webq-oa辦公自動化系統(tǒng)解決方案r(編輯修改稿)
2024-12-09 05:13 本頁面
【文章內容簡介】 同的單位，首創(chuàng)網(wǎng)絡 WEBQOA 可以根據(jù)各單位的特色進行升級。 根據(jù)軟件支撐的需求定制 ? 操作系 統(tǒng)： 首創(chuàng)網(wǎng)絡 WEBQOA 支持大多數(shù)操作系統(tǒng)平臺。 ? 數(shù)據(jù)庫服務器：支持 ORACLE、 SYBASE、 SQL SEVER、 MYSQL、 ACCESS 等幾乎所有常見數(shù)據(jù)庫。 ? 應用服務器：支持 TOMCAT、 WEBLOGIC、 WEBSPHERE、 WEBQAPPS、 RESIN 等應用服務器。 ? 客戶端：目前版本只支持各種 WIN 平臺，不支持 LINUX、 UNIX。 9 4 完善成熟的功能模塊 辦公自動化管理信息系統(tǒng)由如下幾個大的模塊組成（如圖 所示） : 圖 辦公自動化系統(tǒng)功能模塊圖 圖 辦公自動化系統(tǒng)登陸后首頁 辦公自動化系統(tǒng) 日常工作 信息服務 我的工具 人事管理 退出系統(tǒng) 公告欄 簡報 政策法規(guī) 工程標準 綜合信息 圖書管理 待辦事宜 我的任務 我的郵箱 通訊錄 資料修改 人事檔案 退出系統(tǒng) 收文管理 發(fā)文管理 檔案管理 領導日程 職工留言 工作計劃 會議管理 用車管理 職工論壇 10 日常辦公管理模塊 體現(xiàn)工作人員在日常工作中經(jīng)常使用的一些公文和任務的處理過程。具體包括以下子模塊： ? 收文管理：實現(xiàn)對上級和下級單位發(fā)送的公文從登記、審批到簽發(fā)、歸檔處理的全部過程。整個過程的流程定義從靈活、機動的原則出發(fā)，采用固定流程和自定義流程相結合的方式?？梢允褂糜上到y(tǒng)管理員指定的文書定義好的流程模板，同時還可以由用戶自己定義收文的流程，在公文流轉過程中，可以對現(xiàn)有流程進行增加、減少和更改 。公文在最終處理完畢后歸入檔案管理模塊中。整個處理過程中，只有具體處理人員可以閱讀、打印文件正文，其他人員無權進行公文查閱，保證了公文的安全性和機密性。 ? 發(fā)文管理：公文包括上行公文、下行公文和內部公文。在發(fā)文管理中，由于有固定的審批流程和任意的審批流程，所以采用固定流程和自定義流程想結合的原則。文書可以自己定義好公文的樣式和流程的步驟供擬稿人使用，同時擬稿人和公文的處理人在處理過程中還可以根據(jù)具體情況對現(xiàn)有流程步驟進行增加、減少和更改，保證了公文處理的靈活、及時和高效，避免了由于人員出差等原因造成的待處理公 文的積壓。在生成正式公文后，任何人無權對公文進行修改。在整個公文處理過程中，只有處理人和授權查閱者可以閱讀、打印公文。其他人無權進行公文的查閱，保證了公文的安全性和保密性。 ? 檔案管理：實現(xiàn)單位內部所有文檔型檔案的存檔、匯編、查詢和打印等功能。不同檔案設置為不同密級，不同的讀者可以閱讀的權限不同，具體有檔案管理員決定。當讀者需要閱讀檔案時，可以查找檔案目錄，如果有權閱讀，可以直接通過檢索結果進行查閱，如果無權進行閱讀，需要填寫借閱申請，由管理員及有關部門進行審批，通過后可由管理員增加閱讀權限，以郵件的形式通知 借閱者。管理員負責對檔案類別、性質、存儲介質及案卷號等進行設置。 ? 會議管理：從會議室的申請到會議通知、并生成會議公告的一整套自動化系統(tǒng)。會議過程中生成會議紀要保存在會議公告中。由相關人員起草會議通知并交管理員進行審批，審批通過后將發(fā)送給會議參加人員并在會議公告中顯示，同時自動生成會議紀要模板。由指定人員填寫完畢后抄送至有關人員處并發(fā)布于會議公告欄。同時，對公告欄中的過期會議公告，由系統(tǒng)管理員進行定期刪除。在本模塊中，由管理員進行會議類型、會議地點、參加群組等的設置。 ? 車輛管理：由用車管理員統(tǒng)一進行車輛登記、 車輛使用調配和車輛修理維護登記等的管理。車輛使用者可以查閱在預定用車的時間內車輛使用情況，分為已審批和未審批車輛兩種。對于預定時間內的未審批車輛必須填寫用車申請，經(jīng)管理員審批后進行使用。對于預定時間內的已審批車輛不能使用。 ? 工作計劃：由各科室部門每月按上旬、中旬和下旬填寫工作計劃后報辦公室進行審核，經(jīng)審核后報有關領導進行審批。審批通過后就可以在發(fā)布區(qū)公布。各科室工作計劃可以按旬進行匯總并打印，以便各科室人員進行查詢和打印。 ? 領導日程安排：由有關人員對領導日常進行安排以供有權限者查詢。由專人負責起草領導日程安 排表并加入領導日程安排欄，同時添加到領導工作日歷中。可以查看當日、本周、本月的日程安排日歷。對于已經(jīng)過期的日程安排，由專人進行廢止和刪除。 ? 工作留言板：對因公或請假外出人員進行登記，便于領導掌握人員的工作情況，合理的安排工作。留言板分為未復位留言板和已復位留言板和已歸檔留言板三部分。員工可以在未復位留言板中進行留言的起草、發(fā)布的操作。當員工歸崗或銷假時，留言由 11 未復位留言板中轉到已復位留言板中。管理員對已復位留言板中有價值的留言進行歸檔，對沒有用的留言可以進行刪除。 圖 辦公自動化系統(tǒng)日常辦公模塊 信息服務模塊 提供了日常工作中經(jīng)常需要用到的信息。是用戶在實際工作中最常用到的部分。具體包括以下子模塊： ? 電子論壇：為各科室人員之間的相互交流提供了一個公共的場所。用戶可以在該辦公論壇中提出論題，同時可以閱讀其他用戶的論題并對其他用戶提出的論題進行答復和答復的答復。對于優(yōu)秀的內容，管理員可以將其轉移到精華區(qū)中。所有人員都具有閱讀和發(fā)表文章的權限。 ? 公告欄：是一個信息發(fā)布的窗口，這里可及時發(fā)布各科室當前的各種信息供大家查看。由專人進行公告的填寫和發(fā)布。公告欄中專門開辟出一個 大事記 的欄目，用于存放單 位中重大的事件。 ? 企業(yè)簡報 ：各單位經(jīng)常要定期或不定期發(fā)布簡報以供大家進行查閱。任何人均可起草簡報，起草后交給簡報管理員進行審批，簡報管理員在審批、修改后進行發(fā)布。發(fā)布的簡報自動按期號進行排列。過期的簡報可以放置到歷史記錄中。對歷史記錄中的簡報可以進行刪除。 ? 政策法規(guī)：可以由用戶對國家的各種法律、法規(guī)和相關政策進行錄入，以供用戶進行查詢。由專人進行法規(guī)的錄入和發(fā)布。對于以廢止的法規(guī)，管理員可以進行廢止和刪除。 ? 綜合信息：綜合信息包括單位通訊錄、本單位和外單位人員通訊錄、郵政編碼和區(qū)號、列車時刻表等公共信息。 由專人進行錄入，供單位人員查詢，以提高工作效率。 ? 圖書管理：圖書管理用來對圖書的登記和借閱進行管理。由圖書管理員對新購進的圖書進行登記。用戶如借閱圖書需填寫圖書借閱申請單，經(jīng)圖書管理員審批后方可借閱。由圖書管理員對新購進的圖書進行登記，同時建立圖書借閱制度和圖書管理制度。管理員可以對
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