【文章內容簡介】 ，同時個人可將自己日程發(fā)送其他用戶，以便對方了解自己的日程安排； 二是賦予權限的人對他人的日程進行查詢，完善的級別管理機制，保證信息的正確共享。外出委托用戶外出時可在“外出委托”選擇委托他人處理，當其他用戶發(fā)送事務管理中處理事項給該用戶時，系統(tǒng)會自動將該事務轉交到被委托的處理人待辦工作中。如沒有委托事項直接填寫外出留言，當該用戶接收到待處理工作或郵件時系統(tǒng)會自動發(fā)送郵件至對方提醒該人已經外出。工作事務該模塊主要是為適應企事業(yè)各單位靈活管理的需要而設定的，運用最新的技術將各類office文檔模板嵌入系統(tǒng)中，用戶可設定任意的模板，如費用申請單，請假單或各類 word文檔、excel表格等，模版設計時可設定該流程的使用人及辦結方式。填寫內容后傳遞至下一處理人進行處理。在事務傳遞的流程中，模仿傳統(tǒng)的手工傳遞的過程，申請人將事務傳遞至下一處理人，下一處理人處理完后可選擇辦結或選擇下一處理人進行處理。方便又靈活的流程定義，可以根據(jù)管理的需要設置自由流程、缺省默認流程、引入其他流程以及在工作的處理中對流程進行調整。辦結后的事務將自動彈出窗口提示指定檔案管理員進行歸檔。同時每個處理人都可在“辦結歸檔”中看到自己處理過或申請的事務。該模塊包括了“事務申請” 、 “待辦事務” 、 “已辦事務” 、 “辦結歸檔” 、 “流程定義” 、 “設計模版” 。如果對方發(fā)送文件時選擇即時通訊系統(tǒng)（RTX）方式發(fā)送，用戶即使未登錄 OA系統(tǒng)，在即時通訊系統(tǒng)（RTX）中也可看到消息提示。如接收用戶外出，則系統(tǒng)自動將該待辦工作內容發(fā)送到接收用戶的手機上。可以進行手寫意見和手寫批注操作還可以加蓋電子公章和電子私章。如果對方發(fā)送文件時選擇即時通訊系統(tǒng)（RTX）方式發(fā)送，用戶即使未登錄 OA系統(tǒng)，在即時通訊系統(tǒng)（RTX）中也可看到消息提示。如接收用戶外出，則系統(tǒng)自動將該待辦工作內容發(fā)送到接收用戶的手機上。任務管理與事務管理的下級申報事務相對應，任務管理主要解決領導分派任務并對任務進行監(jiān)控。該模塊主要功能為首先創(chuàng)建要分配的模板，領導選擇某一具體的模板填寫任務主題及內容，將任務分配至處理人，系統(tǒng)中設計了分配至多人的模式。接受任務者在任務執(zhí)行的過程中，可填寫任務12 / 34執(zhí)行的內容，領導據(jù)此監(jiān)控任務的執(zhí)行情況，最后由領導決定該任務是否完成。該模塊包括了“創(chuàng)建任務” 、 “未完任務” 、 “任務監(jiān)控” 、 “任務歸檔” 、 “設計模板” 。自 中國最龐大的資料庫下載如果對方發(fā)送文件時選擇即時通訊系統(tǒng)（RTX）方式發(fā)送，用戶即使未登錄 OA系統(tǒng)，在即時通訊系統(tǒng)（RTX）中也可看到消息提示。如接收用戶外出，則系統(tǒng)自動將該待辦工作內容發(fā)送到接收用戶的手機上。收文管理收文管理主要處理各級各部門來文，對來文的登記、擬辦、批辦等環(huán)節(jié)進行辦理。各項工作的處理流程都可在流程定制中進行定義和調整。包括代辦收文、 已辦收文、收文登記、 收文歸檔、綜合查詢、預定設置、收文權限、收文參數(shù)、所有收文、收文流程。下面重點介紹幾個重要的功能：在“待辦收文”中所有用戶須辦理但未辦理的文件都列入了該欄目中。如果對方發(fā)送文件時選擇即時通訊系統(tǒng)（RTX）方式發(fā)送，用戶即使未登錄 OA系統(tǒng)，在即時通訊系統(tǒng)（RTX）中也可看到消息提示。部門收文人可以直接將“收文登記表”中由本部門接收的文件信息加入“歸檔文件預登記表”中，便于日后歸檔。也可以直接放入電子文件柜。該模塊執(zhí)行“收文登記表”中的〈收文存檔〉 。對自己感興趣的文件進行條件查詢預定，一旦系統(tǒng)檢索到的文件包含你設定的文字或內容，系統(tǒng)會自動將該文件提取出，存放到相應的文件夾中。無文件查看權限的人員無法打開該文件。發(fā)文管理模擬傳統(tǒng)的手工發(fā)文模式處理日常辦公中的發(fā)文工作，包括發(fā)文擬稿、部門負責人核稿、辦公室審核、領導簽發(fā)（包括領導的會簽） 、辦公室的復核、打字室的編輯排版、擬稿人員對發(fā)文的歸檔等，可以真實、簡潔地實現(xiàn)發(fā)文處理的無紙化。包括“待辦發(fā)文” 、 “已辦發(fā)文” 、 “新建發(fā)文” 、 “發(fā)文歸檔” 、 “印章管理” 、 “手寫簽名” 、 “綜合查詢” 、 “預定設置” 、 “發(fā)文權限” 、 “發(fā)文參數(shù)” 、 “所有發(fā)文” 、 “發(fā)文流程” 。流程定制：管理員無需編程便能快捷地定義出符合本單位需求的各項工作流程，自定義項目豐富，可很好地滿足組織中各種工作的需要。流程跟蹤：公文在流程處理過程中，流程處理人員可以隨時查看文件在整個流程處理過程中13 / 34的處理情況，以及當前的處理環(huán)節(jié)、相應環(huán)節(jié)的處理人員，實現(xiàn)公文的流轉監(jiān)控。所有需要辦理但未辦理的文件都列入在該欄目中。如果對方發(fā)送文件時選擇即時通訊系統(tǒng)（RTX）方式發(fā)送，用戶即使未登錄 OA系統(tǒng)，在即時通訊系統(tǒng)（RTX）中也可看到消息提示。如接收用戶外出，則系統(tǒng)自動將該待辦工作內容發(fā)送到接收用戶的手機上。已辦發(fā)文：用戶當前流程已處理過的文件但文件流程尚未辦結的公文的列入該欄目中，點擊具體文件用戶可看到文件流到了哪一步，處理人如何處理，處理意見是什么。新建發(fā)文，開始公文的流轉，流轉環(huán)節(jié)包括（自定義發(fā)文流程）選擇發(fā)文模板、選擇發(fā)文流程、撰寫發(fā)文內容、提交發(fā)文開始流轉。發(fā)文流轉過程中，每一個收到發(fā)文的人都會收到系統(tǒng)自動發(fā)送的公文通知，提醒批閱公文。每一環(huán)節(jié)審批同意后，公文繼續(xù)向下一步流轉。每一環(huán)節(jié)審批過程中審批者均可在發(fā)文原文中直接修改，系統(tǒng)自動通過不同的字體顏色標識不同的修改者，同時會提示修改者的姓名、修改日期等信息。對某些權限人在公文流轉中可處理手寫簽名和電子印章，系統(tǒng)自動生成紅頭文件，真正實現(xiàn)無紙化辦公。提供對對所有發(fā)文的綜合查詢，可按任意條件對標題、編號、主題詞、發(fā)文單位、日期、文種等項目進行設置查詢，同時還可設置對發(fā)文內容（包括的詞語）進行設置。檔案管理“檔案管理”按檔案管理要求基本實現(xiàn)了對單位內部收文、發(fā)文歸檔以后的統(tǒng)一分類管理，包括了“分類管理” 、 “未歸檔件” 、 “條件查詢” 、 “已歸檔件”等功能模塊。系統(tǒng)通過設置各類文檔的查閱權限限定單位內部人員可以查閱相關文件。資料圖書與“我的資料”和“檔案管理”不同， “資料圖書”是管理 部門內部紙質文件和圖書的模塊，系統(tǒng)提供資料圖書的目錄管理、登記管理，對借閱、發(fā)放、損毀情況進行統(tǒng)計并能生成excel文件供傳遞。員工信息員工信息中錄入了員工的基本情況和上傳該員工的個人照片，在統(tǒng)計分析中可按搜索條件形成員工的統(tǒng)計分析資料。可設置組織機構、錄入、引入、修改或者添加人員信息。會議管理會議管理從會議申請、會議通知發(fā)送、會議紀要管理全程進行管理和流程化會議管理。系統(tǒng)提供會議通知的手機短信發(fā)送的功能。14 / 34在會議召開之前，會議組織負責人要合理地安排會議的參加人員、召開時間、會議議題、會議室等，準備會議文件，然后以電子郵件、即時通訊系統(tǒng)（RTX）等方式發(fā)放會議通知。會議召開以后，可以對會議的出席情況、議題討論結果、會議決議等內容進行整理并紀錄在案。會議通知設有簽收功能，隨時掌握通知的有效到達情況，保證會議的準時召開。主要內容包括：“會議安排” 、 “會議摘要” 、 “綜合查詢” 、 “會議參數(shù)” 、 “會議管理” 。如果對方發(fā)送會議通知時選擇 RTX方式發(fā)送，用戶即使未登錄 OA系統(tǒng)，在 RTX中也可看到消息提示。如接收用戶外出，則系統(tǒng)自動將該會議通知發(fā)送到接收用戶的手機上。學習安排學習安排中可建立學習的內容和學習時間地點等信息，發(fā)送到指定人員，系統(tǒng)支持手機短信的發(fā)送該信息功能。重要公告發(fā)布和查閱重要公告，系統(tǒng)提供發(fā)布公告權限、公告存留時間，同時公告可鏈接多個附件下載。公告已登錄或刷新 OA頁面時彈出頁面滾動