部門、職工號、日期等條件進行查詢。 可就工作、休閑、娛樂等主題進行討論 對感興趣的主題可通過“答復“的按鈕輸入自己的意見通知與布告 通知及布告系統(tǒng)是由行政或業(yè)務部門發(fā)給所有內(nèi)部人員、會員或某幾個部門或某類人員的信息公告。該系統(tǒng)是基于多媒體應用進行開發(fā)的，可通過觸摸屏進行查詢，并能夠記錄重要領導講話的錄音供與會者查詢。 申請文號：文件擬定后，按“申請文號”按鈕從辦公室申請文號。 按“提交”按鈕即可完成會簽文件的發(fā)送工作，文件會自動發(fā)送到所需審批的部門。簽報各部門傳送到主管部門或領導等待審批的簽報、請示、呈報、文件、合同，經(jīng)各級主管部門轉(zhuǎn)發(fā)審批，以發(fā)文的形式通知相關部門，并將審批結(jié)果通知呈報人。由于電子郵件系統(tǒng)是使用最為頻繁的系統(tǒng)功能，因此所有有關辦公流程部分的數(shù)據(jù)傳送都在電子郵件系統(tǒng)體現(xiàn)出來。這樣，一個Notes應用程序不需任何修改即可在各種平臺上同時運行。這樣就可以用Notes郵件系統(tǒng)直接接收或發(fā)送Internet郵件。ACL 控制的資源包括服務器、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫內(nèi)的文檔和文檔的字段。盡管個人、部門和整個企業(yè)都已認識到信息的寶貴價值和專有性，但商業(yè)上的競爭環(huán)境迫使機構(gòu)必須打破原有的界限，在企業(yè)內(nèi)和企業(yè)之間共享更多的信息，只有這樣，才能縮短處理問題的時間，并且在協(xié)同工作的環(huán)境中孕育出更多的革新和創(chuàng)造性。而且，假設24小時以后，某些文檔未被處理，Notes將可以自動向主管或上一級領導發(fā)郵件告知此事。用戶操作時只需按一下鼠標就可以直接存取所鏈接的信息。這使得Notes可以成為企業(yè)信息管理的基本平臺，成為企業(yè)的信息存取中心。Lotus Notes作為工作流平臺和文檔管理服務器具有如下優(yōu)點：Lotus Notes是一個文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，文檔數(shù)據(jù)庫的最基本元素就是文檔，而Notes文檔可以同時包含結(jié)構(gòu)化的和非結(jié)構(gòu)化的信息。 本方案最大的篇幅集中在應用系統(tǒng)的開發(fā)方案上，主要的技術(shù)路線是以分階段擴展系統(tǒng)的思路展開設計，一期工程主要完成云南省廣播電視廳辦公業(yè)務處理自動化以及信息服務和后勤管理的部分內(nèi)容；實現(xiàn)有限度的辦公信息和業(yè)務數(shù)據(jù)共享。 由于在系統(tǒng)中采用了Intranet技術(shù)，因此整個系統(tǒng)對于網(wǎng)絡用戶來說是一個統(tǒng)一的整體，用戶無需了解和安裝各種網(wǎng)絡應用軟件子系統(tǒng)，就可以通過超鏈接查詢網(wǎng)絡上的所有資源（包括各種文本、數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)等）。Domino Connect包括Lotus Notes Pump, 提供與Sybase、Informix、Oracle以及與ODBC兼容的數(shù)據(jù)庫之間進行大宗數(shù)據(jù)交換和同步的數(shù)據(jù)分布式服務。 為記錄不同用戶對同一Notes文檔所作的不同修改，Notes 提供了版本管理功能。Notes 郵件系統(tǒng)包含了有力的郵件編輯能力，支持創(chuàng)建格式文檔，可以用字型、色彩和眾多的格式屬性修飾郵件。為了支持本地成員方便、快捷和經(jīng)濟地訪問數(shù)據(jù)，每一個工作地點通常都需要配置本地服務器。Notes通過提供四級安全措施：驗證、存取控制、字段級加密和電子簽名來保障系統(tǒng)的安全性。電子簽名：用戶希望他們收到的郵件確為郵件上的作者所發(fā)出，電子簽名可以確保這一點。就象其它的Notes應用一樣，InterNotes Web Navigator 也充分支持無連接使用。Notes支持廣泛的網(wǎng)絡協(xié)議：TCP／IP，HTTP，Banyan VINES，IPX／SPX，AppleTalk，NetBIOS／NetBEUI，SNA等。該子系統(tǒng)可極大地方便局域網(wǎng)內(nèi)工作人員之間的通訊，它具有如下的一些特點：可傳送文字、圖片、聲音等各種信息。審批人可為一個或多個。這時該用戶只需按同意或不同意按鈕并輸入其意見與建議就可完成工作。 發(fā)文：文號申請到之后，按下“發(fā)文”按鈕，系統(tǒng)自動通知所有人。收到會議通知的人員應發(fā)送回執(zhí)給組織者，同意參加會議的人員名單自動轉(zhuǎn)入會議安排模塊。人事管理信息由主管人事的人員進行登記與修改維護。人事事務管理該數(shù)據(jù)庫功能概要 根據(jù)《工資調(diào)整通知單》、《試用通知書》構(gòu)成。下屬單位信息存放下屬單位數(shù)據(jù)，由企業(yè)負責建立并維護，下屬單位信息除了常規(guī)的如下屬單位名稱、地址等之外，還可以將下屬單位的一些圖像信息等證照掃描后以圖像存儲在數(shù)據(jù)庫中。下屬單位及相關部門可以按主題詞，時間分類進行查詢，也可以進行全文檢索以直接定位查找的信息。每個部門都可以建立自己的主頁（介紹部門情況），在本系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布自己的部門信息（提供部門資料）、建立自己的WWW信息查詢站點、連接到部門特有的業(yè)務系統(tǒng)、建立部門信息咨詢窗口等等，包括各種與部門相關的應用。組織機構(gòu)中還包含人員信息，人員信息可以由管理員維護，也可以由用戶個人維護。如果結(jié)合組織機構(gòu)系統(tǒng)，每個部門還可以建立自己部門的公告牌系統(tǒng)，用于在部門內(nèi)部發(fā)布公告。結(jié)合組織機構(gòu)系統(tǒng)，每個部門還可以建立自己部門的電子刊物，用于發(fā)表本部門的刊物。如收發(fā)文、會議紀要、設備申報、月度工作計劃等。其中各類公文需具有相應的統(tǒng)一格式和保密級別；對于原有的紙質(zhì)公文，則可通過手工錄入和OCR技術(shù)相結(jié)合，將其轉(zhuǎn)入公文管理系統(tǒng)進行分類歸檔，以供查詢；相應公文的查詢和打印只有具有相應權(quán)限的人員才可執(zhí)行。通過部件管理，用戶可以完全根據(jù)自己的需要和實際情況對系統(tǒng)主頁面進行定制，設計出具有本行業(yè)特色的界面，可定制部分包括頁面標題、LOGO、頁面背景、系統(tǒng)菜單、分類菜單、權(quán)限設置等等。部件化的管理思想Universal Office ，支持模塊的熱插拔，同一個模塊可以生成多種不同的應用，如電子論壇可以建立問題討論、疑難解答、電腦園地、電子論壇等等；電子公告牌可以建立新聞視點、廣而告之、最新消息、公告欄等等。而且由于接口開放，用戶可以在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎上自己增加新功能。可視化流程監(jiān)控和動態(tài)配置管理員可以隨時對當前正在運行的業(yè)務流程進行圖式化查詢，并可以在流程運行圖上針對控制需要進行相應的修改，所做改動將立刻反映到正在運行中的業(yè)務流程中，而不影響基于同一過程模板創(chuàng)建的其他流程。SEAS2000集數(shù)據(jù)庫、GUI、圖象處理、網(wǎng)絡于一體，具有非常友好的人機交互界面。一方面可以為信息錄入提供最大的方便，另一方面也可以保證輸入的數(shù)據(jù)符合要求。檔案庫內(nèi)的檔案按照案卷形式組織，每個案卷內(nèi)可以包含多個文件，而每個文件則直接對應一個或多個檔案原件（即計算機文件）。最多可以瀏覽多達200多種文件格式?？蛻舳颂峁﹤€人收藏夾功能，可以放入檢索到的常用案卷或者文件。人員管理 人員管理的組織形式為“部門”—“崗位”—“人員”，用戶管理功能允許用戶按照部門組織人員，并且每個人員屬于固定的崗位。記錄圖紙的借閱歷史；統(tǒng)計圖紙的使用頻率；明確圖紙損壞、遺失時的責任。此外該工具提供增量備份功能，允許用戶備份上次備份以來，或者一月內(nèi)，或者一周內(nèi)發(fā)生變化的文檔。技術(shù)方案系統(tǒng)中安全技術(shù)的實現(xiàn)符合工業(yè)標準PKCS。（2）實用性與經(jīng)濟性在OA系統(tǒng)設計中，不僅要考慮到目前各種業(yè)務的實際需求，更應充分考慮將來業(yè)務種類增長的需求，從實用性出發(fā)，解決實際問題。幾年來成果累累，學術(shù)和技術(shù)方面的優(yōu)勢迅速發(fā)展壯大，在通過部級以上鑒定的成果中，有4項達國際先進水平、3項達國際同等研究水平、4項處于國內(nèi)領先地位，獲國家和部科技進步獎多項。該園建成后，將大大地推動我國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，成為我國軟件行業(yè)的一面旗幟。另外東北大學作為我國最大的教育科研網(wǎng)絡中國CERnet網(wǎng)絡的東北地區(qū)中心節(jié)點，東北大學軟件中心負責全部東北地區(qū)的入網(wǎng)用戶的網(wǎng)絡安裝、維護、培訓工作；同時在國際Internet網(wǎng)絡上的研究與開發(fā)也已成為東大軟件中心日常工作之一，在為廣大用戶提供服務及技術(shù)支持同時公司在大型TCP/IP網(wǎng)絡建設，及網(wǎng)際互連、網(wǎng)絡管理技術(shù)中也積累了大量的經(jīng)驗。