【正文】 另外東北大學(xué)作為我國最大的教育科研網(wǎng)絡(luò)中國CERnet網(wǎng)絡(luò)的東北地區(qū)中心節(jié)點(diǎn)，東北大學(xué)軟件中心負(fù)責(zé)全部東北地區(qū)的入網(wǎng)用戶的網(wǎng)絡(luò)安裝、維護(hù)、培訓(xùn)工作；同時(shí)在國際Internet網(wǎng)絡(luò)上的研究與開發(fā)也已成為東大軟件中心日常工作之一，在為廣大用戶提供服務(wù)及技術(shù)支持同時(shí)公司在大型TCP/IP網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，及網(wǎng)際互連、網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)中也積累了大量的經(jīng)驗(yàn)。幾年來成果累累，學(xué)術(shù)和技術(shù)方面的優(yōu)勢迅速發(fā)展壯大，在通過部級以上鑒定的成果中，有4項(xiàng)達(dá)國際先進(jìn)水平、3項(xiàng)達(dá)國際同等研究水平、4項(xiàng)處于國內(nèi)領(lǐng)先地位，獲國家和部科技進(jìn)步獎(jiǎng)多項(xiàng)。技術(shù)方案系統(tǒng)中安全技術(shù)的實(shí)現(xiàn)符合工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)PKCS。記錄圖紙的借閱歷史；統(tǒng)計(jì)圖紙的使用頻率；明確圖紙損壞、遺失時(shí)的責(zé)任?？蛻舳颂峁﹤€(gè)人收藏夾功能，可以放入檢索到的常用案卷或者文件。檔案庫內(nèi)的檔案按照案卷形式組織，每個(gè)案卷內(nèi)可以包含多個(gè)文件，而每個(gè)文件則直接對應(yīng)一個(gè)或多個(gè)檔案原件（即計(jì)算機(jī)文件）。SEAS2000集數(shù)據(jù)庫、GUI、圖象處理、網(wǎng)絡(luò)于一體，具有非常友好的人機(jī)交互界面。而且由于接口開放，用戶可以在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上自己增加新功能。通過部件管理，用戶可以完全根據(jù)自己的需要和實(shí)際情況對系統(tǒng)主頁面進(jìn)行定制，設(shè)計(jì)出具有本行業(yè)特色的界面，可定制部分包括頁面標(biāo)題、LOGO、頁面背景、系統(tǒng)菜單、分類菜單、權(quán)限設(shè)置等等。如收發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)備申報(bào)、月度工作計(jì)劃等。如果結(jié)合組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)，每個(gè)部門還可以建立自己部門的公告牌系統(tǒng)，用于在部門內(nèi)部發(fā)布公告。每個(gè)部門都可以建立自己的主頁（介紹部門情況），在本系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布自己的部門信息（提供部門資料）、建立自己的WWW信息查詢站點(diǎn)、連接到部門特有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、建立部門信息咨詢窗口等等，包括各種與部門相關(guān)的應(yīng)用。下屬單位信息存放下屬單位數(shù)據(jù)，由企業(yè)負(fù)責(zé)建立并維護(hù)，下屬單位信息除了常規(guī)的如下屬單位名稱、地址等之外，還可以將下屬單位的一些圖像信息等證照掃描后以圖像存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中。人事管理信息由主管人事的人員進(jìn)行登記與修改維護(hù)。 發(fā)文：文號申請到之后，按下“發(fā)文”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)通知所有人。審批人可為一個(gè)或多個(gè)。Notes支持廣泛的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP／IP，HTTP，Banyan VINES，IPX／SPX，AppleTalk，NetBIOS／NetBEUI，SNA等。電子簽名：用戶希望他們收到的郵件確為郵件上的作者所發(fā)出，電子簽名可以確保這一點(diǎn)。為了支持本地成員方便、快捷和經(jīng)濟(jì)地訪問數(shù)據(jù)，每一個(gè)工作地點(diǎn)通常都需要配置本地服務(wù)器。 為記錄不同用戶對同一Notes文檔所作的不同修改，Notes 提供了版本管理功能。 由于在系統(tǒng)中采用了Intranet技術(shù)，因此整個(gè)系統(tǒng)對于網(wǎng)絡(luò)用戶來說是一個(gè)統(tǒng)一的整體，用戶無需了解和安裝各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件子系統(tǒng)，就可以通過超鏈接查詢網(wǎng)絡(luò)上的所有資源（包括各種文本、數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)等）。Lotus Notes作為工作流平臺和文檔管理服務(wù)器具有如下優(yōu)點(diǎn)：Lotus Notes是一個(gè)文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，文檔數(shù)據(jù)庫的最基本元素就是文檔，而Notes文檔可以同時(shí)包含結(jié)構(gòu)化的和非結(jié)構(gòu)化的信息。用戶操作時(shí)只需按一下鼠標(biāo)就可以直接存取所鏈接的信息。盡管個(gè)人、部門和整個(gè)企業(yè)都已認(rèn)識到信息的寶貴價(jià)值和專有性，但商業(yè)上的競爭環(huán)境迫使機(jī)構(gòu)必須打破原有的界限，在企業(yè)內(nèi)和企業(yè)之間共享更多的信息，只有這樣，才能縮短處理問題的時(shí)間，并且在協(xié)同工作的環(huán)境中孕育出更多的革新和創(chuàng)造性。這樣就可以用Notes郵件系統(tǒng)直接接收或發(fā)送Internet郵件。由于電子郵件系統(tǒng)是使用最為頻繁的系統(tǒng)功能，因此所有有關(guān)辦公流程部分的數(shù)據(jù)傳送都在電子郵件系統(tǒng)體現(xiàn)出來。 按“提交”按鈕即可完成會(huì)簽文件的發(fā)送工作，文件會(huì)自動(dòng)發(fā)送到所需審批的部門。該系統(tǒng)是基于多媒體應(yīng)用進(jìn)行開發(fā)的，可通過觸摸屏進(jìn)行查詢，并能夠記錄重要領(lǐng)導(dǎo)講話的錄音供與會(huì)者查詢。 該系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄每名員工的上下班時(shí)間，并可以根據(jù)員工的姓名、部門、職工號、日期等條件進(jìn)行查詢。單位的內(nèi)部員工及下屬單位可按法規(guī)名稱、主題詞和類別等進(jìn)行查閱，并可進(jìn)行全文檢索以定位法規(guī)條款。由于本系統(tǒng)把管理權(quán)限交給了具體的部門，因此每個(gè)部門都可以在自己的權(quán)利范圍內(nèi)發(fā)布各種信息、而且用戶可以通過超鏈接把具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)掛接到WWW上。(5)電子刊物電子刊物系統(tǒng)用于各種電子刊物的編輯、出版、發(fā)行。它不僅支持常見的標(biāo)準(zhǔn)公文如收發(fā)文的辦理，還支持其他各種較規(guī)范的流程，如財(cái)務(wù)借款、報(bào)銷、出庫審批等流程。技術(shù)特點(diǎn)全面支持ＷＷＷ操作Universal Office ，用戶使用瀏覽器即可在桌面環(huán)境下辦公，符合當(dāng)前的瘦客戶機(jī)的趨勢。在過程定義中用戶還可以使用已經(jīng)定義好的模板快速生成過程，另外系統(tǒng)還設(shè)有合法檢查功能，幫助用戶定義規(guī)范的流程；組織機(jī)構(gòu)定義中以樹狀結(jié)構(gòu)來描述組織機(jī)構(gòu)，并有規(guī)則排列的功能，使用戶定義的組織機(jī)構(gòu)中的層次關(guān)系一目了然。多服務(wù)器管理 用戶可以使用同一個(gè)客戶端訪問不同的SEAS2000文檔管理服務(wù)器?？梢造`活復(fù)制需要的字段，提供最大的方便。能夠滿足文檔管理的日常需要。銷毀的文檔都被跟蹤記錄。目前在美國的金融機(jī)構(gòu)以及近來興起的WWW上的電子商務(wù)應(yīng)用中，普遍采用的密鑰長度分別為512位和40位。目前，東大阿爾派在北京、上海、天津、重慶、濟(jì)南、合肥、青島、鄭州、太原、西安、成都、武漢、南京、長沙、廣州、福州、深圳、昆明等地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，在全國建立了行銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。無論是在系統(tǒng)的安裝調(diào)試過程中還是在系統(tǒng)應(yīng)用過程中，無論發(fā)生任何問題用戶都可以得到最快的響應(yīng)。現(xiàn)有近50000多平方米的軟件開發(fā)空間和一流的研究開發(fā)設(shè)備和環(huán)境，800多人的軟件開發(fā)與銷售隊(duì)伍。（4）可靠性與安全性選用高可靠的產(chǎn)品與技術(shù)，在系統(tǒng)出現(xiàn)異常時(shí)，具有應(yīng)變能力和容錯(cuò)能力，確保系統(tǒng)安全可靠。本系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)安全技術(shù)均為自主實(shí)現(xiàn)的技術(shù)，并采用國際上通用的加密算法。人員的崗位變動(dòng)可以通過拖拽的方式方便地實(shí)現(xiàn)。并且可以瀏覽縮圖，使用戶快速尋找到自己需要的文件。并且可以修改已經(jīng)存在的檔案庫或文件庫的結(jié)構(gòu)和分類。例如把Word、Excel、PowerPoint文件在MS Office界面中作為郵件直接發(fā)送、或直接上載到電子公告系統(tǒng)中。系統(tǒng)具有良好的跨平臺特性由于采用了Lotus Notes、Java等編程技術(shù)，系統(tǒng)可以在很多流行的平臺上運(yùn)行，特別適合于異構(gòu)型的網(wǎng)絡(luò)。例如：可以按照各部門在企業(yè)的布局圖查詢各部門的信息，也可以按照地圖查詢各分支機(jī)構(gòu)和辦事處的信息等。(7)資源管理提供企事業(yè)內(nèi)部各種共享資源（如會(huì)議室、汽車、房間等）的預(yù)定、審批、使用和統(tǒng)計(jì)。由于我國用戶計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平還不是很高，一般在單位內(nèi)部很少能用起來，只有在計(jì)算機(jī)非常普及的情況下，用戶才習(xí)慣于在網(wǎng)上討論問題。1．3 功能模塊簡介1．3．1 個(gè)人辦公功能 個(gè)人辦公是辦公人員處理個(gè)人事務(wù)的系統(tǒng)，是用戶開始日常辦公的工作平臺。主管部門人員有權(quán)填寫通知單，選擇接受人后即可直接將通知發(fā)送給相關(guān)人員（部門、本人等）。會(huì)議結(jié)束后，整理成會(huì)議文檔進(jìn)行歸檔處理。 實(shí)際工作流程見下圖：發(fā)文本模塊主要用于銀行內(nèi)部往來文件管理。廣告牌功能使得信息共享更加方便?？缙脚_的支持 在當(dāng)今形形色色系統(tǒng)環(huán)境并存的情況下，Lotus Notes 的顯著特征在于它對多平臺的支持。無論何時(shí)用戶和服務(wù)器或兩個(gè)服務(wù)器之間開始通訊之前，系統(tǒng)都需要進(jìn)行驗(yàn)證。評閱者收到郵件后，只需在文檔指針上擊鼠標(biāo)就可調(diào)出該文檔。 Lotus Notes平臺包含一個(gè)集成的開發(fā)環(huán)境，為不同層次的用戶提供了豐富的開發(fā)工具，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略級解決方案，具體通過：Notes設(shè)計(jì)、Notes開發(fā)工具、DBMS集成、API接口實(shí)現(xiàn)； Notes 支持廣泛的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP，HTTP，NetWare，IPX/SPX，AppleTalk，NetBIOS/NetBEUI，SNA，Banyan VINES；Lotus Notes是獨(dú)立于平臺的群件平臺，幾乎支持業(yè)界所有主流的操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議；Lotus Notes的主要特點(diǎn)：文檔數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) Lotus Notes是一個(gè)分布式的多媒體文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。云南省廣播電視廳辦公大樓辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案云南省廣播電視廳辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案綜述 本方案在應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)上注重逐步實(shí)施的策略，先由日常辦公業(yè)務(wù)功能為主，不斷增加各種信息的發(fā)布、整理基礎(chǔ)上，增強(qiáng)包括輔助決策的建設(shè)，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件選型方面，在滿足現(xiàn)有應(yīng)用的基礎(chǔ)上，注重以后對數(shù)據(jù)倉庫方案的支持和避免重復(fù)投資，選擇了SQL SERVER。通過Notes客戶機(jī)與辦公室組件（如Microsoft Office、IE）的集成，可使用戶在使用Notes文檔安全性和傳遞特性時(shí)，可以同時(shí)使用熟悉的字處理軟件工作。例如，創(chuàng)建了供評議的文檔后，可以向所有的評閱者發(fā)一個(gè)郵件使之包含一個(gè)指向評議文檔的文檔指針。在Notes中，驗(yàn)證過程是雙向進(jìn)行的:服務(wù)器要檢驗(yàn)用戶的身份，用戶也要檢驗(yàn)服務(wù)器的身份。特別是隨著Notes Domino的推出，Notes即可直接作為一個(gè)Web服務(wù)器，從而使得Notes與Internet能夠更好地相結(jié)合。采用了客戶機(jī)服務(wù)器結(jié)構(gòu)，確保了安全性。 審批結(jié)束可歸檔，如需發(fā)文可通過“創(chuàng)建發(fā)文文擋”按鈕來發(fā)文； 如需增加閱讀人員，可通過“增加可閱讀該文擋的人員”來實(shí)現(xiàn)。會(huì)議紀(jì)要與查詢模塊會(huì)根據(jù)會(huì)議的情況，通過組織者將會(huì)議紀(jì)要發(fā)布，供與會(huì)者查詢，或打印發(fā)給與會(huì)者。各通知包括：《工資調(diào)整通知單》、《試用通知書》。結(jié)合HTML語言、Java語言。