辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)應(yīng)用需求案例(文件)
【正文】 要求： ? 自行定義文稿會(huì)審流程，文稿按預(yù)設(shè)的流程流轉(zhuǎn)。 要求：允許用戶按照權(quán)限查閱歸檔文件，以及查閱該文件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的一切信息。 要求：允許用戶按照權(quán)限查閱歸檔文件，以及查閱該文件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的一切信息。 承辦部門（人）可以選擇多個(gè)人協(xié)助辦理。 2. 派車管理 ? 車輛信息管理 功能：車輛信息維護(hù)。輸出車輛安排信息列表。 接待信息：來(lái)訪人姓名，來(lái)訪人單位，被訪人姓名，被訪人部門，來(lái)訪時(shí)間，來(lái)訪事由，備注等。 6） 公共信息 1. 大事記 功能：重大事件及活動(dòng)的記錄。輸出年度大事記匯總列表。 3. 通知公告 功能：各部門發(fā)布通知公告信息的場(chǎng)所。 7） 個(gè)人事務(wù) 1. 待辦事宜（個(gè)人日常事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)交辦和部門協(xié)辦等事務(wù)） 集中管理個(gè)人所有的待辦事務(wù)，并由系統(tǒng)自動(dòng)給予及時(shí)提示。 2. 個(gè)人小結(jié) 功能：記錄個(gè)人工作日志，以便個(gè)人整理匯總成功作小結(jié)。 B. 可以按日、按周、按月、按年來(lái)查看日程安排情況，并按所選周期翻頁(yè)。 四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求 ? 系統(tǒng)響應(yīng)快速、安全可靠，容錯(cuò)性強(qiáng)。 ? 系統(tǒng)管理端和用戶客戶端都采用 Windows WEB方式，操作界面人性化，美觀，易用。支持會(huì)簽過(guò)程中的部門內(nèi)部會(huì)簽。 ? 具有文字和聲音提示和自動(dòng)催辦功能。 ? 設(shè)置系統(tǒng)管理模塊。 聯(lián)系人信息：姓名、分類、辦公電話、稱謂、職務(wù)、部門、單位名稱、單位傳真、單位地址、單位郵編、家庭地址、家庭電話、家庭傳真、家庭郵編、電子郵件、移動(dòng)電話、生日。 3. 個(gè)人日程 功能：個(gè)人日程的安排、提醒和查詢。屬于個(gè)人日常事務(wù)的，系統(tǒng)自動(dòng)將其歸入個(gè)人已辦事宜中。 B. 允許發(fā)文者撤銷或修改公告。 要求： A. 信件采用統(tǒng)一格式，即含有：是否匿名、標(biāo)題、內(nèi)容、答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)信人身份、來(lái)信人聯(lián)系方式、備注。 信息維護(hù)：重大事件基本信息增加、修改和刪除。 查詢與輸出：精確或模糊查詢接待信息。 ? 派車管理 功能：出車安排。 車輛信息維護(hù)：車 輛信息的增加、修改和刪除。 交辦
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