【正文】 另外東北大學作為我國最大的教育科研網絡中國CERnet網絡的東北地區(qū)中心節(jié)點，東北大學軟件中心負責全部東北地區(qū)的入網用戶的網絡安裝、維護、培訓工作；同時在國際Internet網絡上的研究與開發(fā)也已成為東大軟件中心日常工作之一，在為廣大用戶提供服務及技術支持同時公司在大型TCP/IP網絡建設，及網際互連、網絡管理技術中也積累了大量的經驗。幾年來成果累累，學術和技術方面的優(yōu)勢迅速發(fā)展壯大，在通過部級以上鑒定的成果中，有4項達國際先進水平、3項達國際同等研究水平、4項處于國內領先地位，獲國家和部科技進步獎多項。技術方案系統(tǒng)中安全技術的實現符合工業(yè)標準PKCS。記錄圖紙的借閱歷史；統(tǒng)計圖紙的使用頻率；明確圖紙損壞、遺失時的責任。客戶端提供個人收藏夾功能，可以放入檢索到的常用案卷或者文件。檔案庫內的檔案按照案卷形式組織，每個案卷內可以包含多個文件，而每個文件則直接對應一個或多個檔案原件（即計算機文件）。SEAS2000集數據庫、GUI、圖象處理、網絡于一體，具有非常友好的人機交互界面。而且由于接口開放，用戶可以在現有系統(tǒng)的基礎上自己增加新功能。通過部件管理，用戶可以完全根據自己的需要和實際情況對系統(tǒng)主頁面進行定制，設計出具有本行業(yè)特色的界面，可定制部分包括頁面標題、LOGO、頁面背景、系統(tǒng)菜單、分類菜單、權限設置等等。如收發(fā)文、會議紀要、設備申報、月度工作計劃等。如果結合組織機構系統(tǒng)，每個部門還可以建立自己部門的公告牌系統(tǒng)，用于在部門內部發(fā)布公告。每個部門都可以建立自己的主頁（介紹部門情況），在本系統(tǒng)內發(fā)布自己的部門信息（提供部門資料）、建立自己的WWW信息查詢站點、連接到部門特有的業(yè)務系統(tǒng)、建立部門信息咨詢窗口等等，包括各種與部門相關的應用。下屬單位信息存放下屬單位數據，由企業(yè)負責建立并維護，下屬單位信息除了常規(guī)的如下屬單位名稱、地址等之外，還可以將下屬單位的一些圖像信息等證照掃描后以圖像存儲在數據庫中。人事管理信息由主管人事的人員進行登記與修改維護。 發(fā)文：文號申請到之后，按下“發(fā)文”按鈕，系統(tǒng)自動通知所有人。審批人可為一個或多個。Notes支持廣泛的網絡協(xié)議：TCP／IP，HTTP，Banyan VINES，IPX／SPX，AppleTalk，NetBIOS／NetBEUI，SNA等。電子簽名：用戶希望他們收到的郵件確為郵件上的作者所發(fā)出，電子簽名可以確保這一點。為了支持本地成員方便、快捷和經濟地訪問數據，每一個工作地點通常都需要配置本地服務器。 為記錄不同用戶對同一Notes文檔所作的不同修改，Notes 提供了版本管理功能。 由于在系統(tǒng)中采用了Intranet技術，因此整個系統(tǒng)對于網絡用戶來說是一個統(tǒng)一的整體，用戶無需了解和安裝各種網絡應用軟件子系統(tǒng)，就可以通過超鏈接查詢網絡上的所有資源（包括各種文本、數據庫、多媒體數據等）。Lotus Notes作為工作流平臺和文檔管理服務器具有如下優(yōu)點：Lotus Notes是一個文檔數據庫管理系統(tǒng)，文檔數據庫的最基本元素就是文檔，而Notes文檔可以同時包含結構化的和非結構化的信息。用戶操作時只需按一下鼠標就可以直接存取所鏈接的信息。盡管個人、部門和整個企業(yè)都已認識到信息的寶貴價值和專有性，但商業(yè)上的競爭環(huán)境迫使機構必須打破原有的界限，在企業(yè)內和企業(yè)之間共享更多的信息，只有這樣，才能縮短處理問題的時間，并且在協(xié)同工作的環(huán)境中孕育出更多的革新和創(chuàng)造性。這樣就可以用Notes郵件系統(tǒng)直接接收或發(fā)送Internet郵件。由于電子郵件系統(tǒng)是使用最為頻繁的系統(tǒng)功能，因此所有有關辦公流程部分的數據傳送都在電子郵件系統(tǒng)體現出來。 按“提交”按鈕即可完成會簽文件的發(fā)送工作，文件會自動發(fā)送到所需審批的部門。該系統(tǒng)是基于多媒體應用進行開發(fā)的，可通過觸摸屏進行查詢，并能夠記錄重要領導講話的錄音供與會者查詢。 該系統(tǒng)可以自動記錄每名員工的上下班時間，并可以根據員工的姓名、部門、職工號、日期等條件進行查詢。單位的內部員工及下屬單位可按法規(guī)名稱、主題詞和類別等進行查閱，并可進行全文檢索以定位法規(guī)條款。由于本系統(tǒng)把管理權限交給了具體的部門，因此每個部門都可以在自己的權利范圍內發(fā)布各種信息、而且用戶可以通過超鏈接把具體的業(yè)務系統(tǒng)掛接到WWW上。(5)電子刊物電子刊物系統(tǒng)用于各種電子刊物的編輯、出版、發(fā)行。它不僅支持常見的標準公文如收發(fā)文的辦理，還支持其他各種較規(guī)范的流程，如財務借款、報銷、出庫審批等流程。技術特點全面支持ＷＷＷ操作Universal Office ，用戶使用瀏覽器即可在桌面環(huán)境下辦公，符合當前的瘦客戶機的趨勢。在過程定義中用戶還可以使用已經定義好的模板快速生成過程，另外系統(tǒng)還設有合法檢查功能，幫助用戶定義規(guī)范的流程；組織機構定義中以樹狀結構來描述組織機構，并有規(guī)則排列的功能，使用戶定義的組織機構中的層次關系一目了然。多服務器管理 用戶可以使用同一個客戶端訪問不同的SEAS2000文檔管理服務器?？梢造`活復制需要的字段，提供最大的方便。能夠滿足文檔管理的日常需要。銷毀的文檔都被跟蹤記錄。目前在美國的金融機構以及近來興起的WWW上的電子商務應用中，普遍采用的密鑰長度分別為512位和40位。目前，東大阿爾派在北京、上海、天津、重慶、濟南、合肥、青島、鄭州、太原、西安、成都、武漢、南京、長沙、廣州、福州、深圳、昆明等地設有分支機構，在全國建立了行銷服務網絡。無論是在系統(tǒng)的安裝調試過程中還是在系統(tǒng)應用過程中，無論發(fā)生任何問題用戶都可以得到最快的響應?，F有近50000多平方米的軟件開發(fā)空間和一流的研究開發(fā)設備和環(huán)境，800多人的軟件開發(fā)與銷售隊伍。（4）可靠性與安全性選用高可靠的產品與技術，在系統(tǒng)出現異常時，具有應變能力和容錯能力，確保系統(tǒng)安全可靠。本系統(tǒng)中使用的數據安全技術均為自主實現的技術，并采用國際上通用的加密算法。人員的崗位變動可以通過拖拽的方式方便地實現。并且可以瀏覽縮圖，使用戶快速尋找到自己需要的文件。并且可以修改已經存在的檔案庫或文件庫的結構和分類。例如把Word、Excel、PowerPoint文件在MS Office界面中作為郵件直接發(fā)送、或直接上載到電子公告系統(tǒng)中。系統(tǒng)具有良好的跨平臺特性由于采用了Lotus Notes、Java等編程技術，系統(tǒng)可以在很多流行的平臺上運行，特別適合于異構型的網絡。例如：可以按照各部門在企業(yè)的布局圖查詢各部門的信息，也可以按照地圖查詢各分支機構和辦事處的信息等。(7)資源管理提供企事業(yè)內部各種共享資源（如會議室、汽車、房間等）的預定、審批、使用和統(tǒng)計。由于我國用戶計算機的應用水平還不是很高，一般在單位內部很少能用起來，只有在計算機非常普及的情況下，用戶才習慣于在網上討論問題。1．3 功能模塊簡介1．3．1 個人辦公功能 個人辦公是辦公人員處理個人事務的系統(tǒng)，是用戶開始日常辦公的工作平臺。主管部門人員有權填寫通知單，選擇接受人后即可直接將通知發(fā)送給相關人員（部門、本人等）。會議結束后，整理成會議文檔進行歸檔處理。 實際工作流程見下圖：發(fā)文本模塊主要用于銀行內部往來文件管理。廣告牌功能使得信息共享更加方便。跨平臺的支持 在當今形形色色系統(tǒng)環(huán)境并存的情況下，Lotus Notes 的顯著特征在于它對多平臺的支持。無論何時用戶和服務器或兩個服務器之間開始通訊之前，系統(tǒng)都需要進行驗證。評閱者收到郵件后，只需在文檔指針上擊鼠標就可調出該文檔。 Lotus Notes平臺包含一個集成的開發(fā)環(huán)境，為不同層次的用戶提供了豐富的開發(fā)工具，以實現企業(yè)的戰(zhàn)略級解決方案，具體通過：Notes設計、Notes開發(fā)工具、DBMS集成、API接口實現； Notes 支持廣泛的網絡協(xié)議：TCP/IP，HTTP，NetWare，IPX/SPX，AppleTalk，NetBIOS/NetBEUI，SNA，Banyan VINES；Lotus Notes是獨立于平臺的群件平臺，幾乎支持業(yè)界所有主流的操作系統(tǒng)和網絡協(xié)議；Lotus Notes的主要特點：文檔數據庫系統(tǒng) Lotus Notes是一個分布式的多媒體文檔數據庫管理系統(tǒng)。云南省廣播電視廳辦公大樓辦公自動化系統(tǒng)設計方案云南省廣播電視廳辦公自動化系統(tǒng) 項目設計方案綜述 本方案在應用軟件設計上注重逐步實施的策略，先由日常辦公業(yè)務功能為主，不斷增加各種信息的發(fā)布、整理基礎上，增強包括輔助決策的建設，在數據庫系統(tǒng)軟件選型方面，在滿足現有應用的基礎上，注重以后對數據倉庫方案的支持和避免重復投資，選擇了SQL SERVER。通過Notes客戶機與辦公室組件（如Microsoft Office、IE）的集成，可使用戶在使用Notes文檔安全性和傳遞特性時，可以同時使用熟悉的字處理軟件工作。例如，創(chuàng)建了供評議的文檔后，可以向所有的評閱者發(fā)一個郵件使之包含一個指向評議文檔的文檔指針。在Notes中，驗證過程是雙向進行的:服務器要檢驗用戶的身份，用戶也要檢驗服務器的身份。特別是隨著Notes Domino的推出，Notes即可直接作為一個Web服務器，從而使得Notes與Internet能夠更好地相結合。采用了客戶機服務器結構，確保了安全性。 審批結束可歸檔，如需發(fā)文可通過“創(chuàng)建發(fā)文文擋”按鈕來發(fā)文； 如需增加閱讀人員，可通過“增加可閱讀該文擋的人員”來實現。會議紀要與查詢模塊會根據會議的情況，通過組織者將會議紀要發(fā)布，供與會者查詢，或打印發(fā)給與會者。各通知包括：《工資調整通知單》、《試用通知書》。結合HTML語言、Java語言。