前程眾和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案(編輯修改稿)
2025-05-22 00:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 其設(shè)置相應(yīng)的審批流程，使工作流程的設(shè)置更加適應(yīng)機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況及今后發(fā)展的需要。5．5 工作計(jì)劃 工作計(jì)劃管理可針對(duì)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個(gè)機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃或項(xiàng)目工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。員工根據(jù)分配到的工作計(jì)劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報(bào)告，填寫工作日志，同時(shí)可以上傳相應(yīng)的附件。工作計(jì)劃管理和報(bào)銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時(shí)了解有關(guān)計(jì)劃、項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生情況，便于對(duì)有關(guān)計(jì)劃、項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行跟蹤管理。 功能包括：報(bào)告類別管理、計(jì)劃類別管理、工作計(jì)劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。5．6 信息資源庫(kù)信息資源庫(kù)整合了機(jī)構(gòu)中的所有信息，為機(jī)構(gòu)集中管理各種信息提供了便捷有效的手段。信息資源庫(kù)包括代碼數(shù)據(jù)庫(kù)、條碼數(shù)據(jù)庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和標(biāo)準(zhǔn)圖書數(shù)據(jù)庫(kù)，供用戶瀏覽查閱。信息資源庫(kù)中的資源可分為公開資源和保密資源。公開資源中存放的信息所有用戶均可查詢；而保密資源則只有具備相應(yīng)權(quán)限的指定人員才能訪問，相當(dāng)于實(shí)際工作中的機(jī)要室。5．7 內(nèi)部論壇內(nèi)部論壇是機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員自由交流的天地，任何人都可以在這里提出自己對(duì)某些問題的看法和見解，也可以針對(duì)別人的言論提出自己的觀點(diǎn)和意見。由于所有討論均可采取匿名方式進(jìn)行，使大家能夠暢所欲言，從而為團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部溝通開辟了新的渠道。同時(shí)，內(nèi)部論壇還可以成為一個(gè)開放式的網(wǎng)上信息集散地，每個(gè)人都可以將自己認(rèn)為有價(jià)值的信息在這里與同事分享，也可以通過(guò)這里發(fā)出各種啟事、求助信息等。為了方便信息的組織和瀏覽，內(nèi)部論壇可以根據(jù)討論的主題和性質(zhì)分為若干個(gè)欄目，每個(gè)欄目由一個(gè)專人負(fù)責(zé)，稱為版主。而整個(gè)論壇的負(fù)責(zé)人稱為站長(zhǎng)，由站長(zhǎng)創(chuàng)建各個(gè)欄目并指定相應(yīng)的版主。版主可以刪除自己所負(fù)責(zé)的欄目中內(nèi)容不恰當(dāng)?shù)奈恼?；將?yōu)秀的文章收入欄目的精華區(qū)；也可以終止對(duì)一個(gè)論題的討論。每個(gè)想?yún)⑴c論壇討論的用戶都必須先注冊(cè)自己在論壇中的筆名，之后便可以在論壇中發(fā)表文章，或參與別人發(fā)起的討論，論壇中的所有言論都署筆名。對(duì)自己已經(jīng)發(fā)表的文章，還可以隨時(shí)進(jìn)行修改。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)發(fā)表文章的順序及被閱讀的次數(shù)，自動(dòng)生成最新討論和最熱討論統(tǒng)計(jì)。用戶可以通過(guò)對(duì)首頁(yè)欄目的設(shè)置使其出現(xiàn)在首頁(yè)上，從而方便地跟蹤討論情況。5．8 資產(chǎn)管理本功能模塊的主要功能是對(duì)機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)（房屋、車輛、計(jì)算機(jī)等各類資產(chǎn)）的管理，包括固定資產(chǎn)的卡片維護(hù)、使用情況維護(hù)及相應(yīng)的查詢。功能包括：資產(chǎn)信息管理、資產(chǎn)使用管理、部門資產(chǎn)使用查詢、全部資產(chǎn)使用查詢、資產(chǎn)字典維護(hù)。 5．9 辦公用品管理辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計(jì)功能，辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用申請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人或部門辦公申請(qǐng)中進(jìn)行，在審批管理模塊中完成。辦公用品功能包括：用品管理、用品采購(gòu)、用品統(tǒng)計(jì)、用品類別維護(hù)。l 采購(gòu)管理：用
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